Referater - Arkiv 2018-2021

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal godkende udvidelsen af lokalkontakter til alle lokalområder.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Historik

Strategien for landdistriktsudvikling blev vedtaget på byrådsmødet den 28. august 2019.

Sagsfremstilling

Lokalkontaktordningen bygger på et ønske om at:

• styrke kommunikationen mellem kommunen og de enkelte lokalområder
• få bedre viden om lokale forhold og dermed et bedre beslutningsgrundlag
• opnå bedre udviklingsprocesser i de enkelte lokalområder med en forenklet sagsbehandling og hurtigere handlinger

Det opnås blandt andet ved, at lokalkontakterne understøtter og faciliterer forskellige udviklingsprojekter og -processer i lokalområderne samt skaber kontakt til de forskellige kommunale funktioner. En del lokalområder har på nuværende tidspunkt tilknyttet en lokalkontakt. Som følge af arbejdet med strategien for landdistriksudvikling er det ønsket, at de øvrige lokalområder ligeledes tilbydes en lokalkontakt.

Der er udarbejdet et oplæg til udvidelse af lokalkontaktordning, som er vedlagt i bilag 1.

Ordningen evalueres efter et år som opfølgning på hvilket timeforbrug, ordningen medfører.

Kommunikation

Lokalrådene informeres om muligheden for at få tilknyttet en lokalkontakt på et møde for alle lokalråd den 19. november. Relevante kerneområder og kompetancegrupper informeres om projektet og der søges samarbejde med det formål at finde medarbejdere, som kan indgå i gruppen af lokalkontakter.

Indstilling

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal godkende igangsættelsen af nye BorgerBudget-processer.

Økonomi

Der er i budget 2019 afsat 427.630 kr. til igangsættelse af projektet.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

I de seneste 5 år har alle lokalråd fået tilbud om at gennemføre en BorgerBudget-proces. På baggrund af det forløb blev der udarbejdet en evaluering, som anbefaler, at ordningen forsætter. Udvalget for Fritid & Fællesskab besluttede at afvente tema og igangsætning før en landdistriktsstrategi var godkendt af byrådet.

Sagsfremstilling

I "Strategi for landdistriktsudvikling" er det besluttet, at der tilbydes BorgerBudget-processer til de lokalområder som ønsker at deltage. Bestyrelsen for Det Fælles Landdistriktsråd har derfor udarbejdet forslag til igangsættelse af en ny periode med BorgerBudgettering. Strategi for landdistriktsudvikling er vedlagt som bilag 1.

BorgerBudgetteringen skal tage udgangspunkt i de centrale emner for landdistriktsudviklingen:

Attraktiv bosætning

• Det nære lokalsamfund
• Bolig og Byudvikling
• Mobilitet
• Klima og bæredygtighed

Stedbundne kvaliteter

• Lokal identitet
• Fremhæve særlige kvaliteter
• Udnytte og styrke potentialer

Tværgående samarbejder

• Den gode dialog og inddragelse
• Inspirere og lade sig inspirere
• Dele de fælles ressourcer og muligheder

Hvert deltagende lokalråd får 75.000 kr. til BorgerBudgettering, mens centerbyerne får 100.000 kr. Proccesen igangsættes i november. Det Fælles Landdistriktsråds tanker og oplæg til BorgerBudgettering er vedlagt som bilag 2.

Samtidig er folderen/veledningen om gennemførelse af BorgerBudgettering i Hedensted Kommune blevet tilrettet. Vejledningen er vedlagt som bilag 3.

Kommunikation

Beslutningen formidles til lokalrådene på et fælles møde den 19. november for alle lokalråd.

Indstilling

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tages stilling til ansøgning fra Bøgelys Venner, om støtte til indkøb af ny teleslynge og forstærker til salen på plejecenter Bøgely.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres af §18-Initiativpuljen, hvori der er 58.731 kr. tilbage at forbruge i 2019.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Hvert år afholdes der ca. 100 arrangementer i salen. Salen benyttes af Centerrådet (ca. 20 arrangementer om året), Pensionistforeningen (ca. 50 arrangementer om året), Bøgelys Venner (ca. 30 arrangementer om året) samt de åbne aktiviteter på plejecentret. Derudover benytter kirketjenesten salen hver anden tirsdag, når der afholdes andagt.

Teleslyngen og forstærkeren bruges ved alle arrangementer, og er en forudsætning for, at alle har mulighed for at deltage. 

Der har tidligere været en teleslynge og forstærker i salen, men udstyret er gået i stykker, og man ønsker derfor at indkøbe nyt.

Der er indhentet tilbud, og der søges om i alt 9.000 kr.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Bøgelys Venner v/Anna Marie Andersen.

Lovgrundlag

Bekendtgørelse af lov om social service, LBK nr. 102 af 29. januar 2018, §18.

Indstilling

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til en ny aftale mellen Region Midtjylland og kommunerne i regionen om Europæisk Kulturregion.

Økonomi

Samarbejdet foreslås videreført inden for samme økonomiske ramme, dvs. 1 kr. pr. indbygger pr. kommune, altså i alt 1,3 mio. kr. årligt.
Dette matches med tilsvarende midler fra Region Midtjylland. I alt et budget på 2,6 mio. kr. pr. år.

Derudover finansierer Region Midtjylland bidraget fra Central Denmark EU Office i forhold til den europæiske dimension og bidrager endvidere med sekretariatsbetjening.

For Hedensted Kommune betyder det en årlig udgift på 46.517 kr. (2017-indbyggertal). I budgetforslag 2020 er der afsat 302.067 til kultursamarbejder og deltagelse i Europæisk Kulturregion kan derfor rummes inden for det budget. Budgettet til kultursamarbejder skal derover dække deltagelse i Kulturring Østjylland.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Udvalget for Fritid & Fællesskab vedtog deltagelse i det regionale kultursamarbejde for 2018-2019 på udvalgsmødet d. 2. oktober 2017.

Sagsfremstilling

Europæisk Kulturregion er et samarbejde mellem Region Midtjylland og de 19 kommuner i regionen. Samarbejdet blev skabt på baggrund af erfaringerne fra Europæisk Kulturhovedstad Aarhus 2017. Som det fremgår af vedlagte afrapportering i bilag 1 har Europæisk Kulturregion i opstartsperioden 2018 og 2019 udmøntet sig i en lang række aktiviteter. Disse har blandt andet omfattet afholdelse af Kulturforum i forbindelse med Kulturmødet på Mors, den geografisk bredt favnende festival GENOPDAG, en kommunikationsindsats med egen visuel identitet, hjemmeside og videreudvikling af facebook-side.

I forbindelse med indgåelse af samarbejdsaftalen om Europæisk Kulturregion i begyndelsen af 2018 blev det samtidig besluttet, at der sideløbende med gennemførelse af de aftalte aktiviteter i perioden skulle formuleres en ny strategi og en plan for, hvordan de 19 kommuner og Region Midtjylland udvikler Europæisk Kulturregion på lang sigt. Forslag til strategi er vedlagt som bilag 2.

På baggrund af oplæg fra den nuværende styregruppe for Europæisk Kulturregion, bestående af kulturchefer og -konsulenter fra kommunerne og regionen, har kredsen af kulturdirektører i forsommeren udarbejdet et forslag til ny strategi med afsæt i de foreløbige erfaringer fra samarbejdet.

I forslaget til ny strategi for Europæisk Kulturregion er det europæiske samarbejde og udsyn omdrejningspunktet for samarbejdet mellem de 19 kommuner og regionen. Visionen er, at Europæisk Kulturregion sikrer kulturaktører og andre samarbejdspartnere en stærk udviklingsplatform med europæisk perspektiv, skaber flere og nye muligheder for kulturaktører, borgere og besøgende samt sikrer fortsat national og international synlighed. Strategien omfatter fire områder:

1. Styrkelse af det europæiske samarbejde og udsyn
2. Forbedring af kulturaktørernes udviklingsvilkår
3. Kommunikation og styrkelse af synlighed
4. Årligt kulturforum for kulturaktører og politikere

Fremover gennemføres der ikke en kulturfestival i regi af Europæisk Kulturregion, da der ønskes en mere strategisk indsats. Kulturindsatsen i Europæisk Kulturregion skal resultere i mere kultur til flere borgere. Det skal ske ved at arbejde med at styrke det europæiske samarbejde for og med aktører i kommunerne og ved at styrke kulturaktørernes vilkår for udvikling.

Der lægges op til at fortsætte med en styringsmodel baseret på den nuværende model, hvor politikerne udstikker de overordnede rammer og implementeringen varetages af en styregruppe. Der lægges op til en styrkelse af den ledelsesmæssige forankring i styregruppen, så den fremover består af kredsen af kommunernes kulturdirektører, udviklingsdirektøren fra Region Midtjylland og en kommunaldirektør udpeget af kommunaldirektørnetværket. Styregruppen betjenes af et fælles sekretariat bestående af kommunale og regionale embedsmænd, der inddrager eksterne interessenter i forbindelse med arbejdet.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Region Midtjylland.

Indstilling

Beslutningstema

Beslutningstema

Der skal tages stilling til udvalgets deltagelse i diverse kurser, møder mv.

Økonomi

Deltagelsen er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.

Historik

Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til kurser, møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Byrådets retningslinjer for vederlag og godtgørelser).

Sagsfremstilling

• Sammenslutningen af danske småøer inviterer til Småøernes kommunekonference den 11. november 2019 i Odense (se program i bilag)
• Erhvervsstyrelsen inviterer til Landdistriktskonference den 28. oktober 2019 på Vingsted Hotel & Konferencecenter (se invitation i bilag)
• KL inviterer til Klimapolitisk Konference den 29. oktober 2019 i KL-Huset i København (se invitation i bilag)
• Fritid og Samfund inviterer til workshop om lovtolkning den 26. november 2019 på Hotel Vissenbjerg Storkro eller den 28. januar 2020 i DGI-huset Aarhus (se invitation i bilag)
• Kulturring Østjylland inviterer til en dag i ungdomsdemokratiets tegn den 14. november 2019 på Egmont Højskolen i Odder (se invitation i bilag)