Referater - Arkiv 2022-2025

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden

Sagsfremstilling

Dagsordenen for mødet skal godkendes.

Indstilling

Beslutningstema

Godkendelse af referat

Sagsfremstilling

Referatet fra sidste møde skal godkendes.

Indstilling

Beslutningstema

Orientering om puljemidler på landdistriktsområdet

Sagsfremstilling

Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet:

• Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: ca. 87.000 kr.
• Midler til disposition i Kulturpuljen: Ca. 426.000 kr.
• Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: ca. 172.000 kr.
• Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: ca. 349.000 kr.
• Midler til disposition i LUP-Puljen: ca. 1.106.000 kr.
• Midler til disposition til borgerbudgetprocesser: 1.110.000 kr. Af disse er kr. 525.000 disponeret til proces og ca. kr. 120.000 til procesfacilitering.
• Midler til disposition til driftsudgifter for Landdistriktsrådet: ca. 172.000 kr.

I alt midler til disposition i Lille, Store og LUP-puljer: ca. kr. 1.627.000

Indstilling

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning fra Tofteskovens Venner

Økonomi

Udgifter - Forplejning, underholdning og aktiviteter: kr. 40.150

Finansiering - donationer og sponsorater: kr. 14.000

Ansøgte fonde: kr. 50.000

Se bilag for detaljeret budget og finansieringsplan.

Historik

Landdistriktsrådet har tidligere behandlet en ansøgning fra institutionen Tofteskoven til LUP-puljen om tilskud til biodiversitetshave med shelters. Ansøgningen blev dengang afvist med henvisning til at Landdistriktsrådet i udgangspunktet kun kan give tilskud til almennyttige og demokratiske foreninger.

Sagsfremstilling

Den nystiftede foreningen Tofteskovens Venner søger Kulturpulje om tilskud på kr. 20.000 til et åbningsarrangement i forbindelse med indvielse af deres projekt med etablering af biodiversitetshave og shelters for alle Juelsmindehalvøens borgere. Forvaltningen gør opmærksom på at foreningen har benyttet ansøgningsskema til LUP-puljen, men ansøgningen skal efter aftale med formandsskabet og foreningen ses i forhold til Kulturpuljens kriterier.

Projektet er, ifølge foreningen, skabt for at give en grøn oase til alle Juelsmindehalvøens familier, der ønsker at lære om biodiversitet og/eller har lyst til at lave mad og overnatte i naturen. Den 1.000 kvadratmeter biodiversitetshave og dertilhørende aktivitetshus og to store shelters står færdigt op til sommerferien, og nu er foreningens næste mål: At få udbredt kendskabet til områdets muligheder, så alle i byen og omegnen ved, at de er velkomne til at benytte faciliteterne (kvit og frit).

Der er i den forbindelse stiftet foreningen Tofteskovens Venner, der har til formål at fremme aktiviteter i forbindelse med haven. Det er på vegne af foreningen at der søges midler til at indvie haven med en stor fest for alle byens børn og barnlige sjæle.

Dagen skal printe haven ind i byens bevidsthed og skal indbyde alle lokalområdets børnefamilier til at besøge og benytte haven og dens faciliteter.

Foreningen regner med minimum 400 gæster – store som små – og gerne flere. Formålet er at skabe kendskab og opmærksomhed omkring haven, så flere lokale forhåbentlig vil få lyst til at benytte den.

Som nævnt ovenfor er hele hovedformålet med både foreningens store projekt (haven + shelters) samt denne indvielse, foreningen søger penge til, at skabe udvikling i Juelsminde – at gøre byen og dens offentlige institution, Tofteskovens Børnehuse, attraktiv for beboere og tilflyttere.

Foreningens formål er at skabe (gratis og åbne) aktiviteter i haven, og den har allieret sig med en række lokale aktører fra Visionsrådet til Spejderne og Hellebjerg Efterskole samt en række lokale virksomheder, der bakker os op og ønsker at benytte faciliteterne til at skabe gode naturoplevelser for børn og barnlige sjæle i de kommende år.

Foreningen søger tilskud fra Kulturpuljen for at komme rigtig godt fra start med et arrangement, der kan tiltrække en masse mennesker, som den gerne vil byde på mad og drikke og underholdning og på den måde invitere til at bruge haven fremover.

Foreningen gør opmærksom på at der er mange frivillige, men omkostningerne ved et sådan arrangement (mad, drikke og underholdning) skal dækkes.

Arrangementet forventes omtalt i TVSyd samt i HSFO (hvis festen bliver værd at omtale) og foreningen vil selv sørge for at promovere det på sociale medier i Juelsmindegrupperne.

Indvielsesfesten/aktivitetsdagen er planlagt således:

9-11: Aktivitet for institutionens børn, der skal dissekere råger, som skal tilberedes og serveres senere på dagen, når de voksne kommer. (se vedhæftet tilbud fra naturekspert Zenia Maltha)

14-20: Haven åbner for lokalområdet, og der vil være følgende aktiviteter:

• Hoppeborg
• Ansigtsmaling (dyr)
• Servering af mad lavet over bål
• Slushicemaskiner
• Popcornmaskiner
• Underholdning ved det lokale band Lummer Stue, der spiller rock i børnehøjde

Indstilling

Beslutningstema

Det Fælles Landdistriktsråd skal drøfte en ansøgning fra Dansk Revyfestival om et tilskud fra Kulturpuljen til nye kulturtilbud.

Økonomi

Foreningen Dansk Revyfestival søger Kulturpuljen om et tilskud på 30.000 kr.

Foreningen arbejder på at få indtægter fra andre sponsorer og har på nuværende tidspunkt fået bevilget 30.000 kr. fra Insero. Det fulde budget kan ses i bilag 2.

Historik

Foreningen søgte kulturpuljen i 2022 og fik bevilget et tilskud på 30.000 kr. til nye kulturtilbud.

Sagsfremstilling

Juelsminde er blevet hjemsted for afholdelse af en revyfestival for de mange dygtige lokalrevyer i Danmark. Konceptet opstod tilbage i 2007 og har været afholdt hvert andet år indtil Corona-nedlukningerne startede. Efter år med Corona-nedlukninger lykkedes det i 2022 at genoplive festivalen – takket være støtte bl.a. fra Kulturpuljen. Foreningen Dansk Revyfestival ønsker ”at smede, mens jernet er varmt” og planlægger en ny revyfestival i Juelsminde første weekend i september 2024. Initiativet er blevet rigtig godt modtaget i lokalsamfundet og blandt lokalrevyer i hele Danmark.

Den weekend mødes formentligt 15 revyer (ca. 100 medvirkende) og laver en fantastisk forestilling for de mange publikummer. Revyerne bedømmes af et professionelt dommerpanel.

Projektet giver alle danske lokalrevyer mulighed for at mødes, skabe nye venskaber, blive inspireret i festlig kappestrid bedømt af publikum og de professionelle dommere. Det hele sker i et professionelt set-up med lys, lyd, musik og TV (viser online på storskærme). Projektet giver også publikum i vores lokalområde en unik mulighed for at se revy på et højt plan. Foreningen håber på omkring 700 publikummer.

Foreningens ansøgning ses i bilag 1 og budgettet i bilag 2.

Indstilling

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning fra Lindved Lokalråd

Sagsfremstilling

Lindved Lokalråd søger den Store Landdistriktspulje om kt. 24.137,50 i tilskud til genopretning af legepladsen Tingparken.

Legepladsen i Tingparken i Lindved blev etableret i 2012. De seneste legepladsinspektionsrapporter har påpeget en række mangler ved legeredskaberne, som skyldes slid og tidens tand i almindelighed.

Efter Lokalrådets brugsretsaftale med Kommunen ville foreningen være forpligtede til at fjerne de slidte og nedbrudte elementer i legepladsen, hvis den ikke sørgede for at forholdene blev bragt i sikkerhedsmæssigt forsvarlig stand.

Det har ikke været foreningen muligt at få et tilbud på arbejdets udførelse, så lokalrådet har set sig nødsaget til at lade det fornødne arbejde udføre på medgået tid og materialer. Lokalrådet håber på, at den kan få refusion på efterbevilling.

Tingparkens legeplads bliver flittigt brugt at børn i alle aldre – fra de helt små i sandkassen og vipperne m.v. til de store i Tarzanbanen. Det vil være trist, hvis lokalrådet ikke kan opretholde en legeplads i Tingparken.

Lokalrådet laver en månedlig, visuel inspektion af legepladsen. Der bliver jævnligt fjernet nedfaldne blade og henkastet affald. Mindre reparationer udføres løbende ved frivilligt arbejde.

Indstilling

Beslutningstema

Landdistriktsrådet følger op på fællesmødet mellem rådet og Udvalg for Fællesskab med et særligt fokus på temaet samarbejdsprojekter og processer.

Historik

Den 28. maj holdte Landdistriktsrådet og Udvalget for Fællesskab fællesmøde med følgende temaer på dagsordenen:

• Status på borgerbudgetprocessen
• Samarbejder om kommende udviklingsprojekter og –processer lokalt
• Kulturpuljen
• Mobilitet

Sagsfremstilling

På Fællesmødet drøftede rådet og udvalg forskellige temaer. For temaerne omkring borgerbudgetprocesserne, kulturpuljen og mobilitetsindsatsen er der aftalte forløb og igangsat handling imellem råd, udvalg og involverede aktører.

For temaet omkring samarbejde om kommende udviklingsprojekter og -processer lokalt er der dels nogle tiltag der stadig befinder sig i startfasen og andre der mangler at blive mere konkrete. Nogle af de ideer og tiltag der er arbejdet med er:

• Dialogmøde om samarbejde mellem Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget med henblik på sammen at styrke frivillighedskulturen
• Oprettelse af Frivillig bank
• Øget dialog mellem lokalområder, Landdistriktsråd og udvalg

Det første punkt omhandler et initierende dialogmøde mellem formandsskabet i Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget. Mødet havde til formål dels at skabe rum for at råd og udvalg kunne lære hinanden bedre at kende og derigennem skabe et fælles udgangspunkt for et samarbejdsprojekt. På mødet viste der sig fælles interesse for at arbejde videre på at fremhæve de foreninger, hvor man lykkedes med at f.eks. at få besat bestyrelsesposter, lave nye aktiviteter, få flere trænere eller medlemmer eller lignende. Hvordan et eventuelt samarbejde omkring dette skal udfoldes er endnu ikke fastlagt. Det vil kræve at dialogen på tværs af råd og udvalg genoptages og at et eventuelt projekt defineres

Landdistriktsrådet afholdte i 2023 en konference med fokus på frivillighed. Alle foreninger i kommunen var inviteret. Emnets bredde og de inviterede taget i betragtning kan det overvejes om Landdistriktsrådet, hvis rådet ønsker at gentage konferencen, skal lave den i samarbejde med Fritidsudvalget og Udvalget for Fællesskab.

På fællesmødet var der en større drøftelse af, hvorvidt det kan give mening at arbejde med at skabe en frivillig bank Hedensted Kommune. Vil frivillige fra et lokalområde være interesseret i at lave frivillig indsats for et andet område eller for en anden forening end deres egen? Hvad skulle motivere dem? Hvordan skulle en eventuel frivillig bank organiseres og administreres? Rådet kan genoptage drøftelsen for at afklare om der skal arbejdes videre med ideen og hvordan dette skal gøres.

Forvaltningen og medlemmer af Landdistriktsrådet er jævnlig i dialog med mange af lokalrådene/lokalområderne, men der er også mange lokalråd og lokalområder som Landdistriktsrådet og forvaltningen sjældent hører fra. På fællesmødet blev det drøftet, hvorvidt der skulle laves en særlig indsats i forhold til at få startet en dialog op med de områder.

Indstilling

Beslutningstema

Orientering og drøftelse af Landdistriktsrådets projekter

Sagsfremstilling

Der orienteres om Det Fælles Landdistriktsråds projekter og eventuelle temaer drøftes. Projekter til orientering og drøftelse er:

• Kultur-BLUP
• Mobilitetsindsatsen
• Borgerbudget
  • Der skal udpeges en ny kontaktperson for borgerbudgetprocessen i Ølholm

Indstilling

Beslutningstema

Stillingtagen til ny mødedato for mødet august 2024

Sagsfremstilling

Bestyrelsen skal tage stilling til om mødet torsdag den 22. august 2024 kan flyttes frem til tirsdag den 20 august 2024 kl. 17-19.

Indstilling

Beslutningstema

Orientering om årshjulet

Sagsfremstilling

Punkter på årshjulet for maj 2024:

• Ordinært møde

Indstilling

Beslutningstema

Orienteringen

Sagsfremstilling

Sager til orientering:

• Orientering fra administrationen

• Tilskud fra Vedligeholdelsespuljen på 5.400 til Lindved Lokalråd (algebehandling, granitknus og faldsand)
• Tilskud fra lille pulje til Lindved Lokalråd til nye tagrender og vinduer i bålhytte

• Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen

• Orientering fra Udvalget for Fællesskab

• Orientering fra Klimarådet

• Orientering fra lokalområderne

Indstilling