Referater - Arkiv 2022-2025

Beslutningstema

HK 73 har administrativt fået bevilget 5.000 fra Udviklingspuljen til indkøb af udstyr til opstart af håndbold for de yngste.

Beslutningstema

Fritidsudvalget og Udvalget for Fællesskab drøfter aktuelle emner.

Sagsfremstilling

Der afholdes årligt to fællesmøder mellem Fritidsudvalget og Udvalget for Fællesskab. Sidste fællesmøde blev afholdt den 23. april 2024.

Formålet med fællesmøderne er at få en dialog og erfaringsudveksle inden for Fritidsudvalgets områder.

På mødet drøftes:

1. Status på Kulturstrategien og det videre forløb

2. Landsdækkende sportsarrangement til kommunen

3. Forsikringer for foreninger

4. Vedligehold af udstyr i selvejende faciliteter

5. Status på Budget 2025

6. Evt.

Indstilling

at emnerne drøftes.

Beslutningstema

Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget skal godkende samarbejdsprojekt: Foreningsudviklingens dag i Hedensted Kommune

Økonomi

Budgettet baserer sig på et forventet deltagerantal på: 300 personer

Budget:

Rådgivning i opsætning af spørgeskema: kr. 30.000

Formidling / kommunikation: kr. 50.000

Leje af lokaler: kr. 25.000

Forplejning: kr. 60.000 (kr. 200 pr. person)

Materialer: kr. 15.000

Oplægsholdere/facilitatorer: kr. 50.000

Lydanlæg: kr. 30.000

Markedsføring (SOME, invitationer, plakater m.m.): kr. 10.000

Netværksmøder: kr. 10.000

Uforudsete udgifter: kr. 25.000

I alt: kr. 305.000

Der er ikke indhentet konkrete tilbud endnu. Budgettet er estimeret på baggrund af erfaring med lignende arrangementer.

Forvaltningen foreslår at budgettet deles lige mellem Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget således at hver afsætter kr. 152.500

Historik

Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget godkendte den 20. august på et fællesmøde et oplæg til en skitse til et samarbejdsprojekt mellem rådet og udvalget. Samarbejdsprojektet er opstået på baggrund af de udfordringer som både råd og udvalg samt forvaltning oplever i mødet med foreningslivet - nemlig at det er svært at få frivillige til at løse frivillige opgaver eller få medlemmer til foreningen eller bestyrelsen. Frivilligheden er måske anderledes end tidligere og kræver andre kompetencer eller organiseringer i foreningslivet. Med dette som udgangspunkt ønskede både råd og udvalg at understøtte en udvikling af kommunens foreninger, så de opnår kompetencer, netværk og viden til at imødekomme de forandringer frivilligheden er under.

Både Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget godkendte oplægget med henblik på, at forvaltningen skulle udarbejde en mere detaljeret beskrivelse af, hvordan et samarbejdsprojekt kunne se ud.

Sagsfremstilling

Forvaltningen har udarbejdet et oplæg til et samarbejdsprojekt mellem Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget. Projektet centrerer sig i første omgang om én konference for folkeoplysende foreninger, kulturforeninger og lokalråd i kommunen, hvor Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget sætter fokus på foreningsudvikling i Hedensted Kommune. Formålet med samarbejdet er følgende:

• at få mere viden om hvilke typer af foreningsudvikling kommunens foreninger har behov for
• at skabe rum for at foreningslivet på tværs af foreningstyper kan mødes, skabe netværk, vidensdele og inspirere hinanden
• at indsatsen giver et konkret afsæt til at dele af foreningslivet efterfølgende tør give sig i kast med foreningsudvikling

Konferencen - Foreningsudviklingens dag i Hedensted Kommune - afvikles lørdag den 26. april 2025 fra kl. 9-15. Dagen forventes af bestå af både plenum oplæg, men også op til 10 selvstændige sessioner med foreninger, der har erfaringer med foreningsudvikling. Deltagerne kan ved tilmelding prioritere 3 sessioner de ønsker at deltage i. Den praktiske afvikling af dagen vil forvaltningen planlægge og koordinere, og hvor det er nødvendigt inddrage Fritidudvalget og Landdistriktsrådet.

For at formålet med konferencen bedst kan indfries lægges der op til at der inden konferencen udsendes en spørgeskemaundersøgelse til foreningslivet. Dette er inspireret af Fritidsudvalget, der hvert år i november måned sender et spørgeskema ud til de folkeoplysende foreninger, hvor udvalget bl.a. spørger til udviklingsprojekter og hvordan puljerne på området bedst understøtter dette. Lokalrådene og kulturforeningerne modtager ikke spørgeskemaer. Det kan derfor være en god metode til at indhente viden om dels, hvad der fylder i foreningsarbejdet men primært hvilke typer af foreningsudvikling, der skal være fokus på til konferencen også for lokalråd og kulturforeninger. Der er afsat midler i budgettet til at råd og udvalg kan få eksterne konsulenter til at hjælpe med at designe spørgeskema specifik til brug for konference samt et spørgeskema der efterfølgende kan bruges som redskab til at kunne indhente data fra foreninger. Afhængigt af konsulenternes anbefalinger kan det eventuelt også bidrage til viden om, hvad foreningerne efterspørger i det videre arbejde med udviklingsprocesser.

For at sikre at konferencen bliver i øjenhøjde med kommunens foreningsliv vil der - så vidt det er muligt - blive trukket på foreninger i kommunen, som har erfaring med den type af foreningsudvikling, som foreninger peger på behov for. Hvis der ikke kan findes foreninger i kommunen, som har arbejdet med den type af foreningsudvikling der efterspørges, kigges der ud over kommunegrænsen.

Derudover vil der være et fokus på, at der kan udleveres konkrete værktøjer/vejledninger/processkabeloner samt laves korte film til at formidle udviklingsprocesserne efterfølgende. Udover at foreningerne gerne skal have konkrete redskaber med sig fra konferencen, vil forvaltningen sammen med interesserede foreninger afklare, om der kan etablereres netværk blandt foreningerne og hvordan disse skal faciliteteres. Netværket skal etableres med henblik på, at foreningerne efterfølgende kan bruge hinanden i arbejdet med samme eller lignende udviklingsprocesser.I budgettet er der afsat kr. 10.000 til at der umiddelbart efter konferencen kan afvikles netværk blandt foreningerne, hvis der viser sig et behov.

Det forventes at der deltager op til 300 personer i konferencen. Hvis der deltager 3 personer pr. forening svarer det til at 100 foreninger er repræsenteret på konferencen. Bestyrelsen for foreningerne vil være de primære interessenter, men foreningens bestyrelse er velkommen til at sende invitationen videre til andre i foreningen der kunne have en interesse i at deltage. Spørgeskemaerne, der sendes ud til foreningerne, kan bruges til at få en indikation på, hvor stor interesse der er for konferencen, så forvaltningen kan skalere begivenheden efter det og kan give både råd og udvalg en tilbagemelding - forventelig i slutningen af 2024.

Samarbejdsprojektet understøtter i særligt grad de to sigtepunkter forpligtende fællesskaber og vækst i balance fra Kommunalbestyrelsen strategi Sammen om Hedenstederne. Derudover bidrager projektet til at Hedensted Kommune fortsat har levende lokalområder, som beskrevet i Kommunalbestyrelsens Bosætningsstrategi.

Projektet bidrager også til Kommunalbestyrelsens Kulturstrategi og realiseringen af mål 1: "Vi udvikler vores stærke kulturelle lokalområder" samt mål 3: "Vi skaber kulturaktiviteter, der bidrager til læring og trivsel". Konkret realiseres handlingerne:

• Mål 1: Vi vil bruge kommunale kræfter på at skabe nye netværk eller forbindelser mellem aktører, som har fælles interesser, hvad enten de tager udgangspunkt i for eksempel aktiviteter eller geografi.
• Mål 1: Etablering af vidensbank for emner og kurser for aktører
• Mål 1: Vi skal være opsøgende i forhold til regionale- og nationale tendenser og projekter, der kan tilføre nye muligheder og oplevelser for kommunens borgere, klubber og foreninger.
• Mål 2: Iværksætte forsøg og indsamle erfaringer som kan bringes til politisk behandling og beskrive disse i et særskilt handlekatalog

Også inden for Strategi for Landdistriktsudvikling understøtter samarbejdsprojektet følgende centrale emner:

• Stedbunde kvaliteter: Emnet handler om identitet og og mangfoldighed og at udnytte og styrke potentialer
• Tværgående samarbejder: Emnet handler om den gode dialog og inddragelse, inspirere og lade sig inspirere og at dele de fælles muligheder og ressourcer

Når konferencen er gennemført evaluereres den i Fritidsudvalget og Landdistriktsrådet i forhold til de mål udvalg og råd har sat for samarbejdsprojektet. Der var vil også være en evaluering i Udvalget for Fællesskab i forhold til udmøntning af de strategier og indsatser som samarbejdsprojektet bidrager til at realisere. Evalueringen er tiltænkt som en opsamling på, om der kan være afledte indsatser, der på baggrund af projektet skal arbejdes videre med i udvalg og råd, hos forvaltningen eller lokalt. Således stopper fokusset på foreningsudvikling ikke efter konferencen er afholdt.

Indstilling

at oplægget drøftes og godkendes

at Fritidsudvalget og Landdistriktsrådet hver afsætter kr. 152.500 til projektet

at forvaltningen giver råd og udvalg en status på tilbagemeldingen på spørgeskemaundersøgelsen

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Modelflyveklubben Area 15, der søger om godkendelse, som en folkeoplysende forening i Hedensted Kommune.

Sagsfremstilling

Modelflyveklubben Area 15 søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Hedensted Kommune.

Foreningens formål er at udvikle, oplyse og fremme interessen for drone og modelflyvning i Hedensted Kommune.

Foreningen har 41 medlemmer (kontingent 1.100 kr) samt 2 unge medlemmer (kontingent 100 kr). Der er på nuværende tidspunkt taget kontakt til en af kommunes friskoler, hvor formålet er at øge interessen for den generelle flyvning, modflyvning og drone. Klubben har i øjeblikket 6 aktive og pensionerede piloter som medlemmer, og de videregiver gerne deres erfaringer om flyvning som levevej.

Foreningen afholder, såfremt vejret tillader, i sommerhalvåret klubaftener/-dage (tirsdag og lørdag/søndag). I vinterhalvåret afholdes 2 månedlige samlingsaftener. Desuden arrangeres, i samarbejde med naboforeningen ØMFK, ”PilotMøde 20XX” (næste gang 21. februar 2025). Arrangementet afholdes i Hedensted Centret hvert forår, hvortil der er offentlig adgang, uden betaling. Til dette arrangement er der deltagelse af piloter fra hele Danmark.

Foreningen er i øjeblikket også indblandet i et filmprojekt "Kaj Birksted". Foreningen stiller 7 fly og piloter til rådighed uden beregning for projektet. En stor del af optagelserne er sket i Nordjylland. Sidste optagelser forventes afsluttet i slutningen af september 2024 på foreningens flyveplads ved Vester Ørum. Premiere på filmen forventes primo 2025.

Foreningen deltager ligeledes i internationale opvisninger, samt en række landsdækkende arrangementer.

Foreningens ønsker til fremtiden er 220v på deres flyveplads, så de kan indkøbe robotklipper.

Ordinær generalforsamling er afholdt ifølge vedtægterne 9. marts 2024.

Vedtægterne (fra marts 2018) er gennemgået og har ikke givet anledning til bemærkninger.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Modelflyveklubben Area 15.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven.

Indstilling

at Modelflyveklubben Area 15 godkendes.

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Tørring IF, der søger om tilskud til opstart af E-fodbold.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen på 108.326 kr.

Såfremt alle ansøgninger til Udviklingspuljen ved dette møde imødekommes med det fulde beløb, vil Udviklingspuljens budget bliver overskredet med ca. 80.000 kr. Ønskes ansøgningerne imødekommet vil dette skulle tages fra uforbrugte midler fra tidligere års budget til Udviklingspulje.

Sagsfremstilling

Tørring IF søger om tilskud til opstart af E-fodbold.

Tørring IF vil henover vinteren 24/25 udvide og udvikle deres tilbud til fodboldinteresserede børn og unge.

Ved at skabe et inspirerende miljø omkring E-fodbold, er det ifølge foreningen bevist at de:

• Gør klubben interessant for nye medlemmer.

• Fastholder flere eksisterende medlemmer.

• Får mere liv i klubhuset.

• Skaber sammenhold på tværs af hold og aldersgrupper.

DBU har endvidere lavet denne præsentation omkring E-Fodbold: https://www.youtube.com/watch?v=QUldSbsj1Gw&t=10s

Eventuelt støtte fra Udviklingspuljen, skal hjælpe med etableringen af dette nye tiltag, som allerede nu møder stor opbakning fra børn og unge. Flere trænere har haft deres spillere med til enkelte stævner.

De ønsker at sætte nogle faste rammer om E-fodbold, og desuden skabe en klubkultur. De kan låne et lokale i Gudenåcenteret.

Der søges om 17.231 kr fra Udviklingspuljen som tilskud til opstart af E-fodbold.

Prisen på opstart af E-sport er 34.462 kr.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Tørring IF.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven.

Indstilling

at ansøgningen drøftes.

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Hedensted Badmintonklub, der søger om tilskud til indkøb af dommerstole og fugtskab.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen på 108.326 kr.

Såfremt alle ansøgninger til Udviklingspuljen ved dette møde imødekommes med det fulde beløb, vil Udviklingspuljens budget bliver overskredet med ca. 80.000 kr. Ønskes ansøgningerne imødekommet vil dette skulle tages fra uforbrugte midler fra tidligere års budget til Udviklingspulje.

Sagsfremstilling

Hedensted Badmintonklub søger om tilskud til indkøb af dommerstole og fugtskab.

Udviklingsplanerne er de sidste par år blevet udskudt i foreningen på grund af de forøgede udgifter til halleje. Foreningen har de sidste 2 sæsoner mistet mange medlemmer. De er nu så småt begyndt at vende tilbage, men det kræver udstyr og faciliteter, hvilket de ikke har økonomisk råderum til.

De forsøger at styrke ungdomsafdeling med tiltag og projekter, som bla. er:

- Samarbejde med folkeskolerne om intro til sporten.

- Samarbejde med DGI i projekt "Power Piger" om at fastholde piger og kvinder i sporten.

- Promoveringsarbejde på facebook.

- De har lavet leverandøraftaler, som bla. betyder at alle i ungdomsafdelingen får gratis t-shirt.

Der søges om 103.418 kr fra Udviklingspuljen til indkøb af dommerstole (forventet levetid min. 25 år) og fugtskab (forventet levetid 5-10 år).

Prisen for indkøb af dommerstole og fugtskab er 119.919 kr. De har modtaget fondsmidler på 16.500 kr til indkøbene.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Hedensted Badmintonklub.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven.

Indstilling

at ansøgningen drøftes.

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Kristus for Alles Børne-og Ungdomsforening (KABU), der søger om tilskud til indkøb af materialer til projekt Familiesjov.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen på 108.326 kr.

Såfremt alle ansøgninger til Udviklingspuljen ved dette møde imødekommes med det fulde beløb, vil Udviklingspuljens budget bliver overskredet med ca. 80.000 kr. Ønskes ansøgningerne imødekommet vil dette skulle tages fra uforbrugte midler fra tidligere års budget til Udviklingspulje.

Sagsfremstilling

Kristus for Alles Børne-og Ungdomsforening (KABU) søger om tilskud til indkøb af materialer til projekt Familiesjov.

Kristus for Alles Børne- og Ungdomsforening (KABU) har nytænkt deres konceptet ”Internationalt Venskab”, og skabt projektet Familiesjov. 80% af foreningens medlemmer er nydanskere. De ønsker med det nye Familiesjov at tiltrække danskere, der kan være med til integrationen af nye medborgere. Familiesjov er foreløbigt planlagt til 3 gange i 2024 og 2 gange i foråret 25 på Juelsminde Skole. Hver gang laver de konkurrencer, lege, kreative workshops og sportsaktiviteter i 3 timer. De har brug for nye materialer til de kreative aktiviteter. Se materialebeskrivelsen i budgettet.

Der søges om 5.916 kr fra Udviklingspuljen som tilskud til indkøb af materialer til projekt Familiesjov.

Prisen på materialer er 6.716,25 kr.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Kristus for Alles Børne-og Ungdomsforening (KABU).

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven.

Indstilling

at ansøgningen drøftes.

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Tørring-Uldum Kunstforening, der søger om tilskud til udskiftning af dele på udstillingsmateriale.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets Udviklingspulje.

Der er ved mødets start et restbeløb i Udviklingspuljen på 108.326 kr.

Såfremt alle ansøgninger til Udviklingspuljen ved dette møde imødekommes med det fulde beløb, vil Udviklingspuljens budget bliver overskredet med ca. 80.000 kr. Ønskes ansøgningerne imødekommet vil dette skulle tages fra uforbrugte midler fra tidligere års budget til Udviklingspulje.

Sagsfremstilling

Tørring-Uldum Kunstforening søger om tilskud til udskiftning af dele på udstillingsmateriale.

Dele af Tørring-Uldum Kunstforenings udstillingsmateriale er lavet i træ og er nedslidt. Det er ikke længere særlig brugbart, vanskelig at håndtere og meget tungt. Dette gør desuden, at det er vanskeligt at låne/leje ud via grejbanken. Desuden vil de nye dele, ikke optage så meget plads i oplagringsrummet. Ibrugtagning ønskes ved deres Påskeudstilling i 2025.

Der søges om 64.926 kr fra Udviklingspuljen som tilskud til udskiftning af dele på udstillingsmateriale.

Prisen for udskiftningen af dele på udstillingsmaterialet er 64.926 kr.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Tørring-Uldum Kunstforening.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven.

Indstilling

at ansøgningen drøftes.

Sagsfremstilling

I perioden den 1. december 2024 - 15. januar 2025 skal foreningerne indsende ”Status på 2024 til Fritidsudvalget”. Den samlede statusoversigt behandles på Fritidsudvalgets møde i februar 2025. Forslag til spørgsmål til "Status på 2024 til Fritidsudvalget" skal drøftes.

Indstilling

at spørgsmålene drøftes.

Beslutningstema

Der skal tages stilling til Fritidsudvalgets mødestruktur i 2025.

Sagsfremstilling

Administrationen for Kultur & Fritid foreslår, at Fritidsudvalgets møder i 2025 kalenderplaceres til tirsdage i ugen efter udvalgsmøder i Udvalget for Fællesskab. Dog således at mødet i februar og oktober afholdes torsdag i samme uge som udvalgsmødet i Udvalg for Fællesskab og mødet i juni afholdes 14 dage efter.

Det vil sige, at Fritidsudvalgets møder i 2025 ligger på følgende datoer:

Den 6. februar 2025

Den 8. april 2025

Den 17. juni 2025

Den 19. august 2025

Den 9. oktober 2025

Den 9. december 2025

Fritidsudvalget afholder årligt 2 møder med Udvalget for Fællesskab. Det foreslås, at møderne bliver tirsdag den 8. april 2025 og torsdag den 9. oktober 2025.

Indstilling

at Fritidsudvalgets mødedatoer i 2025 samt datoer for de 2 fællesmøder godkendes.

at mødetidspunkt besluttes.

Beslutningstema

Der skal tages stilling til en forlængelse af prøveordning for aftenskolers brug af bevægelseslokaler i udvalgte idrætshaller.

Sagsfremstilling

Aftenskolerne har som en prøveordning haft adgang til at booke ledige lokaler til bevægelseshold i følgende udvalgte idrætshaller: Langskov Hallen, Gudenåcenteret, Uldum Hallen, Barrit Kultur- og Idrætscenter, Glud Hallen, Rårup Hallen og Stouby Multihus.

Aftenskoler og idrætscentre skal være opmærksom på, at idrætsforeningerne har førsteret til at booke hal og mødelokaler. Aftenskolerne skal selv aftale vilkår med idrætshallerne, herunder betaling og vilkår for eventuel af-booking, hvis undervisningen ikke bliver til noget. Aftenskolerne betaler selv for leje af lokaler i hallen. Efterfølgende kan aftenskolen søge om lokaletilskud via Conventus for et halvt år af gangen for gennemførte undervisningstimer til bevægelseshold.

Der kan gives lokaletilskud med max 75 % af lejeudgiften, dog max 75 % af 158,89 kr pr. time (KL takst for 2025).

Kommunikation

Beslutningen kommunikeres ud.

Indstilling

at prøveordningen forlænges til også at gælde for 2025 og 2026.