Landdistrikts-, Kultur- & Fritidsudvalget - Dagsordener og referater

Beslutningstema

Mødets deltagere/fraværende noteres her

Beslutningstema

Kommissoriet for Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget (LKF) gennemgås.

Historik

På baggrund af budgetforliget 2025-28 fik Udvalget for Fællesskab en opgave om at give puljerne på udvalgets område et eftersyn. Opgaven lød:  "Udvalget for Fællesskab genbesøger de eksisterende puljer og giver området et eftersyn, med henblik på en afdækning af, om puljerne og tildelingskriterierne i tilstrækkelig grad understøtter kommunens ambitioner om forpligtende fællesskaber". Eftersynet har centreret sig om Det Fælles Landdistriktsråds og Fritidsudvalgets puljer.

På baggrund af budgetopgaven og en længere proces viste der sig stor synergi imellem landdistriktsudvikling og kultur- og foreningsudvikling. Kommunalbestyrelsen godkendte således i juni 2025 et oplæg til en ny puljestruktur med en Udviklings- og Anlægspulje og en Materiale- og Vedligeholdelsespulje og en ny organisering, hvor Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget slås sammen.

En projektgruppe bestående af 3 medlemmer fra begge brugerudvalg samt forvaltningen har fra september og til og med november 2025 arbejdet med at konkretisere organiseringen og puljekriterier til et kommissorium og puljekriterier der blev godkendt den 17. december 2025 i kommunalbestyrelsen.

Sagsfremstilling

I forlængelse af budgetforliget for 2025-2028 har Udvalget for Fællesskab og brugerudvalgene - Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget - udarbejdet et kommissorium for den nye organisering af området, hvor brugerudvalgene lægges sammen i Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget (LKF). Kommissoriet rammesætter organiseringen og beskriver blandt andet formål, opgaver, medlemssammensætning, ledelse og indsatser.

Kommissorie
I kommissoriets formålsparagraf er der lagt vægt på, at udvalget skal understøtte det forpligtende fællesskab. Et forpligtende fællesskab der både handler om et styrket samarbejde med forvaltning og stående udvalg og andre interessenter og aktører, men også handler om, at understøtte og udvikle det forpligtende fællesskab, der er i blandt kommunens frivillige og i foreningerne.

Opgaverne i kommissoriet kan samles i tre overordnede opgaver for Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget:

• Sikre den lovmæssige forpligtigelse i forhold til Folkeoplysningsloven og deraf delegerede opgaver 
• Sammen med Udvalget for Fællesskab at fastlægge og arbejde med strategiske indsatser og handlinger på den korte og lange bane
• Behandling og prioritering af ansøgninger til puljerne

Der skal afholdes 8 årlige ordinære møder i udvalget, hvoraf der på de 4 af møderne behandles større ansøgninger, således at der jf. udvalgets opgave kan ske en prioritering af disse. På et årligt fællesmøde mellem Udvalget for Vækst & Fællesskab og Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget skal indsatser og handlinger på området prioriteres, besluttes og evalueres. Møderne skal derfor, udover at behandle ansøgninger, også bruges på at forme indsatser og handlinger før og efter fællesmødet.

I en overgangsperiode på to år består LKF af medlemmer fra Fritidsudvalget og fra Det Fælles Landdistriktsråd samt to suppleanter. Repræsentanter fra Udvalget for Vækst & Fællesskab er valgt for fire år. Overgangsperioden skal sikre kontinuerlighed fra de nuværende brugerudvalg til det nye, men også bruges til at fastlægge den fremtidige medlemssammensætning, valghandling og valgperiode. 

Indstilling

At orienteringen tages til efterretning.

Beslutningstema

Gennemgang af årshjul for Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget

Sagsfremstilling

Forvaltningen har sammensat et årshjul for Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget. Formålet med årshjulet er at give overblik over de nu kendte opgaver og punkter på udvalgets dagsorden på de årlige 8 møder. Årshjulet er dynamisk og vil formentlig løbende ændre sig i forhold til eksempelvis nye indsatser og projekter. 

Årshjulet rammesætter en periode på 2 år. 

Udover årshjulet er der forskellige indsatser og arrangementer, som er igangsat inden sammenlægningen af Landdistriktsrådet og Fritidsudvalget, som også er forsøgt indtænkt i årshjulet. Det drejer sig om følgende: 

TagDel:

• Afvikles fra januar-maj 2026. Med forventning om opstartsmøder af nye TagDel-processer i august 2026 og planlægning og afvikling det resterende år og første halvdel af 2027.

Lokaldysten

• Henvendelse til lokalråd/idrætsforeninger i januar/februar 2026 med henblik på afklaring af deltagere. Planlægning fra marts-juni. Afvikling i august-september. Evaluering november-december 2026

Fællesmøde

• Der planlægges efter at afholde fællesmøde med Udvalget for Vækst og Fællesskab i juni måned

Award

• Afvikling af Award er fastsat til januar 2027

Valg til Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget

• Valgprocessen forventes at ligge i perioden august-november 2027, men afhænger af hvilken valgproces og -periode der lægges op til. 

Kommunikation

Forvaltningen samler punkterne i årshjulet i en tabel og sender det til udvalgsmedlemmerne. 

Indstilling

at årshjulet drøftes.

Beslutningstema

Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende mødedatoer for deres udvalgsmøde i 2026.

Sagsfremstilling

Forvaltningen har udarbejdet forslag til mødedatoer for Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget 8 ordinære møder i 2026. Mødedatoerne er lagt få dage efter møder i Udvalget for Vækst og Fællesskab med henblik på at understøtte samarbejdet herimellem. 

Følgende datoer forslås:

• (20. januar 2026)
• 5. marts 2026
• 9. april
• 4. juni 2026
• 3. september 2026
• 8. oktober 2026
• 5. november 2026
• 3. december 2026

Forvaltningen forslår at møderne som udgangspunkt afholdes fra kl. 17-19 i Hedensted Rådhus, men med mulighed at holde møderne hos kommunernes foreninger/lokalområder. 

Indstilling

at udvalget godkender mødedatoerne, tidspunkt og sted.

Beslutningstema

Der skal vælges en formand og næstformand til Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget.

Sagsfremstilling

Den 17. december godkendte Kommunalbestyrelsen kommissoriet for Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget (LKF). I kommissoriet fremgår det at medlemmerne af LKF skal vælge en formand og en næstformand blandt medlemmerne. Formandsskabet har til opgave at:

• planlægge og lede møderne i samarbejde med forvaltningen
• koordinere input til dagsorden og sikre opfølgning
• varetage pressekontakt

Det forventes også at formandskabet inden de ordinære møder i LKF deltager i formøder med henblik på at afstemme dagsorden til udvalgets møder. 

Der vælges først en formand for udvalget og dernæst en næstformand. Alle medlemmer er opstillingsberettiget og alle har én stemme. I tilfælde af stemmelighed trækkes der lod. Jf. kommissoriet vælges formand og næstformand for en opstartsperiode på to år.  

Kommunikation

En beskrivelse af udvalgets formål og opgaver samt udvalgets medlemmer, herunder formand og næstformand, vil blive offentliggjort på kommunens hjemmeside. 

Indstilling

at der vælges en formand og næstformand.

Beslutningstema

Der orienteres om administrative behandlet ansøgninger.

Sagsfremstilling

Følgende ansøgninger er behandlet administrativt:

Ansøgning til Udviklingspuljen fra Juelsminde Kirkekor
Juelsminde Kirkekor har ansøgt om 5.000 kr. til støtte til leje af bus og forplejning til en tur til Esbjerg og Fanø, med det formål at styrke korets sammenhold.

Forvaltningen har givet afslag på ansøgningen.
I begrundelsen for afslaget er der bl.a. lagt vægt på, at Udviklingspuljen som udgangspunkt ikke støtter aktiviteter, hvor det primære formål er at styrke en etableret gruppes sociale sammenhold, ligesom puljen som udgangspunkt ikke dækker forplejning.

Ansøgning til Udviklingspuljen fra Hedensted Fællesråd
Hedensted Fællesråd har ansøgt om 30.000 kr. til støtte til afholdelse af HEDENSTED:DOX 2026, som er en del af det nationale DOX:DANMARK. HEDENSTED:DOX 2026 består af fem offentlige dokumentarfilmfremvisninger med tilknyttede oplæg, debatter og events, der tager afsæt i både globale samfundstemaer og lokale perspektiver. Formålet er at styrke kulturel deltagelse, fællesskab og demokratisksamtale gennem filmkunsten. Målet er at mindst 100 deltager i de fem filmfremvisninger, der vil være i perioden 11. - 22. marts på forskellige lokationer i Hedensted og med forskellige lokale aktører som samarbejdspartnere.

Forvaltningen har imødekommet ansøgningen med en bevilling på 30.000 kr.
I begrundelsen for bevillingen er der bl.a. lagt vægt på, at projektet afholdes i samarbejde med andre foreninger og aktører og at projektet ses som en prøvehandling for et kommende Kulturhus.

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutningstema

Orientering

Sagsfremstilling

Orientering i relation til udvalgets arbejde fra:

• Udvalg for Vækst & Fællesskab
• Udvalgsmedlemmer
• Forvaltningen

Ansøgning til Udviklingspuljen fra Juelsminde Kirkekor
Juelsminde Kirkekor har ansøgt om 5.000kr til støtte til leje af bus og forplejning til en tur til Esbjerg og Fanø, med det formål at styrke korets sammenhold.

Der er givet afslag på ansøgningen.
I begrundelsen for afslaget er der bl.a. lagt vægt på, at Udviklingspuljen som udgangspunkt ikke støtter aktiviteter, hvor det primære formål er at styrke en etableret gruppes sociale sammenhold, ligesom puljen som udgangspunkt ikke dækker forplejning.

Ansøgning til Udviklingspuljen fra Hedensted Fællesråd
Hedensted Fællesråd har ansøgt om 30.000kr til støtte til afholdelse af HEDENSTED:DOX 2026, som er en del af det nationale DOX:DANMARK. HEDENSTED:DOX 2026 består af fem offentlige dokumentarfilmfremvisninger med tilknyttede oplæg, debatter og events, der tager afsæt i både globale samfundstemaer og lokale perspektiver. Formålet er at styrke kulturel deltagelse, fællesskab og demokratisksamtale gennem filmkunsten. Målet er at mindst 100 deltager i de fem filmfremvisninger, der vil være i perioden 11. - 22. marts på forskellige lokationer i Hedensted og med forskellige lokale aktører som samarbejdspartnere.

Ansøgningen er imødekommet med en bevilling på 30.000kr.
I begrundelsen for bevillingen er der bl.a. lagt vægt på, at projektet afholdes i samarbejde med andre foreninger og aktører og at projektet ses som en prøvehandling for et kommende Kulturhus.

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer underskriver digitalt her. 

Indstilling

Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer skriver under digitalt her