Landdistrikts-, Kultur- & Fritidsudvalget - Dagsordener og referater

Beslutningstema

Mødets deltagere/fraværende noteres. 

Indstilling

at de fraværende noteres

Beslutningstema

Udvalget udvælger og prioriterer tema og kommer med forslag til indsatser til visionsmødet

Sagsfremstilling

Udvalget skal jf. procesplanen før og efter visionsmødet udvælge og prioriterer temaer og indsatser, der skal indgå i visionsmødet mellem Udvalget for Vækst & Fællesskab og Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget. Visionsmødet har som formål - igennem fælles dialog mellem Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget og Udvalget for Vækst & Fællesskab - at udvikle temaer, indsatser og handlinger, som Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget skal arbejde med på den korte og den lange bane. 

Forvaltningen har lavet et forslag til temaer og indsatser der bygger på tilbagemeldinger fra foreningslivet og input fra medlemmerne af Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget. 

Tema 1: Vores fællesskab

Hedensted Kommune er kendetegnet ved et stærkt og levende foreningsliv, hvor fællesskaber spiller en central rolle i at gøre kommunen til et attraktivt sted at bo og leve. Dette engagement ønsker vi at styrke yderligere ved at gøre det endnu lettere for borgerne at blive en del af fællesskaberne. Ikke mindst ønsker vi at sætte fokus på og anerkende den store frivillige indsats, som hver dag er med til at skabe liv og sammenhængskraft i kommunen. 

Forslag til indsatser:

• Udvikle, understøtte og styrke de frivilliges kompetencer og udviklingsmuligheder
• Styrke modtagelsen af nye borgere i fællesskabet
• Anerkende og hylde frivilligheden

Tema 2: Livet i vores lokalsamfund

Noget af det, der gør det attraktivt at bo i Hedensted Kommune, er de mange aktiviteter og arrangementer, som lokalråd, folkeoplysende foreninger og kulturelle foreninger bidrager med. Disse fællesskaber skaber liv, sammenhold og muligheder for at mødes på tværs af interesser og generationer. Det er derfor vigtigt, at der fortsat er gode rammer for, at de aktører, der arrangerer begivenheder og aktiviteter, kan fortsætte deres arbejde. Samtidig bør der være plads til at afprøve nye initiativer og udvikle nye former for arrangementer, så lokalsamfundet fortsat kan udvikle sig og forblive attraktivt at være en del af. 

Forslag til indsatser:

• Understøtte muligheden for at afprøve nye arrangementer og begivenheder
• Udvikle støttemuligheder for allerede etablerede aktiviteter/arrangementer/begivenheder i foreningslivet

Tema 3: Vores sted

Hedensted Kommune rummer et bredt udvalg af faciliteter, som danner rammen om et aktivt og levende lokalsamfund. Foreningslivet har gode muligheder for at benytte faciliteterne – både når der dyrkes idræt, afholdes koncerter eller arrangeres lokale begivenheder som byfester. Faciliteterne er alsidige og værdifulde, og det er vigtigt, at vi udnytter dem bedst muligt. Samtidig kan samarbejde på tværs af lokalområder være en styrke, hvis der er behov for at låne eller dele faciliteter med nabobyer.

I tilknytning til faciliteterne spiller de rekreative områder også en central rolle. Grønne arealer, stier og opholdsrum bidrager til både aktivitet og fællesskab og skaber attraktive rammer for uformelle møder og fritidsliv. Samspillet mellem faciliteter og rekreative områder er med til at gøre vores sted levende, indbydende og attraktivt for både borgere og besøgende.

Forslag til indsatser:

• Styrke samarbejde om og brugen af lokale faciliteter
• Udvikle nuværende faciliteter
• Synliggørelse af faciliteter

Tema 4: Vores samarbejde

Vi kan meget hver for sig, men sammen kan vi endnu mere. Et stærkt samarbejde bygger på nysgerrighed og viljen til at række ud – til hinanden og på tværs af områder. Det er derfor værd løbende at stille spørgsmålet: “Hvem kan vi gøre det her sammen med?” Når vi tænker i fællesskaber frem for enkeltstående indsatser, skaber vi bedre løsninger og stærkere resultater.

Forslag til indsatser: 

• Udvikling af kommunens og lokalområdernes samarbejdskompetencer og -redskaber
• Fokus på udvikling af samarbejdsprojekter med andre interessenter, forvaltningsområder eller råd/udvalg

Forvaltningen præsenterer på mødet data, der kan sætte de enkelte temaer ind i en national og lokal kontekst inden udvalget igennem en workshop peger på nye temaer og indsatser eller tilpasser de foreslåede.  

Indstilling

at udvalget vælger og prioriterer temaer og kommer med forslag til indsatser, og

at oplægget videresendes til Udvalget for Vækst & Fællesskab

Beslutningstema

Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget skal træffe beslutning om foreninger skal kunne søge som tilskud til print i Materiale- og Vedligeholdelsespuljen. 

Økonomi

Materiale- og Vedligeholdelsespuljen: ca. 1.1 mio. kr. 

Sagsfremstilling

En lille del af kommunens foreningsliv har igennem en årrække benyttet sig af at forvaltningen har printet indkaldelse til generalforsamling, årsmøder, borgermøder eller endog programmer for udstillinger og lignende. Det er en ekstra service som forvaltningen på Kultur- og Fritidsområdet har løftet på meget forskellig vis. Der er dels givet tilskud fra en pulje, hvor særlige de kulturelle foreninger og lokalarkiver har søgt midler til at få printet. For lokalrådene har forvaltningen printet til hustandsomdeling. Omfanget for 2026 er indtil videre:

• 5 lokalråd med print der skal husstandsomdeles / varierende antal og behov (fra 300 print til 1.000)
• 5 lokalarkiver der ønsker tilskud til print af programmer
• Én kunstforening der ønsker tilskud til print af deres program

Hvad angår forvaltningens mulighed for at understøtte foreningerne med puljetilskud eller printe for dem, så har det kun være kendt for en snæver kreds, idet forvaltningen ikke har kommunikeret åbent omkring det. Det skyldes at kriterierne og ressourcer har været uklare og begrænset og dermed svære at kommunikere noget entydigt omkring.

Med den nye organisering af landdistrikts-, kultur- og fritidsområdet, herunder den nye puljestruktur, er det ikke længere muligt for forvaltningen at printe for foreninger ej heller at give puljetilskud, idet puljerne ikke eksisterer længere. Nogle af de foreninger der har benyttet sig af muligheden har dog anlagt deres økonomi efter dette tilskud og har ifølge dem selv ikke mulighed for selv at finde økonomien til det. Det drejer sig umiddelbart særligt om lokalarkiver og de kulturelle foreninger. Det tilskud der er givet fra puljerne har karakter af et form for tilskud til driften af foreningen - en drift hvor foreningslivet har forskellige forudsætninger i forhold til hvor stort et kommunalt tilskud de modtager.

I nedenstående har forvaltningen lavet et overblik over hvilke foreningstyper der modtager et driftstilskud og hvor meget de modtager:

• Kommunens 29 lokalråd modtager hvert år et kommunalt driftstilskud på 2.500 kr. i lokalrådstilskud 
• Ud af kommunens 16 Lokalarkiver modtager fire 8.000 kr. og de resterende tolv 4.000 kr. i årligt i driftstilskud. For lokalarkiverne er der etableret et samvirke der er en paraplyorganisation for lokalarkiver. Samvirket modtager årligt et driftstilskud i omegnen af 60.000 kr.   
• Kommunen har 14 foreninger som er registreret som kulturelle foreninger - en kategori med kulturforeninger der modtager faste større driftstilskud fra kommunens budget til musical eller koncerter men som også rummer mindre kunstforeninger, der ingen driftstilskud modtager
• 130 folkeoplysende foreninger hvor hovedparten modtager tilskud jf. folkeoplysningsloven og baserer deres økonomi på kontingentbetaling.

De forskellige foreningstyper modtager, som ovenstående viser, forskellige former for driftstilskud udover de puljemidler de har modtaget til print eller forvaltningens hjælp til print. Med de beskrevne ændringer af organiseringen og dermed tilskudsmuligheder kræver det derfor en principiel drøftelse af om intentionen med Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalgets puljer er et tilskud til print fra Materiale- og Vedligeholdelsespuljen med de nuværende kriterier og i så fald hvilke foreningstyper, der kan søge om tilskud til dette eller om udgifter til print må forventes at kunne rummes i foreningens almindelige drift og med det driftstilskud de modtager.

Indstilling

at de berørte foreninger får mulighed for et midlertidig tilskud til print i år fra Materiale- og Vedligeholdelsespuljen, og

at problemstilingen tages med i forbindelse med Visionsmødet mhp. at finde en varig løsning

Beslutningstema

Behandling af ansøgning om tilskud til DM i Revy 2026. 

Økonomi

Budget DM i Revy 2026

Udgifter:

Lokaler:                                                                   12.500kr.

Afvikling i alt:                                                         78.000kr.          

• Video:                           2.000kr
• Online afstemning:    7.00kr.
• Lys/lyd :                        60.000kr.
• Storskærme/kamera: 7.300kr.
• Opsætning af scene:  1.500kr.
• Præmier:                       4.000kr.
• Blomster mv.               2.500kr.

Varekøb i alt                                                           37.000kr.

• Merchandise og tøj:  2.000kr.
• Platter:                          35.000kr.

Hjælperomkostninger – bespisning                  12.500kr.

Diverse:                                                                   500kr.

Markedsføring i alt:                                             19.200kr.

• Programmer:                1.200kr.
• Plakater                         500kr.
• Skilte + flag                  5.000kr.
• Annoncering/ny hjemmeside 12.000kr.

Administration                                                       700kr.

2 års drift i alt                                                        34.200kr.

• Kontingent DATS:       2.500kr
• Telefon:                         1.000kr
• Økonomisystem:         7.000kr.
• Bankgebyr:                   5.000kr
• Revision:                       10.000kr.
• Kontorartikler:             3.000kr.
• Hjemmeside:                5.000kr.

Udgifter i alt                                                          193.900kr.

Indtægter 

Billetter                                                                   75.000kr.

Deltagergebyr                                                        25.000kr.

Medlemskontingent                                             1.200kr.

Salg af diverse                                                       10.000kr.

Tilskud i alt                                                             88.750kr.

• Hedensted Kommune: 30.000kr.
• Insero:                           30.000kr.
• Små sponsorere:         10.000kr
• Palsgaard:                    12.500kr.
• Juelsminde Turistforening: 6.250kr.

Indtægter i alt                                                       199.950kr.

Historik

DM i Revy, som afholdes hvert andet år, har tidligere modtaget tilskud fra Kulturpuljen.

De modtog 30.000kr. både i 2022 og i 2024.

Sagsfremstilling

Foreningen Dansk Revyfestival ansøger om 30.000 kr. fra Udviklings- og Anlægspulje til afholdelse af DM i Revy 2026. 

Målet er at flytte arrangementet fra hal 2 til hal 1 i Juelsmindehallen og dermed få plads til flere deltagere både på scenen og som publikum. Det vil styrke både revymiljøet og skaber mere aktivitet og fællesskab i Hedensted Kommune. Det kræver ekstra ressourcer til afholdelse i form af lyd/lys og teknik. . Det er det, der søges støtte til.

Interessen for DM i Revy er vokset siden Corona-årene. Derfor er de tidligere rammer blevet for små. For at kunne udvikle festivalen og på sigt blive mere selvfinansierende gennem billetsalg, deltagerbetaling og sponsorater, er der brug for større kapacitet og bedre teknik.

Målgruppen er amatørrevyer fra hele landet, som får mulighed for at optræde i gode rammer og med professionelle dommere. Derudover er målgruppen borgere i Hedensted Kommune og omegn, som får en god kulturel oplevelse. Frivillige, lokale foreninger og samarbejdspartnere er også en vigtig del af projektet. Det forventes at mindst 15 revygrupper (ca. 200 mennesker) fra hele landet deltager i festivalen på scenen. Sidste år var der ca. 500 publikummer (udsolgt), med udvidelsen bliver der plads til ca. 800. Publikum består dels af nogen, der har relation til de optrædende eller revy-miljøet og dels af lokale og folk fra oplandet.

DM i Revy samarbejder allerede med Juelsminde Hallerne, DATS (Dansk Amatør Teaters Samvirke), RevyDanmark (brancheforening for de professionelle revyer - som stiller professionelle dommere til rådighed gratis) og lokale frivillige. Derudover kan lokale foreninger, kulturaktører og erhvervsliv bidrage med markedsføring, frivilligopgaver, teknik og lokal synlighed. Det giver en bred lokal forankring.

Forvaltningen går opmærksom på at arrangementet peger ind i flere af målene i Kulturstrategien - i særdeleshed målet om at Udvikle vores stærke kulturelle lokalområder og Vi finder vej til kulturel vækst og indsatserne herunder ved at styrke den lokale identitet, give borgerne fælles oplevelser og aktiv deltagelse, der skaber fællesskaber for både lokale og revy-folket.  

Forvaltningen gør ligeledes opmærksom på at arrangementet trækker mange mennesker til Juelsminde. Der plejer således at være fuldt hus på campingpladsen, vandrehjemmet og lokale Bed and Breakfast. DM i Revy har derfor også tidligere haft lavet aftaler med Sol og Strand om mulighed for at leje sommerhuse for en weekend. Det er således en weekend, hvor byen summer at revydeltagere og -publikum.

I 2024 var programmet for de deltagende revyer:

Fredag den 4. september

Check-in til en øl og lidt hygge - for de, der har lyst (vi har!)

Lørdag den 5. september

Kl. 09:00-17:40: Prøver på scenen.

Kl. 19:30 til 23:00: DM i Revy Finaleshow

Søndag den 6. september

Kl. 09:30: Traditionen tro er der fælles kaffebord, så alle revyerne kan sige pænt “tak for denne gang”.

Kl. 11:00: Tak for denne gang og på gensyn.

Kommunikation

Foreningen informeres om beslutningen

Indstilling

at ansøgningen imødekommes 

Beslutningstema

Behandling af ansøgning om tilskud til Hedensted Børnekulturfestival. 

Personale

Budget Hedensted Børnekulturfestival 2026

Udgifter
Kunstner 1. Endnu ikke booket: 40.000,00
Kunstner 2. Oda Omvendt: 37.500,00
Kunstner 3. Endnu ikke booket 15.000,00
Cirkusworkshop: 10.000,00
Leje af udstyr (lyd og lys): 16.000,00
Catering: 3.000,00
KODA: 2.500,00
Aktiviteter, ansigtsmaling mv.: 5.000,00
Toiletvogn: 2.500,00
PR-udgifter: 3.000,00
Uforudsete udgifter: 5.000,00
Fotograf: 3.000,00
Udgifter i alt: 142.500,00

Indtægter
Hedensted Fællesråd egenbetaling: 10.000,00 (Bevilget)
INSERO: 20.000,00 (Endnu ikke bevilget)
Lokale sponsorer: 10.000,00 (Bevilget)
Middelfart Sparekasse 10.000,00 (Endnu ikke bevilget)
Landdistrikts, Kultur- og Fritidsudvalg: 75.000,00 (Endnu ikke bevilget)
Sydbank: 10.000,00 (Endnu ikke bevilget)
Horsens Folkeblad Fond 7.500,00 (Endnu ikke bevilget
Indtægter i alt: 142.500,00

Historik

I 2025 modtog festivalen et tilskud på 30.000 kr. fra Kulturpuljen, hvor festivalen afholdtes for første gang.  

Sagsfremstilling

Hedensted Fællesråd søger Udviklings- og Anlægspuljen om 75.000 kr. til Hedensted Børnekulturfestival. 

Tilskuddet søges til udvikling af Hedensted Børnekulturfestival 2026 og fastholde festivalen som et gratis deltager arrangement med målgruppen børnefamilier med børn i aldersgruppen 1-15 år. Foreningen beskriver overfor forvaltningen, at den er i løbende dialog med lokale børnefamilie, for at spørge ind til, hvad målgrupperne efterspørger kombineret med egne erfaringer. Derudover har foreningen haft overvejelser om at lave undersøgelse blandt den ældre del af målgruppen, for at få bedre kendskab til hvad der vil få dem til at deltage i festivalen. Det kunne være besøg på de lokale skoler, eller via et spørgeskema. 

Idéen er at skabe et tilbagevendende, gratis kulturtilbud til børnefamilier i Hedensted kommune, hvor børn kan komme og prøve kræfter med alt fra koncerter til kreative workshops.

Foreningen peger på, at festivalen vil gøre en forskel for deltagerne, der vil gå fra dagen en oplevelse rigere, samt være blevet oplyst kulturelt og eksponeret for kulturelle oplevelser man ikke nødvendigvis selv ville opsøge. Derudover vil deltageren komme til at ingeragere med andre børn i lokalmiljøet, som de ikke nødvendigvis kender i forvejen og dermed danne relationer og venskaber de ikke i forvejen havde. 

På kort sigt ønsker foreningen at opnå bedre kendskab om foreningsmæssige og kulturelle tilbud i kommunen for dens beboere. På lang sigt ønsker den at lave et tilbagevendende arrangement der kan "bygge broer" mellem børn i kommunen og derved udbygge kendskabet til de kulturelle tilbud kommunen tilbyder. Mere konkret omkring hvad foreninger bidrager med, så er flere foreninger på Kastanjehøj med til at bidrage med blandt andet workshops, aktiviteter mv. på dagen samt Garden forventes igen at lave optog gennem byen. Derudover har foreningen samarbejde med Musikforeningen Midti, som afvikler koncerter på dagen. Fællesrådet er i dialog med flere andre foreninger om deltagelse. 

Foreningen har ikke har et klart mål for antal af deltagere, men en forhåbning om at få minimum samme deltagerantal som sidste år (1.800-2.000) eller flere. For at opnå større deltagelse er det foreningens plan at have landskendte acts på scenen, derudover vil den markedsføre festivalen bredere end sidste år, og bruge den opbyggede knowhow derfra.

Forvaltningen gør opmærksom på at Børnekulturfestivalen understøtter Kulturstrategien ved at understøtte Kulturstrategiens 4 mål og indsatserne herunder ved at sætte fokus på de kulturelle fællesskaber og særligt kulturhusfællesskaberne ved at eksperimentere, samskabe og skabe nye møder på tværs af foreninger, kulturaktører, borgere og kommune.  

Indstilling

at ansøgningen imødekommes

Beslutningstema

Behandling af ansøgning om tilskud til etablering af hoppepude i Juelsminde. 

Økonomi

Udgifter:

110.125 kr. excl. moms / 137.656,25 kr. incl. moms

Indtægter:

Udviklings- og Anlægspuljen: 50.000 kr.

Sydbankfonden: 50.000 kr.

I alt: 100.000 kr. 

Det resterende beløb finansierer foreningen selv. 

Historik

Juelsminde Naturlegeparks Venner har tidligere søgt og modtaget tilskud fra Landdistriktsrådet: 

• 2019: 250.000 kr. til projektet Juelsminde Naturlegepark
• 2020: 320.000 kr. til etablering af padeltennisbaner
• 2021: 250.000 kr. til etablering af svævebane og kunstkælkebane
• 2022: 150.000 kr. til etablering af en skaterbane
• 2025: 40.000 kr. til etablering af en karrusel

Sagsfremstilling

Foreningen Juelsminde Naturlegeparks Venner søger om 50.000 kr. fra Udviklings- og Anlægspulje til etablering af en hoppepude. 

Hoppepude vil være en udvidelse af legeparken og vil kunne rumme op til 40 børn. Siden etableringen er parken udvidet flere gange med bl.a. Paddlebane, kælkebakke, karussel og skaterbane. Nu vil foreningen gerne udvide med en hoppepude, ud fra en overbevisning om at det vil være et hit blandt byens børn, turister og omegnens børnehaver. Det er et bærende princip i legeparken, ifølge foreningen, at det skal være gratis at benytte den, da børnefamilier som regel ikke har mange penge. Det eneste foreningen tager en lille betaling for er Pallebanerne, der koster 60 kr. for en time til drift og vedligeholdelse.

Legeparken er momsregistreret og beskriver selv at de har en rimelig driftsøkonomi med:

• Palsgaard giver hvert år driftstilskud på 50.000 kr.
• Jual giver årligt tilskud på 25.000 kr.
• Herudover giver en lang række lokale foreninger i alt ca. 30.000 kr. pr år.
• Foreningen har en indtægt på Paddlebanerne på ca. 100.000 kr. om året.

De fleste små reparationer udføres af en række frivillige uden beregning og de tager sig også af maling og oprydning i parken. Hoppepuden skal godkendes af Teknisk Forvaltning og også af legepladsinspektører. Det er aftalt at leverandøren tager sig af denne del.

Målgruppen er områdets børn og unge, turister og sommerhusgæsters børn, samt børnehaver i kommunen og de omliggende kommuner. Juelsmindes handlende er meget glade for legeparken, som er med til at forlænge sæsonen og skabe liv i byen. De handlende i Juelsminde har dermed stor indirekte glæde af legeparken.

Det er foreningens målsætning at den kan etablere den nye hoppepude inden sommerens højsæson. Det er målet at tage puden i drift i juni måned. Hoppepuden vil indgå i de frivilliges daglige rutiner omkring orden og vedligehold.

Forvaltningen gør opmærksom på at tiltaget understøtte Strategi for Landdistriktsudviklings centrale emner: Attraktiv bosætning og stedbunde kvaliteter. Herunder særligt Det nære lokalsamfund, Bolig og byudvikling samt Lokal identitet og mangfoldighed og Udnytte og styrke potentialer. 

Kommunikation

Foreningen orienteres om beslutningen. 

Indstilling

at ansøgningen imødekommes

Beslutningstema

Orientering om administrativt behandlet ansøgninger

Sagsfremstilling

Ansøgning til Materialepuljen fra Rask Mølle & Omegns Idrætsforening

Foreningen ønsker at indkøbe et PE kombi sæt til deres gymnastikafdeling. Anskaffelsesprisen er 48.275 kr.

Forvaltningen har imødekommet ansøgningen med en bevilling på 10.000 kr. I begrundelsen for bevillingen er der bl.a. lagt vægt på, at anskaffelsen kan tiltrække nye medlemmer og fastholde eksisterende. 

Ansøgning til Anlægspuljen fra Snaptun Kajakklub

Foreningen ønsker at opføre et nyt kajakskur på 18 m2. Samlet opførelsespris er 150.000 kr.

Forvaltningen har imødekommet ansøgningen med en bevilling på 25.000 kr. I begrundelsen for bevillingen er der bl.a. lagt vægt på, at de øgede opbevaringsmuligheder kan tiltrække nye medlemmer og fastholde eksisterende. Området forskønnes samtidig, da en stor trailer vil kunne fjernes.

 
Ansøgning til Vedligeholdelsespuljen fra Sole IF

Foreningen ønsker at vedligeholde deres udendørs område omkring klubhuset i Øster Snede.

Forvaltningen har imødekommet ansøgningen med en bevilling på 1.160 kr.   

Ansøgning til Anlægspuljen fra Ølsted Lokalråd 

Lokalrådet ønsker sammen med Ølsted Ungdoms- og Gymnastikforening, Ølsted Borgerforening, Grundejerforeningen samt Ølsted Skole at indkøbe et brugt legetårn til skolens legeplads, som fungerer som byens naturlige samlingspunkt, hvor der er i forvejen er legeplads, bålhytte og bålplads. Projektets samlede pris inkl. nedtagning/opstilling og sikkerhedsgodkendelse er 222.000 kr.

Forvaltningen har imødekommet ansøgningen med en bevilling på 26.000 kr. I bevillingen er der lagt vægt på, at projektet bidrager til det attraktive lokalsamfund og at det er med til at styrke fællesskabet blandt de lokale foreninger, som alle bidrager økonomisk til projektet. Derudover er der bevilget støtte fra både Insero og Gl. Skanderborg Fonden.

Indstilling

at orientering tages til efterretning

Beslutningstema

Orientering

Sagsfremstilling

Orientering i relation til udvalgets arbejde fra:

• Udvalgsmedlemmer
• Udvalg for Vækst & Fællesskab
• Forvaltningen
  • Lokaldysten 

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Orientering 

Sagsfremstilling

Punkter i årshjulet for april måned er:

• Forberedelse af Visionsmøde
• Onboarding: Pulje- og driftsøkonomi, Folkeoplysningsloven, casearbejde

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Udvalgets medlemmer skriver under digitalt her

Indstilling

at referatet godkendes digitalt