Referater - Arkiv 2022-2025

Beslutningstema

Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget skal træffe beslutning om et samarbejdsprojekt på tværs af foreningslivet.

Sagsfremstilling

Formandsskabet for Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget har siden januar 2024 mødtes to gange med henblik på at afsøge muligheder for et eventuel samarbejdsprojekt. Møderne på tværs af formandsskaberne er opstået efter fællesmøder mellem Udvalget for Fællesskab og Det Fælles Landdistriktsråd, hvor også Fritidsudvalget var repræsenteret. Her viste der sig mulige samarbejdsemner.

Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget oplever begge forskellige foreningstyper, der har svært ved at skaffe medlemmer til bestyrelsen eller foreningen eller andre udfordringer. Generelt er oplevelsen i formandsskabet, at det typisk er de samme udfordringer foreningerne står over for, selvom det er et lokalråd, en folkeoplysende forening eller en kulturforening. Under en samlet betegnelse er udfordringerne kendetegnet ved at centrere sig om foreningsudvikling. Den type af foreningsudvikling som formandsskaberne har talt om, har karakter af at være mere omfattende og handler f.eks. om: Absorption/sammenlægning af foreninger, strategi og visionsplaner for lokalområder eller foreninger, aktivitetsudvikling eller tiltrækning af frivillige og medlemmer.

Fritidsudvalget og Landdistriktsrådet har hver især sat initiativer igang for at understøtte foreningslivet også i forhold til foreningsudvikling. Det er kommet til udtryk i at Landdistriktsrådet bl.a. har afholdt en konference om frivillighed, hvor alle foreninger i kommunen var inviteret. Fritidsudvalget inviterer jævnligt alle foreninger til kurser, hvor foreningsmedlemmerne kan kompetenceudvikle sig på alt fra sociale medier til fundraising. Hver især er der derfor initiativer, der forsøger at udvikle foreningslivet. Et samarbejde om foreningsudvikling kan dog give et større strategisk afsæt - forene kræfterne - for at løfte foreningslivet og skabe den kulturforandring, der ofte ligger i forbindelse med sådanne processer.

Formålet med samarbejdet er at motivere foreningslivet til at arbejde med foreningsudvikling eller kulturforandring. En afsmittende effekt af samarbejdet kan derfor være, at flere forening ønsker at sætte gang i en udviklingsproces.

Hvordan Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget kan eller vil understøtte udviklingsprocesser af denne type er ikke afklaret endnu, men vil være et emne formandsskaberne kan drøfte yderligere frem mod årskiftet. Foreningsudvikling, der indeholder store forandringer som f.eks. foreningssammenlæg, er typisk processer der kræver meget af foreningen/foreningerne og som typisk strækker sig over lang tid. Ofte vil foreningerne i sådanne processer have brug for udefrakommende, der kan hjælpe med at facilitere dele af forandringsprocesserne. Nogle af processerne kan forvaltningen muligvis være behjælpelig med, og andre skal tilkøbes fra eksterne konsulenthuse.

Formandsskaberne har i første omgang ønsket at samarbejdet skal starte med at sætte fokus på de foreninger, hvor man er lykkedes med forskellige former for foreningsudvikling: Altså fremhæve de gode eksempler fra kommunen til inspiration for andre foreninger. Konkret er formandsskabernes oplæg, at de foreninger der eksempelvis har arbejdet med nye former for organisering, lykkedes med at tiltrække til bestyrelsen eller kan tiltrække nye medlemmer, formidler, hvordan de er lykkedes med det. Formidlingen kan ske på forskellige måder via arrangementer eller medier, der kan kombinere tekst, film, podcast eller andre formidlingsformer, der vil give mening for foreningslivet. Det undersøges om der også kan laves en kort guide til, hvordan andre foreninger kan komme i gang med samme type af foreningsudvikling, hvis de ønsker.

Der vil i første omgang blive inviteret til et eller flere arrangementer, hvor der tematisk sættes fokus på emner inden for foreningsudvikling. Tanken er, at Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget i fællesskab inviterer til et foredrag, workshop eller kursus, hvor der sættes fokus på et emne under foreningsudvikling. Her kan de foreninger fra kommunen, der er lykkedes med foreningsudvikling også fremhæves eller bruges som inspiration. Arrangementerne kan også bruges som dialogstarter omkring behovet for arbejdet med foreningsudvikling i kommunens foreningsliv: Hvilke behov for foreningsudvikling har foreningerne? Hvilken forandringer giver foreningerne udtryk for gerne at ville skabe? Hvordan kan Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget sammen og hver især bedst muligt understøtte de processer?

Forvaltningen vil, hvis Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget godkender dette punkt, udarbejde en mere detaljeret projektbeskrivelse der bl.a. indeholder oplæg til arrangement(er) med emner og mulige oplægsholdere, økonomi og andet relevant information til godkendelse. Forvaltningen forventer at kunne lave et punkt på dagsordenen til Landdistriktsrådets og Fritidsudvalgets dagsorden i løbet af sidste halvår af 2024.

Indstilling

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden

Sagsfremstilling

Dagsordenen for mødet skal godkendes.

Indstilling

Beslutningstema

Godkendelse af referat

Sagsfremstilling

Referatet fra sidste møde skal godkendes.

Indstilling

Beslutningstema

Orientering om puljemidler på landdistriktsområdet

Sagsfremstilling

Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet:

• Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: ca. kr. 69.000
• Midler til disposition i Kulturpuljen: Ca. kr. 426.000
• Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: kr. 161.000
• Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: kr. 349.000
• Midler til disposition i LUP-Puljen: kr. 1.106.873
• Midler til disposition til borgerbudgetprocesser: kr. 1.110.000. Af dem er kr. 525.000 disponeret til proces og ca. kr. 120.000 til procesfacilitering.
• Midler til disposition til driftsudgifter for Landdistriktsrådet: kr. 169.000

I alt midler til disposition i lille, store og LUP-puljer: ca. kr. 1.336.000

Indstilling

ar orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Landdistriktsrådet orienteres om evalueringen af Kunst-BLUP foretaget mellem landdistriktsrådets arbejdsgruppe, Landsbyhøjskolen og Teater Jævn og drøfter erfaringerne med projektet.

Historik

Kunst-BLUP (Bæredygtig Lokal Udviklingsplan) blev startet op i første halvår af 2023. Der blev i Landdistriktsrådet udpeget en arbejdsgruppe, der havde den indledende dialog med Teater Jævn omkring deres tanker om Lykke-Per som forestilling og driver for landdistriktsudvikling.

Arbejdsgruppen ønskede at styrke de processer der var i Teater Jævns tanker omkring Lykke-Per som landdistriktsdriver ved at flette Landsbyhøjskolen og deres afprøvede processer sammen. Med de tanker fødtes et samarbejde og et projekt der blev bearbejdet hernover sommeren og efteråret 2024.

Projektet Kunst-BLUP har Landdistriktsrådet finansieret med kr. 300.000. Midlerne er gået til udviklingen af en metode og afprøvning metoden med den hensigt at 5 områder skulle have mulighed for at deltage. Timingen af forløbene har dog vist sig svær i forhold til at få de ønskede deltagere, hvilket gjorde at to områder - Uldum og Rårup - har haft det fulde forløb. I to områder - As og Hornborg - har områderne haft udpluk af forløbene. Alle steder har formålet været at øge dialog og mobilisere nye frivillige dels til foreningslivet men også til at deltage i at præge lokalområdets udviklingsretning.

Kunst-BLUP processerne i de involverede områder er stadig ikke afsluttet med Landsbyhøjskolen men forventes helt afsluttet i løbet af andet halv 2024.

Sagsfremstilling

Ét medlem af Landdistriktsrådets arbejdsgruppe og landdistriktskoordinatoren mødtes i slutningen af juni måned med Landsbyhøjskolen og Teater Jævn for at samle op på og evaluere Kunst-BLUP processerne og de erfaringer som projektet har givet.

Der er en række positive gevinster Kunst-BLUP processerne har bidraget til:

• Kunst-BLUP processerne har ifølge Teater Jævn og Landsbyhøjskolen bidraget til en øget dialog og mobilisering af nye frivillige, hvilket var projektets formål. Hvor stor grad af forandring der er sket det enkelte sted er svært at måle.
• Dét at forene landdistriktsudviklingsprocesser med kunstneriske processer kan bidrage med et andet udviklingsperspektiv på det sted man bor ifølge den feedback lokalområderne og deltagerne er kommet med.
• Der har generelt været en stor presseomtale af projektet, der dels har sat fokus på aktørerne og metoden men også på Hedensted Kommune

Der er også en række læringspunkter fra projektet, som kan være vigtige forholde sig til, hvis der skal laves projekter og forløb af lignende karakter igen:

• Projektet har været præget af at være presset tidsmæssigt: Koncept/projektdefineringen, forhold omkring finansiering, at finde deltagere til projektet i sidste ende har alle været elementer der har presset projektplanen og i sidste ende haft indflydelse på hvornår deltagerlandsbyer kunne starte op.
• Projektmodningen og projektorganiseringen har også været præget af den tid der var til rådighed. Det er bl.a. kommet til udtryk i at projektet var svært kommunikativt at forklare lokalområderne og kan have haft indflydelse på deltagerantallet.
• Forventningsafstemningen med det enkelte sted skal have større fokus for at afklare det enkelte steds behov men også for at lave en fælles køreplan for processerne. Her kan det enkelte sted have lov til at sammensætte, hvilke delprocesser/arrangementer - både af "hyldevare" men også specialudviklede - de har behov for og kan overskue i deres køreplan.

Indstilling

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning

Sagsfremstilling

As Lokalråd søger Store Landdistriktspulje kr. 12.000 til køb af 4 borde/bænke sæt til strandområdet ved As Vig.

Borde og bænke kan bruges af alle der besøger stranden til at spisning af medbragt mad og drikke og til de aktiviteter på stranden som Lokalrådet er med til at afholde. Foreningen peger på at det vil tiltrække flere lokale borgere til at bruge området.

I følge foreningen er der nogle få stykker tilbage. Nogle er gået til under de seneste storme der har været. As Lokalråd har tidligere fået midler via puljen til borde og bænke sæt.

Borde/bænke sættet er i vedligeholdelsesfrit materiale.

Indstilling

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning.

Sagsfremstilling

Rask Mølle Borgerforening søger om kr. 15.016,50 eller dele af beløbet til indgravering af sten.

I 2021 etablerede Rask Mølle Borgerforening med frivillige kræfter og med tilskud fra diverse fonde og puljer bl.a. Hedensted Kommune (se vedhæftede bilag og billeder) et rekreativt område midt i byen, hvor der var sket nedrivning af en bolig. Området bruges i dag flittigt af både unge og gamle og danner bl.a. også ”scenen” for den årlige MTA (Musik Til Alle) musikfestival i Rask Mølle.

Borgerforeningen ønsker nu, at det bliver offentligt kendt af byens borgere og af besøgende til byen, at området er døbt ”Banebuen”, og dette skal gøres ved indgravering af navnet på en stor sten der allerede er placeret på grunden.

Projektets ønskes gennemført snarest muligt, og betragtes som en afslutning på dette store projekt, som mange lokale kræfter har lagt et stort arbejde i. Det rekreative område midt i byen understøtter det nære lokalsamfund og det lokale fællesskab og er et bevis på, hvad man kan udrette ved fælles indsats.

Vedligeholdelsen af det rekreative område varetages af Rask Mølle Borgerforening med god hjælp fra Smuk By gruppe. Dette projekt med indgravering af navn i sten, kræver ikke vedligeholdelse.

Tilbud er vedlagt og foreningen søger det fulde beløb på DKK 15.016,50. Hvis dette ikke er muligt vil Rask Mølle Borgerforening kunne finansiere restbeløbet.

Indstilling

Beslutningstema

Stilliingtagen til ansøgning

Økonomi

Udgifter

I alt: Kr. 30.984

Indtægter

LUP-Pulje: kr. 25.000

Egenfinansiering: kr. 6.000

I alt: kr. 31.000

Sagsfremstilling

Korning Indre Mission søger kr. 25.000 fra den Store Landdistriktspulje til etablering af en ny trappe der også er handicapvenlig.

Korning Missionshus er beliggende på Klaks Møllevej 13. Her er der en trappe op til indgangen med 4 høje trin. Den har i vinterens løb taget skade med frostsprængninger i betonen, og foreningen vil derfor gerne have etableret en ny indgang.

Den skal udføres med en galvaniseret kørestolsrampe, så vi kan få en handicapvenlig indgang. Da vores hus benyttes både af dagplejere, borgere til ugentlige arrangementer samt til flere ældrearrangementer vil det være en stor fordel for os at få bedre indgangsforhold, specielt til gangbesværede personer.

Foreningen peger på, at da der ikke er mange andre muligheder for mødesteder i Korning, bliver Missionshuset brugt i mange forskellige sammenhæng, og derfor vil det være en stor fordel med en handicapvenlig indgang ved vores hus. Vi har flere gange måttet afvise folk i kørestol, fordi de ikke kan komme ind.

Forenigen sørger selv for at bryde den gamle trappe ned, og så er der en del beplantning, som skal fjernes for at få plads til trappen, hvilket også skal gøres af frivillige. I øvrigt bliver hele huset vedligeholdt både indvendig og udvendig af frivillige i Korning Indre Mission. Hele økonomien i foreningen er baseret på frivillige gaver, og foreningen får ingen offentlige tilskud.

Der er indhentet et tilbud på opsætning af galvaniseret kørestolsrampe med trappe og skridsikkert gulv, leveret og monteret til et beløb af kr. 30.983,75 incl moms. Foreningen håber meget på, at den kan komme i betragtning til et beløb fra puljen på Kr. 25.000,-, og restbeløbet vil vi så samle ind blandt de faste brugere af huset.

Indstilling

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning

Økonomi

Se finansieringsplan for detaljer:

Udgifter:

I alt: kr. 393.750

Indtægter:

Sponsorater: kr. 38.000

Bevillinger: kr. 85.000

Fonds- og puljeansøgning (ikke bevilliget): kr. 271.000

I alt: kr. 394.000

Sagsfremstilling

Åle Ungdoms- og Idrætsforening søger om kr. 144.000 til etablering af 2 pickleballbaner. Åle Lokalråd har tidligere ansøgt LUP-puljen og fået et tilskud på kr. 100.000 til projektet, men grundet projektforandring både i forhold til finanisering og projektejer sender Idrætsforeningen hermed en ny ansøgning.

Åle Idrætsforening ønsker at etablere Pickleball baner i Åle for at kunne tilbyde denne aktivitet til alle medlemmer af Åle Ungdoms- og Idrætsforening (ÅUI), det nære lokalområde, men også et større opland i Midtjylland og Syddanmark. Foreningen har drøftet projektet med DGI, som har interesse i at projektet realiseres idet, der kun i Århus og Ødsted findes udendørs baner. DGI overvejer, at pickleball skal være en aktivitet til Landsstævne 2024, som afholdes i Vejle. Det har i en periode på ½ år været muligt at spille pickleball indendørs i Åle-Hjortsvang Minihal i 3 timer lørdag og søndag. Der har været god tilslutning fra de lokale og 50 forskellige har været tilmeldt. Udendørs banen giver mulighed for at tilbyde udendørs træning i sommerperioden.

ÅUI´s formål: ”Åle Ungdoms- og Idrætsforeningens formål er at være en rummelig og attraktiv forening, der tilbyder breddeidræt og gode oplevelser for derigennem at skabe fællesskab og glæde i lokalområdet”. Idrætsforeningen har over 300 medlemmer ud af 550 indbyggere i Åle. Det er idrætsforeningens ønske at kunne tilbyde aktiviteter i foreningen som tiltrækker forskellige medlemmer. Det er i foreningen muligt at være aktiv på mange forskellige måder og niveauer, som er i tråd med foreningens formål.

Foreningen vurderer, at pickleball ikke vil være en konkurrent til padelbanerne, men et supplement, fordi det er en anden form for sport. Det er mindre omfattende af etablere, fordi det er en mere simpel opbygning af banerne/belægning og panelhegnet omkring. Derved er der ikke lydgener forbundet med sporten. Banerne belyses ikke, så der vil ikke være lysgener forbundet med brugen af banerne. Banerne vil også kunne benyttes til anden form for træning, f.eks. i forbindelse med fodboldtræning eller floorball. Banerne vil også kunne bruges til aktiviteter til den lokale Sportsfest. Foreningen kan dermed fastholde og tiltrække nye medlemmer i alle aldre og skabe et sundt og attraktivt miljø for motion, social aktivitet og fællesskab. Åle har tilgang af indbyggere, da et større område mod syd i øjeblikket udvikles med nye boliger af en lokal entreprenør. Der tilbydes både byggegrunde, boligpakker med grund+bolig, udlejningshuse samt almennyttige udlejningsboliger. I Åle findes både dagplejere, børnehave, skole og der arbejdes på etablering af friplejehjem med 30 pladser. Derudover er der flere private firmaer i Åle, som er med til at skabe vækst og udvikling. Åle er også turistområde pga. kanopladsen ved Gudenåen, hvor der hver sommer er ca. 500-600 overnatninger.

Pickleball vil, ifølge foreningen, være med til at understøtter den lokale udvikling af Åle, som et attraktivt lokalsamfund at bosætte sig i, ved at udvide den lokale mangfoldighed af udendørs aktivitetsmuligheder. Den nye udviklingsplan for Åle og Hjortsvang skal være med til at styrke et aktivt foreningsliv, hvor vi værdsætter, anerkender og integrerer nye initiativer. Åle skal også fremadrettet være en landsby for dem der ønsker at bo tæt på naturen og være en del af et aktivt landsbyfællesskab. Med etablering af pickleballbaner vil det understøtte og bidrage til et attraktivt og alsidigt foreningstilbud. Etableringen sker ved en af Åle´s eksisterende knudepunkter, hvor der allerede er liv og aktivitet af børn, unge, voksne og ældre brugere af sportspladsen. Åle-Hjortsvangs Børneby´s forperson udtaler: ”Vi kan forestille os, at pickleball banerne kan benyttes af Åle-Hjortsvang skole som en del af idrætsundervisningen for de større elever. Vi er ikke i tvivl om, at tiltaget vil gøre vores lokalområde mere attraktivt for børnefamilier og/eller fastholde andre indbyggere og dermed give lokalområdet et godt samlingssted for sundt samvær og fællesskab, der kan smitte af på børn og unge i området”.

Tidsplan for projektet.

Ansøgning om fondsmidler sker i perioden april 2024 og frem til september 2024. Etableringen forventes påbegyndt oktober 2024.

Færdiggørelse af pickleball baner forventes senest efterår 2024, så banen kan tages i brug umiddelbart efter. Der er givet landzonetilladelse og byggetilladelse til, at banen kan etableres ved ÅUI´s klubhus og hvor klubbens øvrige udendørs idrætsanlæg findes. Projektet skal være påbegyndt inden for 1 år fra modtagelsen af byggetilladelsen.

ÅUI står som hovedansvarlig for vedligehold af banerne, som idrætsforeningens øvrige sportsredskaber og idrætsanlæg.

ÅUI står som hovedansvarlig for projektet. Der er opbakning til projektet fra de lokale foreninger. Banerne vil kunne benyttes af kontingentbetalende medlemmer og alle øvrige borgere via pay and play princippet.

Indstilling

Beslutningstema

Stillingtagen til tilbagebetaling af overskud for Juelsminde Visionsråds projekt "Skibet"

Økonomi

Totalt modtaget sponsorater fremgår af de vedhæftede bilag til punktet vedr: Afsluttende regnskab for kunstprojektet ”SKIBET”

Her fremgår det at der et overskud i projektet på kr. 132.754,66 ud af et samlet budget på kr. 602.500 svarende til 22,03396846%

LUP midler modtaget 75.000 heraf 22,03396846%. = kr. 16.525,48

Kulturprojekt modtaget 30.000 heraf 22,03396846% =
kr. 6.610,19

Ialt beregnet retur til Hedensted Kommune: kr. 23.135,67

Historik

Landdistriktsrådet har bevilliget kr. 75.000 fra LUP-puljen og kr. 30.000 fra Kulturpuljen til projektet. Juelsminde Visionsråd er projektejer og midlerne er gået til at etablere en skulptur af kunstneren Ole Grøn under titlen "Maritim Skulptur fortællinger historien om Juelsminde". Skulpturen fortæller Juelsmindes historie, fra banen kom til byen i 1884 til Juelsminde Havns 125 års jubilæum den 6. december 2021. Skulpturens helhed fremtræder som et skib. Den er udformet så man kan komme ind i den, måske tage et lille hvil og betragte de udskårne motiver. Skulpturen er forsynet med bænke på siderne indvendig og med et bord, hvor bordpladen er dekoreret som et søkort.

Den 18. maj 2024 blev skulpturen indviet på havnen i Juelsminde med mange borgere og turister, der overværede afsløringen af skulpturen, navngivelsen, talerne og den musikalske ledsagelse fra Juelsminde Pigegarde.

Sagsfremstilling

Juelsminde Visionsråd har nu fået gjort regnskabet op for projektet "Skibet er ladet med...", og det viser et positivt resultat, som det fremgår af den afsluttende rapport og det afsluttende regnskab der vedlagt som bilag.

Foreningen har, som det fremgår af rapporten, flere tanker om hvordan de overskydende midler kan bruges på projektet, men inden forenignen sætter noget i gang, ønsker foreningen at spørge sponsorer/fonde/puljer om der ønskes en forholdsmæssig tilbagebetaling af tildelte midler til ”Skibet”.

Hvis midlerne ikke ønskes tilbagebetalt ønsker foreningen at bruge de overskydende midler på den fortsatte formidling af ”Skibet”. En formidling, som foreningen ser skal vedligeholdes og fornys gennem de kommende år. Det være sig digitalt på fx hjemmesiden, genoptryk af brochurer, events og andet ved skulpturen på Den Gamle Færgehavn. Foreningen påtænker ligeledes at lave en bogudgivelse i samarbejde med Glud Museum, der yderligere kan udfolde historien om ”Skibet”. Arbejdsgruppen er bevidste om, at fortællingen om ”Skibet” og formidlingen i den forbindelse med jævne mellemrum skal nytænkes. Dette vil foreningen gerne bruge de overskydende midler på, ligesom der i perioden fra foråret 2021 og til nu har været og fortsat er udgifter til kørsel, mødeafvikling, administration mm.

Indstilling

Beslutningstema

Orientering om årshjul

Sagsfremstilling

Punkter i årshjulet for mødet i august:

• Ordinært møde

Indstilling

Beslutningstema

Orientering

Sagsfremstilling

Sager til orientering:

• Orientering fra administrationen
  • Tilskud på kr. 5.000 til indkøb af bord-bænkesæt Hjarnø Beboerforening
• Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen
• Orientering fra Udvalget for Fællesskab
• Orientering fra Klimarådet
• Orientering fra lokalområderne

Indstilling