Referater - Arkiv 2018-2021

Beslutningstema

Der skal vælges formand og næstformand for Udvalget for Social Omsorg.

Økonomi

Udgifter til vederlag mv., herunder aflønning af formand og næstformand, er indeholdt i budgettet.

Historik

På det konstituerede møde den 6. december 2017 blev den samlede konstitueringsaftale godkendt.

Sagsfremstilling

I henhold til Lov om Kommunernes Styrelse, § 22, stk. 1, vælger udvalgene selv deres formand. Udvalgsformand og næstformand skal derfor udpeges på det første udvalgsmøde. 

Kommunikation

Beslutningen offentliggøres på hjemmesiden.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse af lov om kommunernes styrelse, LBK nr. 318 af 28. marts 2017, § 22, stk. 1.

Indstilling

Beslutningstema

Udvalget for Social Omsorg skal afgive høringssvar til § 17, stk. 4 udvalget i forhold til forslag til ny organisering i Social Omsorg.

Økonomi

Der er forudsættes ingen budgetmæssige ændringer i forbindelse med ny organisering i Social Omsorg.

Personale

Den nye organisation vil betyde en ny ledelsesstruktur, hvorfor der også der efter politisk godkendelse af organisationsmodellen sker ny besættelse af lederstillingerne.

Sagsfremstilling

§ 17, stk. 4 udvalget besluttede på møde den 6. december 2017 at sende forslag om ny organisation i Social Omsorg til høring ved Område MED, Seniorråd, Handicapråd og Udvalget for Social Omsorg.

Område MED, Seniorråd og Handicaprådet har afgivet høringssvar til § 17, stk. 4 udvalget.

Høringssvarene vil blive behandlet på § 17, stk. 4 udvalgsmødet den 10. januar. Der er ingen af høringssvarene, der ikke bakker op om forslaget til ny organisering i Social Omsorg, men høringssvarene gør opmærksom på nogle relevante opmærksomheds- og bekymringspunkter for det videre arbejde.

Her fremhæves nogle af de generelle punkter fra høringssvarene

Der gøres opmærksom på, at forslaget til ny organisering i Social Omsorg giver behov for at der arbejdes med nogle nye samarbejdsfelter i Social Omsorg og med andre kompetencegrupper uden for Social Omsorg. Det er korrekt, at forslaget til ny organisering i Social Omsorg ikke indeholder beskrivelse af nødvendige samarbejdsfelter i Social Omsorg og med andre kompetencegrupper uden for Social Omsorg. Samarbejdsfelterne er vigtige, når vi skal lykkes med at skabe koordinerede og sammenhængende forløb for borgerne. Samarbejdsfelterne har dog forskellig karakter, hvor nogle vil være mere fast i deres struktur, hvor andre vil være mere adhoc. Det er normal praksis, at samarbejdsfelterne ikke beskrives i organisationsmodellen, men det er helt klart, at skabelse af de rette samarbejdsfelter skal have stor opmærksomhed fremadrettet.

Desuden gøres opmærksom på, at organisering af de administrative funktioner ikke fremgår tydeligt i forslaget til ny organisering i Social Omsorg. Det har ikke været muligt at beskrive, hvordan de administrative opgaver, ressourcer og kompetencer fordeles hensigtsmæssigt i den nye organisation. Det betyder, at der vil komme en proces, hvor de "nye" ledere og det administrative personale skal inddrages i og tage ansvar for den fremtidige organisering af de administrative opgaver.

Medarbejderne i Område MED gør opmærksom på, at de undrer sig over processen, hvor de ikke har haft forslaget inden orientering på møder. Den ledelsesmæssige overvejelse i valget af den proces er, at orienteringen skal ske i den rigtige rækkefølge og direkte fra chefen for Social Omsorg, derfor blev lederne orienteret først, derefter Område MED og de tillidsvalgte, og uden at der var orientering fra anden side mellem møderne. Den strategi blev valgt, da ny organisering altid er meget følsomt, hvor mange har følelser og egeninteresser i spil, og det vil derfor være meget vanskeligt at forvente orientering fra lederne i organisationen, hvor bevæggrundene for organisationsændringen fremlægges uden tilkendegivelse af egne holdninger.

§ 17, stk. 4 udvalget har møde den 10. januar, hvor der sker 2. behandling af forslag til ny organisation i Social Omsorg med henblik på indstilling til Politik, Kommunikation og Økonomi (PKØ).

Udvalget for Social Omsorg anmodes om at afgive høringssvar til § 17, stk. 4 udvalget.

Indstilling

Beslutningstema

Beslutning om, hvordan udvalget skal introduceres til Social Omsorg.

Sagsfremstilling

Efter kommunalvalget og konstituering af det nye Byråd er der nye 3 medlemmer i Udvalget for Social Omsorg. Heraf er 2 medlemmer nye i Byrådet.

Det vil være hensigtsmæssigt, at udvalget får en grundig introduktion til Social Omsorg, så der kommer en generel indsigt i området, som kan give et mere overordnet grundlag for politiske beslutninger.

Social Omsorg er et stort fagligt område, som tager tid at gennemgå. Hensigten er at udvalget samtidig møder lederne fra områderne, hvorfor de er tiltænkt rolle som oplægsholder på udvalgsmøderne.

Forslag til plan er, at der på hvert udvalgsmøde frem til sommerferien sættes 1½ time af til introduktion efter nedenstående plan:

• Februar: Velfærdsrådgivningen
• Marts: Sundhed
• April: Senior
• Maj: Staben
• Juni: Voksenhandicap

Alternativt kan der planlægges med 1 introduktionsdag eller 2 halve introduktionsdage.

Indstilling

Beslutningstema

Drøftelse og stillingtagen til forslag til besøgsrunde for Udvalget for Social Omsorg på kommunens plejecentre og institutioner.

Sagsfremstilling

Med forventning om, at udvalget ønsker at tage på besøgsrunde til de forskellige lokationer for Social Omsorg, så fremlægges to forslag modeller for en besøgsrunde. Af hensyn til brug af tiden på kørsel, så er udgangspunktet i begge modeller, at besøge lokationerne geografisk. Det vil sige på tværs af fagområder og funktioner.

Forskellen på de to modeller er, at model 1 bruger hele dage og model 2 bruger ½ dage.

Hvis model 1 vælges med brug af hele dagen skal der bruges 4 dage.

Hvis model 2 vælges med brug af halve dage skal der bruges 6 ½ - ½ dage.

Det forudsættes at minimum formand og næstformand deltager ved alle besøg, hvorfor den nærmere planlægning af datoer foretages ud fra deres kalendre.

Øvrige udvalgsmedlemmer bedes deltage i størst mulig omfang.

Indstilling

Beslutningstema

Orientering og opfølgning fra månedsmøderne november måned. 

Beslutningstema

• KL's Sundhedskonference den 16. januar 2018, Kolding
• KL's Social- og Sundhedspolitiske Forum 2018 den 17. - 18. maj 2018, Aalborg
• Frivilligfest efteråret 2018
• KL Handicap- og psykiatrikonference efteråret 2018
• KL´s Ældrekonference efteråret 2018

Beslutningstema

Orientering om:

• Arbejdet med etablering af Kildebjerget.

Beslutningstema

• Dialogmøde med Seniorrådet den 5. marts i forbindelse med udvalgets møde kl. 16.00 - 17.00
• Dialogmøde med Handicaprådet den 15. maj kl. 14.00 - 15.00
• Dialogmøde med Område MED Social Omsorg den 29. august kl. 09.00 - 10.00
• Dialogmøde/ fællesdialogmøde med Seniorrådet og Handicaprådet den 3. september i forbindelse med udvalgets møde kl. 16.00 -19.00