Referater - Arkiv 2022-2025

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden

Sagsfremstilling

Dagsorden for mødet skal godkendes.

Indstilling

at dagsordenen godkendes

Beslutningstema

Godkendelse af referat.

Sagsfremstilling

Godkendelse af referat fra sidste møde i Landdistriktsrådet. 

Indstilling

at referatet godkendes.

Beslutningstema

Orientering om puljemidler på landdistriktsområdet. 

Sagsfremstilling

Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet:

• Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: ca. 6.000 kr.
• Midler til disposition i Kulturpuljen: Ca. 277.000 kr.
• Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: 206.000kr.
• Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: 495.000 kr.
• Midler til disposition i LUP-Puljen: 1.137.000 kr.
• Midler til disposition til borgerbudgetprocesser: 460.000 kr.
• Midler til disposition til driftsudgifter for Landdistriktsrådet: 206.000 kr.

I alt midler til disposition i lille, store og LUP-puljer: ca. 1.838.000 kr.

Der er tilbageført midler fra projektet Foreningsforum da det blev aflyst.

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Behandling af ansøgning fra Den Selvejende Institution Spejdergården i Rask Mølle

Økonomi

Budget

Fase 1: 344.738 kr Arkitekttegninger =
FINANSIERET

Fase 2: 15.899.374 kr Nedbrydning, opbygning, projektledelse mv. =
FINANSIERET

Fase 3: 2.151.720 kr. Interiør / Indeliv
(Finansieringsproces igangsat)

Fase 4: 500.000 kr. Udeliv (pt et estimeret tal indtil specifikation er udarbejdet og tilbud indhentet).

(Finansieringsproces igangsat). Se vedhæftede ideforslag.

18.895.832 kr. TOTALT BUDGET

Finansieringsplan:

LUP puljen i Hedensted ansøges om 400.000 kr til fase 3 + 4 (Interiør/indeliv og udeliv). Til denne del af projektet har vi fået tilsagn fra LAG Hedensted / Odder om et tilskud på 650.000. Ligeledes tilsagn fra Gl. Skanderborg fonden på 500.000 kr. Den statslige landdistriktspulje skal også søges, hvor fundraiser Rune Olesen er behjælpelig. Endelig søges der også en lang række regionale og landsdækkende puljer for at få den resterende finansiering på plads for fase 3 og 4.

Sagsfremstilling

Den Selvejende Institution Spejdergården i Rask Mølle søger 400.000 kr. fra LUP-Puljen til interiør og udeliv i forbindelse med etablering af KraftVÆRKET. 

KraftVÆRKET Rask Mølle bliver et eksperimentarium, der summer af liv, hvor børn, unge og ældre i fællesskab kan aktiveres, nyde socialt fællesskab, få kulturelle oplevelser og indhente viden i både små og store fællesskaber. Rask Mølle by er områdets hovedby for en lang række af landsbyer, hvor skole til og med 9 klasse er placeret, plejehjem, daginstitutioner, indkøb mm. Med en lang række foreninger, grupper og samfundsinstitutioner mangler byen plads og værested. Byen har ikke det klassiske forsamlingshus, til trods for byens alder. Frem for at alle bygger eget sted – eller aldrig får et sted – samler KraftVÆRKET på nationalt eksemplarisk vis alle under ét og samme tag. Dette har ikke kun et medborgerligt socialt rationale, men også økonomisk samt bæredygtigt rationale.

Projektets mål er således at opføre et attraktivt hus, der appellerer til foreninger, skole- og daginstitutioner, spejderliv, friluftsliv, kirke- og kulturliv - og som ikke mindst kan være rammen om enhver social relation i et moderne landsbyliv i Danmark – alt sammen drevet af frivillighed. Projektet skaber udvikling i lokalområdet, fordi der nu vil være et (attraktivt) sted at mødes på i eksisterende forening og på tværs af foreninger, men ikke mindst ifht nye initiativer (f.eks. mindre koncerter, udstillinger, sangaftner mv.), men også at KraftVÆRKET har som ide at støtte op omkring nye foreninger, der måske ikke har faste indtægter, men hvor de i KraftVÆRKET kan få startet op uden de store økonomiske midler.

Det er vigtigt at gennemføre projektet for at skabe et attraktivt liv på landet og for at øge tiltrækningskraften til Rask Mølle og omegn. Rigtig mange lokale har allerede givet udtryk for deres begejstring for projektet og for, hvordan de kan se at Rask Mølle pludselig kan udvikle sig til mere end blot en idrætsby (hvilket der ikke er noget galt med i sig selv). Der vil skabes mulighed for et rigere kulturliv og skabe sammenhæng i lokalsamfundet. I projektets opstart bliver der afholder bruger-interviews, og undervejs i forløbet har der været afholdt brugermøder for at sikre, at resultatet kan leve op til forventningerne. Her er følgende brugere blevet involveret: Flemming Spejderne, Rask Mølle skole, børnehaverne i Rask Mølle, Rask Mølle borgerforening, Rask Mølle fitness, Menighedsrådene ved Hvirring og Hornborg kirker, grundejerforeninger, Røde Kors m.fl.

Projektet skal hjælpe til med et mere attraktivt landdistriktsliv i Rask Mølle og omegn.

Projektet bakker i høj grad op omkring Strategi for Landdistriktsudvikling. Hele essensen i projektet er at gøre Rask Mølle mere attraktiv at bo i.

• Det nære miljø styrkes igennem sammenkomster, arrangementer og aktiviteter for lokalsamfundet i KraftVÆRKET 
• Projektet bakker i høj grad op omkring bæredygtighed, hvor visionsgruppen har været i dialog med Realdania specifikt omkring at få så høj en bæredygtighed i projektet som muligt
• Omkring stedbundne aktiviteter ønsker projektet at placere KraftVÆRKET i Rask Mølle for at udvikle det lokale miljø med den intention om at skabe mangfoldighed i KraftVÆRKET igennem mangeartede aktiviteter
• Tværgående aktiviteter - her har projektet inddraget en meget bred og forskelligartet række af brugere og alle har udtrykt interesse og opbakning til projektet. Det bliver et sted, hvor lokalbefolkningen mødes på tværs af nuværende skel i foreningsregi mv.

Fase 1: Konceptualisering / arkitekttegninger = GENNEMFØRT
Fase 2: Bygning af selve KraftVÆRKET - Finansiering er gennemført. Bygningsprocessen er netop begyndt. Forventes afsluttet ultimo maj 2026.
Fase 3: Interiør / Indeliv. Fordi fase 2 er finansieret giver det nu mening at starte op med fondssøgningen til interiør/indeliv og udeliv. Specificeret budget til interiør er udarbejdet. Indkøb forventes sker marts-maj 2026
Fase 4: Udeliv. Idegenerationen er ved at blive afsluttet og der arbejdes på en helt konkret specifikation. Budgettet er indtil videre et estimeret tal, indtil specifikationen er udarbejdet og tilbud indhentet. Gennemførsel af udeliv fasen forventes gennemført i april-august 2026.

KraftVÆRKET bliver styret igennem bestyrelsen for den selvejende institution, og det er repræsentantskabsmødet, der vælger bestyrelsen. Under bestyrelsen forventes der nedsat et brugerudvalg, hvor den praktiske koordination skal foregå. Rent driftsøkonomisk kan spejdernes husleje stort dække ca 80% af driftsøkonomien, men med mange flere kommende brugere forventes der ikke udfordringer med driftsøkonomien.

Følgende brugergrupper er blevet inddraget i projektet og forventes at være kommende brugere:

• Flemming spejderne
• Rask Mølle Skole
• Børnehaverne i Rask Mølle
• Rask Mølle borgerforening
• Rask Mølle fitness
• Menighedsrådet i Hvirring og i Hornborg
• Grundejerforeninger
• Røde kors
• Nye foreninger (hvor f.eks. strikkeklubben er et eksempel, men det kan være vidt forskellige nye foreninger)

På mødet deltager repræsentanter fra foreninger der kort præsenterer projektet og derefter er der mulighed for at stille spørgsmål. 

Bilag 1: Ansøgning

Bilag 2-4: Vedrører fase 3 og ansøgning om tilskud til Interiør

Bilag 5: Vedrører fase 4 og ansøgning om udeliv 

Indstilling

at ansøgningen drøftes

Beslutningstema

Behandling af ansøgning om tilskud til æblerasper og -presser. 

Økonomi

Anlægget indkøbes lokalt:
Æblerasper: kr. 7.800
Hydropresser: kr. 7.850
2 presseposer: kr. 530
tappespande m.v: kr. 320
I alt: kr. 16.500

Sagsfremstilling

Stouby Lokalråd søger Landdistriktsrådets Store Landdistriktspulje om tilskud på 16.500 kr. til indkøb af æblerasper og -presser. 

Gennem snart 10 har lokalrådet vederlagsfrit udlånt vores mosteri (æblerasper og presser) til vore lokale borgere, men anlægget er efterhånden nedslidt, ligesom der er behov for et anlæg med større kapacitet. Anlægget udlånes mellem 20 og 25 gange om året, og når anlægget er afhentet ser vi det ikke igen, før end sæsonen er slut. Det hænger sammen med, at vi fører en liste over alle interesserede brugere, og alle brugerne henter anlægget hos hinanden. Anlægget er med til at sikre et godt sammenhold i lokalbefolkningen, idet mange går sammen om at presse.

Projektet er med til at samle vore borgere og flere af vore brugere presser mere end 100 l æblemost. Det giver god branding af vores by, og sundhedsmæssigt er det også et stort plus.

Det gamle anlæg har kørt i snart 10 år, og vi har løbende vedligeholdt anlægget. Senest har vi været forbi vores lokale Repair Cafe med motoren til æble rasperen, og den blev betegnet som udtjent med manglende sikkerhed for "nødstop".

Indstilling

at ansøgningen drøftes

Beslutningstema

Behandling af ansøgning om tilskud til Haloween

Økonomi

Budget:

Indkøb af dekoration (der skal holde i mange år) 7.000kr
Leje af Hornborg forsamlingshus 2.500kr
Indkøb af græskar 700kr
Indkøb af materialer til konkurrencer – balloner, præmier 800kr
Indkøb af ansigtsmaling 1.000kr
Indkøb af velkomst snack for børnene + service, dug. 500
Ialt:12.500kr

Økonomi indtægter Entré 20 kr. pr. barn

Sagsfremstilling

Hornborg Lokalråd søger  Den Store Landdistriktspulje om 12.500 kr. til afholdelse af Haloween.

I 2021 og 2022 blev der med stor succes afholdt Halloween-arrangementer i Hornborg Forsamlingshus. Begivenhederne tiltrak 20- 30 børnefamilier fra både Hornborg og de nærliggende landsbyer. På baggrund af stor efterspørgsel og et tydeligt lokalt ønske ønsker Hornborg Lokalråd nu at genoplive arrangementet og arbejde hen imod at gøre det til en fast årlig tradition. Til det er der brug for en økonomisk løftestang, der kan blive startskuddet til en blivende tradition. 

Tidsplan:
Årets Halloween-arrangement finder sted den 26. oktober i Hornborg Forsamlingshus og på Hornborg Kirkes kirkegård. Forud for afviklings dato vil der blive brugt tid og kræfter på at skabe et fællesskab omkring begivenheden, så der engageres så mange som muligt. Derudover er der Klyngemøde i Hvirring den 30. september, hvor Halloween i Hornborg er på dagsorden. 

Bæredygtighed

Pynt og materialer vil i videst muligt omfang blive købt brugt (med kvitteringer) og i holdbare materialer, så de kan bruges igen år efter år og dermed mindske spild og understøtte en mere bæredygtig tilgang. Der vil også blive inviteret til en aften, hvor landsbyens børn, unge og kreative sjæle kan mødes og lave uhyggelig pynt til festen. Kirke/kirkegård og Hornborg forsamlingshus vil blive pyntet op med børnevenlige Halloween-dekorationer for at skabe en hyggelig – og lidt uhyggelig – stemning. Dele af kirken og kirkegården vil også have fokus på de ældre børn, og gøres mere uhyggelig og der vil evt. blive lavet et halloween løb på kirkegården/ Hornborg by.

Projektets samarbejdspartnere
Genoplivningen af Halloween i Hornborg er en del af et større samarbejde mellem Hornborg, Hvirring og Flemming om at skabe mere liv i og på tværs af landsbyerne. Projektet bygger på frivillige kræfter, lokale ildsjæle, Hornborg Lokalråd, menighedsrådet og repræsentanter fra forsamlingshuset. Hornborg Kirke bidrager med aktiviteter på kirkegården, mens Hvirring og Flemming hjælper med at sprede budskabet gennem sociale medier, flyers m.v.

Projektets formål
Foreningen ønsker at skabe liv, glæde og et stærkt fællesskab i vores små landsbyer. Hornborg har tidligere været kendt for sit stærke fællesskab og sine populære arrangementer, og med Halloween ønsker Lokalrådet at genoplive denne ånd gennem en tilbagevendende tradition for børnefamilier /
teenagere i området. Arrangementet er med til at styrke fællesskabet og den sociale bæredygtighed ved at samle flere generationer og skabe nye relationer på tværs af landsbyerne. Her kan både børn, forældre og bedsteforældre deltage aktivt – enten som frivillige eller som gæster – og på den måde opleve ejerskab, sammenhold og tilhørsforhold. Et sådan arrangement er med til at udvikle en by som Hornborg i stedet for at afvikle. Samtidig sikrer lokalrådet, at arrangementet afvikles på en måde, hvor både ressourcer og materialer tænkes bæredygtigt, bliver passe på, så de kan leve videre i kommende år og være med til at danne rammen om en stærk lokal tradition.

Kobling til strategi for landdistriktspuljen:
Projektet Halloween i Hornborg understøtter Strategi for landdistriktsudvikling ved at skabe aktiviteter, der giver liv i landsbyerne og styrker de lokale fællesskaber. Arrangementet er et konkret eksempel på strategiens fokus på at udvikle levende landsbyer med attraktive mødesteder, der samler borgere på tværs af generationer. Ved at samarbejde med nabobyerne Hvirring og Flemming bidrager projektet til strategiens mål om øget sammenhængskraft og stærkere samarbejde mellem landsbysamfund. Desuden understøtter projektet strategiens indsats for frivillighed og lokalt engagement. Arrangementet bygger på lokale ildsjæle og frivillige, hvilket både sikrer bæredygtighed i organiseringen og forankring i lokalsamfundet. Projektet kobler desuden naturligt til FN’s verdensmål, særligt:

• Verdensmål 11 – Bæredygtige byer og lokalsamfund, da projektet styrker kultur og fritidstilbud, skaber social bæredygtighed og understøtter lokale traditioner.
• Verdensmål 12 – Ansvarligt forbrug og produktion, idet materialer og dekorationer genbruges og passes på, så de kan anvendes år efter år, og dermed reducerer spild.
• Verdensmål 3 – Sundhed og trivsel, fordi arrangementet skaber rammer for trygge og inkluderende fællesskaber, hvor både børn, unge og ældre kan mødes og deltage aktivt. På denne måde er Halloween i Hornborg et konkret eksempel på, hvordan strategien kan omsættes til praksis i små landsbyer – med fokus på aktivitet, fællesskab og bæredygtighed.

Halloween i Hornborg er tænkt som en årlig tradition, der kan udvikles og gentages år efter år. Projektet forankres i Hornborg Lokalråd og Forsamlingshuset i tæt samarbejde med frivillige fra lokalområdet og nabobyerne, så der skabes bredt ejerskab og kontinuitet. Projektet er baseret på en bæredygtig organisering, hvor ovennævnte deler ansvar og opgaver som tilsammen gør det muligt at fastholde og udvikle projektet på lang sigt. Pynt og materialer opbevares lokalt og genbruges, hvilket både holder udgifterne nede og sikrer en miljømæssigt bæredygtig tilgang. Nye frivillige inddrages løbende, så erfaringer og opgaver deles, og flere får mulighed for at bidrage. Den lokale Brugs i Rask Mølle har tidligere støttet projektet ved at donere en gave til børnene for bedst udklædt. Denne støtte vil blive anmodet om igen, med håb om det kan blive en tradition.

Indstilling

at ansøgningen drøftes

Beslutningstema

Behandling af ansøgning fra Beboerforeningen for Ørum og Omegn 

Sagsfremstilling

Ørum og Omegns Beboerforening søger 25.000 kr. fra Den Store Landdistriktspulje til etablering af en petanquebane. 

Petanquebanen ønskes etableret med hjælp af fagfolk. Beboerforeningen har i 2024 indkøbt en pizza-ovn til glæde for hele byen. Der er lagt en stor sandbunke, som er tænkt til børn kan hygge sig med. Med disse initiativer, er det håbet, at mere fællesskab kan vokse. Petanquebanen er både tænkt til hjemmegående pensionister, og til (børne)familier. Altså til alle egnens beboere. En sådan bane mener foreningen, kan danne rammen om en aktivitet, som er uforpligtende og samtidig giver en fælles oplevelse, hvor generationer kan mødes rimelig ligeværdigt. På den måde er det tanken, at pizza-ovn og petanquebane kan "understøtte og supplere " hinanden.

Byens lille fællesområde, har i mange år heddet "legepladsen". Gennem de senere år, er alle redskaber og legehuse, helt afviklet p.g.a. manglende sikkerhed. Byen har ifølge foreningen erkendt, at den meget vedligeholdelse og sikkerhedstjek, er en uoverkommelig opgave. Derfor arbejder foreningen hen mod en "aktivitetsplads" til gavn for alle generationer (der tages altså udgangspunkt i de stedbundne kvaliteter). På den måde forventer den, at mere fællesskab, vil understøtte dialog og samarbejde på tværs af alder og øvrige interesser.

I kanten af en petanquebane skal der ind imellem hakkes lidt ukrudt. På pladsen er der allerede skuffejern og andre redskaber, som bruges på den årlige arbejdsdag, hvor mange borgere mødes til en arbejdsaften. Det er tanken, at brugerne finder hakken frem, når ukrudt er på spil. Byens borgere har allerede for vane, at passe på området (pizza-ovnen tømmes og renholdes også af brugerne fra gang til gang).

Indstilling

at ansøgningen drøftes

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning fra Lindved Lokalråd

Økonomi

Udgifter: 

Multibane 45 m2: 39.500 kr.

Gummibelægning: 36.000 kr.

Alukant rundt: 6.400 kr.

Byggehegn: 5.000 kr.

Opstart af gummibelægning: 6.000 kr.

Montage af multibane: 22.000 kr.

Køreplader: 25.000 kr. 

Estimeret fragt: 15.000 kr. 

Diverse legeredskaber: 3.000 kr.

Diverse uforudsete: 10.000 kr.

samlet eks. moms: 167.000 kr

Samlet inkl. moms: 209.950 kr. 

Finansieringsplan: 

Lindved Lokalråd: 10.000 kr.

Nordea Fonden: 200.000 kr.

Idrætsforeningen LG: 20.000 kr.

Spar Nord Fonden: 75.000 kr.

LUP midler: 100.000 kr.

LAG-OH midler: 100.000 kr.

I alt: 505.000 kr. 

Sagsfremstilling

Lindved Lokalråd søger 100.000 kr.  i LUP-puljen til etablering af en aktivitetsarena for 1-7-årige. 

Lindved har en masse at byde på, men mangler et samlingssted for de 1-7 årige, hvor de kan udvikle sig og fange interesse for sport og fællesskab. Derfor ønsker vi en mini aktivitetsarena placeret på udendørsarealerne ved Børnehuset Eventyrhaven. 

Byen mangler et mere aktivt udeområde for de mindste borgere, hvor de kan lege og spille uforstyrret på deres niveau og blive stimuleret og interesseret i at bruge kroppen og være aktiv. Projektet er efter endt borgerbudgettering blevet et samarbejde mellem Eventyrhavens Forældrebestyrelse og Lindved Lokalråd. Der var til borgerbudgetteringen bred opbakning til projektet, men man valgte dog at gå med et akut vedligeholdelsesprojekt.

Alle mindre børn i Lindved By vil få glæde og gavn af arenaen, da Eventyrhavens legeplads er åben for alle og meget besøgt udenfor normal åbningstid. Ydermere forventes det, at arenaen vil være med til at udvikle interesse for bevægelse og sport, som på længere sigt vil gavne vores lokale idrætsforening. Aktivitetsarenaen vil blive et nyt og spændende område for de yngste borgere og deres forældre, hvor der vil skabes nye relationer, fællesskaber og sammenhold gennem leg, boldspil, teater og alle de aktiviteter og mange formål, som en arena indbyder til.

Aktiviteterne som arenaen indbyder til er alt fra boldspil, teater, motorisk og aktiv leg og fælleskaber. Arenaen kan også anvendes til gøgleri, fællespisning, netværk og mange andre aktiviteter. Lokalrådet ønsker at starte projektet, så snart alle økonomiske midler er samlet ind. Projektet kræver ingen særlige tilladelser. Dette er forespurgt Hedensted Kommune. Lokalrådet håber at kunne sætte igang i efteråret 2025, og åbne arenaen i foråret 2026.

Såfremt der indsamles flere midler end der er budgetteret med, vil disse benyttes til at lave en tilskuertrappe og/eller tilbagebetales procentvis i forhold til det bevilgede. Lokalrådet er klar over, at den har søgt mere end projektet er budgetteret til. Dette er gjort da den lært af erfaring ikke får alle de fondsmidler den søger.

Når projektet er færdigt overdrager lokalrådet projektet 100% til Eventyrhaven. Allerede nu har lokalrådet en forhåndsaftale med Eventyrhavens ledelse omkring drift og vedligeholdelse af arenaen. I projektet deltager lokalrådet og Eventyrhavens forældrebestyrelse. 

Indstilling

at ansøgningen behandles

Beslutningstema

Behandling afl ansøgning fra Ældre Sagen Hedensted. 

Økonomi

Budget for etableringsomkostninger mm. af Ældre Sagens Reparations Café: 

Lokaleindretning 5.000 kr.
Borde og stole og andet inventar til ventefaciliteter/lounge. 12.000 kr.
TV 3.000 kr.
PC 3.000 kr
Netværk 4.000 kr.
Arbejdsborde 12.000 kr.
Håndværktøj og el-værktøj 10.000 kr.
Symaskiner 10.000 kr.
Aflåste skabe 10.000 kr.
Reoler 6.000 kr.
Køkkengrej 2.000 kr.
Kontorartikler 10.000 kr.
Printer 4.000 kr.
I alt 91.000 kr. 

En del af ovenstående søges købt brugt evt. lånt af kommunen.
Der er derfor tale om et skøn over de samlede etableringsomkostninger.

Finansiering:
Ældre Sagen 25.000 kr.
Hedensted Fællesråd 6.000 kr.
Landdistriktspulje 20.000 kr.
Veluxfonden m.fl.40.000 kr.
I alt 91.000 kr.

Sagsfremstilling

Ældre Sagen Hedensted søger den Store Landdistriktspulje om 20.000 kr. til etablering af en Repair Café i Hedensted. 

Repair cafén skal være med til at skabe et samlingssted for reparation af forskellige effekter lige fra beklædningsgenstande til elektronik. Der er nedsat en styregruppe bestående af 6 personer, heraf 4 frivillige fra Ældre Sagen, 3 med håndværksmæssige og praktiske færdigheder og formand for Ældre Sagens Lokalafdeling. Endvidere er der personer med tilknytning til Hedensted Y's Mens' Club involveret. 

Arbejdsgruppen er ansvarlig for planlægning og etablering af caféen, 3 af de frivillige vil endvidere indgå i driften af caféen og bidrage med deres praktiske færdigheder. Arbejdsgruppen har blandt andet hentet inspiration ved et besøg i Repair Café Stouby. Arbejdsgruppen satser på udvikle
samarbejde med Y's Mens Clubs loppemarked på Danmarksvej, hvor styregruppen har kig på på lokaler i samme bygning. Andre muligheder undersøges dog også, bl.a. har der været kontakt til kommunens beskæftigelsesafdeling og kommunens erhvervschef er ligeledes orienteret.
Caféen planlægges at holde åbent 1-2 gange om måneden, hvor borgere kan komme med forskellige effekter med henblik på vurdering af en mulig reparation. I forbindelse med en reparation søges borgeren inddraget i det omfang, det er muligt. Der lægges vægt på socialt samvær og fællesskab i caféen. Det etableres ventefaciliteter, hvor borgere kan nyde en kop kaffe og hvor der er mulighed for samtaler, samvær og hygge. 

Reparationscaféen planlægges med opstart i efteråret 2025. Der søges efter frivillige, gerne med forskellige praktiske færdigheder. Endvidere frivillige, som varetager værtskab, registrering, kaffebrygning mv. Der planlægges eksempelvis med anskaffelse af symaskiner, idet der blandt mange borgere er behov for mindre reparationer af beklædningsgenstande mm. Reparationscafé hænger fint sammen med Ældre Sagens IT-café, der i 10 af 12 måneder har åbent hver uge for borgere, som har brug for hjælp til PC, tablet eller mobil. Det er vurderingen, at en reparationscafé i lokalområdet vil både skabe aktivitet og tilfredshed og samtidig bidrage til en mere bæredygtig udvikling. Kombinationen af småreparationer, socialt samvær og fællesskab finder vi oplagt og vil også kunne medvirke til at forebygge og afhjælpe ensomhed.

Der arbejdes for 2 månedlige åbningstidspunkter i 10 eller 11 af årets 12 måneder. De frivillige varetaget driften sammen med 2 aktivitetsledere. Der satses løbende på rekruttering af frivillige til caféen. Styregruppen fører løbende kontrol med økonomien og sørger for ansøgning om § 18-midler for 2026, endvidere undersøges muligheder for ansøgning af forskellige relevante fonde. Ældre Sagens Lokalafdeling ventes ligeledes at bidrage til økonomien. Der annonceres i Ugeavisen. Der laves pressemeddelelse og medierne inviteres indenfor. Der foretages en årlig fælles evaluering i Ældre Sagens Bestyrelse sammen med styregruppen.

Indstilling

at der bevilliges et tilskud på 20.000 kr. til håndværktøj og el-værktøj samt symaskiner under forudsætning af Ældre Sagen har et lokale aktiviteten kan foregå i

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning fra Hjarnø Bådehavn

Økonomi

Samlet pris for lamper og el arbejde: 167.069 kr.

Tilskud fra plan og landdistrikt. 83.500
Ansøgning af lup pulje. 83.500

Sagsfremstilling

 Hjarnø Bådehavn søger 83.500 kr. i tilskud til lamper og el-arbejde til bådehavnen på Hjarnø. 

MEd projektet ønsker bådehavnen at øge sikkerheden på havneområdet der bliver brugt af både sejler, øboer, turister og badende som samlingssted. Forenignen har i flere omgange prøvet at forbedre oplysningen på havnen, men da det et meget udsat miljø, har vi ikke haft økonomisk råderum til at gøre det rigtige.

Havnen på Hjarnø betragtes af foreningen som en nerve for hele Hjarnø og dermed et vindue for turister, erhverv og øens beboere. Netop derfor er det specielt vigtigt at havnens udstyr fremstår brugbart, sikkert og tilstrækkeligt, således færden for alle havnens besøgende kan ske sikkert og under ordnede forhold. Det er Hjarnø Bådehavns bestyrelses opfattelse at en renovering og udvidelse af den nuværende belysning vil være en nødvendig optimering, men særligt har bestyrelsen haft fokus på at sikre at en opdatering ligeledes skal bidrage til at reducerer omkostningerne for driften, og derved reducerer CO2 aftryk og at lamperne er tidevands sikret.

Projekttidsplan for opgradering af Belysning på Hjarnø Bådehavn>

•  Fase 1: Planlægning og Forberedelse (8 uger) - vejr afhængigt. Uge 1-4: Etablering af projektgruppe med repræsentanter fra bådehavnen og den tekniske installatør. Afklaring af budgetrammer og prioriteringer. Gennemgang af eksisterende belysningsanlæg og elinstallationer. Udarbejdelse af en detaljeret behovsanalyse, der inkluderer: Kortlægning af alle belysnings punkter. Evaluering af nuværende lysstyrke, lysfordeling og energiforbrug. Identifikation af områder, der kræver forbedret belysning. Uge 4-8: Udarbejdelse af en teknisk specifikation for de nye LED-lamper og styringssystem. Indhentning af tilbud fra leverandører af belysningsudstyr. Udarbejdelse af en detaljeret projektplan, herunder tidsplan, ressourcer og milepæle. 
• Fase 2: Design og Projektering (2 uger) Uge 5-6: Udarbejdelse af detaljerede tegninger og skemaer for den nye belysning. Dimensionering af kabler og sikringer. Udarbejdelse af en plan for installation af bevægelsessensorer og styringssystem. Koordinering med relevante myndigheder (fx Bygge- og Teknikforvaltningen).
• Fase 3: Udførelse (4-5 uger) Uge 7-12: Nedtagning af eksisterende belysning. Installation af nye kabler og armaturer. Test og idriftsættelse af den nye belysning. Fase 4: Afslutning og Evaluering (2 uger) Uge 13: Fjernelse af byggeplads og opsamling af affald. Udarbejdelse af en afsluttende rapport, der dokumenterer projektet. Evaluering af projektet i forhold til tidsplan, budget og resultater. Udarbejdelse af en drifts- og vedligeholdelsesplan for den nye belysning.

Hjarnø både havn står den daglige drift og vedligeholdelse.

Indstilling

at ansøgningen drøftes

Beslutningstema

Udvælgelse af deltagere og hvilke landdistriktsrådsmedlemmer der skal hjælpe i processen

Sagsfremstilling

Der syv lokalråd der har meldt tilbage, at de gerne vil være en del af TagDel i 2025/2026. Det drejer sig om Bjerre, Ølsted, Flemming, Øster Snede, Hornsyld-Bråskov, Rårup og Bjerre Borgerforening. 

I budgettet er der afsat 475.000 kr. til at 5 lokalråd/lokalområder kan deltage således at der er disponeret 5 x 75.000 kr. til projekter og 5 x 20.000 kr. til procesfacilitering. Der er flere deltagere end der er budgetteret med og derfor skal Landdistriktsrådet træffe beslutning om og hvordan det eventuelt skal vælge 5 deltagere ud af de 7 mulige. Alternativt skal budgettet udvides så alle syv lokalområder kan deltage. Det kræver at der kan findes Landdistriktsrådsmedlemmer der kan på tage sig mentorrollen for alle områderne. 

Et de lokalråd der ønsker at deltage har forespurgt på om en del af de midler der er afsat til processerne - enten projektmidlerne eller procesfaciliteringsmidlerne lokalt kan bruges på eksempelvis forplejning, leje af lokaler osv. 

Indstilling

at Landdistriktsrådet træffer beslutning om hvem der skal deltage i TagDel 2025/2026

at Landdistriktsrådet udpeger rådsmedlemmer der skal være mentorer for de enkelte områder

at Landdistriktsrådet drøfter spørgsmålet vedr. brug af midler på forplejning og lokaleleje mv.

Beslutningstema

Status på Vedligeholdelsespuljen med henblik på at afsætte yderligere puljemidler til Vedligeholdelsespuljen. 

Sagsfremstilling

Vedligeholdelsespuljen blev etableret i 2021 men kriterierne har over tid ændret form så der nu maksimalt kan opnås tilskud på kr. 10.000 som lokalråd eller Green Teams - hvis de er organiseret som forening - kan søge. Ansøgningerne behandles administrativt. Er der tale om beløb større end kr. 10.000 kan et projekt eventuelt komme i betragtning til andre puljer på landdistriktsområdet, hvis det har karakter af et udviklingsprojekt.

Der er en løbende efterspørgsel fra lokalråd og Green Teams på tilskud fra Vedligeholdelsespuljen. Der er bl.a. givet tilskud til vedligehold af: 

• Algerens af bålhytte
• Multiklipper
• Bænk
• Trappe
• Spange/bro
• Håndsav
• julekæde

Det er således meget forskellige ansøgninger der behandles. I 2023 blev der afsat 150.000 kr. som nu er ved være brugt. Forvaltningen foreslår at der afsætte 100.000 kr. til vedligeholdelsespuljen med henblik på at dække eventuelle ansøgninger i periode frem til sammenlægningen af Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget. I den nye puljestruktur vil der også fremadrettet være mulighed for at opnå tilskud til vedligehold dog er der endnu ikke udarbejdet kriterier for den nye puljestruktur. 

Forvaltningen har en række ansøgninger til vedligeholdelsespuljen, som den endnu ikke har behandlet, idet der ikke er tilstrækkelige puljemidler i puljen. 

Indstilling

at Landdistriktsrådet afsætter 100.000 kr. til Vedligeholdelsespuljen

at Landdistriktsrådet tager orienteringen til efterretning

Beslutningstema

Orientering om årshjul

Sagsfremstilling

Punkter i årshjulet: 

• Ordinært møde 

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Orientering

Sagsfremstilling

Sager til orientering:

• Orientering fra administrationen
  • Tilskud på 6.900 kr. til Daugård Lokalråd til halvtag til elcykler
• Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen
• Orientering fra Udvalget for Fællesskab
• Orientering fra Klimarådet
• Orientering fra lokalområderne

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning