Referater - Arkiv 2022-2025

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden

Sagsfremstilling

Dagsordenen til mødet skal godkendes. 

Indstilling

at dagsordenen godkendes

Beslutningstema

Godkendelse af referat fra sidste møde

Sagsfremstilling

Referatet fra sidste møde skal godkendes. 

Indstilling

at referatet godkendes

Beslutningstema

Orientering om puljemidler på Landdistriktsområdet. 

Sagsfremstilling

Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet:

• Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: ca. 96.000 kr.
• Midler til disposition i Kulturpuljen: Ca. 277.000 kr.
• Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: 201.000kr.
• Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: 412.000 kr.
• Midler til disposition i LUP-Puljen: 582.000 kr.
• Midler til disposition til borgerbudgetprocesser: 396.000 kr.
• Midler til disposition til driftsudgifter for Landdistriktsrådet: 206.000 kr.

I alt midler til disposition i lille, store og LUP-puljer: ca. 1.195.000 kr.

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Behandling af ansøgning om tilskud til oplevelsesrute på Hjarnø

Økonomi

Finansieringsplan:

Friluftsrådet: 59.694 kr. 
LUP: 61.250 kr.

Hjarnø Beboerforening: 41.700 kr.

I alt inkl. moms: 162.644 kr.

Detaljerne fremgår af budgettet der vedlagt som bilag. 

Sagsfremstilling

Hjarnø Beboerforening søger 61.250 kr. i tilskud fra LUP-puljen til materiale til etablering af en oplevelsesrute på Hjarnø. 

Beboerforeningen på Hjarnø beskriver at øen står i et afgørende krydsfelt: Øget turisme kan blive en styrke – men kun hvis den udvikles ansvarligt. Med oplevelsesruten peger foreningen på, at den skaber en løsning, der både giver gæsterne uforglemmelige oplevelser og sikrer naturens integritet. Det er ikke blot en sti; det er et værktøj til bæredygtig udvikling, fællesskab og formidling.

Hjarnø Beboerforening ønsker at etablere en unik oplevelsesrute, der giver øens gæster mulighed for at udforske og lære om Hjarnøs enestående natur og spændende historie – på en måde, der både beriger oplevelsen og beskytter sårbare naturområder. Hjarnø er en lille perle i Horsens Fjord på ca.
3 km². Som en del af Natura 2000-området rummer øen et rigt og varieret plante- og dyreliv, der fortjener at blive formidlet med respekt og omtanke. Hvert år besøger omkring 20.000 gæster øen. Med en veltilrettelagt oplevelsesrute med information, lyd og billedsekvenser ønsker Beboerforeningen at skabe en formidling, der:

• Gør besøget inspirerende og lærerigt.
• Skåner naturen ved at lede færdsel til anlagte stier.

Formål
Projektet beskrives af foreningen som værende mere end en rute – det er en investering i Hjarnøs fremtid. Øens styrke er dens lille, afgrænsede geografi tæt på fastlandet. For at sikre øens livskraft og udvikling peger foreningen på at det er afgørende at fastholde
Hjarnø som helårsø med attraktive erhvervsmuligheder – ikke mindst inden for bæredygtig turisme. Med oplevelsesruten ønsker lokalrådet at:

• Skabe et kvalitetsprodukt, der styrker turismen og understøtter lokaløkonomien.
• Inspirere til nichevirksomheder, events, kunsthåndværk og overnatningstilbud.
• Udnytte øens nye fibernet til digital formidling, der giver gæsterne en moderne og engagerende oplevelse.

Projektet flugter med Landdistriktsstrategien ved at:

• Styrke stedbundne kvaliteter gennem formidling af Hjarnøs natur og kulturhistorie.
• Understøtte turisme og erhvervsudvikling i et bæredygtigt perspektiv.
• Skabe balance mellem turisme og naturbeskyttelse, så Hjarnø forbliver en attraktiv ø at besøge – og at bo på.

Projektet omfatter:

• 25 informationspæle med QR-koder, der giver adgang til fortællinger om natur, kulturhistorie og ø-liv.
• Informationstavler ved færgen og ved fuglereservater, så gæster informeres tidligt, og fuglenes yngleområder beskyttes.

Hjarnø Beboerforening står for organisering og vedligeholdelse. Materialerne der skal anvendes er bæredygtig materialer der er beregnet til at være i det hårde miljø som Hjarnø har.

Indstilling

at ansøgningen drøftes

Beslutningstema

Behandling af ansøgning fra Juelsminde Tennisklub

Økonomi

Budget:

Omkostning 103.205 kr

Overslag udgift elektriker 10.000 kr
Eget arbejde- lån og transport af lift fjernelse af gammelt udstyr og oprydning 10.000 kr
Tilbud for anlæg LITE 83.205 kr
Balance 103.205 kr

Finansieringsplan:

LUP: 45.000 kr. 

NRGI: 40.000 kr.

Y-Men: 5.000 kr.

Egenbetaling og eget arbejde fra klubben: 13.205 kr., 

I alt: 103.205 kr. 

Sagsfremstilling

Juelsminde Tennisklub søger 45.000 kr. i tilskud til etablering af et nyt lysanlæg. 

Juelsminde Tennisklubs baner ved Bolbroholtvej har i de sidste 40 år haft et lysanlæg, der i sin tid blev købt brugt .Lysanlægget virker ikke mere, og det er ikke muligt længere at skaffe reservedele til det forældede anlæg. Derfor har bestyrelsen besluttet at forsøge at anskaffe et helt nyt lysanlæg dog genbruges masterne. Klubben har ikke mulighed for at finansiere investeringen selv og derfor søges der om støtte til anlæggelsen af anlægget.

Foreningen peger på, at lokale tennisspillere, områdets børn og ikke mindst de mange turister i Juelsmindeområdet vil få gavn af lysanlægget der dermed vil være med til at forstærke den positive udvikling Juelsmindeområdet er i. Turister og sommerhusgæster har gavn af foreningens baner, hvor de for et beskedent beløb kan leje banen for en time af gangen. Det spiller godt ind i Kommunens strategi om at udvikle turismen i Juelsmindeområdet. Klubbens børn og arbejdende medlemmer der ikke har mulighed for at spille tennis i dagtimerne vil især få gavn af investeringen. Dette gælder naturligvis især i ydersæsonen forår og efterår, hvor dagene er korte. Tennisklubben beskriver, at den gør meget for at aktivere egnens børn og unge i tennissporten om en sund fritidsinteresse. Hvis foreningen ikke har et lysanlæg, er det ikke muligt at spille tennis og træne børnene sidst på eftermiddagen, hvor børnene og især trænerne har tid efter skole og arbejde, hvilket har betydning for ungdomsarbejdet.

Projektet er, ifølge foreningen, i fin overensstemmelse med strategi for landdistriktsudvikling, idet det vil være med til at forbedre aktivitetsmulighederne for lokale beboere, områdets børn og de mange turister og sommerhusgæster, der besøger banerne i stort tal. Det nye anlæg har en stor fordel, som bestyrelsen lægger meget vægt på, idet strømforbruget og dermed CO2 udledningen bliver væsentligt reduceret i forhold til det mere end 40 år gamle anlæg, der ikke længere kan repareres.

Når der er samlet tilstrækkeligt med midler ind vil projektet gå i gang. Klubbens medlemmer hjælper til med nedtagning af gammelt anlæg og ikke mindst opsætning af nyt, hvor klubben kan låne en lift så denne udgift til transport og leje af lift spares. Foreningen håber, at kunne gå i gang med projektet umiddelbart efter nytår og færdiggøre inden forårssæsonen starter. 

Projektet kræver, ifølge foreningen, ikke megen vedligeholdelse. Måske skal der skiftes en pære i ny og næ, men anlægget formodes at kunne holde i mange år fremover.

Landdistriktsrådet har tidligere givet klubben tilskud på 50.000 kr. til etablering af en helårsbane.

Indstilling

at ansøgningen behandles

Beslutningstema

Behandling af ansøgning fra Bjerre Millinnium 2000

Økonomi

Anslået udgifter:

Arkitekt: 40.000 kr.

Entreprenør: 651.158 kr. 

Murer: 1.247.750 kr. 

VVS: 272.500 kr.

Elektriker: 207.475 kr. 

Tømrer: 1.056.583.75

Uforudsete udgifter: 100.000 kr.

I alt: 3.575.466,75 kr. 

Finansieringsplan: 

Egen finansiering: 350.000 kr.

Gaver fra 25 års jubilæumsfest: 67.500 kr.

Indsamling, sponsorater, frivilligt arbejde (430.545 kr. er indsamlet): 650.000 kr.

Hedensted Lokale Udviklingspulje LUP: 450.000 kr.

LAG Odder Hedensted: 700.000 kr.

NRGI Værdipulje: 200.000 kr. 

Nordea Fonden - Liv i det lokale: 200.000 kr. 

Gl. Skanderborg Fonden: 250.000 kr.

Nykredit Fonden: 300.000 kr.

DIF og DGI's Foreningspulje: 300.000 kr.

Familien Hansens Fond: 50.000 kr.

Jelling Sparekasses Fond: 60.000 kr. 

Indtægter i alt: 3.577.500 kr. 

Sagsfremstilling

Bjerre Millinnium 2000 søger LUP-puljen om tilskud på 450.000 kr. til etablering af nyt Klub- og fælleshus. 

Hvad er situationen? 

Bjerre Millennium 2000 har i dag til huse i en gammel pavillon, der gennem mange år har fungeret som idrætsforeningens klubhus. Bygningen er ifølge foreningen imidlertid så nedslidt og utidssvarende, at den ikke længere lever op til de behov, som Idrætsforening og lokalsamfund har. Klubhuset mangler helt basale faciliteter om omklædningsrum og badeforhold, hvilket begrænser både vores egne medlemmer og de mange gæster/modstandere, vi modtager i forbindelse med kampe, turneringer og arrangementer. Samtidig er huset blevet for småt i forhold til den stigende aktivitet i foreningen, hvor vi oplever øget medlemstilgang og nye hold på vej inden for både fodbold, floorball og potentielt også E-sport.

Bjerre Millennium 2000 er i dag aktiv inden for tre sportsgrene: fodbold, floorball og flugtskydning. På fodboldområdet har foreningen både ungdoms- og seniorhold med omkring 60 medlemmer. I floorball deltager vi aktuelt med et seniorhold bestående af ca. 25 spillere, mens vi i flugtskydning årligt stiller med to hold med i alt ca. 15 skytter. Foreningen oplever en markant interesse for nye aktiviteter. Allerede i indeværende år etableres et floorball hold for børn og unge, hvor der forventes en tilgang på 20-30 nye spillere. I 2025 oprettes et yderligere seniorfodboldhold, og i foråret 2026 etableres et oldboyshold, hvilket forventes at øge medlemstallet med yderligere 25-35 personer. Ifølge planerne oprettes endnu et seniorfodboldhold i 2027, idet flere unge medlemmer har meldt ønske herom, når de vender tilbage fra efterskoleophold.

Bjerre Millennium 2000 har altså på nuværende tidspunkt omkring 100 aktive medlemmer fordelt på fodbold, floorball og flugtskydning. Herudover tæller foreningen ca. 350 passive medlemmer, som støtter op om foreningens aktiviteter og arrangementer. Bjerre som lokalsamfund består af godt 550 indbyggere, men foreningen har igennem årene formået at tiltrække medlemmer fra vores omkringliggende nabobyer, som også er små lokalsamfund. Foreningen har erfaret at lokalsamfundet bliver rigere for os alle, når man kender hinanden, fra arrangementer, sport og skole. Foreningen kan mærke, at dette også giver nærvær, fællesskaber og venskaber for dens unge mennesker. De fællesskaber og venskaber mærker foreningen også hos forældrene. Med de nye initiativer forventes medlemstallet at stige markant i de kommende år. Det betyder, at foreningen på den korte bane forventer en samlet vækst på 45-65 aktive medlemmer ud over det nuværende niveau. Dermed vil Bjerre Millennium 2000 i løbet af få år kunne samle 145-165 aktive medlemmer – et klart udtryk for både den stigende interesse og behovet for moderne faciliteter, der kan rumme denne udvikling. For byen Bjerre, som ikke har skole, købmand eller tankstation, har klubhuset og legepladsen ved siden af, historisk været et centralt samlingspunkt. Den nuværende bygning kan dog ikke længere løfte denne rolle på tilfredsstillende vis.

Hvorfor er projektet en god idé?

Etableringen af et nyt klub- og fælleshus vil give, ikke kun idrætsforeningen, men hele lokalområdet et stærkt og tidssvarende samlingssted. Projektet vil ikke alene skabe bedre rammer for idrætsudøvelse, men også åbne dørene for sociale, kulturelle og kreative aktiviteter på tværs af aldersgrupper og interesser. Dermed bliver huset et centrum for fællesskab – både for de borgere, der dyrker sport, og for dem, der søger sociale og kulturelle fællesskaber. Projektet understøtter samtidig kommunens strategi om at skabe attraktive lokalområder, der styrker sammenholdet, giver grobund for bosætning og skaber rammer for et aktivt og levende lokalsamfund. Med et nyt klubhus kan foreningen fastholde og tiltrække nye beboere, sikre de unge et meningsfuldt fritidstilbud og skabe nye samarbejder på tværs af byens foreninger. Vores lokalsamfund har allerede vist interesse for projektet ”Nyt klub-og fælleshus”, på den måde, at ideer der ikke har været mulige før, begynder at kunne blive mulige, og derfor tror foreningen, at det kommer til at blive et hus der kommer til at vokse med mangfoldige aktiviteter. Fordi foreningen får et samlingssted med rigtig mange muligheder.

Hvordan skaber projektet udvikling i lokalområdet? Projektet skaber udvikling i lokalområdet ved at etablere et moderne klub- og fælleshus, der samler byens borgere på tværs af alder, interesser og foreningsliv. Med de nye faciliteter skabes bedre rammer for både idrætslige aktiviteter, sociale fællesskaber og kulturelle arrangementer, hvilket styrker sammenhængskraften i lokalsamfundet og bidrager til øget trivsel og aktivitet i Bjerre og omegn. Hvorfor er det vigtigt at gennemføre idéen/projektet? Det er vigtigt at gennemføre projektet, fordi det eksisterende klubhus er nedslidt og utidssvarende. Uden et nyt hus vil byen miste et centralt samlingspunkt, og de stigende behov hos både foreninger, børn, unge og ældre kan ikke imødekommes.

Projektet er en investering i fremtiden, hvor attraktive fritidstilbud og stærke fællesskaber er afgørende for at fastholde og tiltrække borgere til lokalområdet. Hvem har gavn af projektet? Projektet kommer hele lokalsamfundet til gavn:

• Idrætsforeningens medlemmer, der får adgang til ordentlige omklædnings- og badefaciliteter.
• Børn og unge, der får et trygt samlingssted og mulighed for nye aktiviteter – både idrætslige og sociale.
• Ældre borgere og andre foreninger, som får rammer til sociale, kulturelle og kreative arrangementer
• Dagplejere og børnehavebørn, der får adgang til handicapvenlige toilet- og puslefaciliteter.
• Hele byen og omegnen, som får et centralt mødested, der styrker fællesskab, trivsel og lokal identitet.

Hvad skal I opnå ved projektet?
Målet er at skabe et bæredygtigt og tidssvarende samlingssted, der både understøtter idrættens udvikling og giver plads til nye former for fællesskaber. Projektet skal føre til flere aktiviteter, øget medlems tilgang i foreningen, stærkere samarbejde mellem byens foreninger og en samlet styrkelse af lokalområdets attraktivitet.

Hvordan bearbejdes idéerne?
Idéerne er udviklet i tæt dialog med lokalbefolkningen, foreningerne i byen og andre aktører, som alle har bidraget med ønsker og behov. Der er stor lokal opbakning og vilje til at bidrage frivilligt til realiseringen. Desuden er der indgået samarbejde med lokale håndværkere og foreninger, der allerede har forpligtet sig til at støtte projektet – både under etableringen og i den efterfølgende drift. På den måde sikres det, at projektet er forankret lokalt og bæres videre som et fælles ansvar og aktiv for hele byen.

Projektet om et nyt klub- og fælleshus i Bjerre understøtter i høj grad de centrale temaer i Hedensted Kommunes strategi for landdistriktsudvikling.

Attraktiv bosætning
Med et moderne klubhus skabes rammer, der gør Bjerre til et mere attraktivt sted at bosætte sig. Huset vil fungere som et samlings punkt, hvor både børn, unge, børnefamilier og ældre kan mødes til idrætslige, sociale og kulturelle aktiviteter. Det styrker byens sammenhængs kraft og gør lokalområdet mere attraktivt for nye tilflyttere.

Stedbundne kvaliteter
Projektet tager udgangspunkt i Bjerre's stærke foreningsliv og tradition for fællesskab. Ved at bygge videre på den lokale kultur og identitet forstærkes de stedbundne kvaliteter, som kendetegner Hedensted Kommunes landsbyer. Det nye klubhus vil være med til at bevare og udvikle Bjerre's unikke karakter som et levende lokalsamfund, hvor frivillighed, idræt og naboskab går hånd i hånd. 

Tværgående samarbejder

Projektet er udviklet i tæt samarbejde med lokale foreninger, borgere og frivillige, som alle bidrager til at realisere idéen. VI har i projekteringsfasen haft kontakt til disse, som alle har haft en yderst positiv tilgang til projektet og som hver især ser et stort potentiale i de nye muligheder som huset vil tilbyde. Det nye hus bliver derfor et fælles aktiv, hvor flere foreninger kan udfolde deres aktiviteter, og hvor samarbejdet på tværs af generationer og interesser styrkes. Dermed lever projektet op til strategiens mål om at skabe udvikling gennem dialog, deling af ressourcer og fælles ansvar. Bæredygtighed og udvikling af lokalsamfund. Ved at opføre klubhuset som et moderne 0- energihus bidrager projektet også til strategiens fokus på klima og bæredygtighed. Samtidig sikres rammer, der kan udvikle nye fællesskaber og aktiviteter – fra sport til kreative workshops og sociale arrangementer – hvilket skaber liv og udvikling i lokalområdet på lang sigt. Samlet set understøtter projektet således de centrale emner i Hedensted Kommunes strategi: at styrke attraktive bosætningsmuligheder, udvikle stedbundne kvaliteter og skabe tværgående samarbejder, der sikrer levende, bæredygtige og inkluderende lokalsamfund.

Aktiviteter i projektet
Projektet omfatter opførelsen af et nyt klub og fælleshus, som skal rumme moderne faciliteter for idrætsforeningens medlemmer og hele byens og omegnens borgere. De vigtigste aktiviteter er:

1. Opførelse af bygningen
- Projektering og byggeri af et moderne klub- og fælleshus med omklædningsrum, badefaciliteter, køkken, forsamlingslokale samt handicapvenlige toiletter og puslefaciliteter.
- Byggeriet udføres af lokale håndværkere i tæt dialog med foreningen og borgere.

2. Etablering af funktionelle faciliteter
- Indretning af lokalerne til både sportslige, sociale og kulturelle formål.
- Skabelse af fleksible rum, så huset kan bruges til alt fra idræt, møder og foredrag til kreative workshops, brætspilsaftener og LAN-parties.

3. Involvering af lokalsamfundet
- Frivillige borgere bidrager med praktiske opgaver undervejs, eksempelvis malerarbejde, inventaropsætning og etablering af udeområder.
- Lokale foreninger (borgerforeningen, lokalarkivet, fotoklubben, dameklubben m.fl.) deltager aktivt i at planlægge de fremtidige aktiviteter i huset.

4. Ibrugtagning og igangsættelse af aktiviteter
- Afholdelse af et åbnings event, hvor hele byen inviteres til at tage det nye hus i brug.
- Herefter igangsættes både idrætslige aktiviteter (træning, turneringer, børne idræt) og sociale/kulturelle aktiviteter (foredrag eks. de offentlige foredrag fra Aarhus Universitet inden for naturvidenskab), musikarrangementer, spil- og filmaftener, børnedisco, LAN-parties, øl/vin-smagning, workshops m.m.). Især de social/kulturelle aktiviteter vil blive igangsat af andre foreninger eller personer.

Tidsplan

• Forår – Sommer 2025: Projektering, myndighedsgodkendelser og indgåelse af aftaler med lokale håndværkere.
• Efterår 2025 – Sommer 2026: Finansieringsfase, hvor fondansøgninger udfærdiges, afsendes og behandles.
• Sommer – Efterår 2026: Byggeperiode, hvor klubhuset opføres. Frivillige inddrages i udvalgte dele af arbejdet.
• Vinter 2026: Indretning af lokaler, etablering af inventar samt klargøring af udenomsarealer.
• Forår 2027: Officiel indvielse og ibrugtagning af det nye klub- og fælleshus. Løbende planlægning af faste aktiviteter i samarbejde med byens foreninger.

Projektet er tænkt langsigtet, og der er allerede taget højde for både drift og vedligeholdelse. Bjerre Millennium 2000 har i mere end 25 år stået for drift af foreningens nuværende klubhus og har dermed solid erfaring med at varetage denne opgave. Foreningen har en sund økonomi, der understøttes af overskud fra egne arrangementer og et stabilt medlemstal, hvilket giver et godt fundament for den fremtidige drift. Det nye klubhus opføres som et moderne 0-energihus med fokus på bæredygtighed, energieffektivitet og lave driftsomkostninger. Dette sikrer, at behovet for vedligeholdelse minimeres, og at udgifter til varme og energi holdes nede. Vedligeholdelse vil blive håndteret gennem en kombination af:

• Foreningens egen indsats, hvor frivillige medlemmer og lokale foreninger løbende bidrager med mindre opgaver som rengøring, maling og vedligeholdelse af udearealer.
• Professionel service, hvor der indgås aftaler med lokale håndværkere om større vedligeholdelsesopgaver, der kræver faglig ekspertise.
• Partnerskaber med andre foreninger, som benytter huset, hvor der er en forventning om, at de bidrager til driften gennem praktiske opgaver (fx rengøring eller mindre vedligeholdelse) som modydelse for brugen af faciliteterne. 

Med denne model ønsker foreningen at sikre, at huset forbliver i god stand, og at vedligeholdelsen bliver et fælles ansvar for lokalsamfundet. På den måde understøttes projektets formål om at være et fælles samlingspunkt, hvor både brug og drift bygger på samarbejde, ansvar og fællesskab.

Repræsentanter fra ansøgerforeningen og Borgerforeningen deltager på mødet og præsenterer projektet. Og der vil være mulighed for at Landdistriktsrådet kan stille spørgsmål til projektet. 

Indstilling

At ansøgningen drøftes

Beslutningstema

Orientering om punkter i årshjul for oktober måned

Sagsfremstilling

Punkter på årshjulet for oktober måned:

• Ordinært møde

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning 

Beslutningstema

Orientering på landdistriktsområdet

Sagsfremstilling

• Orientering fra administrationen
• Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen
• Orientering fra Udvalget for Fællesskab
• Orientering fra Klimarådet
• Orientering fra lokalområderne

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning