Referater - Arkiv 2022-2025

Sagsfremstilling

Mødets deltagende og fraværende noteres. 

Indstilling

at de deltagende og fraværende noteres

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden

Sagsfremstilling

Dagsordenen for mødet skal godkendes.

Indstilling

at dagsordenen godkendes

Beslutningstema

Godkendelse af referat. 

Sagsfremstilling

Referatet fra Landdistriktsrådets møde en 12. maj godkendes. 

Indstilling

at referatet godkendes

Beslutningstema

Orientering om puljemidler på Landdistriktsområdet

Sagsfremstilling

Der orienteres om puljemidler på landdistriktsområdet:

Midler til disposition i Vedligeholdelsespuljen: kr. 12.000 
Midler til disposition i Kulturpuljen: kr. 304.000 
Midler til disposition i den Lille Landdistriktspulje: kr. 217.000
Midler til disposition i den Store Landdistriktspulje: kr. 495.000
Midler til disposition i LUP-Puljen: kr. 1.142.000
Midler til disposition til Borgerbudget-processer: kr. 491.000

I alt midler til disposition i Lille, Store og LUP-puljer: ca. kr. 1.854.000

Der er overført et restbeløb fra LUP-puljen 2024 på 130.000 kr. til LUP-puljen 2025. 

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning

Økonomi

Udgifter til etablering af:

Multibane: 739.000 kr.

Finansiering:

• Rårup Gymnastik & Idrætsforening: 100.000 kr.
• Moreplay puljen: 150.000 kr. (Ansøgt af Lokalrådet)
• Gave fra jubilæumsarrangement: 13.000 kr. 
• Gl. Skanderborg Fonden: 100.000 kr. (Ansøgt af Idrætsforening)

I alt bevilliget indtil nu: 363.000 kr.

Ansøgt, men afventer svar:

• Løvbjerg fonden: 100.000 kr. (Ansøgt af Idrætsforeningen)
• DGI fonden: 100.000 kr. (Ansøgt af Idrætsforening)
• LUP Puljen: 200.000 kr. (Ansøgt af Lokalrådet)

I alt ansøgt: 400.000 kr.

Sammenlagt er der finansieringsplan for: 763.000 kr.

Der således en overfinansiering af projektet på 24.000 kr., hvis alle ansøgte fonde og puljer bevilliger de ansøgte midler.

Sagsfremstilling

Rårup Lokalråd søger 200.000 kr. i LUP-puljen til en multibane - en del af et større projekt som lokalrådet kalder Samlingssted. Projektet har tre hoved fokusområder: parkeringsplads, indkøbsmulighed og en multibane. Projektet er et samarbejde mellem Rårup og Omegns Lokalråd og Rårup Gymnastik og Idrætsforening.

Samarbejdet udfolder sig ved at de to foreninger søger forskellige forskellige puljer/fonde til den samlede finansiering af projektet. Hvilken forening der søger, hvad fremgår i finansieringsplanen i Økonomiafsnittet. Lokalrådet søger i dette tilfælde LUP-puljen. Lokalrådet og Idrætsforeningen har aftalt at byggesagstilladelser og brugsretstilladelser er i Idrætsforeningens navn. Idrætsforeningen har efter etableringen af multibanen ejerskab over banen og ansvar for drift og vedligeholde. 

Rårup & Omegns Lokalråd deltog i vinteren 2023/2024 i en; Bæredygtig Lokal Udviklings Proces (BLUP) hvor byen fik mobiliseret en del nye borgere i processen med at få formuleret nogle mål. Projektet "Samlingssted i Rårup" er opstået ud af processen som et samarbejde mellem Idrætsforeningen, den selvejende institution Rårup Hallen og Rårup og Omegns Lokalråd.

Lokalrådets ansøgning omhandler en multibane, som er en del af et større projekt, som vi kalder "Samlingssted i Rårup". Det samlede projekt består af følgende: 

• Multibane: En multibane med borde og bænke omkring, som vil fungere som et samlingssted for børn, unge og ældre. Her kan man dyrke sport og socialisere væk fra de digitale enheder, få frisk luft og motion samtidig med at de sociale evner trænes. Der lægges i høj grad op til at multibanen kan bruges af alle, som har lyst til fælles aktiviteter her. Rårup skole ligger også så tæt på, at de kan inddrage Multibanen i deres idrætsaktiviteter. RGIF regner også med at f.eks. Bjerre Herred Fodbold (Sammenslutning af Stenderup, Stouby, Hornsyld og Rårup) kan inddrage multibanen i deres træninger.
• Indkøbsløsning: En praktisk løsning, hvor beboerne kan handle ind på vej hjem efter at have hentet børnene fra skole, været i hallen eller bare kørt igennem Rårup. Dette vil gøre hverdagen lettere og mere bekvem for alle. Denne del er allerede sat i værk og den nødvendige finansiering hertil kommer fra byens indbyggere og Lokalrådet og er på plads. Forventet åbning til 1. april.
• Parkeringsplads: En parkeringsplads til borgerne, så der er plads til de handlende, dem som bruger hallen og dem som bruger multibanen. Dette vil sikre, at der er
  tilstrækkelig parkering og gøre det nemt for alle at benytte faciliteterne. Denne del er også sat i gang. Den nødvendige finansiering kommer fra Idrætsforeningen og hallen selv.

Ifølge Lokalrådet har projektet som helhed har bred opbakning fra byen, både i form af økonomisk støtte, frivillige til hjælp med udførelse af projektet og viljen til at skabe et godt og attraktivt samlingssted for byens borgere. Derudover er der en stærk vilje til at tiltrække nye tilflyttere, hvilket vil styrke det lokale fællesskab yderligere.

Projektet kobler sig ifølge foreningen til Landdistriktsrådets strategi på følgende måde:

• Styrkelse af lokale netværk: Vores samlingssted vil naturligt styrke de lokale netværk ved at skabe et centralt mødested.
• Borgerinddragelse: Ved at inkludere lokale beboere i planlægningen og brugen af samlingsstedet, sikrer vi, at projektet afspejler deres behov og ønsker.
• Attraktive lokalsamfund: Indkøbsløsningen og multibanen gør området mere attraktivt og bekvemt at bo i.
• Bæredygtighed og miljø: Ved at opfordre til cykling og lokal indkøb, reducerer vi miljøpåvirkningen og fremmer en bæredygtig livsstil.

Der er ansøgt om byggetilladelse for alle 3 delprojekter ved kommunen. Parkeringsområdet skal stå klar inden vintersæsonen går i gang i hallen - slut september 2025. Multibanen bygges i parallel, men udgravning skal optimalt ske sammen med parkeringsløsningen. Der forventes ikke at skulle bortkøres jord. Men det genbruges til terrænregulering på arealet.

Multibanen har lokalrådet valgt ud fra en langtidsholdbarhed og bæredygtighed. Rårup Gymnastik & Idrætsforening er ansvarlig for vedligehold.

Indstilling

at ansøgningen drøftes

Beslutningstema

Foreningen for bevarelse af Bjerre Arrest søger om forlængelse af bevilling. 

Historik

Foreningen for Bevarelse af Bjerre Arrest søgte og fik i november 2022 et tilskud på 150.000 kr. til realisering af et forprojekt, der havde til formål at  få udarbejdet en drifts- og organisationsmodel, partnerskabsmodel samt plan for vedligehold. Forprojektets samlede budget er på 300.000 kr. 

Sagsfremstilling

Forvaltningen har taget kontakt til foreningen idet der ikke har været henvendelse vedr. udbetalingen tilskuddet inden for bevillingsperioden. Foreningen ønsker at forlænge bevillingen med ét år til udløb november 2025. 

I forbindelse med forespørgslen er forening blevet stillet nogle opklarende spørgsmål med henblik på at afklare hvordan de forventer at komme i mål med projektet. Svarene fra foreningen fremgår efter de enkelte spørgsmål: 

• Hvad er det I forventer ændrer sig siden I regner med at kunne realisere projektet? "Vi håber forsat, at det kan lykkes at skaffe de resterende midler til projektet- vi har søgt ministeriets ” forsøgsprojekter i landdistrikterne” men fik afslag efter lang sagsbehandlingstid - vi har andre muligheder som viarbejder på".
• Hvad gør I konkret for komme i mål med projektet? "Vi har aftale med nye ressourcestærke og kompetente personer, som gerne vil indgå i projektet, men mangler 150.000 kr. til at kunne igangsætte, vi arbejder forsat på at rejse de sidste penge".
• Kan Landdistriktsrådet gøre noget for at få gang i processen/projektet? "Vi vil meget gerne i dialog med jer og er altid åbne for sparring og vejledning"

Indstilling

at forespørgslen drøftes

Beslutningstema

Drøftelse af videre proces

Historik

På Det Fælles Landdistriktsråds generalforsamling den 20. marts stillede Hedensted Fællesråd, Tørring Borgerforening og Udviklingsråd samt Juelsminde Visionsråd forslag om at Landdistriktsrådet skal arbejde med at finde en model for, hvordan der kan opnås større dialog med yngre medborgere. Generalforsamlingen godkendte forslaget og det er nu sat på dagsordenen i Landdistriktsrådet

Sagsfremstilling

Landdistriktsrådet har på baggrund af det stillede forslag defineret en målgruppe der hedder 25-40 årige, hvor det særligt er de voksne i børnefamilierne der interessant at få en øget dialog med. Der er defineret en problemstilling der handler om at stille skarpt på, hvordan man andre steder lykkedes med netop at øge dialogen med målgruppen og involvere dem i lokalrådsarbejde. 

Søger man på nettet er der forskellige eksempler på lokalråd, der er lykkedes med at øge dialog og involvering. Der er bl.a. eksempler på lokalråd der har arbejdet med:

• familievenlige arrangementer som en indgang til at øge dialogen og involvering
• at imødekomme travle børnefamilier og derfor har udviklet digitale mødeformer (online workshops, Facebook-grupper, digitale afstemninger) og fleksible mødetidspunkter
• fokus på projekter omkring tryghed i lokalområdet, legepladser og børnefællesskaber, hvilket har engageret forældre, der ønsker at forbedre rammerne for deres børn 

Fælles for ovenstående eksempler er, at det har taget udgangspunkt i det enkelte lokalråds behov/ønsker, hvorefter der er udformet et projekt eller en strategi for, hvordan den øgede dialog/involvering ønskes opnået. 

Indstilling

at Landdistriktsrådet eller et lokalrådsmedlem af bestyrelsen peger på et konkret (lokalt) projekt for involvering af målgruppen, og 

at det projekt eventuelt danner udgangspunkt for en videre proces

Beslutningstema

Gennemgang af årshjul 

Sagsfremstilling

Punkter i årshjulet for juni måned:

• Ordinært møde

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Orientering

Sagsfremstilling

Sager til orientering:

• Orientering fra administrationen
• Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen
• Orientering fra Udvalget for Fællesskab
• Orientering fra Klimarådet
• Orientering fra lokalområderne

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning