Referater - Arkiv 2022-2025

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden

Sagsfremstilling

Dagsordenen for mødet skal godkendes.

Indstilling

Beslutningstema

Godkendelse af referat

Sagsfremstilling

Referatet fra sidste møde skal godkendes.

Indstilling

Beslutningstema

Orientering om puljemidler på landdistriktsområdet

Sagsfremstilling

Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet:

• Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: ca. kr. 55.000
• Midler til disposition i Kulturpuljen: Ca. kr. 256.000
• Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: kr. 140.000
• Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: kr. 275.000
• Midler til disposition i LUP-Puljen: kr. 179.000
• Midler til disposition til borgerbudgetprocesser: kr. 485.000
• Midler til disposition til driftsudgifter for Landdistriktsrådet: kr. 167.000

I alt midler til disposition i lille, store og LUP-puljer: ca. kr. 594.000

Indstilling

Beslutningstema

Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget orienteres om bevillinger i Kulturpuljen 2024 og fortsættelse af Kulturpuljen i 2025.

Økonomi

I 2023 var puljen på 231.000 kr og her brugte man 100.096 kr. og restbeløbet på 130.904 kr blev overført til 2024. Her bemærkes det, at der i 2023 skulle have været overført yderligere 150.000 kr fra DFL, disse blev overført til kulturpuljen 2024.

I 2024 var Kulturpuljen samlet på 300.000 kr hvoraf 150.000 kr er bevilget fra DFL og 150.000 kr er bevilget fra FU. Dertil kommer de uforbrugte midler fra 2023 på 130.904 kr. I 2024 var der også en uoverført bevilling fra DFL 2023 på 150.000 kr. Derfor lød Kulturpuljen i 2024 i alt på: 580.904 kr.

Pr. 04. december 2024 er der beviliget tilskud til projekter i 2024 for 191.468 kr.

Der er desuden udbetalt 135.821 kr fra bevilgede tilskud og underskudsgarantier som er bevilget i 2022 og 2023. Derudover er der afsat 17.957 kr. i en underskudsgaranti fra 2022. Alle beløb er eksklusiv moms.

Det betyder, at der er 235.658 kr tilbage til disposition i puljen (ex. moms). Dertil kommer positivlistemomsen, som betyder at vi reelt kan uddele 256.161 kr.

I vedhæftede bilag, kan der ses et økonomisk overblik over tilskud, underskudsgarantier og afslag.

Historik

Kulturpuljen blev lanceret i januar 2021. DFL og FU varetager fordelingen af midler.

Man evaluerede Kulturpuljen på et fællesmøde mellem DFL og FU d. 28. april 2022. Her blev man enige om at forsætte puljen i 2023 og 2024 og årligt afsætte 150.000 kr. fra hvert af de to brugerudvalg.

Sagsfremstilling

I Budget 2025 blev det besluttet at puljer på Udvalget for Fællesskabs område skal gennemgå et eftersyn, med henblik på en afdækning af, om puljerne og tildelingskriterierne i tilstrækkelig grad understøtter kommunens ambitioner om forpligtende fællesskaber. Denne opgave er i gangsat og vil forsætte ind i 2025, hvor der blive kigget nærmere på Kulturpuljens formål og organisering samt blive evalueret på kriterier.

På baggrund af ovenstående opgave med eftersyn af puljer og puljekriterier besluttede Udvalget for Fællesskab den 3. december 2024, at udsætte evaluering af Kulturpuljen og at brugerudvalgene (Det Fælles Landistriksråd og Fritidsudvalget) i 2025 hver afsætter 50.000 kr til Kulturpuljen, foruden de restmidler der er i puljen fra 2024.

Kulturpuljen vil fortsætte med samme organisering og puljekriterier, som hidtil, indtil eftersynet er afsluttet.

Indstilling

Beslutningstema

Der tages stillling til evaluering af processerne og der skal afsættes yderligere midler til kørsel til proceskonsulenter. Der gives en status på borgerbudget fra de forskellige områder.

Sagsfremstilling

I 2024 har ét lokalområde gennemført borgerbudget ud fra den nye tilgang landdistriktsrådet har besluttet. I 2024 har rådet besluttet at der skulle være fokus på processen og for nogle af områderne har det givet længere processer der formentlig først kan forventes afsluttet i 2. halvår af 2025. For at få en fornemmelse af effekten af borgerbudgetprocesserne i den nye udgave vil en eventuel evaluering af processerne også først kunne gennemføres, når alle områder har afsluttet processerne. Dermed kan der måske startes nye borgerbudget processer op i andet halvår af 2025.

For alle processerne har Landdistriktsrådet besluttet at lokalområderne kan benytte en ekstern konsulent til at hjælpe med facilitetering/sparring og vejledning. I alt er der afsat 20.000 kr. pr. område. Konsulenten vurderer, at der dertil kommer kørsel for ca. 11.000 kr. - en ekstraudgift der ikke er afsat midler til i borgerbudget 2024, men som kan rummes inden for det generelle budget for borgerbudget.

De enkelte Landdistriktriktsrådsmedlemmer der er tilknyttet et område der gennemfører borgerbudget giver en kort status på processerne.

Indstilling

Beslutningstema

Gennemgang af årshjul

Sagsfremstilling

Punkter på årshjulet for december:

• Input til årshjul
• Ordinært møde

Indstilling

Beslutningstema

Orientering

Sagsfremstilling

Sager til orientering:

• Orientering fra administrationen
  • Tilskud til Hjortsvang Museum
  • Tilskud fra Vedligeholdelsespuljen til Rask Mølle
• Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen
• Orientering fra Udvalget for Fællesskab
• Orientering fra Klimarådet
• Orientering fra lokalområderne

Indstilling