Referater - Arkiv 2018-2021

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab præsenteres for det foreløbige arbejde med facilitetsstrategien og skal drøfte, hvordan kommende sager om nye faciliteter skal behandles.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Historik

Udvalget godkendte kommissoriet og igangsatte arbejdet med facilitetsstrategien på udvalgsmødet d. 6. marts 2018.

Sagsfremstilling

Facilitetsstrategien indeholder som udgangspunkt tre elementer:

• Målsætninger
• Handleplan
• Proces for nye faciliteter

Siden kommissoriet blev godkendt, har arbejdsgruppen indhentet input fra forskellige aktører, blandt andet foreninger, selvejende anlæg og forskellige målgrupper på steder, hvor de i forvejen har været samlet. Aktørerne har bidraget med deres input til, hvordan fremtidens idrætsfaciliteter skal være. De forskellige input er samlet og bearbejdet til målsætninger til en facilitetsstrategi. Derudover har arbejdsgruppen drøftet målsætninger og prioriteret dem. Målsætningerne præsenteres på udvalgsmødet.

Lokalområder, foreninger og andre aktører arbejder løbende med udviklingen af nye idrætsfaciliteter og større renoveringer af eksisterernde idrætsfaciliteter. I den forbindelse får vi mange henvendelser om kommunens involvering i og støtte til projekterne. I dag er det uklart, hvad aktørerne skal levere, hvordan vi analyserer ansøgningerne og hvordan de drøftets og behandles politisk. Derfor skal facilitetsstrategien indeholde en proces for kommunens involvering i etablering af nye og renovering af eksisterende faciliteter, så det bliver tydeligt for alle parter, hvordan sagerne håndteres. På udvalgsmødet præsenteres forskellige overvejelser til drøftelse, før en procesplan kan udarbejdes.

Derudover ønskes en stillingtagen til, hvornår arbejdet med facilitetsstrategien skal drøftes på et dialogmøde med byrådet.

Udkastet til en samlet facilitetsstrategi forventes færdigt, så det behandles på udvalgsmødet d. 4. december og sendes i høring i januar 2019. Således forventes en endelig facilitetsstrategi behandlet i februar 2019.

Indstilling

Beslutningstema

Der skal tages stilling til udvalgets deltagelse i diverse kurser, møder mv.

Økonomi

Deltagelsen er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.

Historik

Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til kurser, møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Byrådets retningslinjer for vederlag og godtgørelser).

Sagsfremstilling

• Konference om Aarhus som Europæisk Kulturhovedstad 2017, se bilag
• Seminar om faciliteter i outdooridræt, den 23. november 2018, se bilag
• Temadag om kunstgræsbaner, den 27. november 2018, se bilag

Indstilling

at udvalget beslutter, om der skal være deltagelse i ovenstående arrangement og i givet fald, hvem der deltager.

Beslutningstema

Månedsopfølgning - August måned. Budget 2018 - Hvordan forventes regnskab 2018 at holde i forhold til budgettet?