Referater - Arkiv 2022-2025

Beslutningstema

Gensidig orientering fra repræsentanterne i det Lokale Beskæftigelsesråd.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Historik

Ingen bemærkninger.

Sagsfremstilling

Repræsentanterne orienterer hinanden om, hvad der fylder lige nu og hvad der er udsigt til de kommende måneder.

Kommunikation

Ingen bemærkninger.

Lovgrundlag

Ingen bemærkninger.

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutningstema

Orientering om udviklingen indenfor beskæftigelsesområdet.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Historik

Månedsvise opgørelser.

Sagsfremstilling

Administrationen i Jobcentret udarbejder hver måned en oversigt over antal borgere, fordelt på de forskellige forsørgelsesgrupper, der er i Jobcentret.

Ledelsesinformationen følger op på de måltal, der hvert år besluttes af Udvalget for Beskæftigelse ud fra budgetlægningen. På den måde har udvalget mulighed for at følge op på, hvordan Jobcentret ligger i forhold til måltallene. Måltallene er etableret for bedre at kunne følge borgerens bevægelse mod selvforsørgelse.

Oversigten for maj 2024 samt seneste ledighedstal fra RAR Østjylland er vedhæftet som bilag.

Kommunikation

Ingen bemærkninger.

Lovgrundlag

Ingen bemærkninger.

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutningstema

Orientering til det Lokale Beskæftigelsesråd om planer om fremadrettet virksomhedssamarbejde.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Personale

Ingen bemærkninger.

Historik

Punktet relateres til seneste orientering om ophør af samarbejdet med Code of Care, som blev behandlet på møde i Udvalget for Beskæftigelse den 5. marts 2024, punkt 29.

Sagsfremstilling

Jobcenter Hedensted har behov for et tæt og udviklingsorienteret samarbejde med lokale virksomheder for at kunne bidrage til job, vækst og velfærd i kommunen. Dette er blandt andet beskrevet i jobcentrets mission:

Fælles mission for Beskæftigelse

- Job, vækst og velfærd til alle

Fællesskabet er for os alle. Det er forankret i en rodfæstet tro på, at alle i fællesskabet kan bidrage, at forskellighed er en styrke, og at udvikling sker i meningsfyldte tværgående fællesskaber.

Vores væsentlige fælles mission er at bidrage til, at flest borgere i kommunen er i job, samt at virksomhederne har den kvalificerede arbejdskraft, de har behov for.

Der ses også en klar sammenhæng mellem ovennævnte mission og den overordnede strategi for kommunen:

• Vækst i balance
• Smidige og effektive processer
• Forpligtigende fællesskaber

Job til flest mulig borgere er med til at sikre virksomhederne kvalificeret arbejdskraft, understøtter en vækststrategi, ligesom det bidrager til en god økonomi i kommunen.

Jobcenter Hedensted har en mangeårig tradition for et tæt samarbejde med lokale virksomheder om job. Det omfatter både job på ordinære vilkår og job til borgere med andre og særlige forudsætninger for job. Målet er, at jobbet er det socialt inkluderende for den enkelte, giver tilhørsforhold, adgang til selvværd, selvtillid, arbejdstøj og julefrokost. Målet er også, at virksomhederne i størst mulig omfang får den arbejdskraft, de har behov for.

Task Force Code of Care Hedensted

I 2015 etablerede Jobcenter Hedensted Task Force Code of Care Hedensted. Etableringen fandt sted i et samarbejde mellem en række lokale virksomheder, Code of Care og Jobcenter Hedensted. Visionen, som blev fastlagt på det første møde med virksomhederne var:

Vi vil sammen skabe enkle rammer for virksomhederne, så de med passion kan sikre plads til udsatte mennesker, og derved give selvværd og velfærd til disse mennesker.

Note: Code of Care er en nonprofit organisation, som inspirerer til, informerer om og skaber innovation inden for virksomhedernes sociale ansvar. Vi arbejder på, at flere mennesker med psykiske, fysiske eller sociale udfordringer i livet inkluderes på de danske arbejdspladser. Kilde: CodeOfCare.dk.

Samarbejdet med virksomhederne og Code of Care har fokuseret på smidighed, inklusion og jobrettet samarbejde. Formålet har været at skaffe job til flere af de borgere i kommunen, der har særlige forudsætninger for at være på arbejdsmarkedet. Samarbejdet er blevet evalueret positivt af virksomhederne i Code of Care Hedensted, og antallet af deltagende virksomheder er steget betydeligt over årene fra samarbejdets start til nuværende cirka 70 virksomheder.

Nogle virksomheder har stillet sig til rådighed med pep-talks og jobsparring til ledige, været værter ved arrangementer, har givet job til udsatte ledige og/eller har videreformidlet jobs til ledige på kanten af arbejdsmarkedet. Alle Code of Care Hedensted virksomheder har været gode ambassadører for det givende samarbejde mellem Jobcentret og virksomhederne.

Med den stigende tilslutning fra lokale virksomheder har Jobcentret udvidet samarbejdet, så det nu involverer store dele af Jobcentrets drift. Virksomhederne inspirerer i høj grad Jobcentrets arbejde med at skaffe job til ledige og kvalificeret arbejdskraft til virksomhederne. Det gælder eksempelvis partnerskaber om job til unge, grønne jobs, job- og uddannelsesmesser mv.

I Beskæftigelse inkluderer virksomhedssamarbejdet nu også Hedensted Erhverv, herunder erhvervsservice, iværksætterstøtte, arrangementer/netværk og bæredygtighedsrapporter. Dette kan i høj grad ses som en væsentlig faktor til at styrke kommunens virksomhedsstrategiske samarbejde og vækststrategi. Vedhæftede figur illustrerer den brede palette i virksomhedssamarbejdet i Beskæftigelse.

Krydsservice ses i dette perspektiv som det, der organisatorisk er med til at samle det værdifulde samarbejde med kommunens virksomheder.

Proces frem mod en nyetableret strategi for virksomhedssamarbejde fra 2024 og frem:

13. maj 2024

Sammen med 5 virksomheder udarbejdes rammer og indhold for møde med en større gruppe af kommunens virksomheder den 12. juni.

Fyraftensmøde den 12. juni

Møde med tidligere Taskforce Code of Care Hedensted virksomheder, partnerskabsvirksomheder samt andre interesserede virksomheder.

August 2024

Politisk behandling af udkast til rammer og visioner for ny virksomhedsservice, herunder rammer og indhold for virksomhedsdiplomet for social ansvarlighed.

Overvejelser omkring navn og slogan

Aktuelt overvejes en række navne og slogans, herunder nedenstående:

• Hedensted Cares - sammen om ansvar - forbundne og forpligtigede
• Hedensted Cares - sammen, social og stærk
• HjerteVærk - Sammen om job, vækst og velfærd

Rammesætning af diplomtildeling

Vedhæftet er første udkast til diplom. Vurderingskriterierne er bygget op omkring virksomhedernes bidrag til det lokale sociale samfundsansvar. Der vil blive udarbejdet et mere detaljeret baggrundsnotat forud for opstart på diplomtildeling. Dette notat vil blive politisk behandlet i august 2024 af de kommende nye rammer for virksomhedssamarbejdet i Beskæftigelse.

Invitation til fyraftensmøde den 12. juni med virksomheder

Politikere inviteres til at deltage i fyraftensmødet den 12. juni sammen med kommunens virksomheder. Programmets endelige indhold afventer inspirationsmødet med virksomheder i maj 2024, men ventes bl.a. at rumme velkomst ved borgmester Ole Vind, et oplæg ved stifter af Code of Care, Peter Nørgaard samt workshops omhandlende samarbejdets rammer og indhold.

Virksomhedssamarbejdet vil blive gennemgået på mødet.

Kommunikation

Orientering til Udvalget for Vækst & Klima.

Lovgrundlag

Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats.

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutningstema

Orientering til det Lokale Beskæftigelsesråd om tre investeringsforslag til budgetforslag 2025.

Økonomi

Investering i projekt Forebyggelse af sygefravær på årligt 1.100.000. Allokering af to medarbejdere til projektet budgetteres under Økonomiudvalget, som finansieres gennem nedskrivning af sygedagpengebudgettet under Udvalget for Beskæftigelse.

Investering af 500.000 kr. i projekt Styrket ressourcefokus i 2025 budgetteres under Økonomiudvalget, og finansieres gennem midler afsat til beskæftigelsesindsatsen under Udvalget for Beskæftigelse.

Investering af 550.000 kr. i projekt Grøn omstilling - socialt ansvar. Allokering af 1 medarbejder til projektet, som budgetteres og finansieres via midler afsat til beskæftigelsesindsatsen under Udvalget for Beskæftigelse.

Økonomi har ikke yderligere kommentarer til de økonomiske aspekter i ovenstående projekter

Projekterne medvirker til opfyldelse af de mål, som er indarbejdet i det foreløbige budgetforslag 2025.

Personale

Ingen bemærkninger.

Historik

På møde i Udvalget for Beskæftigelse den 8. april 2024, punkt 36, blev det besluttet, at beskrive mulige investeringsprojekter: Kompetenceløft til medarbejdere og forebyggelse af sygefravær. Desuden blev det ved forelæggelse af status for projekt Grøn omstilling på møde i Udvalget for Beskæftigelse den 7. maj, punkt 55 drøftet, at projekt Grøn omstilling kan forankres via et investeringsprojekt.

Sagsfremstilling

Nedenfor uddybes de fire investeringsoplæg. Vedlagt i bilag er uddybende oplæg for hvert enkelt projekt.

1. Investering i forebyggende sygedagpenge indsats

Baggrund

Sygefraværet er steget på både offentlige og private arbejdspladser efter covid-19 pandemien. Dette medfører øgede udgifter til sygedagpengeområdet, ligesom det medfører øget belastning af arbejdspladserne. Med den nuværende lave ledighed er den største resserve til arbejdskraft de sygemeldte. Derfor er der behov for at styrke den tidlige indsats på arbejdspladserne og understøtte forebyggelse af langtidssygefravær, således at færre bliver sygemeldt, og de sygemeldte kommer hurtigere tilbage til arbejdet.

Projektets indsats

Projektet vil oprette et lille forebyggelsesteam, som kan rykke ud på virksomheder, støtte virksomheder og medarbejdere i at forebygge sygefravær. Hjælpen kan være i forhold til fysisk/ergonomisk arbejdsmiljø og i forhold til psykisk arbejdsmiljø. Der etableres en virksomhedstelefon, hvor virksomheden kan ringe når der er bekymringer omkring sygefravær eller eventuel kommende sygefravær. Virksomheden får herefter besøg af det forebyggende team. Endvidere etableres et stærkt samarbejde med kommunens egen HR afdeling om forebyggelse på egne arbejdspladser. Endelig vil der ud fra kortlægning af sygefraværet blive etableret kontakt til virksomheder med tilbud om samarbejde om sygefraværs forebyggelse.

Formål

Formålet er at forebygge sygemeldinger på kommunens virksomheder for kommunens borgere. Investeringen vil gavne både de offentlige arbejdspladser, herunder Hedensted Kommune, som også er kommunens største arbejdsplads, og vil også gavne de private virksomheder.

Mål

• At virksomhederne kender Jobcentrets tilbud og muligheder og kontakter Jobcentret, når de er bekymrede for medarbejderes sygefravær, således at der kan forebygges langtidsfravær, og virksomhederne oplever Jobcentret som en attraktiv samarbejdspartner.
• At der etableres et fast samarbejde mellem Jobcentret og kommunens egne arbejdspladser med henblik på at forebygge sygefravær.
• At der etaberes samarbejde med lokale virksomheder, hvor der er mange ansatte - og risko for højt sygefravær, med henblik på at forebygge sygefravær.

2. Styrket ressourcefokus

Baggrund

Ledige og sygemeldte borgere har ofte brug for individuel støtte og vejledning, som tager højde for deres unikke jobsituation, deres jobrettede ressourcer samt lokale jobmuligheder. En ressourcefokuseret tilgang, koblet med et godt kendskab til – og samarbejde med – lokale virksomheder vil betyde, at ledige og sygemeldte hurtigere vender tilbage til job.

Projektet tager dermed afsæt i nedenstående tre grundpiller:

• Det ressourcefokuserede og jobrettede forløb for ledige og sygemeldte.
• Virksomheders behov for kvalificeret arbejdskraft.
• Trivsel og høj faglighed blandt Jobcenterets medarbejdere, som betyder, at de sammen og hver især møder ledige og sygemeldte med ressourcefokus, jobtro og konkret kendskab til jobmulighederne på det lokale arbejdsmarked.

Aktiviteter i projektet er ud over opstartsworkshop, brush-up kurser i jobrettede samtaler, kompetenceudviklingsforløb til styrkelse af job- og ressourcefokus i samtaler og indsatser samt forankringstiltag.

Mål

• Ledige og sygemeldte tilkendegiver, at de i deres forløb i Jobcentret bliver mødt med et positivt ressourcefokus, at jobcentermedarbejderne har stor tiltro deres jobmuligheder, samt at de har et brugbart, konkret kendskab til lokale virksom-heders behov for arbejdskraft.

• Medarbejderne tilkendegiver, at de via projektet har styrket praksisnære relevante kompetencer, at de derfor i højere grad kan anvende relevante metoder og tilgange, som styrker ledige og sygemeldtes hurtige tilbagevenden til job.

• Virksomheder er i høj grad tilfredse med samarbejdet med Jobcentret.

• I KL borgertilfredsheds undersøgelsen 2025 ligger Jobcenter Hedensted på niveau med eller over gennemsnittet for landet.

• I KL borgertilfredsheds undersøgelsen 2026 ligger Jobcenter Hedensted over gennemsnittet for landet.

• At antal ydelsesforløb og den gennemsnitlige varighed af ydelsesforløb reduceres.

3. Grøn omstilling og socialt ansvar

Baggrund

Hedensted Kommune deltager aktuelt i projekt Grøn omstilling – en nøglebrik til social bæredygtighed, som er et EU socialfondsstøttet projekt og administreret af konsulent- og videnshuset CABI. Dette projekt involverer flere kommuner, erhvervsservice og er-hvervsskoler, og fokuserer på at styrke den grønne omstilling i virksomheder gennem en række aktiviteter. Projektet har været en succes: Mange virksomheder har vist stor interesse for sambesøg af kommunens konsulenter fra henholdsvis Jobcenter og Erhverv, og har aktivt arbejdet med den grønne omstilling. Sambesøgene har givet virksomhederne en god service, og har samtidig bidraget væsentligt til, at flere ledige fundet job via projektet. Projektet slutter imidlertid pr. 1. kvartal 2025.

Investeringsforslag

Der allokeres årligt en medarbejder til projektet, en udgift på 550.000 kr., som afholdes af udgifter til beskæftigelsesindsatsen.

Formål

Formålet med projektet er at fortsætte fremdriften i den grønne omstilling ved at støtte virksomheder i denne proces og sikre dem kompetent arbejdskraft. Tiltaget både hjælper og inspirerer virksomheder til den sociale del af ESG regnskabet. Samtidig støtter det virksomhederne i rekrutterings og opkvalificeringsbestræbelser, bestræbelser om at sikre af vækst, fremtidig arbejdskraft og grøn produktion.

Projektets aktiviteter

Projektets aktiviteter

Partnerskab og netværk

• Koordinering af et virksomhedsnetværk og -samarbejde, hvor virksomheder og Jobcenter kan dele erfaringer og bedste praksis inden for grøn omstilling.

Jobskabelse og uddannelse

• Identifikation og afdækning af grønne jobs /opgaver i private virksomheder.
• Matching af ledige med relevante virksomheder.
• Holdforløb for ledige, som klæder disse på til jobs i virksomheder, som arbejder med grøn omstilling.

Matchmaking og rekruttering

• Implementering af effektiv rekrutteringsproces, der forbinder ledige med grønne jobmuligheder.
• Afholdelse af jobmesser og andre aktiviteter med fokus på grøn omstilling.

Opkvalificering til fremtiden

• Opkvalificering af ledige og ansatte på virksomheder, som understøtter behovet for kvalificeret arbejdskraft til den grønne omstilling i virksomheder. Et eksempel er El-projektet, som har opkvalificeret ledige og ansatte til at arbejde med eltavler på tværs af virksomheder. Dermed er der sikret opgaveløsning og vækst i en elbranche, som pt. er særdeles efterspurgt.

Forventede resultater

• Skabelse af et betydeligt antal nye grønne jobmuligheder
• Øget opkvalificering af ledige med kompetencer inden for den grønne omstilling
• Styrket samarbejde mellem Jobcentret og private virksomheder om grøn omstilling.
• Styrket samarbejde mellem virksomheder om grøn omstilling.
• Udarbejdelse af en model for hvor Jobcenter og virksomheder i fællesskab kan styrke den grønne omstilling, fremme grønne jobs.

Forvaltningen indstiller, 28. maj 2024, pkt. 64:

at investeringsoplægget Forebyggelse af sygedagpengeindsats godkendes og oversendes til budgetforhandlingerne.

at investeringsoplægget Styrket ressourcefokus godkendes og oversendes til budgetforhandlingerne.

at investeringsoplægget Grøn omstilling og socialt ansvar godkendes og oversendes til budgetforhandlingerne.

Beslutning fra Udvalget for Beskæftigelse 2022-205, 28. maj 2024, pkt. 64:

Udvalget drøftede investeringsoplæg og besluttede at sende 3 forslag videre til budgetforhandlingerne.

Kommunikation

Ingen bemærkninger.

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutningstema

Orienteringspunkter fra Udvalget for Beskæftigelse.

Sagsfremstilling

Orienteringspunkter 2024.

Der er til denne sag vedhæftet sagsfremstillinger og beslutninger fra møder i Udvalget for Beskæftigelse til orientering i det Lokale Beskæftigelsesråd for marts, april og maj måned 2024.

37 (fra mødet 8. april): Arbejdskraft og frisættelse af Beskæftigelse

54 (fra mødet 7. maj): Status projekt Grøn omstilling

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Eventuelt.

Sagsfremstilling

Intet.

Beslutningstema

Rundvisning på HiFlux Filtration A/S v/administrerende direktør Svend K. Andersen.

Sagsfremstilling

Rundvisning på HiFlux Filtration A/S v/administrerende direktør Svend K. Andersen.