Referater - Arkiv 2022-2025

Beslutningstema

Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget skal godkende at en projektgruppe udarbejder oplæg til ny organisering af et samlet Landdistriktsråd og Fritidsudvalg samt kriterier og retningslinjer for en ny puljestruktur.  

Historik

Den 25. juni besluttede Kommunalbestyrelsen at Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget skal lægges sammen og den nuværende puljestruktur skal ændres til to puljer:

• en Udviklingspulje med fokus på tilskud til anlæg og aktiviteter
• en Materiale- og Vedligeholdelsespulje med fokus på tilskud til materiale til aktivitetsudvikling og vedligehold af områder og anlæg

Forvaltningen skal sammen med Fritidsudvalget og Det Fælles Landdistriktsråd fastlægge kriterier, retningslinjer og detaljer for organiseringen og puljerne på området. 

Sagsfremstilling

I forbindelse med Kommunalbestyrelsens beslutning om at lægge Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget sammen samt ændre puljestrukturen for området, afholder udvalg og råd den 19. august fællesmøde. Mødets formål er at lære hinandens områder bedre at kende og beslutte, hvordan detaljer, retningslinjer og kriterier for en ny organisering og puljer på området skal afklares. 

Forvaltningen har sammen med formandskaberne lagt et program for aftenen. Programmet er som følger:

• Velkomst og formål med mødet
• Præsentation af kultur-, fritids-, landdistriktsområdet
• Aftensmad
• Præsentation og behandling af fælles dagsordenspunkt
• Afrunding / kaffe og kage

Organisering i projektgruppe

Forvaltningen har i samarbejde med formandskabet udarbejdet et oplæg til, hvordan Fritidsudvalg, Landdistriktsråd og forvaltning kan udarbejde detaljer, retningslinjer og kriterier for organisering og puljer. Det foreslås at der laves en projektgruppe med op til tre repræsentanter fra både Fritidsudvalget og Det Fælles Landdistriktsråd samt tre repræsentanter fra forvaltningen. Projektgruppens størrelse er sat med henblik på at kunne have en smidig proces, hvor gruppen ikke bliver alt for stor. I tilfælde af at der er flere end tre der melder sig til at deltage i processen fra hvert udvalg/råd stemmes der i hvert råd/udvalg om, hvem der skal deltage. Projektgruppens medlemmer modtager befordringsgodtgørelse for deltagelse i mødeaktiviteter i projektet i overensstemmelse med de fastsatte statslige takster. 

Projektgruppen skal lave oplæg til kriterier, retningslinjer og detaljer for organisering og puljer sammen med forvaltningen. I tilfælde af at der ikke opnås enighed blandt medlemmerne af projektgruppen beskrives de forskellige positioner og videresendes til politisk stillingtagen. 

Procesplan

Projektgruppen forventes at mødes 4-5 gange fra den 1. september til 15. november, hvorefter der på baggrund af projektgruppens beslutninger laves et oplæg til politisk beslutning der forventes godkendt den 2. december. Fra januar 2026 skal ændringerne implementeres, og der er valg/udpegning til det nye udvalg/forum. Første møde i det nye udvalg/forum forventes gennemført i april 2026. I punktform ser processen således ud:

2025:

• 19. august: Fællesmøde ml. Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget
• 1. september - 15. november: Projektgruppemøder - afklaring af kriterier, retningslinjer og detaljer
• 2. december: Godkendelse af beslutningsoplæg i Udvalget for Fællesskab

2026:

• 1. januar - 30. marts: Implementering af ændringer herunder udpegning/valg til nyt udvalg/forum
• April: Afholdelse af første møde i nyt udvalg/råd

Som det fremgår af procesplanen, bliver der tale om en intensiv proces, der kræver en del ressourcer både fra forvaltningen og af projektdeltagerne fra Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget. På de kommende ordinære møder drøftes derfor om mødefrekvensen for Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget kan tilpasses den fremadrettede opgave.  

Indstilling

• at der udpeges en arbejdsgruppe med op til 3 repræsentanter fra både Fritidsudvalg og Landdistriktsråd
• at arbejdsgruppen har mandat til sammen med forvaltningen, at udarbejde oplæg til organisering og puljestruktur til endelig godkendelse i Udvalget for Fællesskab