Gå til hovedindhold

Referater - Arkiv 2018-2021

Her finder du referater fra byrådsperioden 2018-2021.

Indhold

    Udvalg: Udvalget for Læring
    Mødedato: 31. august 2020 16:00
    Mødested: Mødelokale 1 Hedensted Rådhus

    Sagsnr.: 17.27.00-G01-1-20

    Beslutningstema

    Der skal tages stilling til indhold af og proces for udarbejdelse af ny Ungestrategi.

    Økonomi

    Ingen bemærkninger.

    Sagsfremstilling

    Den samlede ungeindsats har gennem en årrække været politisk forankret i Udvalget for Beskæftigelse og Udvalget for Læring. Der har været nedsat en styregruppe bestående af formanden for Læring, formanden for Beskæftigelse og formanden for Ungdomsskolen, som sammen med chefer og ledere fra de 2 fagområder har koordineret og udviklet indsatsen for de 13 - 25 årige i Hedensted kommune.


    Formandsskabet for de to udvalg har anmodet administrationen om, at denne sag sættes på dagsordenen.


    Der er nu igangsat et arbejde omkring "Det gode liv" i Hedensted, som sammen med en ny Børne- og Ungepolitik og arbejdet med værdier og visioner for Beskæftigelse også kalder på en ny strategi for den samlede ungeindsats.


    De 3 formænd har efter et møde ønsket et fællesmøde for Udvalget for Beskæftigelse og Udvalg for Læring, hvor der drøftes en procesplan for en Ungestrategi og gennemgang af ungeindsatens organisering og tilbud. Procesplanen kunne indeholde:


    1. Status over, hvordan området er organiseret og hvilke indsatser, der bliver lavet
    2. Forslag til procesplan for ungestrategi
    3. Forslag til struktur/organisering, med en målsætning om at gøre styregruppen overflødig, og hvor resultatet af arbejdet med Campus (uddannelses- og erhvervscenter)
      indtænkes i strategien.

    Forslag til procesplan

    Dato

    Indhold

    Form og ansvarlig

    Udvalgsmøde 5. oktober 2020

    Temadrøftelse 1

    • Fælles rammesætning af, hvad vi pejler mod (Det gode liv, B&U politik samt Værdier og visioner i Beskæftigelse)
    • Fælles overblik over hvilke tilbud vi har til unge mellem 14 og 25 år i dag
    • Nuværende samarbejdsstrukturer omkring de unge

    1,5 time af udvalgsmødet

    HC og Marianne Berthelsen udarbejder oplæg og proces for drøftelse

    Halvdagsmøde november /december

    Temadrøftelse 2

    • Fra vores nuværende praksis mod nye sigtepunkter – hvad skal vi fokusere på for at skabe fremdrift
    • Hvilke mål er væsentlige at følge
    • Er der nye indsatsområder som skal beskrives eks. erhvervscampus
    • De første strukturer af en disposition til ny ungestrategi - mål og indsatsområder

    Halvdagsmøde:

    Formandskab og HC og Marianne beslutter indhold med inspiration fra styregruppen*


    NB: Gennemgang af ny ungeprofilundersøgelse


    Udvalgsmøde marts 2021

    Temadrøftelse 3


    • Fremlæggelse af forslag til ny Ungestrategi
    • Servicetjek på om vores organisering understøtter strategien optimalt
    • Overvejelser om den fremadrettede politiske forankring


    1,5 time af udvalgsmøde

    HC og Marianne

    Fælles udvalgsmøde maj 2021


    Fælles sagsfremstilling af ny ungestrategi

    45 minutter af udvalgsmøder

    Evt byrådsmøde

    Juni 2021

    Byrådsbehandling, hvis væsentlige organisatoriske ændringer?



    Det foreslåes at:

    • De fælles temadrøftelser mellem udvalgene erstatter i perioden frem til endelig vedtagelse af ny strategi den nuværende ungestyrergruppe.
    • Styrgruppen for ungeindsats fortsætter som ren administrativ gruppe, og er ansvarlig for processen i og uden for organisationen.
    • Uddannelsesinstitutioner, erhvervsliv, de unge selv inddrages i processen.
    • Politisk behandling, via dialogmøder eller temadrøftelser i Byrådet?
    • KUI-ledelsen fra Hedensted kommune deltager i KL netværket omkring den kommunale ungeindsats.


    Administrationen har som baggrundsmateriale samlet følgende:

    Bilag 1: Illustration af organisering på ungeområdet, samarbejdsfora på ungeområdet og tragt med aktivitetsoversigt/tilbudsvifte på ungeområdet.
    Bilag 2: Vision og værdier for Beskæftigelse

    Bilag 3: Børne- og Ungepolitik.

    Kommunikation

    Ingen bemærkninger.

    Lovgrundlag

    Ingen bemærkninger.

    Indstilling

    At det politisk drøftes, hvordan proces for udarbejdelse af ny Ungestrategi kan tilrettelægges.

    Beslutning

    Indstilling godkendt. De to udvalg tilslutter sig processen, og det sættes på temadrøftelse med Byrådet i februar 2021.

    Sagsnr.: 28.00.00-P22-1-20

    Beslutningstema

    Godkendelse af revideret Dagtilbudspolitik.

    Sagsfremstilling

    Læring har fået to nye politikker – en Børne- og Ungepolitik og en Skolepolitik. I det lys er der foretaget en revidering af Dagtilbudspolitikken, som blev vedtaget i 2017. Dette for at skabe sammenhæng og en tydelig kobling til de to øvrige politikker.

    I sin tid blev Dagtilbudspolitikken til igennem en længere proces, hvor forældre, medarbejdere, dagtilbudsledere og politikere var involveret. Af den årsag, har revideringen primært drejet sig om layout og opsætning. Det indholdsmæssige fokus i politikken er bibeholdt, men med en anden opbygning. Derudover er der formuleret yderligere to pejlemærker, så Dagtilbudspolitikken kobler sig til pejlemærkerne i Børne- og Ungepolitikken.

    Dagtilbudslederne har godkendt den reviderede politik. Børn, forældre og medarbejdere har biddraget med udtalelser til talebobler i politikken.

    Kommunikation

    Udvalgets beslutning formidles til kommunens dagtilbudsledere og forældrebestyrelser, samt til de øvrige områder i Læring.

    Indstilling

    At den reviderede Dagtilbudspolitik godkendes.

    Beslutning

    Udvalget anbefaler den reviderede politik godkendt, og sender den videre til Byrådet.

    Sagsnr.: 17.01.10-A00-1-20

    Beslutningstema

    Status på lovændringen, som gav færre bindende mål i folkeskolen.

    Historik

    Forligskredsen bag folkeskoleloven blev i 2018 enige om at løsne bindingerne i Fælles Mål for at give skoler, lærer og pædagoger et større professionelt råderum til at tilrettelægge undervisningen.

    Begrundelsen var at 3.170 bindende færdigheds- og vidensmål var alt for mange, fordi det gav en for detaljeret regulering af arbejdet med fagenes indhold og ikke efterlod en tilstrækkelig frihed til at kunne anvende undervisernes pædagogiske faglighed bedst muligt.

    Siden 2018 har det derfor kun været kompetencemålene, som lærerne og pædagogerne er forpligtiget til at følge.

    Det faglige ambitionsniveau for eleverne mht. kompetencer i de enkelte fag, blev ikke ændret.

    Selvom færdigheds- og vidensmål nu er blevet frivillige, er de hidtil blevet anvendt ved udformning af opgaver til nationale test og afgangsprøver.

    Sagsfremstilling

    Der vil på mødet blive givet en kort status på, hvordan arbejdet med afsæt i færre bindende mål påvirker arbejdet på skolerne i Hedensted kommune.

    Disse tendenser gør sig gældende:

    ·         Det har været positivt for lærerne, at de ikke i samme grad som tidligere, skal bruge meget forberedelsestid på at sikre, at der blev taget hensyn til alle målene – uanset om det gav mening for den aktuelle elevgruppe eller ej.

    ·         Arbejdet med mål er stadig vigtigt, men tilpasses nu mere efter lokale vurderinger af den enkelte lærer/lærerteam.

    ·         Der er ikke statistisk belæg for at vurdere, om det har haft positiv eller negativ indvirkning i forhold til fagligt niveau.

    Vi venter stadig på nye tilretninger i forhold til nationale tests og de forventede nye krav/muligheder i forhold til elevplaner. Begge områder spiller sammen med kravene i Fælles Mål.

    I forlængelse af den nye skolepolitik nedsættes i efteråret en arbejdsgruppe, der skal udarbejde Fælles Fagligt Grundlag omkring ”evaluerings- og feedbackkultur” i Hedensted Kommune.

    Indstilling

    At udvalget drøfter, om der er behov for yderlige tiltag på området.

    Beslutning

    Drøftet og opbakning til igangværende proces.

    Sagsnr.: 17.13.10-Ø47-1-17

    Beslutningstema

    Status på anvendelsesmønster for SFO-moduler samt orientering om tendenser.

    Historik

    Byrådet behandlede på sit møde den 28.06.2017 et forslag om at udbygge modulordningen i SFO med et 2-dagsmodul og besluttede, at "udbygning af modulordningen gennemføres som en forsøgsordning, der evalueres i juni 2018".


    Udvalget for Læring blev på møde 11. juni 2018 præsenteret for en evaluering af 2-dagsmodulet og besluttede at videreføre modulet og gøre ordningen permanent.

    Sagsfremstilling

    På mødet gives en kort status på anvendelsesmønsteret for SFO-moduler, hvor 2-dagsmodulet er blevet benyttet af op til 250 børn pr. måned.


    Flere tendenser gør sig gældende:

    • Antallet af tilmeldte børn i SFO afspejler det faldende elevtal.
    • Antallet af tilmeldte børn er højest ved skoleårets start og falder almindeligvis med ca. 15 pct i løbet af skoleåret.
    • Antallet af tilmeldte i 2-dagsmodul er lavest ved skoleårets start og stiger hen over efteråret.
    • COVID-19 relaterede udmeldelser i maj, juni og juli 2020 gør skoleåret 2019-20 usædvanligt.


    I bilag følger en optælling på månedsbasis af antal børn, der er tilmeldt de forskellige SFO-moduler.

    Indstilling

    At udvalget drøfter det aktuelle anvendelsesmønster for SFO-moduler.


    Beslutning

    Drøftet og taget til efterretning.

    Sagsnr.: 28.00.00-G01-47-20

    Beslutningstema

    Udvalget skal tage stilling til principper for udmøntning af Lærings andel af tildelte COVID-19 midler

    Økonomi

    Hedensted Kommunes andel af Økonomiaftalen vedr. mer- og mindreudgifter til COVID-19 beløber sig til ca. 10,8 mio. kr. Hedensted Kommune har endnu ikke truffet politisk beslutning om fordeling af midlerne.

    I Læring beløber de realiserede merudgifter sig til 5,83 mio. kr. pr. 21. august 2020. I bilaget til sagen kan fordelingen af udgifterne ses.

    Sagsfremstilling

    I forbindelse med Regeringen og KL´s indgåelse af Økonomiaftalen for 2021, blev parterne enige om, at Regeringen skal dække de udgifter, kommunerne har haft og vil få i forbindelse med COVID-19. Udgifter til blandt andet personale, værnemidler og ekstra rengøring på skoler og i daginstitutioner.

    Senere på året vil regeringen og KL gennemføre opfølgende drøftelser om eventuel yderligere håndtering af kommunernes COVID-19 udgifter i 2020.


    Budget og Regnskab har under hele forløbet anmodet de enkelte institutioner og skoler om at indsende opgørelser over, hvad de har haft af merforbrug på grund af COVID-19.


    Udvalget for Læring anmodes om at drøfte disse to modeller:

    1. at enhedernes COVID-19 udgifter kompenseres krone for krone.

    2. at der skal tildeles et fast grundbeløb til de enkelte enheder samt en fordeling ud fra realiserede merudgifter.


    Desuden skal Udvalget for Læring drøfte om:

    • Mindreudgifter til varekøb til madordning i dagtilbud skal fratrækkes.

    • Mindreudgifter til personalets befordring skal fratrækkes.


    Indstilling

    at Udvalget tager stilling til principper for udmøntning af Lærings andel af tildelte COVID-19 midler.

    Beslutning

    Udvalget tilslutter sig model 1 og mindreudgifter som beskrevet fratrækkes. Udvalget ønsker fortsat en central buffer i Læring til indirekte udgifter samt endnu ikke kendte merudgifter retsten af året.

    Sagsnr.: 28.00.00-P20-5-20

    Beslutningstema

    Drøftelse af henvendelse fra InnovationLab om samskabelsesinitiativet 'Besserne'

    Sagsfremstilling

    InnovationLab har den 25. juni 2020 rettet henvendelse om deltagelse i et samskabelsesinitiativ, de kalder ’Besserne’. Med Besserne skabes et digitalt redskab, som gør det muligt for daginstitutioner, fritidsklubber og skoler at bruge ældre som en del af arbejdspladsen. Til at sikre kvaliteten af Besserne, er InnovationLab i dialog med BUPL og Ældresagen som mulige samarbejdspartnere til initiativet.


    Der arbejdes ud fra en opstartsmodel for Besserne, hvor InnovationLab vil involvere 4-5 kommuner. Børn og Unge i Aarhus Kommune deltager i projektet, og der skal således findes yderligere 3-4 kommuner, som også ønsker at deltage.


    InnovationLab ønsker en videre snak om mulighederne med Besserne og Hedensted Kommunes mulige deltagelse i samskabelsesinitiativet.

    Kommunikation

    InnovationLab orienteres om beslutningen.

    Indstilling

    At henvendelsen drøftes, og der tages stilling til en evt. videre dialog med InnovationLab om deltagelse i projektet.

    Beslutning

    Udvalget er enige i, at idéen er god, men timingen er ikke nu i forhold til COVID-19. Vi melder derfor fra på tilbuddet.

    Sagsnr.: 00.01.00-P35-5-19

    Beslutningstema

    • Opsamling på stormøde om Erhvervscampus
    • Orientering legepladser
    • Invitation 10 års jubilæum Søndergården den 31.08. kl. 14-17

    Beslutning

    Peter Sebastian orienterede om stormødet. Marianne orienterede om proces for legepladssikkerhed. 10 års jubilæet blev fejret uden udvalget, da det fandt sted under dialogmødet i Byrådet.

    Sagsnr.: 00.01.00-P35-5-19

    Beslutningstema

    Referatet godkendes digitalt.

    Beslutning

    Godkendt.

    Sagsnr.: 00.00.00-A00-2-20

    Beslutningstema

    Orientering om månedsopfølgning Juni 2020 - Hvordan forventes regnskab 2020 at holde i forhold til budgettet?



    Beslutning

    Orientering taget til efterretning.