Referater - Arkiv 2022-2025

Beslutningstema

Dagsorden for mødet skal godkendes.

Sagsfremstilling

Godkendelse af dagsorden for mødet.

Indstilling

Beslutningstema

Referatet fra mødet den 21. juni 2022 skal godkendes

Sagsfremstilling

Godkendelse af referat fra sidste møde.

Indstilling

Beslutningstema

Orientering om puljemidler på landdistriktsområdet

Sagsfremstilling

Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet:

• Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: 120.987 kr.
• Midler til disposition i Kulturpuljen: 40.582 kr.
• Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: 98.084 kr.
• Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: 174.982 kr.
• Midler til disposition i LUP-Puljen: 879.000 kr.

Indstilling

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning fra Øster Snede og Omegns Borgerforening

Økonomi

Sagsfremstilling

Øster Snede og Omegns Borgerforening søger om 22.500 kr. i tilskud fra den Store Landdistriktspulje. Midlerne skal gå til hjælp til forskønnelse af det grønne område omkring Mølledammen i Øster Snede.

Området omkring Mølledammen er ifølge foreningen et centralt grønt samlingspunkt for byens borgere, og det er et trækpunkt for tilflyttende familier, at der findes et tilgængeligt, smukt og trygt rekreativt område.

Arbejdet omfatter følgende punkter:

1) Nye bordebænkesæt.

2) Hjælp til professionel bekæmpelse af mosegrise og muldvarpe.

3) Ny buskrydder til fjernelse af brændenælder langs Møllesøens kanter.

4) Tilskud til benzin og service (nye klinger) af havetraktor til græsslåning på de grønne fællesarealer og stisystemer.

Indkøb af nyt udstyr forventes gennemført umiddelbart efter et evt. tilskud vil blive gennemført. Muligvis vil ny buskrydder indkøbes inden.

Området bruges i dag, ifølge borgerforeningen, af folk på aftentur, som nyder stisystemerne, børn som sopper i vandet på varme dage, modelbåde-klubben som sejler på søen, plejehjemsborgere som nyder udsigten på bænkene omkring søen og mange andre – søen og området omkring bidrager til identitet og indbyder til fællesskab.

Forvaltningen gør opmærksom på, at der i kriterierne for den lille pulje fremgår at der ikke gives tilskud til vedligeholdelse og drift.

Kommunikation

Borgerforeningen gives besked

Indstilling

Beslutningstema

Stillingtagen til en ansøgning fra Korning Lokalråd

Sagsfremstilling

Korning Lokalråd fik lige før sommerferien stjålet deres svinggrill fra bålpladsen ved Naturstien i Korning. Sagen blev anmeldt til Politiet, men lokalrådet fik et høfligt svar, at sagen ikke ville blive efterforsket, men henlagt.

På grund af ferie, udviklingsplan og borgerbudgettering har lokalrådet ikke fået gjort mere ved sagen før nu. En ny svinggrill koster kr. 2995,00 + levering (anslået til kr. 150)

Korning Lokalråd søger derfor kr. 3.145,00 fra vedligeholdelsespuljen, idet både montering og fremtidig vedligeholdelse foretages af Korning Lokalråd. Lokalrådet forventer at lave en bedre "tyverisikring" end alene vægten på svinggrillen, men hvordan har de endnu ikke besluttet.

Administrationen gør opmærksom på at Korning Lokalråd ikke har modtaget tilskud fra Det Fælles Landdistriktsråd til projektet tidligere.

På Det Fælles Landdistriktsråds møde den 25. november 2021 besluttede rådet følgende principper for vedligeholdelsespuljen:

• Midler til vedligehold gives til projekter, der ved etablering er helt eller delvist finansieret af Det Fælles Landdistriktsråd.
• Der gives ikke midler til drift eller regelmæssig vedligehold.
• Der kan gives midler til udfordringer som følge af akutte skader.
• Der afsættes 150.000 kr. i 2022 til formålet og midlerne bevilges af Det Fælles Landdistriktsråds bestyrelse.
• Ansøgningerne behandles individuelt.
• Der skal være fokus på den gode ansøgning, hvor ansøger forholder sig til drift og vedligehold i fremtiden, når nye anlæg etableres.
• Forsøget løber i en prøveperiode på 2 år, hvor Det Fælles Landdistriktsråd modta-ger og behandler henvendelser vedr. tilskud til vedligehold og ud fra bestyrelsens drøftelser kan der udarbejdes egentlige ansøgningskriterier samt hvad der gives tilskud til. Bestyrelsen modtager efter det første år en liste med projekter, der er givet tilskud til renovering til.

Indstilling

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning fra korning Lokalråd

Økonomi

Korning Lokalråd søger om de samlede udgifter på 10.620 kroner til to informationsskabe.

Sagsfremstilling

Korning Lokalråd søger 10.620 kr. fra den Store Landdistriktspulje til etablering af to informationsskabe i Korning. Tavlerne var et af fem forslag i forbindelse med borgerbudgettering. Forslaget kom ikke i betragtning ad den vej, da andre projekter blev prioriteret først.

Ikke alle i Korning er på den lokale Facebook. Korning Lokalråd ønsker at information om foreningernes arrangementer i byen skal tilgå alle. Derfor ansøges om midler til to opslagstavler. Den ene placeres ved byens klubhus på Ussingvej og den anden ved børnehave/skole på Korningvej.

Frivillige sætter skabene op og en person får ansvaret for at sætte information op i skabet og fjerne de gamle opslag.

Landdistriktsudviklingen understøttes igennem projektet ifølge foreningen ved at sikre at flest mulige mennesker informeres om arrangementer der indbydes til. Sammenholdet i byen styrkes og det bliver endnu bedre at bo i byen. Derigennem inddrages folk i Korning.

Indstilling

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning fra Snaptun Jollehavn

Økonomi

Der er ifølge foreningen tidligere indhentet tilbud på anlæg af høften fra en anden entreprenør, som var væsentlig dyrere.

Sagsfremstilling

Foreningen Snaptun Jollehavn søger 202.250 kr. fra LUP-puljen til forlængelse af stenhøften ved Snaptun Jollehavn. I august 2018 har Snaptun Jollehavn modtaget 300.000 kr. fra LUP-puljen til etablering af en stenhøfte.

Foreningen har konstateret at der er behov for en stenhøfte der kan beskytte flydebroer og joller i havnen. Begge dele er stærkt udsatte ved vindretninger, hvor der er store bølger i Hjarnøsund. Derfor er der igangsat et projekt stenhøfte efter at en konsulentfirma har udarbejdet en plan for høften. Snaptun Jollehavn har udarbejdet en plan for høften.

Snaptun Jollehavn har fået opført en del af høften - ca 20 meter. Høften skal være ca. 36 m. lang. Af forskellige årsager såsom fejlvurdering af vanddybde betød det, at høften ikke kunne færdiggøres for de afsatte midler - ca. 500.000 kr. Der skal bruges mange flere sten til høften end beregnet. En tidligere kystsikring med sten i strandkanten bliver overflødig, derfor anvendes stenene til etablering af høften.

Udover at jollejerne vil have glæde af tiltaget vil projektet også betyde at Snaptun Kajaklubs medlemmer får adgang til vandet direkte over det kommunalt ejede område og kan sætte kajakker i vandet i et roligt område. Der bliver også etableret en bro som kajakroer og børn kan benytte sig af.

I slutningen af 2022 eller begyndelsen af 2023 igangsættes projektet med en anslået varighed på maksimalt tre uger afhængig af vejret.

1) Sten fra kystsikring fjernes og køres ud på betonmole ved Snaptun Erhvervshavn.

2) Her supplerer de sten til høften, der ankommer med skib/pram.

3) Herefter udlægges alle sten til høften.

4) Stranden, hvor kystsikringen er fjernet, retableres bl.a. ved frivillig arbejdskraft.

Snaptun Jollehavn står for vedligeholdelse af hele jollehavnen og området bl.a. ved en stor grad af frivilligt arbejde.

Projektet bidrager ifølge foreningen til attraktiv bosætning gennem udvikling og opbygning af et jollehavnsmiljø. Det udnytter de stedbundne kvaliteter ved at udfolde den lokale identitet omkring et fiskersamfund i Snaptun og i Snaptun Jollehavn. Deling af de fælles ressourcer mellem borgere, jollehavn, kajakklub og efterskole bidrager til tværgående samarbejder. Endelig er projektet også en del af udviklingsplanen for Snaptun.

Indstilling

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning fra Snaptun Lokalråd

Økonomi

De angivede frivillige timer fremgår ikke af ansøgningen men information administrationen efterfølgende har indhentet

Foreningen har søgt midler hos Insero og Friluftsrådet. Behandlingstiden kan være 3-4 måneder og derfor søger den også LUP-midler i håbet om, at den kan få gang i saunaprojektet til vintersæsonen 2022.

Hvis der bevilliges penge fra landdistriktpuljen og senere bevilliges penge fra nogle af de andre fonde der er søgt, så vil foreningen først tage imod midler fra de andre fonde og tilbagebetale til Landdistriktsrådet.

Administrationen gør opmærksom på at andre fonde kan have retningslinjer, der gør at projektet ikke må være igangsat før projekter er fuldt finansieret.

Foreningen forventer at have åbent 6 måneder om året, 14 timer om ugen. Ovnen til at varme saunaen op koster 50 kr. pr. time. Så driftsudgifter til opvarmning for sæsonen beregner foreningen til 18.200 kr. Det kræver et medlemstal på 46 medlemmer med et kontingent a 400 kr. for at kunne løbe rundt. Foreningen forventer 80-100 medlemmer. Der vil desuden være mulighed for at leje saunaen mod betaling.

Sagsfremstilling

Snaptun Lokalråd søger om 56.044 kr. i tilskud fra LUP-puljen til en mobil sauna.

I Snaptun er der gennem flere år en række borgere, der har dyrket hav- og vinterbadning. Der er således flere grupper af vinterbadere, der mødes og bader.

I oktober 2020 blev der afholdt et borgerbudget møde i lokalrådets regi. Ud af 9 ønskede projekter, vandt saunaprojektet med flest stemmer blandt borgerne, bl.a. fordi der er stor interesse for vinterbadning, men der savnes mulighed for at benytte sauna i tilknytning til badningen.

Afstemningen i 2020 udløste et beløb på 52.416kr til etablering af en sauna.

Alle m/k over 18 år, der ønsker at dyrke glæden ved at gå i sauna evt. kombineret med et dyp i havet kan benytte den mobile sauna. Børn kan få adgang ifølge en voksen.

Med en sauna mener lokalrådet at det kan tiltrække bl.a vinterbadere og andre livsnydere, som bor i nærområdet mellem Horsens, Hedensted og Juelsminde.

Der er samlet en gruppe vinterbadere, der står for at søge midler, igangsætte projektet og når midlerne er hjemme til at fuldføre projektet, etableres en forening, som kan drive projektet videre.

Projektplanen for projektet er følgende:

• DD- september 2022: Styregruppe mødes og laver fundraising for at få projektet op at stå.
• Oktober 2022: Der indkaldes til et beboer møde, hvor der etableres en forening, som overtager projektet. Alle interesserede kan deltage.
• Oktober-december 2022: sauna bygges.
• 1. Januar 2023: sauna opsættes på plads på Snaptun havn. Indvielsen fejres med fælles start. Alle borgere inviteres til indvielsen.
• 1. Januar-1. april 2023: saunaen er i brug.
• 1. april 2023: Saunaen køres til opbevaring sommeren over.
• 1. oktober 2023: Saunaen genopsættes på havnen.

Den frivillige gruppe, der er omkring projektet deler rengøringen, så saunaen løbende bliver vedligeholdt og på den lange bane vil der blive lavet en rengøringsplan der involvere alle brugere/medlemmer af saunaen.

Foreningen har ansøgt kommunen om tilladelse til at stille saunaen op på havnen, men har endnu ikke modtaget den endelige godkendelse.

Indstilling

Beslutningstema

DFL skal drøfte ansøgningen til kulturpuljen fra Lindved Lokalråd om tilskud på 15.000kr til et enkeltstående arrangement.

Økonomi

Udgift til åbningsarrangement for Young Town

Leje af telte, borde og diverse: 5.000 kr.

Leje at lydanlæg og opsætning: 5.000 kr.

Transport og honorar til undervisere (Riders): 5.000 kr.

Præmier ifm. konkurrencer på skatebane: 5.000 kr.

Forplejning mm. 10.000 kr.

I alt 30.000 kr

Egenbetaling fra Lindved Loklaråd er sat til 15.000 kr.

Søgt tilskud fra kulturpuljen er sat til 15.000 kr

Kulturpuljen støtter ikke forplejning jf. kulturpuljens kriterierne.

Sagsfremstilling

Lindved Lokalråd søger Kulturpuljen om støtte til et enkeltstående arrangement ifm. åbningen af nyt aktivitets og opholdsområde, kaldt Young Town, ved Lindved Skole i Lindved. Åbningen af det nyanlagte areal, som indeholder både legeplads, hygge og opholdsområder for unge, en bålhytte og en stor skatebane, er den officielle overdragelse af området til Lindved Skole som efterfølgende overtager driften af området.

Young Town åbnes lørdag d. 1. okt. 2022 med en officiel indvielse for lokale borgere i Lindved og omegn. Som en del af arrangementet vil der ud over åbningstaler ved Lindved Lokalråd, Lindved Skole og Borgmester Ole Vind være en række forskellige aktiviteter som arrangementets / samarbejdspartnere står for. Her bland et skateopvisning på den nye skatebanen med professionelle skatere, salg af udstyr samt undervisning af nye skate-udøvere.

Lindved Lokalrådet har til realiseringen af Young Town indsamlet 3,5 mio. kr. fra fonde og sponsorer. Kulturpuljen er den eneste pulje som er ansøgt om midler til åbningsarrangementet.

Samarbejdspartnere ved arrangementet:

Lindved Hallen

Lindved Gymnastik forening

Lindved Skole

Lindved Sognegårdsforening

Lindved Lokalråd

Grejs/Lindved KFUM spejderne

AJ Scooters - Hedensted

Det ansøgte arrangements aftiviteter er i ansøgningen beskrevet som "Andre kulturelle aktiviteter". Adminstrationene beder udvalget tage stilling til om aktiviteter som overvejende henvender sig til idrætsområdet principielt hører under denne katergori?

Indstilling

Beslutningstema

Det Fælles Landdistriktsråd skal drøfte den nuværende lokalkontaktordning med henblik på, at komme med input til evaluering af ordningen.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Historik

Udvalget for Fritid & Fællesskab besluttede i 2016, at indføre en lokalkontaktordning. Lokalkontakten er både en person og en tilgang til samarbejdet mellem lokalsamfundene og Hedensted Kommune.

Målet er at understøtte det lokale udviklingsarbejde med at skabe attraktive lokalsamfund og medvirke til at styrke kommunikationen, få bedre viden om lokale forhold og dermed et bedre beslutningsgrundlag og bedre udviklingsprocesser med forenklet sagsbehandling og hurtigere handlinger.

Lokalkontakterne skulle være en del af den kommunale administration og findes inden for alle kerneområder, som skulle finansiere lokalkontaktens timer. Lokalkontakten skulle selv være med til at definere funktionen, med udgangspunkt i de enkelte lokalområders behov og sammensætning.

På mødet i Udvalget for Fællesskab den 7. juni orienterede forvaltningen om status på lokalkontaktordningen. På mødet blev det besluttet, at udvalget skulle genoptage processen med evaluering af lokalkontaktordningen i efteråret 2022. Den 6. september 2022 genoptog Udvalget for Fællesskab evalueringen af lokalkontaktordningen på deres ordinære møde, hvor udvalget drøftede ordningen og godkendte processen for evaluering af ordningen:

• 6. september: Proces for evaluering af lokalkontaktordningen drøftes og afklares i Udvalget for Fællesskab
• 29. september: Orientering om status på lokalkontaktordningen og proces for evaluering af lokalkontaktordningen på Det Fælles Landdistriktsråds ordinære møde
• 8. november: Endelig evaluering af lokalkontaktordningen i Udvalget for Fællesskab

Sagsfremstilling

Udvalget for Fritid & Fællesskab besluttede i 2016, at indføre lokalkontaktordningen, hvor en kommunal udpeget kontaktperson skulle understøtte det lokale udviklingsarbejde, styrke kommunikationen med lokalområderne og sikre forenklet sagsbehandling.

Status i 2022 er, at lokalkontaktordningen ikke er bredt udbredt og langt de fleste lokalråd ikke har en lokalkontakt. Det skyldes blandt andet, at det ikke er lykkedes at udpege et tilstrækkeligt antal kommunale lokalkontakter, at lokalområderne ikke har bedt om at få tilknyttet én samt organisationsændringer i den kommunale forvaltning.

I de lokalområder, som er en del af ordningen, har lokalkontakten vidt forskellige opgaver. I enkelte lokalområder deltager lokalkontakten i møder med lokalrådet, printer kort eller flyers, laver dagsorden og referater og får spørgsmål til andre forvaltningsområder med hjem. For andre lokalkontakter er opgaven afgrænset til telefonopkald med spørgsmål. Der er derfor stor variation i opgaven som lokalkontakt. Opgavernes karakter afhænger også i nogle tilfælde af, hvilke områder og størrelsen på områderne, der er tale om.

De fleste steder, der har tilknyttet en lokalkontakt, er organiseret som en forening med en bestyrelse. Et enkelt sted er der tilknyttet en lokalkontakt til en borgergruppe, der fungerer som et udviklingsråd, hvor lokalkontakten servicerer rådet, idet der ikke er en bestyrelse, der kan gøre det.

Tiden der bruges på at være lokalkontakt pr. uge varierer alt efter, hvilke opgaver der udføres under ordningen, samt hvor meget lokalkontakten selv bidrager til arbejdet.

I Det Fælles Landdistriktsråds strategi for Landdistriktsudvikling fremgår lokalkontaktordningen, som en del af indsatsområderne, rådet skal arbejde med. På Det Fælles Landdistriktsråds årsmøde blev ordningen nævnt som en ordning, der er behov for at genbesøge.

Indstilling

Beslutningstema

Drøftelse af forslag til samarbejde/partnerskab med Klima- og Energirådet.

Sagsfremstilling

Formandsskabet for Det Fælles Landdistriktsråd har modtaget et forslag fra Klima- og Energirådet om et oplæg til samarbejde/partnerskab under overskriften Lokal bæredygtig trivsel.

Det overordede formål med partnerskabet er at inspirere, facilitere og understøtte lokale borgerdrevne projekter, der bidrager til grøn omstilling og en bæredygtig livsstil generelt, herunder livskvalitet i sammenhæng med natur.

Konkret skal partnerskabet indeholde følgende aktiviteter:

• Planerne for den fælles indsats for Klimaråd og Det Fælles Landdistriktsråd kommunikeres til lokalrådene i kommunen. Et inspirationspapir til lokal start af overvejelser og projektidéer. Eventuelt med en særlig målrettet indsats om lokale energi-fællesskaber (også til de helt små lokalsamfund som ikke allerede er i gang med lokale varmeprojekter).

• Et arrangement til gensidig inspiration for lokalråd og lokale aktører planlægges, inviteres og gennemføres. Her er formålet dels at give udvalgte/interesserede lokalsamfund lejlighed til at præsentere igangværende projekter til inspiration og sparring, og dels at kunne pege på nye muligheder for relevante projekter og bæredygtige indsatser. Muligvis bør det deles i to halvlege - En der specifikt har lokal energi som tema - og en der har et bredere fokus.

• I årets løb arrangeres et antal fokuserede temamøder og evt. et mindre uddannelsesforløb, herunder eventuelt et BLUP-forløb for et eller to lokalsamfund.

• Et nyt større fællesarrangement gentages efter ca. et år.

• Styregruppen følger og støtter relevante lokale projekter, herunder bistand med formidling og tværgående inspiration.

• Indsatsen evalueres og justeres efter en tilpas lang periode - f.eks. i forbindelse med det årlige fællesarrangement.

Styring af partnerskabet foregår i en styregruppe, hvor oplægget er at der skal sidde 1-2 personer fra Det Fælles Landdistriktsråd.

I vedhæftet dokument er der en yderligere uddybning af oplægget til partnerskabet.

Indstilling

Beslutningstema

Status og evaluering af tilskud til opstart af varmeforsyning

Historik

Den 21. juni besluttede Det Fælles Landdistriktsråd efter henvendelse fra et lokalråd, at give lokalråd/styregrupper mulighed for at søge tilskud til udgifter i forbindelse med opstart af etablering af varmeforsyning. Der kan opnås op til 7.500 kr. i tilskud til udgifter som leje af mødelokaler, print, forplejning osv. Hvert lokalråd kan ansøge én gang. Lokalrådene benytter ansøgningsskemaet fra den Lille Landdistriktspulje til at ansøge, hvorefter ansøgninger behandles administrativt og et eventuelt tilskud udbetales til lokalrådene.

Sagsfremstilling

Forvaltningen har modtaget henvendelse fra fire lokalråd om tilskud til udgifter i forbindelse med opstart af fjernvarme. Det drejer sig om Lindved, Hornsyld/Bråskov, Snaptun og Øster Snede.

I alt er der udbetalt tilskud på 25.000 kr. fra den Lille Landdistriktspulje.

Indstilling

Beslutningstema

Stillingtagen til udskydelse af borgerbudget-proces i Glud

Sagsfremstilling

Sammen med fire andre områder er Lokalrådet i Glud blevet udvalgt til at skulle gennemføre en borgerbudget-proces for borgerne i byen i løbet af 2022.

Lokalrådet har henvendt sig til administrationen for at bede om udskydelse af processen til foråret 2023. Baggrunden for udskydelsen er at der gennem året har været travlhed med den lokale udviklingsplan, borgermøder, fjernvarmeplaner og nu kommunens forslag til budgetbesparelser.

Det er svært for lokalrådet at nå at koordinere forløb med fjernvarme og møder på tværs i forbindelse med forslagene til budgetbesparelser samtidig med at borgbudgetprocessen skal afvikles.

Indstilling

Beslutningstema

Orientering om årshjul

Sagsfremstilling

Punkter i årshjulet for september:

• Ordinært møde 29. september

Indstilling

Sagsfremstilling

Er der noget særligt der skal formidles til pressen fra mødet?

Indstilling

Beslutningstema

Orientering

Sagsfremstilling

Sager til orientering:

• Henvendelse fra lokalråd
• Deltagelse i Landdistriktskonference 2022 (31. oktober)
• Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen
• Orientering fra Udvalget for Fællesskab
• Orientering fra Klima- og Energirådet
• Orientering fra lokalområderne

Indstilling

Beslutningstema

Eventuelt