Referater - Arkiv 2022-2025

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden til mødet. 

Sagsfremstilling

Dagsorden for mødet skal godkendes.

Indstilling

at dagsordenen godkendes

Beslutningstema

Godkendelse af referat fra sidste møde.

Sagsfremstilling

Referatet fra sidste møde skal godkendes.

Indstilling

at referatet fra sidste møde godkendes

Beslutningstema

Orientering om puljemidler på landdistriktsområdet

Sagsfremstilling

Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet for 2025:

Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: kr. 96.000 
Midler til disposition i Kulturpuljen: kr. 234.000 
Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: kr. 200.000
Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: kr. 391.000
Midler til disposition i LUP-Puljen: kr. 521.000
Midler til disposition til Borgerbudget-processer: kr. 396.000

I alt midler til disposition i Lille, Store og LUP-puljer:. kr. 1.112.000

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Genbehandling af ændret projekt

Økonomi

Efter bevillingen fra LAG på 248.000 kr. og i forbindelse med indhentning af nyt og billigere tilbud på en multibane har lokalrådet foretaget følgende ændringer til det oprindelige budget (se bilag med oprindelig budget): 

• Gave på 13.000 er flyttet til de to andre grene i projektet.
• 50.000 kr. af de oprindelige 100.000 kr. fra Gl. Skanderborgfonden, er også flyttet til de 2 andre grene i projektet. Gl. Skanderborgfonden er informeret herom og har ikke haft nogen indvendinger.
• Idrætsforeningens 100.000 er et maksimum beløb og lokalområdet ønsker, hvis muligt at beløbet bruges til at finansiere projektets andre dele.

Nyt budget:

Udgift

• Multibane: 498.000 kr. 

Indtægter

• LAG 248.000 kr. 
• Gl. Skanderborg fonden: 50.000 kr.
• LUP: 200.000 kr.  

I alt : 498.000 kr. 

Sagsfremstilling

Forvaltningen har modtaget en henvendelse fra Rårup & Omegns Lokalråd angående den bevilling som foreningen modtog fra Det Fælles Landdistriktsråd på 200.000 kr. til en multibane i forbindelse med deres projekt "Samlingsstedet". 

Lokalrådet havde i forbindelse med projektet søgt MOREPLAY puljen, der hører under en legepladsleverandør, hvorfra der blev bevilliget 150.000 kr. Puljen fungerer dog som en slags rabat i forhold til køb af leverandørens egne vare herunder multibaner. Alle krav til bæredygtighed, underlag, holdbarhed osv, er ifølge lokalrådet, som det skulle være. Og derfor gik lokalrådet videre med tilbuddet på en multibane derfra. Et tilbud der lød på 739.000 kr., som også er det beløb, der fremgår af den oprindelig ansøgning. 

I forbindelse med en ansøgning til LAG om flere midler til samme projekt, skulle lokalrådet indhente tilbud nummer 2 på en multibane. Tilbud nummer 2 på en sammenlignelig multibane er billigere. Ved den anden leverandør kan lokalrådet få en multibane af samme størrelse og dimensioner. Endda med lidt flere faciliteter til 498.000 kr. Og den opfylder de samme krav til materialer, underlag, holdbarhed og bæredygtighed.

På grund af den første leverandørs sammenhæng med MOREPLAY puljen, peger lokalrådet på, at den mister 150.000 kr. herfra, men at den netto står tilbage med en besparelse på 91.000 kr. Dermed står lokalrådet med en anden forudsætning end den oprindelige ansøgning og spørger derfor Det Fælles Landdistriktsråd, hvordan rådet forholder sig til ændringen af projektet. 

Projektet kan, ifølge lokalrådet, sagtens udvides med f.eks. noget mere udstyr og noget belysning på multibanen og andre ting - mod en merbetaling -, der vil gøre det endnu mere attraktivt at opholde sig omkring multibanen.

Vedhæftet er den oprindelig ansøgning og bilag dertil. 

Indstilling

at forespørgslen drøftes

Beslutningstema

Behandling af ansøgning om tilskud til lydanlæg fra Lindved Multihus

Økonomi

Tilbuddet på lydanlæg lyder på 12.373,75 kr.

Der søges 9.999 kr. 

Multihuset finansierer selv differencen.  

Sagsfremstilling

Lindved Multihus søger den Store Landdistriktspulje om tilskud på 9.999 kr. til ekstra højtalere til Multihusets lille sal. 

I Lindved Multihus (tidligere Lindved Sognegård) er der et lysanlæg med 2 højtalere i den ene ende af store sal. Når store og lille sal lægges sammen til store møder/arrangementer kommer lyden ikke frem til lille sal. Foreningen har derfor indhentet vedhæftede tilbud på ekstra højtalere i lille sal for at få mere og bedre lyd til hørebesværede fra scenen i store sal. 

I 2025 har der været 93 arrangementer i Sognegården, som fordeler sig således

• Fester - 38 udlejninger
• Mindesamvær - 9 udlejninger
• Møder (generalforsamlinger for byens foreninger,  andespil, julebanko, spis sammen aftener, loppemarked, vælgermøde, foredrag, lokalarkivernes dag, frivillig aften, alle aktiviteter for byens borgere) - 33 udlejninger
• Senior Cafe - 7 udlejninger (Her er hele huset i brug og der er specielt brug for ekstra højtalere i den lille sal ved disse arrangementer, da det kniber med, at dem der sidder derinde, kan høre, hvad der bliver sagt)
• Byens sommerfest havde lokalerne 6 dage i juni, hvor der bl.a. var Byfest banko (hvor begge sale også var i brug) og Syng sammen aften.

Festerne der afholdes er både personer udefra og personer fra byen. Mindesamvær der afholdes er både personer udefra og personer fra byen. De øvrige aktiviteter er primært for byens borgere. 

De ønskede højttalere i den lille sal vil hovedsageligt blive brugt til senior cafe arrangementerne, hvor der ifølge foreningen, er fuld hus hver gang, de vil også blive brugt til bankospil og større møder. De ekstra højtalere bevirker, at svagthørende ældre også kan følge med i, hvad der sker fremme i salen.

Indstilling

at ansøgningen drøftes

Beslutningstema

Behandling af ansøgning fra Korning Lokalråd

Sagsfremstilling

Korning Lokalråd søger 25.000 kr. i den Store Landdistriktspulje til etablering af gynger på offentlig tilgængelig legeplads. 

Projektideen er at etablere et gyngesæt til legepladsen i Korning. Indtil sommeren 2024 havde lokalrådet et gyngestativ med 2 sæder og en såkaldt fuglerede, men dette gyngesæt blev - i henhold til gældende regulativer - erklæret ulovlige af Hedensted Kommune og derfor fjernede lokalrådet dette. Det skal noteres, at matriklen Oluf Lerches Vej 16 er ejet af Hedensted Kommune, og legepladsen er offentlig med fri adgang for alle. I indeværende år har lokalrådet søgt de kommunale myndigheder om byggetilladelse til opsætning af et nyt gyngesæt og fået denne tilladelse bevilget.

Lokalrådets overordnede strategi med gyngeprojektet er at vedligeholde og fremme et stærkt forpligtende lokalsamfund, hvor det er attraktivt at bo.

På legepladsen er et legehus, kravlerør og en sandkasse. I mange, mange år har brugerne af legepladsen på skift slået græsset og foretaget forefaldende vedligeholdelsesarbejde. Legepladsen benyttes først og fremmest af de yngste årgange og dagplejerne i Korning by, men også af ældre årgange til fællesmøder og leg i sommerhalvåret. Lokalrådet vil være ansvarlig for den løbende vedligeholdelse af gyngesættet efter gældende bestemmelser.

Lokalrådet har gennemgået markedet for gyngesæt, der overholder de regulativer, der er gældende for gynger på offentlige legepladser. Lokalrådet har besluttet at et gyngestativ med èt gyngesæde og èn fuglerede til en pris på kr. 50.037.  Lokalrådet søger Nordeafonden og via egen betaling og gør det-selv-arbejde på den måde skaffe den resterende finansiering. 

Indstilling

at ansøgningen drøftes

Beslutningstema

Behandling af ansøgning om tilskud til nyt klub- og fælleshus fra Bjerre Millennium 2000 

Økonomi

Budget: 

Arkitekt: 40.000 kr. 

Entreprenør: 651.158 kr.

Murer: 1.247.750 kr. 

VVS: 272.500 kr.

Elektriker: 207.475 kr.

Tømmer: 1.056.583,75 kr.

Uforudsete udgifter: 100.000 kr. 

Udgifter i alt: 3.575.466,75 kr. 

Se vedhæftede finansieringsplan. 

Historik

Bjerre Millennium fik i oktober måned behandlet deres ansøgning på Det Fælles Landdistriktsråds møde. Her blev ansøgningen afvist med henvisning til at rådet ville i yderligere dialog om udviklingsmuligheder med henblik på at få en kortlægning af den nuværende brug og fremtidige brug af de lokaler/faciliteter, der er i Bjerre by og som man ønsker. Landdistriktsrådet pegede på et behov for at foreningslivet og aktører lokalt og i området taler sammen om de interesser og den retning man ønsker for udviklingen af byens faciliteter. Her ville formandskabet for Landdistriktsrådet gerne tilbyde at mødes for en uddybende beskrivelse.  

Beslutningen affødte af Bjerre Millennium tog initiativ til et fællesmøde i Bjerre med deltagelse af forskellige repræsentanter fra foreninger og institutioner i Bjerre. Deltagere på mødet var Bjerre Borgerforening, Børnehaven Skovtrolden, Bjerre Arrest, Bjerre Borgerhus, Lokalråd og Bjerre Millennium 2000. Landdistriktskoordinatoren og et medlem af Det Fælles Landdistriktsråd deltog også i mødet. 

Sagsfremstilling

Bjerre Millennium 2000 søger LUP-puljen om 450.000 kr. til etablering af klub- og fælleshus. Klub- og Fælleshuset skal etableres på lejet grund, hvor foreningen oplyser, at den har en lang lejekontrakt frem til 2050. 

Hvad er situationen før foreningen går i gang?
Bjerre Millennium 2000 har i dag til huse i en gammel pavillon, der gennem mange år har fungeret som idrætsforeningens klubhus. Bygningen er imidlertid så nedslidt og utidssvarende, at den ikke længere lever op til de behov, som idrætsforeningen og lokalsamfundet har. Klubhuset mangler helt basale faciliteter som omklædningsrum og badeforhold, hvilket begrænser både egne medlemmer og de mange gæster/modstandere, foreningen modtager i forbindelse med kampe, turneringer og arrangementer.

Samtidig peger foreningen på at huset er blevet for småt i forhold til den stigende aktivitet i foreningen, hvor den oplever øget medlemstilgang og nye hold på vej inden for både fodbold, floorball og potentielt også Esport. Bjerre Millennium 2000 er i dag aktiv inden for tre sportsgrene: fodbold, floorball og flugtskydning. På fodboldområdet har foreningen både ungdoms- og seniorhold med omkring 60 medlemmer. I floorball deltager den aktuelt med et seniorhold bestående af ca. 25 spillere, mens den i flugtskydning årligt stiller med to hold med i alt ca. 15 skytter.

Foreningen gør opmærksom på, at den oplever en markant interesse for nye aktiviteter. Allerede i indeværende år etableres et floorballhold for børn og unge, hvor der forventes en tilgang på 20-30 nye spillere. I 2025 oprettes et yderligere seniorfodboldhold, og i foråret 2026 etableres et oldboyshold, hvilket foreningen forventer, øger medlemstallet med yderligere 25-35 personer. Ifølge planerne oprettes endnu et seniorfodboldhold i 2027, idet flere unge medlemmer har meldt ønske herom, når de vender tilbage fra efterskoleophold. Bjerre Millennium 2000 har altså på nuværende tidspunkt omkring 100 aktive medlemmer fordelt på fodbold, floorball og flugtskydning. Herudover tæller foreningen ca. 350 passive medlemmer, som støtter op om foreningens aktiviteter og arrangementer.

Lokalsamfund består ifølge foreningen af godt 550 indbyggere, men har igennem årene formået at tiltrække medlemmer fra dens omkringliggende nabobyer, som også er små lokalsamfund. Foreningen har erfaret at lokalsamfundet bliver rigere for os alle, når den og de unge mennesker kender hinanden, fra arrangementer, sport og skole. Foreningen kan mærke at dette også giver nærvær, fællesskaber og venskaber for de unge mennesker. De fællesskaber og venskaber mærker vi også hos forældrene.

Med de nye initiativer forventer foreningen at medlemstallet stiger markant i de kommende år. På den korte bane forventes en samlet vækst på 45-65 aktive medlemmer ud over det nuværende niveau. Bjerre Millennium 2000 forventer dermed i løbet af få år kunne samle 145-165 aktive medlemmer – et klart udtryk for både den stigende interesse og behovet for moderne faciliteter, der kan rumme denne udvikling. For byen Bjerre, som ikke har skole, købmand eller tankstation, har klubhuset og legepladsen ved siden af, historisk været et centralt samlingspunkt. Den nuværende bygning kan dog ikke længere løfte denne rolle på tilfredsstillende vis.

Hvorfor er projektet en god idé?

Etableringen af et nyt klub- og fælleshus vil, ifølge foreningen, give, ikke kun idrætsforeningen, men hele lokalområdet et stærkt og tidssvarende samlingssted. Projektet vil ikke alene skabe bedre rammer for idrætsudøvelse, men også åbne dørene for sociale, kulturelle og kreative aktiviteter på tværs af aldersgrupper og interesser. Dermed bliver huset et centrum for fællesskab – både for de borgere, der dyrker sport, og for dem, der søger sociale og kulturelle fællesskaber. Projektet understøtter samtidig kommunens strategi om at skabe attraktive lokalområder, der styrker sammenholdet, giver grobund for bosætning og skaber rammer for et aktivt og levende lokalsamfund. Med et nyt klubhus kan vi fastholde og tiltrække nye beboere, sikre de unge et meningsfuldt fritidstilbud og skabe nye samarbejder på tværs af byens foreninger. Lokalsamfundet har, ifølge foreningen, allerede vist meget interesse for dens projekt ”Nyt klub-og fælleshus”, på den måde, at ideer der ikke har været mulige før, begynder at kunne blive mulige, og derfor tror foreningen, at det kommer til at blive et hus der kommer til at vokse med mangfoldige aktiviteter. Fordi den får et samlingssted med rigtig mange muligheder.

Hvem har gavn af projektet?
Projektet kommer hele lokalsamfundet til
gavn:

• Idrætsforeningens medlemmer, der får adgang til ordentlige omklædnings- og badefaciliteter.
• Børn og unge, der får et trygt samlingssted og mulighed for nye aktiviteter – både idrætslige og sociale.
• Ældre borgere og andre foreninger, som får rammer til sociale, kulturelle og kreative arrangementer.
• Dagplejere og børnehavebørn, der får adgang til handicapvenlige toilet- og puslefaciliteter.
• Hele byen og omegnen, som får et centralt mødested, der styrker fællesskab, trivsel og lokal identitet.

Hvad skal I opnå ved projektet?
Målet er at skabe et bæredygtigt og tidssvarende samlingssted, der både understøtter idrættens udvikling og giver plads til nye former for fællesskaber. Projektet skal føre til flere aktiviteter, øget medlemstilgang i foreningen, stærkere samarbejde mellem byens foreninger og en
samlet styrkelse af lokalområdets attraktivitet.

Hvordan bearbejdes idéerne?
Idéerne er udviklet i tæt dialog med lokalbefolkningen, foreningerne i byen og andre aktører, som alle har bidraget med ønsker og behov. Der er stor lokal opbakning og vilje til at bidrage frivilligt til realiseringen. Desuden er der indgået samarbejde med lokale håndværkere og foreninger, der allerede har forpligtet sig til at støtte projektet – både under etableringen og i den efterfølgende drift. På den måde sikres det, at projektet er forankret lokalt og bæres videre som et fælles ansvar og aktiv for hele byen.

Projektet om et nyt klub- og fælleshus i Bjerre understøtter i høj grad de centrale temaer i Hedensted Kommunes strategi for landdistriktsudvikling:

Attraktiv bosætning
Med et moderne klubhus skabes rammer, der gør Bjerre til et mere attraktivt sted at bosætte sig. Huset vil fungere som et samlingspunkt, hvor både børn, unge, børnefamilier og ældre kan mødes til idrætslige, sociale og kulturelle aktiviteter.
Det styrker byens sammenhængskraft og gør lokalområdet mere attraktivt for nye tilflyttere.

Stedbundne kvaliteter
Projektet tager udgangspunkt i Bjerres stærke foreningsliv og tradition for fællesskab. Ved at bygge videre på den lokale kultur og identitet forstærkes de stedbundne kvaliteter, som kendetegner Hedensted Kommunes landsbyer. Det nye klubhus vil, ifølge foreningen, være med til at bevare og udvikle Bjerres unikke karakter som et levende lokalsamfund, hvor frivillighed, idræt og naboskab går hånd i hånd.

Tværgående samarbejder
Projektet er udviklet i tæt samarbejde med lokale foreninger, borgere og frivillige, som alle bidrager til at realisere idéen. Foreningen har i projekteringsfasen haft kontakt til disse, som alle har haft en yderst positiv tilgang til projektet og som hver især ser et stort potentiale i de nye muligheder som huset vil tilbyde.
Det nye hus bliver derfor et fælles aktiv, hvor flere foreninger kan udfolde deres aktiviteter, og hvor samarbejdet på tværs af generationer og interesser styrkes. Dermed lever projektet op til strategiens mål om at skabe udvikling gennem dialog, deling af ressourcer og fælles ansvar. 

Bæredygtighed og udvikling af lokalsamfund
Ved at opføre klubhuset som et moderne 0- energihus bidrager projektet også til strategiens fokus på klima og bæredygtighed. Samtidig sikres rammer, der kan udvikle nye fællesskaber og aktiviteter – fra sport til kreative workshops og sociale arrangementer – hvilket skaber liv og
udvikling i lokalområdet på lang sigt. 

Samlet set, peger foreningen på, at projektet understøtter de centrale emner i Hedensted Kommunes strategi: at styrke attraktive bosætningsmuligheder, udvikle stedbundne kvaliteter og skabe tværgående samarbejder, der sikrer levende, bæredygtige og inkluderende lokalsamfund.

Aktiviteter i projektet
Projektet omfatter opførelsen af et nyt klub og fælleshus, som skal rumme moderne faciliteter for idrætsforeningens medlemmer og hele byens og omegnens borgere. De vigtigste aktiviteter er:

1. Opførelse af bygningen

• Projektering og byggeri af et moderne klub- og fælleshus med omklædningsrum, badefaciliteter, køkken, forsamlingslokale samt handicapvenlige toiletter og puslefaciliteter.
• Byggeriet udføres af lokale håndværkere i tæt dialog med foreningen og borgere.

2. Etablering af funktionelle faciliteter

• Indretning af lokalerne til både sportslige, sociale og kulturelle formål.
• Skabelse af fleksible rum, så huset kan bruges til alt fra idræt, møder og foredrag til kreative workshops, brætspilsaftener og LAN-parties.

3. Involvering af lokalsamfundet

• Frivillige borgere bidrager med praktiske opgaver undervejs, eksempelvis malerarbejde, inventaropsætning og etablering af udeområder.
• Lokale foreninger (borgerforeningen, lokalrådet, MTB klubben, dameklubben m.fl.) deltager aktivt i at planlægge de fremtidige aktiviteter i huset.

4. Ibrugtagning og igangsættelse af aktiviteter

• Afholdelse af et åbningsevent, hvor hele byen inviteres til at tage det nye hus i brug.
• Herefter igangsættes både idrætslige aktiviteter (træning, turneringer, børneidræt) og sociale/kulturelle aktiviteter (foredrag (eks. de offentlige foredrag fra Aarhus Universitet inden for naturvidenskab), musikarrangementer, spil og filmaftener, børnedisco, LAN-parties, øl/vin-smagning, workshops m.m.). Især de social/kulturelle aktiviteter vil blive igangsat af andre foreninger eller personer.

Tidsplan

• Forår – Sommer 2025: Projektering, myndighedsgodkendelser og indgåelse af aftaler med lokale håndværkere.
• Efterår 2025 – Sommer 2026: Finansieringsfase, hvor fondsansøgninger udfærdiges, afsendes og behandles.
• Sommer – Efterår 2026: Byggeperiode, hvor klubhuset opføres. Frivillige inddrages i udvalgte dele af arbejdet.
• Vinter 2026: Indretning af lokaler, etablering af inventar samt klargøring af udenomsarealer.
• Forår 2027: Officiel indvielse og ibrugtagning af det nye klub- og fælleshus. Løbende planlægning af faste aktiviteter i samarbejde med byens foreninger.

Projektet er tænkt langsigtet, og der er allerede taget højde for både drift og vedligeholdelse. Bjerre Millennium 2000 har i mere end 20 år stået for drift af foreningens nuværende klubhus og har erfaring med at varetage denne opgave. Foreningen peger på at den har en sund økonomi, der understøttes af overskud fra egne arrangementer og et stabilt medlemstal, hvilket giver et godt fundament for den fremtidige drift. Det nye klubhus opføres som et moderne 0- energihus med fokus på bæredygtighed, energieffektivitet og lave driftsomkostninger. Dette sikrer, at vedligeholdelsesbehovet minimeres, og at udgifter til varme og energi holdes nede. Vedligeholdelse vil blive håndteret gennem en kombination af:

• Foreningens egen indsats, hvor frivillige medlemmer og lokale foreninger løbende bidrager med mindre opgaver som rengøring, maling og vedligeholdelse af udearealer.
• Professionel service, hvor der indgås aftaler med lokale håndværkere om større vedligeholdelsesopgaver, der kræver faglig ekspertise.
• Partnerskaber med andre foreninger, som benytter huset, hvor der er en forventning om, at de bidrager til driften gennem praktiske opgaver (fx rengøring eller mindre vedligeholdelse) som modydelse for brugen af faciliteterne. Med denne model sikres det, at huset forbliver i god stand, og at vedligeholdelsen bliver et fælles ansvar for lokalsamfundet. På den måde understøttes projektets formål om at være et fælles samlingspunkt, hvor både brug og drift bygger på samarbejde, ansvar og fællesskab.

Projektet bæres og styres af bestyrelsen bag Bjerre Millennium 2000, som er initiativtager og ansvarlig for både planlægning, realisering og drift af det  nye klub- og fælleshus. Foreningen har 25 års erfaring med at skabe aktiviteter, arrangere større events og drive foreningsfaciliteter med lokal opbakning. Frivillige borgere spiller en central rolle. Mange har allerede tilkendegivet deres støtte og vil bidrage med praktiske opgaver under byggeriet, såsom malerarbejde, indretning og vedligeholdelse af udeområder. Erfaringerne fra etableringen af legepladsen i byen viser, at lokalsamfundet står stærkt sammen om projekter af denne karakter. Lokale håndværkere er vigtige samarbejdspartnere i selve byggeprocessen. Flere har en tæt tilknytning til foreningen og er engagerede i at skabe et tidssvarende samlingspunkt for byen. De står for den professionelle udførelse af byggeriet og sikrer høj kvalitet i arbejdet. Andre foreninger i Bjerre – herunder Borgerforeningen, dameklubben, MTB klubben og lokalrådet – deltager som fremtidige brugere af huset og har været med i udviklingen af idéerne. Deres engagement betyder, at huset allerede fra starten vil blive taget i brug til et bredt spektrum af aktiviteter, der rækker ud over idrætten. Børn og unge i lokalområdet er en central målgruppe og aktive deltagere, da flere allerede har meldt deres interesse for at starte nye hold og initiativer op, når faciliteterne står klar. Eksempelvis er der vist interesse for at opstarte et hold omkring noget E-sport. Dette gør det muligt at få aktiveret nogle unge, som vi ellers ikke ville nå ud til med vores andre sportsgrene. Der er også tale om en form for en biografklub, hvor unge kan mødes og hygge sig sammen til en filmaften. Samlet set er projektet, ifølge foreningen, således kendetegnet ved et bredt partnerskab mellem foreningen, lokalsamfundet, andre foreninger og professionelle håndværkere. Dette sikrer både ejerskab, kvalitet og en stærk forankring i hele byen.

Indstilling

at ansøgningen drøftes

Beslutningstema

Landdistriktsrådet skal evaluere lokaldysten 2025 og træffe beslutning om at afsætte midler til fortsættelse af indsatsen i 2026. 

Økonomi

Budget 2026 for Lokaldysten v. 3 deltagende lokalsamfund

Tilbud DGI v. 6 deltagende lokalsamfund: 28.000 kr.

Tilskud til fællesskabende aktiviteter på dagen - 5.000 kr. pr. lokalsamfund: 15.000 kr.

Præmie: 5.000 kr.

Præmie-arrangement: 5.000 kr.

Uforudsete udgifter: 10.000 kr. 

I alt: 63.000 kr. 

Budget 2026 for Lokaldysten v. 6 deltagere:

Tilbud DGI v. 6 deltagende lokalsamfund: 120.000 kr.

Tilskud til fællesskabende aktiviteter på dagen - 5.000 kr. pr. lokalsamfund: 30.000 kr.

Præmie: 5.000 kr.

Præmie-arrangement: 10.000 kr.

Uforudsete udgifter: 10.000 kr. 

I alt: 175.000 kr. 

Tilkøb af forstærkende elementer:

Oppustelig målportal: 11.800 kr.

Kort video til hvert lokalsamfund (pris pr. lokalsamfund / 6 lokalsamfund): 4.550 kr. /  27.300 kr. 

Ekstra beachflag v. deltagelse af 6 lokalsamfund (10 stk.): 7.265 kr.

5 store "Giv agt"-skilte til vejkanterne: 2.000 kr.

Visuel illustration af hvor langt der tilsammen er tilbagelagt: 1.300 kr.   

I alt: 50.000 kr. 

Historik

Landdistriktsrådet afsatte i april 2025 96.500 kr. til, i samarbejde med DGI, at afvikle Lokaldysten i 2025 i Hedensted Kommune for første gang. DGI har de senest 12 år afholdt Lokaldysten i samarbejde med forskellige kommuner og lokalsamfund.

I Lokaldysten dyster de deltagende lokalsamfund i at tilbagelægge flest kilometer tilsammen på 2 timer – det foregår enten som gående, løbende og/eller cyklende. Vinderen er det lokalsamfund som får tilbagelagt flest kilometer tilsammen divideret med lokalsamfundets indbyggertal. Lokaldysten kan finde sted en hverdag eller i weekenden. Det aftales og arrangeres med det enkelte lokalsamfund men perioden for afvikling af dysten i alle lokalsamfund i kommunen er inden for 2-4 uger. Der er flyvende start og ingen tilmelding. Man kan derfor også møde op 1 time efter eventstart og ”hoppe med”. Lokaldysten kan laves som et enkeltstående arrangement eller som en del af en byfestuge, et sponsorcykelløb eller fx som optakt til fællesspisning. Det vindende lokalsamfund bliver hædret med en præmieoverrækkelse i det vindende lokalsamfund.

Lokalsamfundene skal som udgangspunkt have minimum én idrætsforening og anbefales at være på min. 200 og max 2.500 indbyggere.

Arrangementet bidrager til at styrke det lokale fællesskab og kan være med til at flere kommer ud og rør sig sammen med andre uden at det nødvendigvis forpligter yderligere. Lokaldysten kan lægges sammen med andre arrangementer som f.eks. sommerfest, fællesspisning, borgerbudget eller andre aktiviteter, men kan også stå for sig selv. 

I september 2026 afvikles Lokaldysten for første gang i Hedensted Kommune. Der deltog 3 lokalområder: Korning, Stenderup og Ølsted. Korning endte med være det lokalsamfund der tilbagelagde flest kilometer og dermed vinde dysten. 

Sagsfremstilling

I oktober 2025 evaluerede forvaltningen sammen med arbejdsgrupperne fra lokalsamfundene Lokaldysten og efterfølgende i november har forvaltningen også sammen med DGI evalueret arrangementet. Generelt tegner der sig et positivt billede af oplevelsen af at deltage i Lokaldysten og samarbejdet mellem lokalsamfund, DGI og kommune. Lokalsamfundene har følt sig godt guidet og støttet i processen både af DGI og kommunen. 

Evalueringen peger på at lokalsamfundene  generelt oplevet at alle aldre var repræsenteret i dysten og at det er nemt at deltage også selv om man ikke taler dansk eller helt forstår den danske kultur.

De 5.000 kr. der blev givet til aktiviteter på dagen fungerede rigtig godt og var med til at understøtte arrangement. Man kan overveje at graduere beløbets størrelse i forhold til byens størrelse. I Ølsted og Stenderup har man planlagt Lokaldysten i forbindelse med byfesten. Der er generel enighed om at september måned er en god måned at afvikle Lokaldysten i.  

En af lokalområderne betegner Lokaldysten som et fyrtårn der er med til at understøtte sammenhængskraften i lokalområdet. Konkurrencemomentet er en motivationsfaktor, men ikke den primære grund til at deltage. 

Alle lokalområder giver udtryk for at de gerne vil deltage igen, hvis arrangementet udbydes i 2026.

Lokaldysten 2026? 

DGI har sendt i tilbud på deltagelse i Lokaldysten i 2026. Tilbuddet giver mulighed for at sammensætte deltagerantallet efter behov. Evalueringen med lokalsamfundene peger på, at der eventuelt kan være tilkøb, som kan være med til at forstærke arrangementet. Det drejer sig eksempelvis om en oppustelig måltavle, kort video for lokalsamfundet o.l. Udover tilkøb der kan forstærke arrangementet indgår der også muligt tilkøb af "giv agt"-skilte, der er med til at styrke sikkerheden omkring arrangementet.  

Hvis Landdistriktsrådet ønsker at Lokaldysten skal afvikles i 2026 skal rådet afklare, hvem fra rådet der kan indgå som kommunens/rådets repræsentant når Lokaldysten afvikles i lokalområderne. Forvaltningen har i 2025 deltaget med én repræsentant på afviklingsdagen, men kan ikke, hvis flere lokalsamfund skal deltage i 2026 være repræsenteret i samme grad. Forvaltningens rolle har i forbindelse med afviklingen af Lokaldysten været hjælpe med en praktiske afvikling og opstilling, indsamling og optælling af armbånd, oprydning m.m.. Med henblik på den nye organisering af Kultur-, Fritid- og Landdistriktsområdet kan det give rigtig god mening at medlemmer af rådet/udvalget deltager på afviklingsdagen. 

Indstilling

at Lokaldysten 2025 evalueres, og

at det drøftes om der skal afsættes midler til fortsættelse af indsatsen i 2026, og

at rådet udpeger medlemmer til at deltage i afviklingen af Lokaldysten 2026

Beslutningstema

Der skal vælges 4 fra Det Fælles Landdistriktsråd og 5 fra Fritidsudvalget samt 2 suppleanter til Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget.  

Historik

På baggrund af budgetforliget 2025-28 fik Udvalget for Fællesskab en opgave om at give puljerne på udvalgets område et eftersyn. Opgaven lød: "Udvalget for Fællesskab genbesøger de eksisterende puljer og giver området et eftersyn, med henblik på en afdækning af, om puljerne og tildelingskriterierne i tilstrækkelig grad understøtter kommunens ambitioner om forpligtende fællesskaber".

Eftersynet har centreret sig om Det Fælles Landdistriktsråds og det Fritidsudvalgets puljer.

Landdistriktsrådet er et råd nedsat af Kommunalbestyrelsen i forbindelse med kommunesammenlægningen. Rådet refererer til Udvalget for Fællesskab og består af op til 9 lokalrådsvalgte repræsentanter og ét udpeget kommunalbestyrelsesmedlem fra Udvalget for Fællesskab. Rådet behandler ansøgninger til puljer og sætter udviklingsinitiativer i gang. 

I Fritidsudvalget har op til 10 medlemmer - 2 medlemmer fra Kommunalbestyrelsen (Udvalget for Fællesskab) samt 8 foreningsvalgte medlemmer. Medlemmerne repræsenterer idrætsforeningerne, idebetonede foreninger, voksenundervisning, kreative grupper, handicapområdet og øvrige foreninger inden for Udvalget for Fællesskabs område. Fritidsudvalget behandler ansøgninger til puljer og er med til at forbedre rammerne for folkeoplysningen. 

Eftersyn af puljer og tildelingskriterier er sket på baggrund af inddragende proces, hvor brugerudvalgene er søgt inddraget igennem formandskabsmøder med formandsskaber for brugerudvalgene og Udvalget for Fællesskab samt fællesmøder mellem Udvalget for Fællesskab og Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget. 

På baggrund af budgetopgaven og den beskrevne proces viste der sig stor synergi imellem landdistriktsudvikling og kultur- og foreningsudvikling. Kommunalbestyrelsen godkendte således i juni 2025 et oplæg til en ny puljestruktur med en Udviklings- og Anlægspulje og en Materiale- og Vedligeholdelsespulje og en ny organisering, hvor Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget slås sammen. 

Efterfølgende er der afholdt et fællesmøde mellem Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget i august. Her blev der nedsat en projektgruppe bestående af 3 medlemmer fra begge råd/udvalg samt forvaltningen. Projektgruppen har fra september og til og med november 2025 arbejdet med at konkretisere organiseringen og puljekriterier. 

Sagsfremstilling

I forlængelse af budgetforliget for 2025-2028 har Udvalget for Fællesskab og en projektgruppe, bestående af medlemmer, fra Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget udarbejdet et kommissorium for den nye organisering af området, hvor Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget lægges sammen. Det nye udvalg hedder Landdistrikts- Kultur- og Fritidsudvalget (LFK). Kommissoriet rammesætter organiseringen og beskriver blandt andet formål, opgaver, medlemssammensætning, ledelse og indsatser for Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget. Det forventes at kommissoriet sammen med nye puljekriterier er endelig godkendt på kommunalbestyrelsens møde den 17. december.

Projektgruppen foreslår i kommissoriet for en overgangsperiode på to år, at Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget består af medlemmer fra Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget. Udvalget sammensættes derfor de første to år med 5 valgt fra Fritidsudvalget og 4 valgt fra Det Fælles Landdistriktsråd og 2 valgt fra Udvalget for Fællesskaber samt 2 suppleanter. Overgangsperioden skal sikre kontinuerlighed fra de nuværende brugerudvalg til det nye, men også bruges til at fastlægge den fremtidige medlemssammensætning, valghandling og valgperiode, idet projektgruppens medlemmer, med deres forskellige erfaringsgrundlag, ikke har kunne lægge sig fast på én model.

Udvalgets formål, opgave og mødeaktivitet

I kommissoriets formålsparagraf er der lagt vægt på, at udvalget skal understøtte det forpligtende fællesskab. Et forpligtende fællesskab der både handler om et styrket samarbejde med forvaltning og stående udvalg og andre interessenter og aktører, men også handler om, at understøtte og udvikle det forpligtende fællesskab, der er i blandt kommunens frivillige og i foreningerne.

Opgaverne i kommissoriet kan samles i tre overordnede opgaver for Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget:

• Sikre den lovmæssige forpligtigelse i forhold til Folkeoplysningsloven og deraf delegerede opgaver.
• Sammen med Udvalget for Fællesskab at fastlægge og arbejde med strategiske indsatser og handlinger på den korte og lange bane.
• Behandling og prioritering af ansøgninger til puljerne. 

Der skal afholdes 8 årlige ordinære møder i udvalget, hvoraf der på de 4 af møderne behandles større ansøgninger, således at der jf. udvalgets opgave kan ske en prioritering af disse. På et årligt fællesmøde mellem Udvalget for Fællesskab og Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget skal indsatser og handlinger på området prioriteres, besluttes og evalueres. Møderne skal derfor, udover at behandle ansøgninger, også bruges på at forme indsatser og handlinger før og efter fællesmødet.   

Projektgruppen har arbejdet med at konkretisere kriterierne for de to puljer på området. For begge puljer vil der være et øget fokus på sparring og dialog om at kvalificere ansøgningerne og der sættes fokus på at understøtte nuværende og nye aktiviteter og brede samarbejder.

Udover kommissoriet er puljekriterierne vedlagt som bilag til orientering. 

Kommunikation

Fra ultimo december 2025 kommunikeres der om ændringerne i organiseringen for Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget samt den ændrede puljestruktur og -kriterier. Dette gøres via tilgængelige og relevante kommunikationskanaler. 

Projektgruppen har foreslået, at der afholdes et informationsmøde primo februar 2026, hvor de relevante foreninger og aktører inviteres. Mødet skal give information om den nye organisering og ændrede puljestruktur og -kriterier.

Lovgrundlag

I henhold til Folkeoplysningsloven § 35 stk. 2 skal kommunalbestyrelsen oprette et udvalg inden for den kommunale forvaltning med repræsentation for den virksomhed, der kan få tilskud efter folkeoplysningslovens kapitel 3. Ændringer i puljekriterierne vil efterfølgende skulle ændres i Hedensted Kommunes Folkeoplysningspolitik jf. Folkeoplysningsloven § 34 stk. 1.

Indstilling

at der vælges 4 medlemmer og 1 suppleant til Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Glud Borgerforening søger om forlængelse af deres bevilling af tilskud til etablering af Glud Park. 

Historik

Glud Borgerforening fik den 28. februar 2022 bevilliget 364.000 kr. til etablering af Glud Park. Projektet handlede om at gøre et område i Glud mere tilgængelig og understøtte etablerede aktiviteter i byen.  

Sagsfremstilling

Glud Borgerforening har arbejdet med realisering af projektet siden bevillingen. Finansiering er på plads og forvaltningen har udbetalt tilskud løbende i henhold til tilskudskriterierne for Landdistriktsrådet. Da projektet er rigtig langt, men stadig ikke fuldt realiseret søger man først nu om forlængelse af den resterende bevilling frem til og med marts 2026.   

Indstilling

at sagen drøftes

Beslutningstema

Henvendelse fra Ældre Sagen Hedensted ang. ændring af bevilling. 

Sagsfremstilling

Ældre Sagens Lokalafdeling i Hedensted modtog et  tilskud på 20.000 kr. til håndværktøj og el-værktøj samt symaskiner i forbindelse med etablering af en Repair Café. Bevillingen blev givet under forudsætning af, at Ældre Sagen fandt et lokale aktiviteten kunne foregå i. Ældre Sagen har fundet et lokale og er nu vendt tilbage med et ønske om at ændre bevillingen. Forespørgslen sker da det er lykkes Ældre Sagen at skaffe brugte, solide symaskiner til en hel anden pris, end de i budgettet angivne 10.000 kr. 

Til gengæld har Ældre Sagen investeret i aflåst skab til værktøj, symaskiner mm. Ældre Sagen agter at anskaffe pc, printer, kontorinventar samt kontorstole mv. Derfor spørger de Landdistriktsrådet om et skriftligt tilsagn om, at de 20.000 kr. også kan anvendes til kontorinventar, skabe, opslagstavler, pc, printer og andet kontormateriel. Ældre Sagen slår fast, at der ikke etableres et kontor i forbindelse med reparationscafeen. Ældre Sagen ønsker alene at sikre en hensigtsmæssig drift af cafeen med relevante hjælpemidler, aflåste skabe, stilbare stole mv.  

Ældre Sagen beskriver formålet med at ændre bevillingen således: 

Aflåste skabe:  Både symaskiner, værktøj, måleudstyr, pc mm. repræsenterer en væsentlig værdi, og kan lide skade i hænderne på ukyndige personer, derfor investerer vi i et eller flere aflåste skabe, der kun er adgang til via en kode. 

Kontorstole: Stolene tænkes primært til frivillige og brugere, der sidder meget i forbindelse med reparationsopgaverne, det gælder f.eks. betjening af symaskiner, måleudstyr og lignende. Det er vigtigt med stole, der kan reguleres i både højden og i ryglænet, 

PC, printer: Et eksempel. Brugerne skal selv fremskaffe diverse reservedele. De frivillige er behjælpelige med at finde og bestille (ofte over nettet). Derfor er en PC et nødvendigt arbejdsredskab, det samme gælder en printer til udskrift af info til såvel frivillige som brugere, samt i forbindelse med  andre administrative opgaver.  

Ældre Sagen skriver videre at de indkøb, der foretages, vil primært være værktøj og symaskiner. De øvrige indkøb, der foretages jf. ovenstående, anser Ældre Sagen som nødvendige for at sikre en velfungerende drift af reparationscafeen og er dermed også til gavn for brugerne 

I det omfang det er hensigtsmæssigt og muligt, køber Ældre Sagen brugt udstyr af god kvalitet.

Indstilling

at ændringen af bevillingen drøftes

Beslutningstema

Orientering fra landdistriktsområdet

Sagsfremstilling

• Orientering fra administrationen
• Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen
• Orientering fra Udvalget for Fællesskab
• Orientering fra Klimarådet
• Orientering fra lokalområderne

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning