Referater - Arkiv 2018-2021

Beslutningstema

Fællesmøde om Ungestrategi - Udvalget for Beskæftigelse og Udvalget for Læring.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Sagsfremstilling

Med udgangspunkt i beslutning på fællesmødet mellem Læring og Beskæftigelse den 31.08.2020 omkring procesplan for Ungestrategi, er dagens møde tilrettelagt med følgende indhold:

• Fælles overblik over, hvilke tilbud vi har til unge mellem 13 og 25 år i dag.
• Nuværende samarbejdsstrukturer omkring de unge.
• Fælles rammesætning af, hvad vi pejler mod (Det gode liv, B&U politik samt Værdier og visioner i Beskæftigelse).

Der er afsat 1½ time til gennemgang af overblik, samarbejdsstrukturer og fælles rammesætning.

Bilag:

• KUI illustrationer - organisering, aktiviteter og samarbejdsfora
• Visioner og værdier i Beskæftigelse
• Børne- og Ungepolitikken

Kommunikation

Ingen bemærkninger.

Indstilling

at fælles rammesætning drøftes.

Beslutningstema

Godkendelsen af ny Driftsoverenskomst mellem Hedensted Kommune og Dagbehandlingstilbuddet "Juelsminde Dagskole".

Sagsfremstilling

Styrelsen for Undervisning og Kvalitet har udstedt en revideret bekendtgørelse om specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand efter folkeskoleloven i dagbehandlingstilbud og på anbringelsessteder. Bekendtgørelsen trådte i kraft den 29. maj 2020.

Juelsminde Dagskole drives aktuelt på baggrund af en overenskomst indgået i 2010. Denne er ikke længere retvisende, og lever ikke op til de i 'Bekendtgørelse om folkeskolens specialundervisning' præciserede krav, om at overenskomsten mellem kommune og den interne skole skal omfatte beskrivelse af proceduren for elevers fritagelse for et eller flere fag, herunder procedure for dokumentationen af fritagelsen og for inddragelse af beliggenhedskommunen. Derudover præciseres det, at der skal ske indberetning af resultater fra 9. klasseprøver for elever på interne skoler.

Vedlagte udkast til overenskomst er efter dialog med skolens ledelse udarbejdet med afsæt i "Bekendtgørelse om folkeskolens specialundervisning".  

Kommunikation

Beslutning skal meddeles Juelsminde Dagskole.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse om specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand efter folkeskoleloven i dagbehandlingstilbud og på anbringelsessteder BEK nr 693 af 26/05/2020.

Indstilling

At forslag til driftsoverenskomst godkendes.

Beslutningstema

Byrådet skal godkende mødekalenderen for 2021.

Økonomi

Udgifter til vederlag indgår i det eksisterende budget,

Historik

Mødeplanen behandles i de stående udvalg, Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi samt Byrådet i Oktober måned 2021.

Sagsfremstilling

Mødeplanen for 2021 foreslås afholdt efter samme principper som i 2020 på følgende datoer;

Byrådet:

Møderne afholdes som udgangspunkt den sidste onsdag i måneden. Dog således at møderne i marts og juni afholdes den 2. sidste onsdag, og december den 3. sidste onsdag i måneden. Juli er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:

• 27. januar
• 24. februar
• 24. marts
• 28. april
• 26. maj
• 23. juni
• 25. august
• 29. september
• 27. oktober
• 24. november
• 15. december.

1. behandling af budgettet finder sted 22. september og 2. behandlingen af budgettet 13. oktober.

Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi:

Møderne holdes som udgangspunkt 3. mandag i måneden, dog således møderne i februar, juni, september og oktober holdes 2. mandag og december første mandag i måneden. Juli er mødefri. Det betyder møderne afholdes på følgende datoer:

• 18. januar
• 8. februar
• 15. marts
• 19. april
• 17. maj
• 14. juni
• 16. august
• 13. september
• 11. oktober
• 15. november
• 6. december

Byrådets dialogmøder samt eventuelle fælles udvalgsmøder samt møder i udvalgene for Beskæftigelse, Læring og Social Omsorg:

Møderne holdes som udgangspunkt 1. mandag i måneden, dog således møderne i januar, april og august holdes 2. mandag i måneden. Møderne i december holdes sidste mandag i november. Juli er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:

• 11. januar
• 1. februar
• 1. marts
• 12. april
• 3. maj
• 7. juni
• 9. august
• 6. september
• 4. oktober
• 1. november
• 29. november

Udvalgsmøder i Udvalget for Fritid & Fællesskab og Udvalget for Teknik:
Møderne holdes som udgangspunkt 1. tirsdag i måneden, dog således møderne i januar, april og august holdes 2. tirsdag i måneden. Møderne i december holdes sidste tirsdag i november. Juli er mødefri. Det betyder møderne holdes på følgende datoer:

• 12. januar
• 2. februar
• 2. marts
• 13. april
• 4. maj
• 8. juni
• 10. august
• 7. september
• 5. oktober
• 2. november
• 30. november

Kommunikation

Mødeplanen lægges på kommunens hjemmeside. Medlemmer af Byrådet og kommuneledelsen får fremsendt mødeinvitationer med henblik på at lægge møderne i deres outlookkalender.

Lovgrundlag

Lov om Kommunernes styrelse § 8 og 20

Indstilling

at mødeplanen for 2021 godkendes.

Beslutningstema

Byrådet skal tage stilling til godkendelse af rammeaftale 2021-2022. Politisk aftale om udvikling, koordinering og styring på det specialiserede social- og specialundervisningsområde i Midtjylland

Økonomi

Ud over de faglige udviklingsområder, sætter rammeaftalen rammerne for styring af økonomi- og kapacitetsudviklingen på de omfattede tilbud.

Som en del af Rammeaftale 2019-20 indgik kommunerne og regionen en 4-årig aftale om at reducere taksterne på de sociale tilbud med minimum 2 pct. i perioden 2019-2022. Takstaftalen videreføres i den kommende rammeaftale.

Historik

Kommunekontaktrådet (KKR) Midtjylland har på møde den 9. september 2020 behandlet udkast til Rammeaftale 2021-22 og anbefaler, at rammeaftalen samt afrapportering på Socialstyrelsens 3 centrale udmeldinger godkendes i de midtjyske byråd og i regionsrådet.

Rammeaftalen behandles af Udvalget for Beskæftigelse, Udvalget for Social Omsorg og Udvalget for Læring inden den fremsendes til behandling i Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi og Byråd.

Sagsfremstilling

Kommunerne og regionen i Midtjylland indgår hvert andet år en rammeaftale om samarbejdet på det specialiserede socialområde. Formålet med rammeaftalen er at sikre fælles principper for styring og udvikling på tværs af kommuner og region.

Rammeaftale 2021-22 er udarbejdet i en tæt dialog mellem de 19 kommuner og Region Midtjylland, som har haft mulighed for at komme med indspil til rammeaftalens udviklingsområder undervejs. Dette har skabt et godt afsæt for fælles indsats og rammer på det specialiserede socialområde.

Rammeaftalen har fokus på faglig udvikling, og indeholder et samlet skøn over behovet for pladser og tilbud. Overordnet set tilkendegiver de midtjyske kommuner, at de oplever sammenhæng mellem behovet for specialiserede tilbud og det samlede udbud af tilbud.

I Rammeaftale 2021-22 sætter kommunerne og regionen fokus på 2 fælles udviklingsområder:

• Den nære psykiatri
• Borgere med komplekse udfordringer

Udkast til Rammeaftale 2021-22 er vedhæftet sagsfremstillingen som bilag. Rammeaftalen med bilag samt afrapporteringer til Socialstyrelsen kan findes på den fælleskommunale hjemmeside der refereres til bagerst i rammeaftalen og i vedhæftede følgeskrivelse.

Kommunikation

Tilbagemelding om Byrådets beslutning sendes til Maria Eeg Smidt KKR.

Lovgrundlag

Lovgrundlaget er beskrevet i kapitel 2 i bilag 1 til rammeaftalen som også er vedhæftet som bilag.

Indstilling

at rammeaftalen og afrapporteringen på Socialstyrelsens centrale udmeldinger godkendes i de midtjyske byråd og i regionsrådet.

Beslutningstema

Orientering om månedsopfølgning August 2020 - hvordan forventes regnskab 2020 at holde i forhold til det korrigerede budget?

Beslutningstema

Dialogmøder 2021 for Udvalg for Læring.

Historik

Den 5.-6. marts 2020 var Udvalg for Læring og kompetencegruppelederne for Læring på seminar. Her blev det besluttet, at der skal afprøves en ny form på dialogmøder i 2021. Baggrunden er et ønske om mere løbende dialog imellem Udvalg for Læring og organisationen. Der blev foreslået følgende mødeform:

• Årligt fællesmøde for bestyrelser
• Årligt dialogmøde med kompetencegruppeledere i Læring
• Årligt dialogmøde med Område MED
• Årligt dialogmøde med bestyrelserne hver for sig

Sagsfremstilling

Forvaltningen har lavet et udkast til datoer for dialogmøder 2021:

• Årligt fællesmøde for bestyrelser: 1. marts kl. 19.00-21.00
• Årligt dialogmøde med kompetencegruppeledere i Læring: seminar 25.-26. marts
• Årligt dialogmøde med Område MED: 7. september kl. 19.00-21.00
• Årligt dialogmøde med bestyrelserne hver for sig: 4. oktober kl. 19.00-21.00 (skoler), 1. november kl. 19.00-21.00 (dagtilbud)

Den nye form på dialogmøder afprøves i 2021, og evalueres på udvalgsmøde i december 2021.

Indstilling

at datoerne for dialogmøder i 2021 godkendes.

Beslutningstema

Drøftelse af indvirkning af budget 2021 på Læringsområdet.

Økonomi

Budgetændringer ud over demografi og alm. tekniske tilpasninger:

Sagsfremstilling

Der blev mandag den 28. september indgået forlig om budget 2021. Den endelig vedtagelse sker ved 2. behandling den 7.10.2020.

Der gives på udvalgsmødet et overblik over forligets indvirkning på budgettet for Læring i 2021. Der gives desuden et overblik over hvilke processer, forliget kalder på.

Indstilling

At udvalget tager orientering om budgettets indvirkning på Læring til efterretning 

At udvalget tager en indledende drøftelse af de videre processer for udmøntning af budget 2021.

Beslutningstema

• Inspirationsoplæg med Louise Tidmand den 21. oktober 2020.
• Dialogmøde med skolebestyrelser.

Beslutningstema

Referatet godkendes digitalt.