Referater - Arkiv 2022-2025

Beslutningstema

Fraværende på Det Fælles Landdistriktsråds møde.

Sagsfremstilling

I beslutningsfeltet skrives de fraværende til mødet ind. 

Indstilling

at de fraværende noteres

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden

Sagsfremstilling

Dagsordenen for mødet skal godkendes. 

Indstilling

at dagsordenen godkendes

Beslutningstema

Godkendelse af referat 

Sagsfremstilling

Referatet fra Det Fælles Landdistriktsråds møde den 24. april skal godkendes. 

Indstilling

at referatet godkendes

Beslutningstema

Orientering og dialog om oplæg til puljestruktur og organisering for Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget

Sagsfremstilling

Udvalget for fællesskab deltager i Det Fælles Landdistriktsråds møde den 12. maj. Mødet forventes at vare fra kl. 19-20. På mødet følges der op på præsentation af ændringsoplæg til puljestruktur og organisering på baggrund af de tilbagemeldinger der er kommet samt temamødet i Kommunalbestyrelsen. 

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Orientering om puljemidler på Landdistriktsområdet

Sagsfremstilling

Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet for 2025:

Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: kr. 12.000 
Midler til disposition i Kulturpuljen: kr. 326.000 
Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: kr. 217.000
Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: kr. 495.000
Midler til disposition i LUP-Puljen: kr. 1.012.000
Midler til disposition til Borgerbudget-processer: kr. 966.000

I alt midler til disposition i Lille, Store og LUP-puljer: ca. kr. 1.724.000

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Der præsenteres forskellige mulige tilgange til at opnå dialog med unge eller yngre

Historik

På Det Fælles Landdistriktsråds generalforsamling den 20. marts stillede Hedensted Fællesråd, Tørring Borgerforening og Udviklingsråd samt Juelsminde Visionsråd forslag om at Landdistriktsrådet skal arbejde med at finde en model for, hvordan der kan opnås større dialog med yngre medborgere. Generalforsamlingen godkendte forslaget og det er nu sat på dagsordenen i Landdistriktsrådet. 

Sagsfremstilling

På mødet i Det Fælles Landdistriktsråd den 24. april drøftede rådet forslaget med henblik på at blive mere specifik omkring intentionen. Der blev givet udtryk for mange forskellige bud på, hvad rådets medlemmer så som den målgruppe man gerne vil i dialog med eller have engageret i frivillig arbejde. For det videre arbejde med forslaget vil det hjælpe med en mere præcis problemstilling enten fra et konkret projekt eller udfordring, hvor unge/yngre ønskes inddraget. 

Forvaltningen har lavet følgende oversigt over de indsatser der pågår, og som drejer sig om øget dialog med unge/yngre mhp. at engagere eller involvere dem i foreningslivet. 

• Hedensted Kulturhus - mobilitetsspor
• Fælles om ungelivet
• Temakurser DGI: Det gode generationsskifte i foreningen & Livsfaser har stor betydning for valget af fritidsaktiviteter

Derudover er der en række eksempler fra andre kommuner hvor man er i gang med eller er lykkedes med at engagere de helt unge. Tønder Kommune har etableret et ungeråd der har peget på at de ønskede deres helt eget hus. Det har de fået ved hjælp at Realdanias Vores Sted. I kommunen er der ansat en unge pilot. Der er mulighed for at række ud til kommunen for at søge inspiration til, hvordan de arbejder med dialogen og involveringen. 

Også Mellemfolkelig samvirke har forskellige indsatser, der handler om at skabe ungefællesskaber, hvor Landdistriktsrådet også kan søge inspiration.

Landdistriktsrådet kan derfor både tilbyde forskellige kurser der kompetenceudvikler foreningslivet (DGI's temakurser) til at kunne engagere og opnå større dialog med yngre/unge. Og rådet kan koble sig på forskellige kommunale projekter, hvor der dels er viden om ungelivet/ungefællesskabet eller, hvor et projekt kan opbygge viden om, hvordan man opnår større dialog med unge-målgruppen (Fælles om ungelivet & mobilitetsspor - Hedensted Kulturhus). Derudover kan Landdistriktsrådet pege på cases fra andre kommuner, der har  konkret erfaring med at inddrage unge i forskellige projekter. 

Indstilling

at Landdistriktsrådet peger på hvilken problemformulering og målgruppe indsatsen skal centrere sig om

at Landdistriktsrådet peger på hvilke indsatser de ønsker at sætte i gang 

Beslutningstema

Opfølgning på opstart af nye borgerbudget processer 

Økonomi

Økonomi for ny borgerbudgetrunde:

Op til fem landsbyer (5 x 75.000 kr.): 375.000 kr.

Procesfacilitering (5 x 20.000 kr.): 100.000 kr.

I alt: 475.000 kr.

Årligt budget for borgerbudget: 481.000 kr. 

Sagsfremstilling

Borgerbudgetprocessen for 2025 forventes igangsat efter sommerferien. Der udarbejdes og udsendes invitation til informationsmøde inden sommerferien. Der er lavet en liste over de lokalområder med lokalråd der ikke deltog i borgerbudgetprocessen i 2024 og som påtænkes inviteret i 2025. Det drejer sig om følgende: 

As, Barrit, Bjerre, Flemming, Glud, Hjarnø, Hornborg, Hornsyld-Bråskov, Juelsminde, Løsning, Rask Mølle, Hvirring, Rårup, Stenderup, Tørring, Uldum, Urlev, Vrigsted, Ølsted, Ørum og Øster Snede. I alt 21 lokalområder. Aale og Hjortsvang fremgår ikke af listen, da de pt. ikke har lokalråd. 

I Landdistriktsrådet er der over flere møder blevet drøftet om borgerbudget kan hedde noget andet der tydeligere indikere, hvad det går ud på og er mere fængende. Den samme  problematik fremgår også i evalueringsskemaerne fra de af afviklede borgerbudgetter for 2024. I bilagene fremgår der forskellige bud på mulige navneændringer. Udover navneændringer indeholder forslagene også en mulig Tagline (en kort fængende tekst der opsummere essensen) samt en kort og lang introduktionstekst. Teksten er eksempler og endnu ikke tilpasset Landdistriktsrådets koncept. Når tilpasningen er sket, er det tanken, at de deltagende lokalområder kan bruge det i kommunikationen af processerne. 

I budgettet for borgerbudget 2025 er der lige som 2024 afsat 100.000 kr. (5 x 20.000 kr.) til procesfacilitering. For at afhjælpe tvivlsspørgsmål vedr. brugen af ekstern procesfacilitering kan en løsning være at de 5 fem områder sammen landdistriktskoordinatoren og det udpegede medlem fra Landdistriktsrådet, der følger processen, afklarer hvem der skal facilitere processerne og i hvilket omfang. Herefter indhentes der individuelle tilbud på opgaven pr. lokalområde. 

Indstilling

at Landdistriktsrådet afsætter 475.000 kr. til borgerbudgetprocesser for 2025

at Landdistriktsrådet vælger et af forslagene til navneændringer til videre bearbejdning af forvaltningen

at Landdistriktsrådet godkender proceduren omkring udvælgelse af procesfacilitator

Beslutningstema

Orientering om årshjul for Det Fælles Landdistriktsråd

Sagsfremstilling

Punkter i årshjulet: 

• Ordinært møde
• Årsmøde og generalforsamling i Landdistrikternes Fællesråd
• Fællesmøde mellem Landdistriktsrådet og Udvalget for Fællesskab

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Orientering

Sagsfremstilling

Sager til orientering:

• Orientering fra administrationen
• Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen
• Orientering fra Udvalget for Fællesskab
• Orientering fra Klimarådet
• Orientering fra lokalområderne

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning