Referater - Arkiv 2022-2025

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden

Sagsfremstilling

Dagsorden for mødet skal godkendes.

Indstilling

Beslutningstema

Godkendelse af referat

Sagsfremstilling

Referatet fra mødet den 26. januar 2023 skal godkendes.

Indstilling

Beslutningstema

Orientering om puljemidler på landdistriktsområdet.

Sagsfremstilling

Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet:

• Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: 120.987 kr.

• Midler til disposition i Kulturpuljen: 150.000 kr. Når overførsler af midler fra 2022 er godkendt forventes der at være ca. 328.000 kr.

• Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: 90.290 kr.

• Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: 246.630 kr.

• Midler til disposition i LUP-Puljen: 792.230 kr.

• Midler til disposition til borgerbudgetprocesser: ca. 452.020 kr.

• Midler til disposition til driftsudgifter for Landdisitriktsrådet: ca 65.000 kr.

I alt midler til disposition i lille, store og LUP-puljer: ca. 1.129.000 kr.

Uforbrugte midler og disponerede midler fra tidligere år afventer godkendelse og overførsel. Det forventes at ske i april måned.

Indstilling

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning

Sagsfremstilling

Juelsminde Handelsstandsforening søger 25.000 kr fra den Store Landdistriktspulje til beplantning af plantekasser i Juelsgade i Juelsminde.

Juelsgade som en “oase" er et projekt der startede for 4 år siden, og som er udviklet på siden. Handelstandsforeningen sammen med samarbejdspartnerne ønsker at det der bliver investeret i er holdbart og præsentabelt så de midler de søger fra landdistriktspuljen skal gå til noget som er vedvarende og som giver merværdi hele året.

Sidst i april måned afspærres Juelsgade. Der er anskaffet plantekasser men de trænger til nye planter. Der skal beplantes ca. 25 plantekasser der skal genbruges og flyttes rundt efter behov f.eks. ned til vinterbaderne i vinterperioden. Tilskudsmidlerne skal bruges på blomstermuld, jord og planter.

Projektmidler søges af Juelsminde Handelstandsforening der dermed er projektejer og følgende aktører har deltager i projektet med følgende:

• Visionsrådet er med til at støtte op om projektet og godkende div. tiltag. i Juelsgade.

• Juelsminde Turistforening støtter op og er med til at bakke op og finde løsninger.

• Beboer og erhvervsdrivende står for vedligehold, vanding, rengøring og pasning af området og blomsterkasser.

• Kommunen/matrielgaarden står for opsætning af sandkassen, skiltning og afspæring.

Hedensted Erhverv har tilkendegivet et beløb på 20.000 kr. til opstilling, flytning af brode og bænke og opbygning af sandkasse. Handelstandsforeningen stiller med arbejdskraft og aktører i Juelsgade skaffer truck og palleløfter.

Indstilling

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning

Økonomi

Udgifter:

Udgifter i alt: ca. 695.000 kr.

Frivilligt arbejde: 35.000 kr.

Indtægter:

Friluftsrådet (bevilliget december 2022): 240.000 kr.

Nordea Fonden Liv i det lokale (bevilliget november 2022): 100.000 kr.

Lokale donationer: 40.000 kr.

Ansøgte fonde/puljer hvor svar afventes: 315.000 kr.

Indtægter i alt: 695.000 kr.

Sagsfremstilling

Institutionen Tofteskovens Børnehus ansøger om tilskud fra LUP-puljen på 250.000 kr. til etablering af en biodiversitetshave med shelters.

Med projektet ønsker institutionen – ud over at give børnene en øget naturforståelse og et dejligt sted at være året rundt - at lave en lettilgængelig oase, som alle Juelsmindes borgere efter aftale kan benytte uden for institutionens åbningstid. Et stykke inspirerende vild natur til at udforske, hygge, sove, spise og bare være i.

Projektet er drevet af forældre-ildsjæle, pædagogisk personale og Landsforeningen Praktisk Økologi og lokale samarbejdspartnere.

Shelteret/aktivitetshuset, bålpladsen og den store, vilde have skal opføres på en stor græsplæne på institutionen Tuens grund. Grunden grænser op til Juelsminde Skoles fodboldbaner, og Børnehuset søger midler til at åbne hegnet med en port, som skolebørnene i indskolingen kan benytte efter ønske og behov.

I dagtimerne betyder det, at området bliver tilgængeligt for i alt mere end 300 børn, pædagoger og lærere (ca. 100 børn i institutionerne Tuen og Tusindfryd, ca. 150 børn i indskolingen og alt pædagogisk personale).

Shelterne i forbindelse med haven bliver tilgængelige uden for institutionens åbningstid for alle Juelsmindehalvøens børn og deres familier (og andre aldersgrupper i området, der måtte ønske at nyde stedet) efter aftale med institutionen.

Institutionen ønsker med projektet at åbne yderligere op for interesserede ved at arrangere minimum to årlige aktivitetsdage for hele Juelsminde og omegn, hvor alle gratis kan være med til at udforske haven og lave mad over bål samt deltage i andre naturaktiviteter. Dagene vil blive arrangeret med hjælp fra de lokale spejdere hos DDS Juelsminde samt eleverne på efterskolen Hellebjerg.

Hertil kommer, at projektet bliver udgangspunkt for udvikling af et landsdækkende formidlingsmateriale lavet af Praktisk Økologi. På denne måde vil dette projekt, ifølge institutionen, som pilotprojekt komme til at række langt ud over sin egen grænse og inspirere hundredvis af andre daginstitutioner landet over.

Shelteret/aktivitetshuset kræver ikke vedligehold de første 10-15 år er institutionen blevet garanteret af tømren, der skal bygge det. Hvis der mod forventning bliver brug for vedligehold, vil han stå for dette uden beregning.

En biodoveristetshave kræver en lille del løbende vedligehold især i opstartsfasen – derfor er dette er en del af det tilbud, institutionen har fået på formidling i perioden 2023-2026 fra Praktisk Økologi.

Projektet planlægges og gennemføres af forældrebestyrelsen i Tofteskovens Børnehuse i partnerskab med foreningen Praktisk Økologi.

Tofteskovens Børnehuse er Juelsmindes (eneste) offentlige institution, der består af de to integrerede institutioner Tuen og Tusindfryd. Her har langt hovedparten af byens mindste børn og deres forældre deres daglige gang. Projektideen er født i institutionens forældrebestyrelse og møder stor opbakning blandt institutionens personale og ledelse.

Administrationen gør opmærksom på at ansøger er en kommunal institution og ikke en almennyttig forening, hvilket fremgår som et kriterie for at kunne ansøge LUP-puljen.

Indstilling

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning

Økonomi

Anlægsomkostning: 433.000 kr

Finansiering:

Tilsagn klub: 70.000 kr

Tilsagn Palsgaard: 50.000 kr

Tilsagn JUAL: 50.000 kr

Tilsagn Lions: 10.000 kr

Indsamling medlemmer pt ca: 20.000 kr

Bevilget incl eget finansiering i alt: 200.000 kr

Ansøgt /ansøges ikke bevilget :

Ansøgning NRGI (ansøges i april): 163.250 kr

Y-Mens: 20.000 kr

Sydbank Fonden: 50.000 kr

Spar Nord Fonden: 40.000 kr

Isabellafonden: 50.000 kr

Feriepartner: 12.000 kr

Nordea Fonden: 75.000 kr

LUP: 50.000 kr

I alt: 460.250 kr.

Tennisklubben forventer ikke at alle ansøgte fonde/puljer bevilliger midler til projektet, hvilket også vil betyde en overfinansiering af projektet.

Sagsfremstilling

Juelsminde Tennisklub søger om 50.000 kr. fra LUP-puljen til etablering af helårsbane af kunstgræs med lysanlæg.

Med en helårsbane kan sæsonen udvides fra sommerhalvåret til hele året ligesom der kan spilles i dårligt vejr idet banen ikke er afhængig af tørvejr. For at gøre projektet økonomisk overskueligt vil foreningen omdanne den eksisterende grusbane til helårsbane med lys hvorved projektet bliver cirka halvt så dyrt som etableringen af en helt ny bane. Omkostningerne kan holdes nede idet hegn og underlag mv. kan genanvendes.

Vedligehold af banerne klares foreningen.

Sommerhusgæster og campinggæster forventes også at bruge banen i stor omfang og dermed er projektet også med til at tilføre Juelsminde en ny aktivitet udenfor hovedsæsonen. Foreningen har lejet baner ud til gæster/turister for 6.523 kr i 2022. Det svarer til ca. 100 bookinger pr. sommer. (110 kr pr. time minus omkostninger). Foreningen forventer, at det vil vokse betydeligt, når den får en vinterbane, fordi den så bliver den eneste klub i nærheden, der kan tilbyde tennis i vinterhalvåret.

Foreningen har pt. 91 medlemmer. Aldersinddelt medlemstal for foreningen er vedhæftet som bilag.

Indstilling

Beslutningstema

Godkendelse af program for årsmøde

Sagsfremstilling

Den 30. marts kl. 17:30-21:00 afholdes der kombineret generalforsamling og efterfølgende årsmøde i Det Fælles Landdistriktsråd.

Programmet for aftenen og særligt årsmødet kan være følgende:

• 17:30 - 18:30 - Generalforsamling
• 18:30 - 19:00 - Aftensmad
• 19:00 - 19:05 - Velkomst ved formand for DFL, Per Heller
• 19:05 - 19:30 - Tale ved Borgmester Ole Vind og Udvalgsformand Kasper Glyngø med mulighed for efterfølgende dialog.
• 19:30 - 19:50 - Intro til evalueringer fra gennemførte Borgerbudget processer. Input til eller gode idéer til forbedringer af borgerbudget processen.
• 19:50 - 20:00 - PAUSE
• 20:00 - 20:55 - Oplæg
• 20:55 - 21:00 - Afrundning - Tak for i aften

I programmet er der sat ca. 1 time af til oplæg. Landdistriktsrådet har tidligere drøftet at ét oplæg eller flere korte oplæg kunne være af andre lokalråd, frivillige og eller konsulenter både fra kommunen eller fra andre kommuner. Oplægget/oplæggene kan have forskellige temaer som f.eks. rekruttering/ledelse af frivillige (motivation, fastholdelse), nye måder at organiserer sig på eller et helt tredje tema. Der er vedhæftet to forslag til oplæg:

• Varme Zoner - Model til afdækning af forudsætningerne for vækst i de danske landsbyer: Pris 10.000 kr. + kørsel
• Fjordklyngen - Sammen kan vi mere.

Indstilling

Beslutningstema

Drøftelse af hvad punktet formidling skal indeholde.

Sagsfremstilling

På Landdistriktsrådets møde den 26. januar 2023 ønskede rådet at punktet formidling skulle drøftes.

Punktet har hidtil fungeret som en mulighed for rådet til at sætte fokus på særlige tiltag der skal kommunikeres til presse eller andre.

Formanden for Landdistriktsrådet har desuden på baggrund af afholdte møder kontaktet lokalaviserne for orientere dem om beslutninger.

Indstilling

Beslutningstema

Orientering om årshjul

Sagsfremstilling

På årshjulet for februar måned fremgår følgende:

• Ordinært møde
• Udbetaling af tilskud til lokalrådsarbejde

Indstilling

Beslutningstema

Orientering

Sagsfremstilling

Sager til orientering:

• Orientering fra administrationen

• Juelsminde Visionsråd
• Administrativ bevilling til Daugård Lokalråd
• Netværksmøde LUP

• Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen

• Ingen indkomne ansøgning. Puljen synliggøres på sociale medier.

• Orientering fra Udvalget for Fællesskab

• Orientering fra Klimarådet

• Orientering fra lokalområderne

Indstilling