Referater - Arkiv 2022-2025

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden

Sagsfremstilling

Dagsordenen for mødet skal godkendes.

Indstilling

Beslutningstema

Godkendelse af referat

Sagsfremstilling

Referatet fra sidste møde skal godkendes.

Indstilling

Beslutningstema

Orientering om puljemidler på landdistriktsområdet

Sagsfremstilling

Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet:

• Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: ca. kr. 58.000
• Midler til disposition i Kulturpuljen: Ca. kr. 255.000
• Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: kr. 148.000
• Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: kr. 297.000
• Midler til disposition i LUP-Puljen: kr. 180.000
• Midler til disposition til borgerbudgetprocesser: kr. 485.000
• Midler til disposition til driftsudgifter for Landdistriktsrådet: kr. 167.000

I alt midler til disposition i Lille, Store og LUP-puljer: ca. kr. 625.000

Indstilling

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning

Økonomi

Budget:

Foredrag: kr. 12.000

Forplejning: kr. 8.000

I alt: 20.000

Sagsfremstilling

Stouby Erhvervsforening søger kr. 20.000 for den Store Landdistriktspulje til afholdelse af en nytårskur.

Ervhervsforeningen har i første omgang søgt Udviklingspuljen under Fritidsudvalget men har her fået afslag, idet det kun er folkeoplysende foreninger, der kan ansøge. Da der tidligere er givet tilskud til nytårskur til andre lokalråd ønskes ansøgningen drøftet i Landdistriktsrådet.

Formålet er at skabe en hyggelig og inspirerende aften - i samarbejde mellem Stouby Erhvervsforening og Stouby Gymnastik og Idrætsforenings frivillige hjælpere. Baggrunden er at sige tak til alle der i dagligdagen hjælper til. Nytårskuren afholdes den 9 januar 2025.

Indstilling

Beslutningstema

stillingtagen til henvendelse fra LAG-småøerne om medfinansiering af erhvervsindsats

Historik

LAnddistriktsrådet modtog sidste år en lignende forespørgsel om et tilskud der kunne supplere udviklingstiltagene i LAG-småøerne. Landdistriktsrådet valgte ikke at yde tilskud med henvisning til at man meget gerne ville give tilskud til noget der konkret kom Hjarnø til gavn.

Sagsfremstilling

LAG-småøerne søger om kr. 20.000 i tilskud til en erhvervindsats med fokus på samarbejde, netværk og organisering.

LAG Småøerne er en non-profit forening, der har til formål at fremme den lokale udvikling på de 27 danske småøer, herunder Hjarnø. Det gør LAG'en blandt andet ved at yde økonomisk støtte til iværksætteri, erhvervsprojekter og projekter af almennyttig karakter.

LAG'en peger på at den har begrænsede ressourcer til rådighed og søger derfor om et tilskud på 20.000 kr. til en særlig erhvervsindsats, hvor den i 2024 og 2025 vil facilitere et erhvervsnetværk blandt erhvervsdrivende på de 27 småøer. Formålet er at skabe et rum for sparring og samarbejde, hvor netværksdeltagernes erfaringer, viden og løsninger på fælles udfordringer bliver delt og skaber forretningsmæssig værdi for andre i netværket. Det er lokale erhvervsdrivende fra småøerne, der har opfordret LAG Småøerne til at igangsætte denne erhvervsindsats.

En enslydende ansøgning er sendt til alle 19 kommuner med småøer.

Forenigen vil i første omgang invitere de erhvervsdrivende fra øerne til at deltage i to seminarer, hvor fokus er på samarbejde, netværksdannelse og organisering. Ideen er at sætte fokus på mulighederne for synergi og forretningsudvikling gennem sparring og samarbejde mellem virksomheder på tværs af brancher. Det gælder både på den enkelte ø og på tværs af småøerne.

Som grundlag for planlægning og afvikling af de to seminarer vil vi allerførst gennemføre en kortlægning af erhvervene på øerne samt eksisterende samarbejder, netværk m.m. og en identifikation af samarbejdsbehovene hos de erhvervsdrivende på småøerne. Denne indsats ønsker vi at påbegynde i slutningen af 2024.

Der er bl.a. på Tunø (Tunø Erhvervsforum) og Anholt (Erhverv Anholt) gode erfaringer med at samle og organisere de erhvervsdrivende om emner som:

• Arbejdskraftbehov/rekruttering (sæsonarbejde),
• Transport af varer (logistik og distribution)
• Kommunikation med myndigheder, destinationsselskab m.fl.
• Dialog med andre fora på øen (beboerforening m.fl.).

På de to erhvervsseminarer i 2025 skal småøernes erhvervsdrivende selv berette om lokale udfordringer og løsninger, og LAG'en vil have fokus på best cases, dialog, idéudvikling og på læring fra lokale eksempler. Vi vil samtidig inspirere til etablering af nye, lokale samarbejder og afdække behovet for landsdækkende eller tværregionale samarbejder og erhvervsfora.

Planen er ikke, at seminarerne skal være tætpakket med oplæg af erhvervsfaglig karakter. Forenignen vil i stedet invitere mennesker med viden om samarbejder, netværk, erhvervsorganisering m.m. og bede dem hjælpe med at facilitere møderne.

Målet er at styrke de eksisterende samarbejder, men også at medvirke til at etablere nye samarbejder og på den måde være fødselshjælper for nye initiativer, i sidste ende eventuelt et landsdækkende erhvervsforum for erhvervsdrivende på småøerne – et nyt forum på tværs af landet, på tværs af kommunegrænser og på tværs af lokale særinteresser.

Tilskuddet der søges, peger foreningen på, blandt andet skal bruges til kortlægning af erhvervene på øerne og identifikation af samarbejdsbehov (påbegyndes i 2024) samt planlægning og afvikling af to erhvervsseminarer i 2025.

I 2023 modtog vi, på baggrund af en lignende ansøgning, økonomisk støtte (20.000 kr. pr. kommune) fra en stor del af ø-kommunerne. Midlerne har blandt andet gjort det muligt at gennemføre et turismeseminar for småøerne, et temamøde om fondsmidler til ø-projekter samt trykning af en rapport, der formidler resultaterne fra et tværgående projektforløb med Strategiske-Fysiske-Udviklingsplaner på småøerne.

Indstilling

Økonomi

Museumsforeningen for Glud Museum, søger et tilskud på 30.000 kr. til skabelsen af en ny borgerinddragende formidlingsoplevelse på Glud Museum.

Der er pr. 11-11-2024 255.637 kr. tilbage i Kulturpuljen (inkl. moms) som ikke er reserveret til flerårige udbetalinger eller underskudsgarantier.

Historik

Museumsforeningen modtog et tilskud på 30.000 kr. fra Kulturpuljen i 2023, til udviklingen af et nyt kulturhistorisk formidlingsinitiativ.

Sagsfremstilling

På Glud Museum iværksættes i 2025 en ny handlingsplan for, hvordan museet kan positionere sig som et borgerinddragende og deltagelsesorienteret besøgssted med flere og bedre muligheder for borgere i alle aldre i Hedensted Kommune. En del af handlingsplanen er en revitalisering af formidlingen i de eksisterende bygninger samt den generelle formidlingsoplevelse på museet.

Som en del af den indsats søger museet om midler til indkøb og produktion af nye legeredskaber forestået af lokale frivillige. Målet er at give flere generationer mulighed for at lege sammen og opleve historiske lege på nye, innovative måder på Glud Museum. Projektet afspejler museets ambition om i større grad at kombinere leg og læring i fremtidige tilbud til lokale skoler og dagtilbud med Playful Learning og undersøgelsesbaserede læringsaktiviteter som det didaktiske afsæt. Politisk skal projektet bidrage til en stærk udmøntning af Hedensted Kommunes Kulturstrategi i forhold til et styrket samarbejde mellem skoler og dagtilbud og kommunen museer.

I kraft af midlerne fra Kulturpuljen vil museets faginspektører og frivillige sammen producere og indkøbe materialer, så der er mulighed for mere leg på Glud Museum. Alle legeredskaberne skal være flytbare, så de kan anvendes flere steder på museets areal. Samtidig skal de naturligvis tage udgangspunkt i leg i et historisk perspektiv og enten illudere legeredskaber for 150-200 år siden eller fungere som en del af museets formidling, hvor børnene eksempelvis kan prøve kræfter med at løfte tunge åg, kærne smør, stable brænde eller køre med hestevogn.

Projektet har derfor fokus på samskabelse i produktionen af legeredskaberne (med de frivillige), og retter sig samtidig mod museets besøgende når de kan opleve 'leg gennem tiden'. Før projektstart vil Glud Museum invitere lokale skoler og dagtilbud til en inddragelsesproces, hvor både børn og voksne inviteres til at komme med deres ønsker og forslag til en fremtidig lokal lege- og læringsplads med gratis adgang døgnet rundt – på den måde sikrer vi medejerskab fra projektets start. Projektets primære målgruppe er børn og unge.

Projektet vil understøtte puljens formål ved at skabe en ny kulturaktivitet, der forener leg, historie og fællesskab. De nye legeredskaber vil give børn mulighed for fysisk udfoldelse og samtidig vil de få en kulturhistorisk oplevelse. Samtidig vil det være et aktivt mødested for familier og institutioner i Hedensted Kommune, der fremmer positive hverdagsoplevelser og skaber stærkere sociale fællesskaber.

Budgettets udgifter går til indkøb af materialer, legeredskaber og forplejning af frivillige, dagtilbud og skoler.

Forvaltningen anbefaler at der ikke gives tilskud til forplejning på de 5000 kr. som er afsat i budgettet.

Ansøgningen er vedhæftet som Bilag 1 og budgettet er vedhæftet som Bilag 2.

Kommunikation

Beslutningen meddeles museumsleder, Helle Ingerslev Kristensen.

Indstilling

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning

Sagsfremstilling

Hvirring Lokalråd søger 25.000 kr. fra den Store Landdistriktspulje til en fliseplads. Flisepladsen skal etableres ved siden forsamlingshuset.

Hvirring Lokalråd er på vej til at blive lokalråd under foreningen Hvirring Forsamlingshus. Vedtægterne har dog vist sig endnu ikke at være tilrettet og godkendt på forsamlingshusets generalforsamling. Forvaltningen understøtter processen med at udarbejde nye vedtægter frem mod generalforsamling i februar 2025.

Lokalområdet har fået nogle fine bordbænkesæt, og til dem ønsker man at lave en fliseplads således at de står tørt og godt. Alternativt vil de stå nede i det våde græs og bordene kan få en kortere levetid. Og da de bordbænkesæt er meget tunge vil lokalrådet skåne den lokale der klipper græsset for at skulle flytte på dem, så han blot kan slå uden om dem. Sættet vil blive fastgjort med jordspyd så de sikres.

Initiativet understøtter ifølge foreningen Strategi for Landdistriktsudvikling med at gøre det indbydende for byens borgere og oplandsbeboerne at komme og bruge de grønne områder. Det gør at området bliver brugt mere og at det er nemmere at få hjælpende hænder til diverse småprojekter.

Ved at få fliser, gør det ifølge foreningen, Hvirring bys grønne områder nemmere at vedligeholde.

Indstilling

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning

Sagsfremstilling

Korning Lokalråd søger kr. 21.806,25 fra den Store Landdistriktspulje i tilskud til indkøb af vejtræer.

Korning Lokalråd ønsker at markere indgangen til byen mere tydeligt ved at plante vejtræer på begge sider, i første omgang mod vest.

Lokalrådet har tilsagn fra lodsejer om at plante træerne og står selv for plantning og løbende vanding af træerne. Såfremt foreningen opnår støtte plantes træerne i efteråret 2024. Lokalrådet håber, at projektet vil hjælpe til at sænke farten i byen ved at billister gøres opmærksomme på at de kører ind i en by. Derudover håber Lokalrådet, at byen får en mere hyggelig og markeret indgang, som er med til at styrke landsbyidentiteten og vise, at det ikke blot er en by, man ræser igennem.

Lokalrådet peger på, at Landdistriktstrategien understøtter ved at markere, synliggøre og forskønne landsbyen og dens hyggelige stemning. Dertil håber foreningen at det er med til at øge trafiksikkerheden ved at gøre billister opmærksomme på, at de kører ind i en byzone, til gavn for alle landsbyens borgere.

Vedligeholdelse håndteres ifølge foreningen ved at der de første 2 år fyldes vandingsposer med jævne mellemrum af Lokalrådet eller af andre Korningborgere efter aftale.

Budgettet på kr. 21.806,25 dækker, som det vedhæftede tilbud viser, 6 træer, opbindingspæle og -sæt samt vandingsposer til alle træer og leje af minigraver til plantning af træerne. Arbejdskraften leveres frivilligt af lokale Korningborgere.

Forvaltningen gør opmærksom på at der skal være 5-6 meter til kørekant fra træ af sikkerhedsmæssig og at træerne ikke må tage oversigtsforhold eller forstyrre færdsel, således at f.eks. gående ikke kan komme forbi. Derudover er der en risiko for på sigt at rødderne kan løfte og ødelægge vejbelægningen.

Indstilling

Beslutningstema

Drøftelse af Lokalrådenes organisering og geografiske afgrænsning

Sagsfremstilling

I 2019/2020 har Landdistriktsrådet truffet beslutning om - i samarbejde med lokalrådene - hvilke geografiske områder som lokalrådene repræsenterer. Lokalrådene er alle forankret i de større byer i de udpegede geografiske områder. Og hvert af de 28 områder modtager kr. 2.500 om året i tilskud til lokalrådsarbejde. Der er ikke - forvaltningen bekendt - fastsat nogen yderligere krav til lokalrådene.

I Hvirring der geografisk hører under Rask Mølle Borgerforening og Lokalråd har man oprettet et lokalråd med en forventning om at lokalrådet kunne modtaget 2.500 kr i årligt tilskud som andre lokalråd. Forvaltningen har informeret om, at det ikke umiddelbart er sådan, ordningen fungerer og opfordret Hvirring Lokalråd til at konkakte Rask Mølle Lokalråd for at drøfte muligt samarbejde samt, hvordan det årlige tilskud eventuelt kunne komme Hvirring Lokalråd til gavn. Rask Mølle Lokalråd har meddelt forvaltningen, at de ikke var bekendt med den geografiske inddeling.

Forvaltningen skønner at Rask Mølle Lokalråd ikke er det eneste lokalråd, der ikke er bekendt med den geografiske inddeling, der er lavet. Hvis lokalrådene ikke er bekendt med denne organisering kan det medføre at de ikke husker at inddrage de omkringliggende mindre lokalsamfund de geografisk repræsenterer. Det tyder på, at der er behov for at drøfte eventuelle forventninger fra Landdistriktsrådets side til lokalrådene i forhold til at sikre at de mindre områder de repræsenterer også får en stemme i lokalrådssammenhænge og eventuelt adgang til det driftstilskud der gives.

Indstilling

Beslutningstema

Orientering om opdatering af finansierng af pickleballbaner i Aale

Sagsfremstilling

Aale Idrætsforening har modtaget en bevilling på 100.000 kr. til etablering af 2 pickleball baner af Det Fælles Landdistriktsråd

Det samlede budget var på 393.750 incl. moms, heraf skulle A-sport have 187.500 kr. incl. moms for coating og opstregning.

Idrætsforeningen er blevet kontaktet af Unisport, som der har givet et tilbud på opbygning af baner samt opstregning. Foreningen har ikke haft kontakt til Unisport, fordi det ikke fremgår af deres hjemmeside, at de leverer til pickleballbaner.

Unisport har givet foreningen et billigere tilbud på samme baneopbyning og med mobile pickleball net, som gør banerne endnu mere fleksible i forhold til brugen.

Tilbuddet er på 141.042 kr. incl. moms.

Det betyder, at foreningens finansiering har ændret sig og den nu har fuld finansiering af projektet. Se vedhæftet finansieringsplan.

Da projektet har ændret sig ønsker foreningen at informere Landdistriktrådet om det

Indstilling

Beslutningstema

Status på borgerbudgetprocesser

Sagsfremstilling

Der gives en status på borgerbudget af medlemmer af Landdistriktsrådet der er tilknyttet processerne lokalt.

Indstilling

Beslutningstema

Orientering om punkter i årshjul for november måned

Sagsfremstilling

Punkter i årshjulet for november måned:

• Ordinært møde
• Fællesmøde ml Udvalget for Fællesskab og Landdistriktsrådet
• Informationsmøde om borgerbudget

Indstilling

Beslutningstema

Orientering

Sagsfremstilling

Sager til orientering:

• Orientering fra administrationen
  • Ny kommunal hjemmeside
  • Nye digital ansøgningesskemaer
  • Forlængelse af borgerbudgetproces i Hedensted
  • Bevilling til Hjarnø Beboerforening til fakler og betonfødder fra Lille Landdistriktspulje
  • Tilskud fra vedligeholdelsepuljen til håndsav til Snaptun Lokalråd
  • Tilskud fra vedligeholdelsespuljen til opdatering af oversigtskort og vejviser til Snaptun Lokalråd
• Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen
• Orientering fra Udvalget for Fællesskab
• Orientering fra Klimarådet
• Orientering fra lokalområderne

Indstilling