Referater - Arkiv 2022-2025
Her finder du referater fra byrådsperioden 2022-2025.
Udvalg: Fritidsudvalget 2022-2025
Mødedato: 9. december 2025 17:30
Mødested: Mødelokale 1, Administrationshuset Tørring
Sagsnr.: 00.00.00-P35-42-24
Sagsfremstilling
Deltagende:
Anja Andersen
Claus Græsholm
Freddy Maagaard
Kim Lunddorf
Søren Vanting
Jakob Toftebjerg
Ivonne Lindahl Pedersen
Beslutning
Fraværende:
Jette Søby
Karin Iversen
Jørgen Mikkelsen
Sagsnr.: 00.00.00-P35-39-24
Sagsfremstilling
Der er givet følgende administrative bevillinger fra Udviklingspuljen:
HK73, Rask Mølle - 4.999 kr - indkøb af materiale til reaktionsøvelser samt høvdingebold.
Sportssammenslutningen Skjold, gymnastikafdeling - 4.450 kr - indkøb af fitnessudstyr til nyopstartet damehold.
Lindved Gymnastikforening - 3.900 kr - indkøb af små redskaber til ungehold
De grønne pigespejdere & KFUM-Spejderne i Løsning har søgt om tilskud på 37.750 til etablering af en shelter. Ansøgningen er blevet afvist, da puljen ikke støtter anlæg.
Beslutning
Fraværende til punktet:
Jette Søby
Karin Iversen
Jørgen Mikkelsen
Sagsnr.: 18.15.01-G01-1-25
Sagsfremstilling
Der skal tages stilling til fordeling af tilskud for 2026 til voksenundervisning under folkeoplysningsloven.
Budget 2026 lyder på 1.163.832 kr til dækning af tilskud til voksenundervisning og mellemkommunale betalinger til andre kommuner. 7 aftenskoler har søgt om tilskud, og der er udarbejdet en beregning over tilskudstilsagn.
Indstilling
at beregningerne godkendes.
Beslutning
Beregningerne blev godkendt.
Fraværende til punktet:
Jette Søby
Karin Iversen
Jørgen Mikkelsen
Sagsnr.: 00.01.00-A00-14-21
Sagsfremstilling
Beslutningstema
Der skal vælges 4 fra Det Fælles Landdistriktsråd og 5 fra Fritidsudvalget samt 2 suppleanter til Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget.
Historik
På baggrund af budgetforliget 2025-28 fik Udvalget for Fællesskab en opgave om at give puljerne på udvalgets område et eftersyn. Opgaven lød: "Udvalget for Fællesskab genbesøger de eksisterende puljer og giver området et eftersyn, med henblik på en afdækning af, om puljerne og tildelingskriterierne i tilstrækkelig grad understøtter kommunens ambitioner om forpligtende fællesskaber".
Eftersynet har centreret sig om Det Fælles Landdistriktsråds og det Fritidsudvalgets puljer.
Landdistriktsrådet er et råd nedsat af Kommunalbestyrelsen i forbindelse med kommunesammenlægningen. Rådet refererer til Udvalget for Fællesskab og består af op til 9 lokalrådsvalgte repræsentanter og ét udpeget kommunalbestyrelsesmedlem fra Udvalget for Fællesskab. Rådet behandler ansøgninger til puljer og sætter udviklingsinitiativer i gang.
I Fritidsudvalget har op til 10 medlemmer - 2 medlemmer fra Kommunalbestyrelsen (Udvalget for Fællesskab) samt 8 foreningsvalgte medlemmer. Medlemmerne repræsenterer idrætsforeningerne, idebetonede foreninger, voksenundervisning, kreative grupper, handicapområdet og øvrige foreninger inden for Udvalget for Fællesskabs område. Fritidsudvalget behandler ansøgninger til puljer og er med til at forbedre rammerne for folkeoplysningen.
Eftersyn af puljer og tildelingskriterier er sket på baggrund af inddragende proces, hvor brugerudvalgene er søgt inddraget igennem formandskabsmøder med formandsskaber for brugerudvalgene og Udvalget for Fællesskab samt fællesmøder mellem Udvalget for Fællesskab og Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget.
På baggrund af budgetopgaven og den beskrevne proces viste der sig stor synergi imellem landdistriktsudvikling og kultur- og foreningsudvikling. Kommunalbestyrelsen godkendte således i juni 2025 et oplæg til en ny puljestruktur med en Udviklings- og Anlægspulje og en Materiale- og Vedligeholdelsespulje og en ny organisering, hvor Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget slås sammen.
Efterfølgende er der afholdt et fællesmøde mellem Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget i august. Her blev der nedsat en projektgruppe bestående af 3 medlemmer fra begge råd/udvalg samt forvaltningen. Projektgruppen har fra september og til og med november 2025 arbejdet med at konkretisere organiseringen og puljekriterier.
Sagsfremstilling
I forlængelse af budgetforliget for 2025-2028 har Udvalget for Fællesskab og en projektgruppe, bestående af medlemmer fra Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget udarbejdet et kommissorium for den nye organisering af området, hvor Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget lægges sammen. Det nye udvalg hedder Landdistrikts- Kultur- og Fritidsudvalget (LFK). Kommissoriet rammesætter organiseringen og beskriver blandt andet formål, opgaver, medlemssammensætning, ledelse og indsatser for Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget. Det forventes at kommissoriet sammen med nye puljekriterier er endelig godkendt på kommunalbestyrelsens møde den 17. december.
Projektgruppen foreslår i kommissoriet for en overgangsperiode på to år, at Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget består af medlemmer fra Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget. Udvalget sammensættes derfor de første to år med 5 valgt fra Fritidsudvalget og 4 valgt fra Det Fælles Landdistriktsråd og 2 valgt fra Udvalget for Fællesskaber samt 2 suppleanter. Overgangsperioden skal sikre kontinuerlighed fra de nuværende brugerudvalg til det nye, men også bruges til at fastlægge den fremtidige medlemssammensætning, valghandling og valgperiode, idet projektgruppens medlemmer, med deres forskellige erfaringsgrundlag, ikke har kunne lægge sig fast på én model.
Udvalgets formål, opgave og mødeaktivitet
I kommissoriets formålsparagraf er der lagt vægt på, at udvalget skal understøtte det forpligtende fællesskab. Et forpligtende fællesskab der både handler om et styrket samarbejde med forvaltning og stående udvalg og andre interessenter og aktører, men også handler om, at understøtte og udvikle det forpligtende fællesskab, der er i blandt kommunens frivillige og i foreningerne.
Opgaverne i kommissoriet kan samles i tre overordnede opgaver for Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget:
- Sikre den lovmæssige forpligtigelse i forhold til Folkeoplysningsloven og deraf delegerede opgaver.
- Sammen med Udvalget for Fællesskab at fastlægge og arbejde med strategiske indsatser og handlinger på den korte og lange bane.
- Behandling og prioritering af ansøgninger til puljerne.
Der skal afholdes 8 årlige ordinære møder i udvalget, hvoraf der på de 4 af møderne behandles større ansøgninger, således at der jf. udvalgets opgave kan ske en prioritering af disse. På et årligt fællesmøde mellem Udvalget for Fællesskab og Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget skal indsatser og handlinger på området prioriteres, besluttes og evalueres. Møderne skal derfor, udover at behandle ansøgninger, også bruges på at forme indsatser og handlinger før og efter fællesmødet.
Projektgruppen har arbejdet med at konkretisere kriterierne for de to puljer på området. For begge puljer vil der være et øget fokus på sparring og dialog om at kvalificere ansøgningerne og der sættes fokus på at understøtte nuværende og nye aktiviteter og brede samarbejder.
Udover kommissoriet er puljekriterierne vedlagt som bilag til orientering.
Kommunikation
Fra ultimo december 2025 kommunikeres der om ændringerne i organiseringen for Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget samt den ændrede puljestruktur og -kriterier. Dette gøres via tilgængelige og relevante kommunikationskanaler.
Projektgruppen har foreslået, at der afholdes et informationsmøde primo februar 2026, hvor de relevante foreninger og aktører inviteres. Mødet skal give information om den nye organisering og ændrede puljestruktur og -kriterier.
Lovgrundlag
I henhold til Folkeoplysningsloven § 35 stk. 2 skal kommunalbestyrelsen oprette et udvalg inden for den kommunale forvaltning med repræsentation for den virksomhed, der kan få tilskud efter folkeoplysningslovens kapitel 3. Ændringer i puljekriterierne vil efterfølgende skulle ændres i Hedensted Kommunes Folkeoplysningspolitik jf. Folkeoplysningsloven § 34 stk. 1.
Indstilling
at der vælges 5 medlemmer og 1 suppleant til Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget.
Beslutning
Fritidsudvalget vælger følgende:
Claus Græsholm
Freddy Maagaard
Jørgen Mikkelsen
Ivonne Lindahl Pedersen
Fraværende til punktet:
Jette Søby
Karin Iversen
Jørgen Mikkelsen
Sagsnr.: 20.00.00-S49-17-25
Sagsfremstilling
Der skal tages stilling til ansøgning fra Dartklubben Juelsminde Bulls, der søger om tilskud til indkøb af elektriske autoscoreskiver.
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen i 2025 på 391.811 kr.
Foreningen ønsker at anskaffe 4 Scolia automatiske dartskiver (3 kameraer per skive/automatisk registrering af de kastede pile). De har tidligere i år anskaffet 2 baner, som har været en succes blandt klubbens medlemmer, og de ønsker derfor at udvide med yderligere 4 stk.
Dart er en sport i stærk vækst, hvor digitalisering og teknologi i stigende grad anvendes til at gøre spillet mere præcist, engagerende og tilgængeligt. Scoliasystemet automatiserer pointoptælling, giver live statistikker og muliggør online kampe mod spillere i hele verden. For deres medlemmer (pt. ca. 40 personer) – både børn, unge og voksne – vil det skabe
en mere dynamisk og motiverende træningsform, hvor udvikling kan følges direkte via statistikker og spil-analyser.
Med investering ønsker de:
- At skabe en unik og moderne kluboplevelse, hvor alle baner er udstyret med Scolia-systemet.
- At gøre Juelsminde Bulls til en foregangsklub i Danmark og dermed tiltrække flere medlemmer.
- At styrke rekruttering af unge spillere, der motiveres af teknologi og interaktivitet.
- At kunne afholde turneringer og events på højt niveau, både lokalt og online.
Forventet effekt/værdi:
Ved at være den første og eneste klub i Danmark med Scolia på alle baner, får de en markant profil og vil kunne tiltrække både nye medlemmer og events, hvilket vil være til gavn for lokalsamfundet og områdets foreningsliv. Systemet skaber læring, fællesskab og konkurrence på en ny måde, som styrker klubbens sammenhold og synlighed.
Der søges om tilskud på 15.000 kr. fra Udviklingspuljen. Samlet beløb for anskaffelsen er 26.000 kr. (samt indkøb af i-pads 14.000 kr.). De har fået en bevilling fra Insero, Horsens på 15.000 kr.
Indstilling
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der bevilliges 15.000 kr.
Fraværende til punktet:
Jette Søby
Karin Iversen
Jørgen Mikkelsen
Sagsnr.: 20.00.00-S49-14-25
Sagsfremstilling
Der skal tages stilling til ansøgning fra Rask Mølle & Omegns Idrætsforening, der søger om tilskud til indkøb af trampolin.
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen i 2025 på 391.811 kr.
Foreningens ældste springgymnaster har efter mange år ikke længere træningstid på Flemming Efterskole. For at bevare holdet har de indkøbt en del mere, dyrere og bedre redskaber bl.a. længere og bredere airtracks og nedfaldsmåtter.
De havde håbet, at deres nuværende trampoliner også ville kunne benyttes af de ældste springgymnaster. Men der er brug for nogle hårdere og bedre, da de "hopper igennem". De søger derfor om støtte, så de forhåbentlig kan fastholde de ældste gymnaster og trække de 10 gymnaster, der er stoppet tilbage, da de ikke syntes at faciliteterne, var som ønsket.
Der søges om tilskud på 13.500 kr. fra Udviklingspuljen. Samlet beløb for anskaffelsen er 27.187 kr.
Indstilling
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der bevilliges 13.500 kr.
Fraværende til punktet:
Jette Søby
Karin Iversen
Jørgen Mikkelsen
Anja Andersen
Sagsnr.: 20.00.00-S49-15-25
Sagsfremstilling
Der skal tages stilling til ansøgning fra Stouby GIF, der søger om tilskud til indkøb af softmåtte.
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen i 2025 på 391.811 kr.
Stouby GIF, gymnastikafdeling ønsker at anskaffe en softmåtte (400 x 200 x 40 cm) for at forbedre deres springfaciliteter og højne mulighederne i træningen. De har ikke en springgrav, og de vurderer, at en softmåtte er en nødvendig og sikker løsning for deres gymnaster.
De seneste år har de oplevet en markant stigning i tilslutningen til gymnastik. For at fastholde de ældste gymnaster og sikre, at de fortsat kan udfordres på deres niveau, har de brug for gode redskaber som denne softmåtte. Det er vigtigt for dem at beholde de ældste gymnaster i foreningen, da de både fungerer som rollemodeller for de yngste, og bidrager som instruktører og hjælpetrænere. Med bedre faciliteter kan de tilbyde dem mere alsidig og spændende træning, hvilket understøtter hele foreningens udvikling.
Der søges om tilskud på 14.999 kr. fra Udviklingspuljen. Samlet beløb for anskaffelsen er 29.998 kr.
Indstilling
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der bevilliges 14.999 kr.
Fraværende til punktet:
Jette Søby
Karin Iversen
Jørgen Mikkelsen
Sagsnr.: 20.00.00-S49-23-25
Sagsfremstilling
Der skal tages stilling til ansøgning fra Dartklubben Den Gyldne Pil, der søger om tilskud til indkøb monitor og tablets.
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen i 2025 på 391.811 kr.
Foreningen oplever medlemstilgang, og de har måtte udvide med 8 spillebaner. De har derfor brug for 8 tablets og 8 monitor. De skal benyttes fra den 15. januar 2026, hvor den nye sæson går i gang.
Der søges om tilskud på 20.384 kr. fra Udviklingspuljen, hvilket vil være den samlede pris på indkøbet.
Indstilling
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der bevilliges 10.192 kr.
Fraværende til punktet:
Jette Søby
Karin Iversen
Jørgen Mikkelsen
Sagsnr.: 20.00.00-S49-21-25
Sagsfremstilling
Der skal tages stilling til ansøgning fra Hedensted Golfklub, der søger om tilskud til ungesatsning.
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen i 2025 på 391.811 kr.
Projektbeskrivelse af ”Flere unge i Hedensted Golf Klub”:
1. Baggrund
Hedensted Golf Klub ønsker at styrke sin position som et attraktivt fællesskab for børn og unge i lokalområdet. Antallet af unge medlemmer i danske idrætsforeninger er generelt faldende, og golf opleves ofte som en sport, der kræver mange ressourcer og et vist niveau af forhåndskendskab. Klubben ønsker derfor at skabe et moderne, inkluderende og socialt ungdomsmiljø, der gør golf nemt, sjovt og fællesskabsskabende.
2. Formål
Projektets formål er at:
- Tiltrække flere unge i alderen 5–18 år til Hedensted Golf Klub
- Fastholde nuværende ungdomsmedlemmer gennem stærke fællesskaber, variation og udviklingsmuligheder
- Bryde fordomme om golf som utilgængelig eller “voksenpræget” sport
- Understøtte trivsel og sundhed gennem fysisk aktivitet og positive fællesskaber
3. Målgrupper
- Primær: Unge 5-18 år i Hedensted og Løsning og omkringliggende områder
- Sekundær: Forældre, skoler, ungdomsuddannelser og idrætslærere
- Tertiær: Eksisterende ungdomsmedlemmer og frivillige trænere
4. Projektets hovedaktiviteter
A. Træning, udvikling, engagement og socialt samvær væk fra ”skærmen”
- Træning opdelt efter alder og niveau, hvor de store kan være forbilleder for de små
- Fokus på glæde, teknik, leg og sociale aktiviteter og være den ”gode kammerat”
- Samarbejde med PGA-trænere og ældre klubspillere som mentorer og frivillige
B. “Golf er for alle”
- Alle kan prøve gratis for at finde ud af, om golf er noget
- Aktiv rekruttering gennem skoler og fritidsinstitutioner
C. Sociale aktiviteter og events
- Friday Fun Golf: korte turneringer, musik, konkurrencer og grill
- Golf-simulator-aftener i vinterhalvåret
- Temadage: Night Golf, Smash Golf, Team Challenges
- Ungdomsudvalget planlægger selv events for at skabe ejerskab
D. Mulige partnerskaber med skoler og uddannelser
- Golf som valgfag eller prøveforløb i idrætsundervisningen
- Samarbejder med efterskoler og ungdomsuddannelser
- Skolebesøg og “prøv golf” dage
E. Udstyrs- og økonomisk tilgængelighed
- Låneudstyr for alle unge
- “Startpakke” til nye medlemmer (handske, tees, bolde)
F. Kommunikation og branding
- Tilstedeværelse på sociale medier
- Videoer med unge medlemmer, highlights fra f.eks. træning, turnering eller camps
- Ambassadør-program, hvor unge repræsenterer klubben i lokalområdet
5. Forventede effekter
- 25-35 % stigning i ungdomsmedlemmer inden for 2 år
- Øget aktivitet på træningsanlægget og i klubhuset
- Stærkere socialt miljø, hvor unge mødes på tværs af skole- og årgangsgrupper
- Bedre sammenhængskraft mellem frivillige, trænere og unge
- Positiv synlighed i lokalområdet
6. Ressourcer og organisering
- Projektet forankres i Ungdomsudvalget og hos PGA Træner
- Samarbejde med klubbens trænerstab og frivillige
- Budgetpost til udstyr der kan dække flere aldersgrupper
7. Finansiering
Projektet finansieres gennem:
- Klubbens egen budgetramme
- Kommunale tilskudsordninger
8. Tidsplan
- Søsættes hen over vinteren med rekruttering i foråret 2026
9. Evaluering
Der evalueres halvårligt ud fra:
- Antal medlemmer i ungesegmentet
- Deltagelse i træning og events
- Feedback fra unge og forældre
- Trænernes vurdering af engagement og miljø
Der søges om tilskud på 37.500 kr. fra Udviklingspuljen, hvilket er indkøbsprisen for 15 sæt juniorgolfudstyr.
Indstilling
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der bevilliges 10.000 kr.
Fraværende til punktet:
Jette Søby
Karin Iversen
Jørgen Mikkelsen
Sagsnr.: 20.00.00-S49-22-25
Sagsfremstilling
Der skal tages stilling til ansøgning fra Uldum Idrætsforening, der søger om tilskud til indkøb af fitnessmaskiner.
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen i 2025 på 391.811 kr.
Uldum IF Fitness ønsker at ansøge udviklingspuljen om tilskud til indkøb af nye fitness maskiner. Der er ca. 150 medlemmer i fitnessafdelingen, mens der er 261 medlemmer samlet set i de øvrige afdelinger. De ser generelt en tendens, hvor flere og flere melder sig ind i fitness og ikke til holdaktiviteter. Det ses både for unge og gamle. De har en antagelse om, at flere og flere ønsker at dyrke motion og egen sundhed individuelt i fitness fremfor holdaktiviteter.
Hvis de skal sikre den fortsatte udvikling i foreningen, med betalende medlemmer og med indsatser, som fremmer det aktive fællesskab, skal de kunne tilbyde attraktiv fitnessudstyr og træningsfaciliteter, som motiverer til fysisk aktivitet.
Deres nuværende træningsfaciliteter er af ældre dato, hvorfor de oftest går i stykker. De får tilbagemeldinger fra medlemmer om, at de finder det frustrerende at planlægge træning, men må ændre i træningsplanen, da maskinerne ikke altid virker. Så hvis de skal sikre en god træningsoplevelse, er det en forudsætning, at faciliteterne er funktionsdygtige og indbyder til træning. De tilbyder holdtræning 2 gange ugentligt i fitness, hvor de forsøger at lave et aktivt fællesskab for de trænende medlemmer. Med nye faciliteter, vil vi kunne etablere flere holdtræninger og dermed fremme flere aktive fællesskaber i Uldum om omegn.
Der søges om tilskud på 256.646,49 kr. fra Udviklingspuljen. Samlet beløb for anskaffelsen er 513.292,98 kr.
Indstilling
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Fritidsudvalget besluttede at give afslag på ansøgningen.
Fraværende til punktet:
Jette Søby
Karin Iversen
Jørgen Mikkelsen
Sagsnr.: 20.00.00-S49-25-25
Sagsfremstilling
Der skal tages stilling til ansøgning fra Løsning Gymnastikforening, der søger om tilskud til indkøb af airtrack, spejle og headset.
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen i 2025 på 391.811 kr.
Foreningens gamle airtracks er utætte og kan snart ikke repareres på mere, så de har brug for nye baner, der kan understøtte deres springgymnasters lyst til udvikling og dygtiggørelse.
Spejle og headset er et led i deres tiltag med nye tilbud til medlemmer af foreningen, der vil deltage på et nyt hold "hit fit" (p.t 30 deltagere) og et trampolinhold, de ønsker at opstarte næste sæson. Men underviseren har brug for headset, så alle kan høre hende og spejle, så alle kan se hende. Pladsen er trang i deres gymnastiksal i Løsning, men vægophængt spejle vil gør det nemmere for deltagerne at se underviserens øvelser.
Der søges om tilskud på 130.825 kr. (airtrack 95.792 kr., spejle 31.546 kr. og headset 3.490 kr.) fra Udviklingspuljen, hvilket er den samlede udgift til anskaffelserne.
Indstilling
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der bevilliges 47.896 kr til airtrack og 3.490 kr til headset.
Fraværende til punktet:
Jette Søby
Karin Iversen
Jørgen Mikkelsen
Freddy Maagaard
Sagsnr.: 20.00.00-S49-24-25
Sagsfremstilling
Der skal tages stilling til ansøgning fra KFUM Spejderne Stouby, der søger om tilskud til trailerprojekt.
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen i 2025 på 391.811 kr.
Formål
Formålet med projektet er at udvikle en mobil spejder- og aktivitetsbase til KFUM Spejderne i Stouby, der kan bruges året rundt som:
- Feltkøkken ved spejdermøder, ture, weekender og lejre
- Transport- og opbevaringsenhed til telte, rafter, køkkenudstyr og lejrudstyr
- Aktivitetsstation for børn og unge i naturen
- Bæredygtig strømforsyningsenhed via solceller, så gruppen kan gennemføre aktiviteter uden adgang til el-net.
Traileren skal samtidig fungere som deres primære base på Spejdernes Lejr 2026, hvor den vil sikre effektiv drift af lejrkøkken, aktiviteter og logistik for hele gruppen.
Baggrund
KFUM Spejderne i Stouby er en aktiv og voksende spejdergruppe med mange børn og unge i alderen 6–18 år. Gruppen oplever stigende behov for:
- Bedre opbevaring og transport af større mængder spejderudstyr
- Mobile faciliteter, så møder og aktiviteter kan flyttes ud i naturen og mellem de byer som vi dækker over
- Et sikkert og funktionelt feltkøkken, som kan bruges på ture og lejre
- Bedre rammer ved større arrangementer, især op mod Spejdernes Lejr 2026
- Styrkede fællesskaber i naturen, både internt og med lokalsamfundet.
I dag er udstyret spredt på flere mindre enheder, og transport kræver ofte mange biler og meget planlægning. Et samlet, robust og funktionelt trailerprojekt vil:
- Lettere ledernes arbejde
- Gøre det nemmere at lave gode aktiviteter
- Give børn og unge mere tid i naturen
- Sikre bedre sikkerhed og hygiejne i køkken og opbevaring
- Gøre gruppen mere selvforsynende i strøm og vand
- Traileren vil samtidig give Stoubygruppen en stærk, synlig og funktionel base på Spejdernes Lejr 2026, hvor den vil blive brugt intensivt hver dag – både som køkken, depot, aktivitetsstation og samlingssted.
Der søges om tilskud på 50.000 kr. fra Udviklingspuljen. Samlet beløb for anskaffelsen er estimeret til 50.000 kr. plus en værdi på 16.000 kr. i frivilligt arbejde.
Indstilling
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der bevilliges 25.000 kr.
Fraværende til punktet:
Jette Søby
Karin Iversen
Jørgen Mikkelsen
Sagsnr.: 20.00.00-S49-16-25
Sagsfremstilling
Der skal tages stilling til ansøgning fra Juelsminde Runners og Walkers, der søger om tilskud til ungesatsning.
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen i 2025 på 391.811 kr.
Walkathon Juelsminde har i flere år haft deltagelse af ca. 25 børn under 15 år ud af i alt 800 deltagere. Foreningen ønsker at tiltrække flere børn og unge under 18 år.
Formålet med projektet er at øge unges deltagelse i fysisk aktivitet og fællesskab, hvor bevægelse handler om glæde, natur og fællesskab frem for konkurrence.
Målgruppe
• Børn og unge under 18 år i Juelsminde og omegn
• Udsatte unge og flygtningebørn
• Lokale familier, som ønsker en fælles aktiv oplevelse
Målet er, at minimum 100 unge deltager i løbet af de næste tre år – både som deltagere og som en aktiv del af fællesskabet.
Projektets aktiviteter
1. Gratis deltagelse for unge under 18 år – for at fjerne økonomiske barrierer.
2. Samarbejde med lokale skoler, klubber og ungdomsforeninger for at invitere elever og medlemmer med som hold.
3. Walk-ambassadører blandt unge, der hjælper med at sprede budskabet og skabe indhold til sociale medier.
4. Familiepakker – hvor børn og forældre kan gå sammen og få en fælles oplevelse.
5. Flerårig indsats (2025-2027), hvor de hvert år evaluerer og udvider med nye samarbejdspartnere.
Desuden ønsker de at inkludere lokale flygtningebørn og udsatte familier, så alle kan være en del af fællesskabet.
Tidsplan:
Februar:
- Markedsføring på skoler omkring eventet
- Plakater ophænges centrale steder ved skolerne og indkøbscheferne i Hedensted kommune
- Ungeambassadørerne udstyres med t-shirts og flyers og går rundt på skolerne og informere om arrangementet
Marts:
- Opstarts event: Løbe og gå instruktører laver indledende træning
- Klubben stiller instruktører til rådighed til 3 træninger
April:
- Klubben stiller instruktører til rådighed til 2-3 træninger
- Lørdag d. 18 april afvikles gåeventen Walkathon Juelsminde
Der søges om tilskud på 30.000 kr. fra Udviklingspuljen. (Beskrivelse af udgifter: 100 gratis deltagere 10.000 kr., PR og kommunikation 5.000 kr., udgifter til instruktører og ungeambassadør aktiviteter 5.000 kr. og evt. gratis t-shirt til træning/på dagen 10.000 kr.)
Indstilling
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Fritidsudvalget besluttede at give afslag på ansøgningen.
Fraværende til punktet:
Jette Søby
Karin Iversen
Jørgen Mikkelsen
Sagsnr.: 20.00.00-S49-18-25
Sagsfremstilling
Der skal tages stilling til ansøgning fra Løsning Volleyballklub, der søger om tilskud til spillertøj og udstyr til kidsvollley.
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.
Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen i 2025 på 391.811 kr.
Foreningen ønsker at fremme klubbens sammenhold ved at inkludere deres teenspillere med seniorspillere, så de får en fælles identitet som forening. Klubbens tilgang har de sidste par år har været øget, og de har de brug for flere materialer i form af net og bolde, så de kan spille på 3 baner i stedet for 2.
Der søges om tilskud på 17.531 kr. fra Udviklingspuljen. Dette beløb dækker spillertøj til teenspillerne 7.480 kr. (tilbud fra lokal leverandør), + 1 sæt stolper og net til teenvolley, 1 smashbold og 4 volleybolde 10.051 kr.
Indstilling
at ansøgningen drøftes.
Beslutning
Der bevilliges 5.025 kr til indkøb af 1 sæt stolper og net til teenvolley, 1 smashbold og 4 volleybolde.
Fraværende til punktet:
Jette Søby
Karin Iversen
Jørgen Mikkelsen
Freddy Maagaard
Sagsnr.: 00.00.00-P35-40-24
Beslutning
Fraværende til punktet:
Jette Søby
Karin Iversen
Jørgen Mikkelsen
Sagsnr.: 00.00.00-P35-40-24
Beslutning
Fraværende til punktet:
Jette Søby
Karin Iversen
Jørgen Mikkelsen
Sagsnr.: 00.00.00-P35-42-24
Sagsfremstilling
Udvalget underskriver digitalt.
Beslutning
Udvalget underskriver digitalt.