Referater - Arkiv 2022-2025

Beslutningstema

Deltagende/fraværende

Sagsfremstilling

Fraværende til Landdistriktsrådsmøde.

Indstilling

at de fraværende noteres

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden

Sagsfremstilling

Dagsordenen skal godkendes. 

Indstilling

at dagsordenen godkendes

Beslutningstema

Godkendelse af referat fra forrige møde.

Sagsfremstilling

Referatet fra forrige møde godkendes.

Indstilling

at referatet godkendes

Beslutningstema

Forvaltningen giver en introduktion til Landdistriktsrådets opgaver og økonomi. 

Sagsfremstilling

Efter generalforsamlingen i Det Fælles Landdistriktsråd er der kommet nye medlemmer ind Landdistriktsrådet. For at give dem en introduktion til området og genopfriske det for andre, giver forvaltningen på mødet en kort introduktion til Det Fælles Landdistriktsråds økonomi, møde- og arbejdsstruktur. 

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning. 

Beslutningstema

Det Fælles Landdistriktsråd skal konstitueres med en formand og næstformand.

Sagsfremstilling

Jf. vedtægterne for Det Fælles Landdistriktsråd skal rådet konstituere sig med formand og næstformand efter generalforsamlingen.

Formandens primære opgave er ifølge vedtægterne, at sikre bestyrelsens funktionsdygtighed, at vedtægterne overholdes, at sikre koordinering mellem Landdistriktsrådet og Hedensted Kommune, samt at knytte kontakter til eksterne interessegrupper, pressen m.fl.

Der afholdes årligt op til 11 ordinære møder i Det Fælles Landdistriktsråd. Det har været praksis at landdistriktskoordinatoren, formanden og næstformanden har holdt formøder op til hvert af de ordinære møder. Formøderne afholdes typisk én uge før det ordinære møde. Der kan være andre møder hvor formandskabet inviteres eller forventes at deltage. 

Indstilling

at der vælges en formand og en næstformand

Beslutningstema

Orientering om puljemidler på Landdistriktsområdet

Sagsfremstilling

Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet for 2025:

Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: 
Midler til disposition i Kulturpuljen: 
Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: kr. 98.000
Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: kr. 230.000
Midler til disposition i LUP-Puljen: kr. 1.150.000
Midler til disposition til Borgerbudget-processer: kr. 481.000

I alt midler til disposition i Lille, Store og LUP-puljer: ca. kr. 1.550.000

Forvaltningen gør opmærksom på at overførsel af uforbrugte midler for 2024 afventer kommunalbestyrelsens godkendelse. Derfor er der ikke budgettal på vedligeholdelsespuljen og Kulturpuljen. 

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning

Sagsfremstilling

Hornsyld-Bråskov Koordinationsudvalg søger tilskud på 10.000 kr. i den Store Landdistriktspulje til etablering af et hegn.

Stationsgrunden i Bråskov er naturlig afgrænset af dels en tjørnehæk og dels et levende hegn. Området langs legepladsen er desuden afgrænset af et trådhegn. Dette hegn tilhører ikke beboerforeningen. Hegnet er gået i forfald. Som det fremgår af vedlagte fotos, er de stolper, som holder hegnet, rådne, delvist fjernet eller væltet. Dette giver børnene let adgang til nabogrunden, hvor der få meter fra legepladsen er et mindre vandhul (tidligere fiskedam). Der er i følge koordinationsudvalget behov for at markere skellet ind til nabogrunden. Det vil foreningen gerne gøre ved at opsætte et nyt naturhegn ved legepladsen langs den linje, som er angivet på vedlagte tegning. Hegnet opsættes af frivillige.

Foreningen peger på at projektets kobling til strategi for landdistriktsudvikling, er at skabe et centralt rum i Bråskov, hvor unge og gamle kan mødes.

Hegnet opsættes af frivillige og overdrages til Bråskov beboerforening, som vil sørge for vedligeholdelse fremover.

Indstilling

at ansøgningen behandles

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning

Økonomi

Foreningen er momsregistreret. 

Samlet budget for karrusel eksklusiv moms: 84.500 kr. 

Finansieringsplan:

• Y-men: 10.000 kr.
• Feriepartner: 10.000 kr.
• Lions: 5.000 kr.
• Fynske Bank fonden: 20.000 kr.
• LUP: 40.000 kr. 

I alt: 85.000 kr.  

Sagsfremstilling

Foreningen Juelsminde Naturlegepark søger 40.000 kr. i tilskud fra LUP-puljen til etablering af en karrusel. 

Legeparken i Juelsminde er, ifølge foreningen, blevet en stor succes og til stor gavn og glæde for områdets beboere og turister samt ikke mindst de mange glade børn, der dagligt gæster parken. Handelslivet og turismen i Juelsminde er også glade for parken, som er med til at forlænge turistsæsonen. Foreningen syntes der mangler en sjov karrusel i parken, hvilket flere gæster også har gjort opmærksom på. Derfor har foreningen igangsat projektet med en udvidelse med en karrusel. 

Legeparken og dermed projektet om udvidelse er med til at gøre en forskel i lokalområdet. Især børnefamilier vil have gavn af projektet. Projektet vil gavne Hedensted kommunes turismepolitik. Juelsminde mangler i den grad børnefamilier, idet gennemsnitsalderen i byen bliver stadig højere. Foreningen tror, at legeparken kan være med til at vende denne udvikling så børnefamilier vil bosætte sig i byen. Det er med til at skabe livskvalitet og lokalt sammenhold.

Ifølge foreningen er der ikke meget vedligehold på karussellen, men i det omfang det er nødvendigt vil foreningens frivillige foretage reparationer, ligesom den har et årligt tilsyn af legepladsinspektør, der godkender alle installationer og hvor den følger op på hans anvisninger.

Indstilling

at ansøgningen drøftes

Beslutningstema

Det Fælles Landdistriktsråd skal tage stilling til en ansøgning til Kulturpuljen, fra Uldum Fællesråd.

Økonomi

Uldum Fællesråd søger 16.200 kr. til gennemførelsen af et kunstprojekt på Orlas Plads i Uldum.

Budgettet er vedlagt som bilag 2. 

Der er pr. 11.04-2025 326.026 kr. tilbage i Kulturpuljen (ex. moms), som ikke er reserveret til flerårige udbetalinger eller underskudsgarantier.

Sagsfremstilling

Foreningen ønsker at lave et stort kunstværk på Orlas Plads i Uldum. Kunstværket bliver en stor sten med motiver på.

Formået med projektet er, at koble kunst og lokalhistorie sammen, integrere kunsten i børn- og unges hverdag og give dem en bevidsthed om lokalhistorie. Desuden giver projektet hele lokalområdet et kunstværk til gavn og glæde for alle.

Projektet er et samarbejde med den lokale skole (Uldum Skole), Tørring-Uldum, Kunstforening, Lokalhistorisk Forening for Uldum Sogn og Uldum Fællesråd.

Projektet forløber overordnet på følgende måde:

Elever fra Uldum skole får fortalt historier og oplysninger om, hvad der er sket i Uldum i gammel tid samt i den nyere tid. Efterfølgende skal eleverne lave motiver ud fra de fortællinger de får forelagt, både fra fortiden og nyere tid.  Eleverne skal selv formulere og udforme deres værk ud fra deres fantasi. I foråret laves skitser mm., mens det efterfølgende skal males på selve stenen, som skal stå på pladsen.

Forud for elevernes maleri på stenen, skal der laves en række forberedende arbejde (bl.a. hentning og klargøring af sten,
etablering af sokkel, info til skilt/QR-kode).

Slutproduktet er en stor sten som udstilles på en central plads i byen (Orlas Plads),hvor der er adgang for alle. Ved stenen bliver der desuden mulighed for at tilegne sig samme viden om den lokale historie, som børnene har fået, samt om stenen tilblivelse. Dette via et skilt eller scanning af QR-kode.

Ansøgningen kan læses i bilag 1. 

Det skal nævnes at er aktuelt pågår en dialog med forvaltningen om en tilladelse til placering af stenen på Orlas plads. 

Kommunikation

Beslutningen meddeles foreningens bestyrelse.

Indstilling

at ansøgningen drøftes.

Beslutningstema

Stillingtagen til deltagelse i Lokaldysten 2025

Økonomi

Deltagelse i Lokaldysten kræver en medfinansiering på 46.000 kr. der forslås finansieret fra LUP-puljen. 

Forvaltningen foreslår ydermere at der afsættes sammenlagt 15.000 kr. til at understøtte fællesskabet i de deltagende lokalsamfund fordelt med 5.000 kr. til hvert lokalsamfund. 

Begivenhed omkring præmiereoverrækkelse: 5.000 kr.

Kontantpræmie/præmie: 10.000 kr.

Uforudsete: 10.000 kr.

I alt: 86.000 kr.

Sagsfremstilling

DGI har de senest 12 år afholdt Lokaldysten i samarbejde med forskellige kommuner og lokalsamfund. 

Fakta om lokaldysten:

• De deltagende lokalsamfund dyster i at tilbagelægge flest kilometer tilsammen på 2 timer – det foregår
  enten som gående, løbende og/eller cyklende.
• Vinderen er det lokalsamfund som får tilbagelagt flest kilometer tilsammen divideret med lokalsamfundets
  indbyggertal (man skal derfor bo i lokalsamfundet for at deltage).
• Lokaldysten kan findested en hverdag eller i weekenden. Det aftales og arrangeres med det enkelte lokalsamfund.
  Perioden for afvikling af dysten i alle lokalsamfund i kommunen er inden for 2-4 uger.
• Der er flyvende start og ingen tilmelding. Man kan derfor også møde op 1 time efter eventstart og ”hoppe
  med”.
• Lokaldysten kan laves som et enkeltstående arrangement eller som en del af en festuge, et sponsorcykelløb
  eller fx som optakt til fællesspisning.
• Det vindende lokalsamfund bliver hædret med en præmieoverrækkelse i det vindende lokalsamfund.

Lokalsamfundene skal som udgangspunkt have minimum én idrætsforening og anbefales at være på min. 200 og max 2.500 indbyggere.

Arrangementet bidrager til at styrke det lokale fællesskab og kan være med til at flere kommer ud og rør sig sammen med andre uden at det nødvendigvis forpligter yderligere. Lokaldysten kan lægges sammen med andre arrangementer som f.eks. sommerfest, fællesspisning, borgerbudget eller andre aktiviteter, men kan også stå for sig selv.  

Den overordnede rollefordeling er:

• DGI:

Ansvarlige for afvikling af møder, dyste og præmieoverrækkelse i samarbejde med lokalsamfundene, samt fysiske markedsføringsmaterialer og understøttelse af markedsføring på sociale medier til lokalsamfundene.

• Lokalsamfundene:

Planlægning og gennemførsel af dysten i samarbejde med DGI, rekruttering af 3 frivillige kontrollanter, som deltager i dysten i et andet lokalsamfund, samt planlægning af det de ønsker, der skal foregå rundt om dysten (Fx fællesspisning, fælles opvarmning, hoppepude, eller lign.)

• Kommunen:

Rekruttering af de 3 lokalsamfund (DGI afholder fælles informationsmøde, som kommunen inviterer til), deltagelse i dyste og præmieoverrækkelse, samarbejde om fælles pressemeddelelse og evalueringsmøde med de 3 lokalsamfund.   

Overordnet forløb: 

• April/Start Maj: Rekruttering
• Maj - august: Planlægning og markedsføring
• September: Afvikling
• Oktober - november: Kåring af vinder og evaluering 

Lokaldysten forventes at kunne gennemføres i september 2025, hvilket kræver en hurtig igangsætning. Forvaltningen har derfor forberedt at der umiddelbart efter behandlingen af punktet på dette møde kan udsendes invitationer til lokalrådene til at deltage i et informationsmøde (formentlig i uge 20). På informationsmødet kan interesserede lokalsamfund høre mere om arrangementet og hvad det kræver. Og eventuelle interesserede kan forhåndstilmelde sig. De tre pladser i Lokaldysten uddeles efter først-til-mølle princippet. 

Prisen for at deltage med 3 lokalsamfund er 46.000 kr. Forvaltningen foreslår, at de lokalsamfund der ønsker at deltage, kan få et yderlig tilskud på 5.000 kr. til at understøtte fællesskabet på dagen. Derudover skal det afklares, hvilken form for præmie det lokalsamfund, der har opnået flest kilometer, skal have. Det kan være en pengepræmie på 5.000 kr. og dertil eventuelt en mere fysisk præmie. Eksempelvis et æbletræ, et trofæ eller en medalje til alle deltagere.  

Indstilling

at Landdistriktsrådet godkender punktet som beskrevet

at Landdistriktsrådet drøfter præmiemuligheder

at Landdistriktsrådet godkender økonomi samt kontantpræmie

Beslutningstema

Evaluering af borgerbudgetprocesser for 2024 og stillingtagen til nye borgerbudgetprocesser for perioden 2025/2026

Økonomi

Økonomi for ny borgerbudgetrunde:

Op til fem landsbyer (5 x 75.000 kr.): 375.000 kr.

Procesfacilitering (5 x 20.000 kr.): 100.000 kr.

I alt: 475.000 kr.

Årligt budget for borgerbudget: 481.000 kr. 

Sagsfremstilling

I de nuværende kriterier for borgerbudgetproces kan op til fem lokalråd deltage i borgerbudget processen.

For den seneste periode besluttede landdistriktsrådet at 6 lokalområder kunne deltage, hvoraf to lokalområder gik sammen om en borgerbudgetproces. Det drejer sig om Stouby/Daugård, Korning, Hedensted, Ølholm, Lindved og Snaptun. Ølholm, Lindved og Snaptun er fortsat i gang med at afvikle deres processer hvilket forventes afsluttet inden sommerferien 2025.

I de indkomne evalueringer af borgerbudgetprocesserne fra Korning, Daugård/Stouby og Hedensted fremgår det, at der overordnet er stor tilfredshed med processerne, hvor der har været større fokus på netop processen - involvering og engagering - af lokalsamfundet fremfor slutresultatet i form af projekter og afstemning. 

I evalueringen er der også fremkommet forslag til forbedringer. Forslagene er bl.a.:

• Interessentanalyse til brug for initiativgruppe/lokalråd i opstart af processerne
• Mere information/inspiration før/under i processen
• Tematiserede borgerbudgetprocesser
• Et andet navn end borgerbudgetproces
• Tydeligere rammer for brug af facilitator
• Udarbejdelse af inspirationskatalog med forskellige projekter
• Ikke igangsætte processen op til en sommerferie

Ud fra forbedringsforslagene kan Landdistriktsrådet drøfte om og hvordan eventuelle ændringer skal implementeres. 

Forvaltningen foreslår at informationsmøde om borgerbudgetprocesser tænkes sammen med informationsmøde om Lokaldysten, da begge dele kan understøtte hinanden. Forløb for borgerbudgetproces kan være:

• August (21. august): Informationsmøde og evt. udvælgelse af deltagere
• November/december: Inspirationsmøde

Indstilling

at borgerbudget for 2024 evalueres ud fra de indkomne evalueringsskemaer

at ændringer for borgerbudget 2025 proces drøftes

at oplæg til forløb af en ny borgerbudgetproces for 2025 drøftes

Beslutningstema

Udvælgelse af målgruppe og type af dialog med målgruppe

Historik

På Det Fælles Landdistriktsråds generalforsamling den 20. marts stillede Hedensted Fællesråd, Tørring Borgerforening og Udviklingsråd samt Juelsminde Visionsråd forslag om at Landdistriktsrådet skal arbejde med at finde en model for, hvordan der kan opnås større dialog med yngre medborgere. Generalforsamlingen godkendte forslaget og det er nu sat på dagsordenen til en indledende drøftelse. 

Sagsfremstilling

I centerbyernes lokalråd er der en oplevelse af, at der er mange seniorer, som er aktive i foreningers bestyrelser, og deltager i borgermøder af forskellig art. De oplever det dog også som udfordring at få dialog med, og involvering af yngre medborgere, som for eksempel børnefamilier. Lokalrådene for Juelsminde, Hedensted og Tørring søger hjælp til at finde viden og inspiration til, hvordan man kan løse denne opgave. 

For at komme videre med at afklare en model for dialog med yngre, er der en række spørgsmål, det er vigtigt at få en fælles afklaring af: 

• Hvem er de yngre, da der er stor forskel på, hvordan man eventuelt kan opnå en dialog med en målgruppe alt efter, hvilken livsfase de befinder sig i? 
• Hvad forstår vi ved dialog, og hvilken dialog ønsker man med og kan man forvente af målgruppen?

 Helt overordnet kan man inddele bestemte aldersgruppe efter følgende livsfaser:

• 16-19-årige: Aldersgruppen er optaget af tage en ungdomsuddannelse (HTX, HF, GYM). Der er en øget selvstændighed og identitetssøgning og de unge kan tage mere ansvar 
• 19-25-årige: Aldersgruppen er typisk optaget af tage en videregående uddannelse. Ofte flytter aldersgruppen til større byer og relationen til hjembyen er svagere 
• 25-40-årige: Aldersgruppen er typisk færdige med uddannelse og træder for alvor ind på arbejdsmarkedet. Det er også i dette aldersspænd at der stiftes familie og man bosætter sig mere permanent. 
• 40-55-årige: Denne aldersgruppe bruger ofte tid på familieliv og opdragelse af børn, men har også overskud til karrieudvikling eller -skift. Det er også i denne aldersgruppe at der kan opstå spørgsmål om livsmål eller identitet. 

Ovenstående skal give et overblik over nogle af de "yngre" aldersgrupper og de livsfaser de kan befinde sig i og hvad de er optaget af. Herudfra kan Landdistriktsrådet udvælge en bestemt målgruppe og skabe en forståelse af målgruppen og hvad, hvor og hvordan man ønsker at komme i dialog. Typen af dialog kan nemlig være forskelligt alt efter, om der er tale om et borgermøde, borgerbudget eller noget helt tredje. Der kan også indlejres forskellige intentioner med dialogen, som eksempelvis handler om langsomt at opbygge et engagement.  

På baggrund af udvælgelse af en målgruppe samt ønsket dialog med målgruppen kan Landdistriktsrådet overveje om næste skridt for lokalrådene kan være at spørge målgruppen selv - f.eks. i et fokusgruppeinterview -, hvordan de ser en "dialog" udfolde sig inden for en konkret ramme. 

Indstilling

at Landdistriktsrådet beslutter målgruppe og type af dialog med målgruppen

at Landdistriktsrådet drøfter næste skridt 

Beslutningstema

Godkendelse af mødedatoer for møder i Det Fælles Landdistriktsråd frem til april 2026. 

Sagsfremstilling

Forvaltningen foreslår følgende mødedatoer for Det Fælles Landdistriktsråd frem til og med april 2026: 

• 12. maj 
• 12. juni
• 21. august
• 18. september
• 22. oktober
• 18. november
• 11. december
• 22. januar
• 19. februar
• 19. Marts (Generalforsamling)
• 22. april

Indstilling

at mødedatoerne godkendes

Beslutningstema

Udpegning af delegerede til deltagelse i generalforsamling og årsmøde i Landdistrikternes Fællesråd. 

Sagsfremstilling

Landdistrikternes Fællesråd inviterer til årsmøde den 16. maj kl. 9:30-17:45 i forbindelse med Skivemødet. Årsmødet er et topmøde på landdistriktsområdet, hvor fællesrådets medlemmer og samarbejdspartnere samles til generalforsamling efterfulgt af politisk debat om fremtidens landdistrikter på Skivemødet.

Program for dagen:

• 09.00 Ankomst og let morgenmad
•  09.30 Velkomst og generalforsamling i Landdistrikternes Fællesråd, jf. vedtægterne (Hotel Strandtangen). Tale v. Morten Dahlin, Minister for byer og landdistrikter.
• 12.00 Pause i årsmødet og kort gåtur til Skivemødet inkl. frokost
• 12.15 Politisk Topmøde (Skivemødet-teltet)
• 14.00 Debat: Stakkels storbyer (Skivemøde-teltet)
• 17.00 Debat: Byggerier langs kysten (Skivemøde-teltet)
• 17.45 Tak for i dag

Medlemsskabet af Landdistrikternes Fællesråd giver mulighed for at sende 3 delegerende til generalforsamlingen. 

Indstilling

at Landdistriktsrådet udpeger delegerede til deltagelse i generalforsamlingen

Beslutningstema

Orientering om punkter i årshjulet

Sagsfremstilling

Punkter i årshjulet for april måned:

• Konstituering
• Nye mødedatoer
• Ordinært møde

Indstilling

at årshjulet tages til efterretning

Beslutningstema

Orientering

Sagsfremstilling

Sager til orientering:

• Orientering fra administrationen
• Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen
• Orientering fra Udvalget for Fællesskab
• Orientering fra Klimarådet
• Orientering fra lokalområderne

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning