Referater - Arkiv 2022-2025

Beslutningstema

Her noteres fraværende

Sagsfremstilling

Fraværende: 

Morten Juhl 

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden

Sagsfremstilling

Landdistriktsrådet skal godkende dagsordenen for mødet. 

Indstilling

at dagsordenen godkendes

Beslutningstema

Godkendelse af referat

Sagsfremstilling

Landdistriktsrådet skal godkende referatet fra sidste møde. 

Indstilling

at Landdistriktsrådet godkender referatet

Beslutningstema

Orientering om puljemidler på landdistriktsområdet

Sagsfremstilling

Forvaltningen gør opmærksom på at overførsel af uforbrugte midler for 2024 afventer kommunalbestyrelsens godkendelse. Derfor er der ikke budgettal på vedligeholdelsespuljen og Kulturpuljen. 

Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet for 2025:

Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: 
Midler til disposition i Kulturpuljen: 
Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: kr. 106.000
Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: kr. 294.000
Midler til disposition i LUP-Puljen: kr. 1.230.000
Midler til disposition til borgerbudgetprocesser: kr. 481.000
Midler til disposition til driftsudgifter for Landdistriktsrådet: kr. 69.000
 

I alt midler til disposition i Lille, Store og LUP-puljer: ca. kr. 1.630.000

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Det Fælles Landdistriktsråd skal tage stilling til finansiering af projektet Børnekultur i Landdistrikterne

Økonomi

Projektet kræver maksimalt en finansiering på 80.000 kr. svarende til 20.000 kr. pr. sted. 

Foreningen har selv fundraiset de resterende midler til projektet og de 80.000 kr. vil blive medfinansiering. 

Sagsfremstilling

Forvaltningen er blevet kontaktet af foreningen Kunst ud til Folket der arbejder med projektet 'Børnekultur i Landdistrikter', med det formål at styrke børnekulturen i landdistrikterne.

Foreningen og Professionshøjskolen UCN står bag projektet, hvor de levendegør lokale skulpturer og kunstværker for børn i de mindre byer i Hedensted Kommune i samarbejde med skolerne, borgerforeningerne og andre relevante lokale organisationer. Visionen med projektet er at give 5-12 årige børn i kommunens landdistriktsbyer et tættere forhold til den kunst, som er lige uden for deres egen hoveddør.

Projektet består af følgende aktiviteter:

Børneaktiviteter:
Børnekultur i Landdistrikterne består af et ugelangt forløb i hver by med en gadeteaterdag, fortælledag og 3 temadage, hvor foreningen involverer alle 5-12 årige børn i hver by i leg med den kunst, de går forbi hver dag. Alle aktiviteter foregår både i skoletiden og i fritiden. Børnene engageres i skoletiden, så de får lyst til at komme igen i fritiden.

Voksenaktiviteter:
Børneaktiviteterne er rammet ind af en række voksenaktiviteter i hver by: udviklingsmøder, voksenworkshopforløb og en afsluttende konference – aktiviteter der skal give børnenes voksne (lærere, forældre, lokale foreninger) ejerskab over projektet og kendskab til dets metoder, så de kan videreføre projektet efter dets afslutning.

Forskning/vidensdeling:
Projektet er samtidig en unik mulighed for at opnå ny erfaring og viden om, hvordan vi styrker børnekulturen i kommunens landdistrikter, hvorfor projektet involverer aktionsbaseret forskning ledet af UCN samt formidling af denne forskning gennem podcasts og undervisningsmateriale udviklet sammen med Statens Museum for Kunst.

Den foreløbige tidsplan: 

Marts-juni: Planlægning

Maj-juni: Udviklingsmøder med lokalområderne. 

Juni: Voksenworkshop med skolernes lærere mfl. 

August-Oktober: Børneaktiviteter

November: Konference med fokus på læring og vidensdeling. 

Projektbeskrivelsen er vedhæftet som bilag. 

Hvis ansøgningen imødekommes, er det hele projektet der finansieres inkl. projektledelse, dialogmøder, afvikling og evaluering. Forvaltningens rolle i projektet bliver i form af sparring, evt. markedsføring, dialog med foreningen og opsamling. 

Projektet understøtter arbejdet med Kulturstrategien. Strategiens Mål 1: 'Vi udvikler vores stærke kulturelle lokalområder' ønsker netop at sikre et solidt udvalg af aktiviteter der understøtter kulturen der hvor den er. Det er også en del af mål 1, at bruge kommunale kræfter på at skabe nye netværk og forbindelser mellem aktører, i eksempelvis en bestemt geografi. 

'Kunst ud til folket' har stor erfaring med at lave kulturelle projekter i landdistrikter og har nu rakt ud til forvaltningen. 

Indstilling

at Det Fælles Landdistriktsråd træffer beslutning om finansiering af projektets gennemførsel i Hedensted Kommune 

Beslutningstema

Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget orienteres om svarene på det spørgeskema, som er sendt ud til lokalråd, kulturforeninger og folkeoplysende foreninger i Hedensted Kommune. Både råd og udvalg kommer med input til, hvilke temaer der skal italesættes på konferencen og hvem der kan gøre det. 

Historik

Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget godkendte på respektive møder i oktober måned et samarbejdsprojekt mellem rådet og udvalget. Samarbejdsprojektet er opstået på baggrund af de udfordringer som både råd og udvalg samt forvaltning oplever i mødet med foreningslivet - nemlig at det er svært at få frivillige til at løse frivillige opgaver eller få medlemmer til foreningen eller bestyrelsen.

Frivilligheden er måske anderledes end tidligere og kræver andre kompetencer eller organiseringer i foreningslivet. Med dette som udgangspunkt ønskede både råd og udvalg at understøtte en udvikling af kommunens foreninger, så de opnår kompetencer, netværk og viden til at imødekomme de forandringer frivilligheden er under. Projektet indeholder bl.a. en konference der afvikles i april måned 2025. 

Både Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget godkendte samarbejdsprojektet med en samlet økonomi på ca. 300.000 kr. 

Sagsfremstilling

I samarbejdsprojektet er det planlagt at sende et spørgeskema ud til lokalråd, kulturforeninger og folkeoplysende foreninger. Spørgeskema har til formål at:

• afklare opbakningen til at deltage i en konference den 26. april fra kl. 9-15 og
• få input til hvilke udfordringer der fylder mest for foreningerne, og
• få indblik om nogle af kommunens foreninger er lykkedes med at finde løsninger på det der udfordrer andre

Forvaltningen har udsendte spørgeskemaet i starten af 2025 med deadline den 19. januar 2025. 

Der er modtaget svar fra 140 foreninger. Svarene viser at der overvejende opbakning til at deltage i konferencen, hvor 62 % svarer at de ønsker at deltage til konferencen. 

Foreningerne peger derudover på at de 4 største udfordringer er:

• 47 svarer at de har udfordringer med dalende medlemstal
• 63 svarer at de har udfordringer med manglende frivillige
• 52 svarer at de mangler flere unge i bestyrelsen
• 32 svarer at de har udfordringer med ubalance mellem drift og udvikling

Foreningerne er desuden blevet spurgt om de er lykkedes med det der udfordrer andre. Her præsenteres en række af de udsagn på løsninger som foreningerne har og som andre måske kan lære noget af: 

• Vi har øget fokus på frivillighed og belønning som har hjulpet på det
• Stigende medlemstal af både børn og voksne - laver mange aktiviteter, og tager godt hånd om vores medemmer.
• Vi synes vi er lykkedes med at fastholde de frivillige, så de føler det er sjovt at være med, specielt de frivillige til vores festivaller
• Vi arbejder på udvidet samarbejde med byens øvrige foreninger, hvilket er målet i 2025
• Vi spørger folk. De frivillige er der som oftest, det gælder bare om at finde dem. Som formand skal man huske at uddelegere

Forvaltningen tænker at tage kontakt til en række af foreninger for at høre om de ville være interesseret i at præsentere deres løsninger til konferencen. Både Landdistriktsrådet og Fritidsudvalg har desuden mulighed for at komme med bud på oplægsholdere til konferencen jf. de listede udfordringer. 

 Forvaltningen sammensætter på baggrund af de indkomne svar i spørgeskemaet samt input fra Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget et program til konference. 

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning, og

at Fritidsudvalg og Landdistriktsråd kommer med input til foreninger der kan præsentere løsninger på konferencen

Beslutningstema

Orientering om procesplan for eftersyn af puljer og tildelingskriterier i forbindelse med budgetforligsaftalen for 2025-2028

Historik

I budgetforliget 2025-2028 er det besluttet, at Udvalget for Fællesskab genbesøger områdets puljer og tildelingskriterier: "Udvalget for Fællesskab genbesøger de eksisterende puljer og giver området et eftersyn, med henblik på en afdækning af, om puljerne og tildelingskriterierne i tilstrækkelig grad understøtter kommunens ambitioner om forpligtende fællesskaber". 

Sagsfremstilling

Udvalget for Fællesskabet har på dets møde den 14. januar 2025 godkendt en procesplan for, hvordan eftersynet af puljerne skal foregå. I procesplanen er der indlagt mulighed for op til tre møder med de respektive formandskaber for Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget eller fællesmøder med brugerudvalgene.

Jævnføre procesplanen forventes det at der den 1. april 2025 foreligger et udkast til beslutningsoplæg til godkendelse i Udvalget for Fællesskab. Udkastet præsenteres på et temamøde for Kommunalbestyrelsen i april og hele oplægget sendes i høring i Landdistriktsrådet og i Fritidsudvalget fra den 1. maj - 18. maj 2025.

3. juni behandles høringssvarene og Udvalget for Fællesskab godkender et endelig beslutningsoplæg der videresendes og behandles i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen i samme måned. 

I Fritidsudvalget er formanden også medlem af Udvalget for Fællesskab. For at ensarte repræsentationen af foreningsrepræsentanter i møderne har Fritidsudvalget mulighed for at udpege en ekstra foreningsrepræsentant, der kan deltage i formandskabsmøderne. Det tager Fritidsudvalget stilling til den 6. februar 2025. 

Det første møde med formandskabet er planlagt til den 18. februar 2025. Forvaltningen har efter procesplanens godkendelse i Udvalget for Fællesskab allerede kontaktet formændene fra brugerudvalgene for at reservere dato og tid til møderne. Dagsorden til møderne udsendes efter Udvalget for Fællesskabs møde den 4. februar 2025, hvor dagsorden til formandskabsmøderne godkendes. 

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Landdistriktsrådet tager stilling til oplæg til revidering af rådets vedtægter. 

Historik

På den seneste generalforsamling i Det Fælles Landdistriktsrådet i marts 2024 opfordrede de deltagende lokalråd til at Landdistriktsrådet vedtægter blev revideret således at særligt valghandlingen var tydeligere beskrevet i vedtægterne. 

Sagsfremstilling

Det Fælles Landdistriktsråds vedtægter har siden 2016 ikke været revideret. På baggrund af senest generalforsamling har forvaltningen i samarbejde med Landdistriktsrådets formandskab udarbejdet et oplæg til vedtægtsændring. Ændringerne har fokus på:

• Redaktionelle ændringer
• Beskrivelse af valghandling

Ændringen søges godkendt i Landdistriktsrådets bestyrelse samt på Landdistriktsrådets generalforsamling den 20. marts 2025 således at eventuelle ændringer træder i kraft på den kommende generalforsamling. 

Beskrivelsen af valghandlingen vedtægterne. Valghandlingen foreslås afviklet således: 

"De opstillingsberettigede kandidater motiverer kort deres kandidatur for forsamlingen. 

De stemmeberettigede deltagere i generalforsamlingen skal afgive to stemmer på to forskellige bestyrelseskandidater. 

De valgte stemmetællere indsamler stemmesedler og tæller stemmerne op. De kandidater med flest stemmer vælges ind i bestyrelsen. 

I tilfælde af stemmelighed om den sidste bestyrelsespost trækkes der lod blandt kandidaterne."  

For at sikre stemmetællere til generalforsamling tilføjes der i dagsorden til generalforsamlingen "Valg af to stemmetællere".

Indstilling

at Landdistriktsrådet godkender forslag til vedtægtsændringer

at forslag til vedtægtsændringer udsendes som indkomne forslag til rådets generalforsamling

Beslutningstema

Orientering om punkter i årshjulet 

Personale

• Or

Sagsfremstilling

Der orienteres om punkter i årshjul for januar måned 2025:

• Ordinært møde
• Udbetaling lokalrådstilskud
• Udbetaling af hjemmesidetilskud

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Orientering

Sagsfremstilling

Sager til orientering:

• Orientering fra administrationen
• Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen
• Orientering fra Udvalget for Fællesskab
• Orientering fra Klimarådet
• Orientering fra lokalområderne 

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning