Landdistrikts-, Kultur- & Fritidsudvalget - Dagsordener og referater

Beslutningstema

Mødets deltagere/fraværende noteres her.

Indstilling

Bent Sørensen og Ivonne Pedersen deltog ikke i mødet

Beslutningstema

Orientering om puljemidler. 

Sagsfremstilling

Puljemidler på området:

Materialepuljen: 743.000 kr

Vedligeholdelsespuljen: 64.000 kr

Udviklings- og Anlægspuljen: 621.000 kr

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Behandling af ansøgning om tilskud til Løsning-Hedensted Skytteforening.

Økonomi

Projektets samlede budget udgør 226.249 kr. Løsning-Hedensted Skytteforening har modtaget 105.000 kr. fra DIF og DGI’s Foreningspulje og bidrager selv med 10.000 kr. Der søges 50.000 kr. fra Hedensted Kommunes materiale- og vedligeholdelsespulje, mens de resterende 61.249 kr. søges finansieret gennem Inseros pulje.

Sagsfremstilling

Løsning-Hedensted Skytteforening søger 50.000 kr. fra materiale- og vedligeholdelsespuljen til indkøb af nye rifler og nødvendigt tilbehør som led i projektet ”Styrket skole-samarbejde for at tiltrække og fastholde flere børn og unge i et åbent og inkluderende foreningsfællesskab”. Formålet er at styrke og udvide samarbejdet med lokale folkeskoler og specialskoler, så flere børn og unge får mulighed for at stifte bekendtskab med skydesporten gennem idrætsdage i skoletiden og efterfølgende indsluses i foreningslivet.

Løsning-Hedensted Skytteforening har i samarbejde med DGI og Løsning Skole gennemført idræts- og motionsdage i 2024-2026 med positive erfaringer og stor interesse blandt eleverne. Erfaringerne viser særligt, at skydning kan være en attraktiv aktivitet for børn og unge, som ikke nødvendigvis trives i traditionelle holdsportsgrene. Foreningen vurderer samtidig, at det nuværende udstyr er utidssvarende, da hovedparten af riflerne er fra 1989, hvilket begrænser mulighederne for at give nye skytter en god introduktion til sporten

Målgruppen er primært børn og unge fra lokale folkeskoler og specialskoler samt nuværende og kommende medlemmer af foreningen. Projektet skal bidrage til at udvikle et mere kontinuerligt samarbejde med skolerne, styrke foreningens børne- og ungdomsarbejde og understøtte et inkluderende fællesskab, hvor børn og unge kan opleve mestring, koncentration og personlig udvikling i trygge rammer.

Det ansøgte udstyr skal anvendes både ved skoleaktiviteter, åbent hus-arrangementer, ferieaktiviteter og i den daglige træning, så flest mulige børn og unge får glæde af investeringen. Indsatsen forventes igangsat, når finansiering og anskaffelse af udstyret er på plads.

Kommunikation

Foreningen orienteres om beslutningen.

Indstilling

at ansøgningen imødekommes.

Beslutningstema

Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til forslag til valgmetode og valgperiode for udvalget, herunder principper for valgret, valgbarhed, rullende valg, håndtering af vakante pladser samt anvendelse af suppleanter.

Sagsfremstilling

Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget har i løbet af sin opstartsperiode på to år fået til opgave i dets kommissorie, at fastlægge en model for valg af medlemmer samt længden af medlemmernes valgperiode.

Udvalget har på et tidligere møde drøftet forskellige modeller. På den baggrund er der udarbejdet et forslag, der sikrer både kontinuitet i udvalgets arbejde og en bred repræsentation af kultur-, fritids- og landdistriktsområdet. Samtidig skal modellen understøtte udvalgets rolle som bindeled mellem foreningsliv, lokalråd og kommune.

Valgmetode

Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget skal så vidt muligt afspejle bredden inden for kultur-, fritids- og landdistriktsområdet. Medlemmer vælges af deres respektive områder, men repræsenterer i udvalget det samlede kultur-, fritids- og landdistriktsområde. Hvordan valget skal udfolde sig kan ske på fysiske møder, digitalt eller i en kombination af fysisk og digital valg.

Valg på fysiske møder kan for nuværende ske i på netværks- og årsmøder eksempelvis:

• Kulturelt Årsmøde
• Årsmøde for lokalrådene

For de folkeoplysende foreninger findes der i dag ikke et entydigt fælles årsmøde/netværksmøde for de folkeoplysende foreninger. Hvis udvalget beslutter, at der skal foretages valghandling på et fysisk møde for de folkeoplysende forening skal dette planlægges særskilt.

Valget til udvalget kan også udelukkende gennemføres digitalt med udgangspunkt i den metode som Fritidsudvalget i sin tid benyttede. Her har repræsentanter for de forskellige foreningstyper opstillet deres kandidatur. Der har været afholdt møde med de opstillede kandidater inden der er blevet sendt en elektronisk stemmeseddel til alle foreningsformænd. I afstemningsperioden har der været en præsentation af kandidater på mail og via sociale medier. Efter afstemningsperiode er det nye udvalg blevet offentliggjort. 

Der er forskellige måder at kombinere det fysiske og digitale valg af medlemmer. Det kan både være en opdeling, hvor udvalgsmedlemmer fra lokalrådene vælges på et årsmøde for lokalrådene og at repræsentanter fra kulturforeninger og folkeoplysende foreninger vælges digitalt som beskrevet i ovenstående. 

Udvalget kan også vælge at kombinere fysisk og digitalt valg ved at bruge eksempelvis årsmøder (Kulturelt Årsmøde og årsmøde for lokalrådene) eller andre møder til at præsenterer kandidater til udvalget, men selve valget afholdes digitalt f.eks. beskrevet i den digitale valghandling i ovenstående. 

Valgret og valgbarhed

Stemmeberettigede til valg til Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget er bestyrelsesmedlemmer eller udpegede repræsentanter fra:

• lokalråd,
• folkeoplysende foreninger og
• kulturelle foreninger

Den nærmere afvikling af valghandlingen fastlægges i dialog mellem udvalget og forvaltningen.

Kandidater til udvalget skal være medlem af eller repræsentere et lokalråd, en folkeoplysende forening eller en kulturforening. Kandidaten skal forud for valget kunne dokumentere opbakning fra den bestyrelse eller forening, som vedkommende repræsenterer.

Valgperiode

Det foreslås, at medlemmer vælges for en periode på to år med mulighed for genvalg uden begrænsninger.

For at sikre kontinuitet foreslås ordningen gennemført som rullende valg, hvor kun en del af pladserne er på valg ad gangen.

Valg gennemføres året før valgperiodens begyndelse, således at den nye valgperiode starter den 1. januar året efter. 

Valg i lige år

Følgende poster er på valg:

• 2 repræsentanter fra de folkeoplysende foreninger
• 2 repræsentanter fra lokalrådene
• 1 repræsentant fra kulturområdet
• 3 suppleanter (én fra lokalrådene, én fra kultur foreninger og én fra de folkeoplysende foreninger)

Valg i ulige år

Følgende poster er på valg:

• 2 repræsentanter fra de folkeoplysende foreninger
• 2 repræsentanter fra lokalrådene
• 3 suppleanter (én fra lokalrådene, én fra kultur foreninger og én fra de folkeoplysende foreninger)

Overgangsordning

For at etablere de rullende valg foreslås det, at det nuværende udvalg ved den første valghandling udpeger:

• 2 repræsentanter fra de folkeoplysende foreninger og
• 2 repræsentanter fra lokalrådene

for en etårig periode.

Såfremt det ikke er muligt at finde kandidater blandt de nuværende udvalgsmedlemmer, vælges de manglende repræsentanter for en etårig periode i forbindelse med de ordinære valghandlinger.

Vakante pladser

Kan et mandat ikke besættes ved valg, kan udvalget efter dialog med de relevante foreninger, organisationer eller lokalråd udpege en repræsentant frem til næste ordinære valghandling.

Den udpegede repræsentant skal opfylde de almindelige betingelser for valgbarhed og have opbakning fra den organisation eller det lokalråd, som vedkommende repræsenterer.

Suppleantens rolle

Ved et medlems permanente udtræden indtræder suppleanten som ordinært medlem for den resterende del af valgperioden med samme rettigheder og pligter som de øvrige medlemmer.

Ved et medlems forfald kan suppleanten indtræde som stedfortræder på det pågældende møde og udøver i den forbindelse medlemmets rettigheder, herunder stemmeret.

Suppleanten kan herudover deltage i alle udvalgsmøder som observatør uden stemmeret. Suppleanten har taleret, men kan ikke deltage i afstemninger. 

Indstilling

at udvalget beslutter hvilken valgmetode der skal benyttes, og

at udvalget beslutter valgperiode herunder de beskrevne principper

Beslutningstema

Landdistrikts-, kultur og fritidsudvalget skal beslutte metode for indhentelse af input fra de folkeoplysende foreninger.

Historik

Det tidligere Fritidsudvalg har som et fast årligt tiltag sendt en spørgeskemaundersøgelse ud til alle folkeoplysende foreninger. Formålet har været at indhente oplysninger der kunne give en forståelse af, hvad foreningerne lykkedes med og hvor de kan være udfordret. Oplysninger har Fritidsudvalget brugt som udgangspunkt for at sætte indsatser og handlinger i gang.  

Landdistrikts-, kultur og fritidsudvalget blev den 5. marts 2026 præsenteret for resultaterne af spørgeskemaundersøgelsen.

Udvalget besluttede, at spørgeskema som metode igen skulle drøftes på et senere møde for at afklare om det give et godt vidensgrundlag at arbejde ud fra. 

Sagsfremstilling

I december 2025 udsendte forvaltningen på vegne af Fritidsudvalget et spørgeskema til alle folkeoplysende foreninger. Spørgsmålene i spørgeskemaet lyder:

• Nævn 1-3 ting som er gået rigtig godt i 2025?
• Hvad har jeres udfordring(er) været i 2025?
• Hvordan har I arbejdet med rekruttering/fastholdelse i 2025?
• Har I benyttet Kulturnaut til at reklamere for jeres aktiviteter/arrangementer? 
• Har I forslag til hvilke emner udvalget skal arbejde med i 2025? 

Der er ca. 134 folkeoplysende foreninger, hvoraf i alt 76 har svaret på spørgeskemaet. 

Metoden med at sende spørgeskemaer ud er noget det tidligere Fritidsudvalge har benyttet over mange år. Cirka halvdelen af de folkeoplysende foreninger har svaret på spørgsmålene. Det giver et godt indblik i, hvad der fylder af både positive og negative ting i foreningslivet. Det tegner et billede af nogle generelle udfordringer på tværs af de folkeoplysende foreninger, men også nogle specifikke udfordringer, som forvaltningen kan agerer ud fra og kontakte den enkelte forening for at løse.  

Spørgeskemaet som metode kan modelleres efter behov og kan f.eks. bruges til at spørge mere specifikt ind til temaer, indsatser eller handlinger. Der sendes ikke spørgeskema ud til lokalrådene eller til kulturforeningerne. Udvalget kan derfor drøfte, om det er en metode, som kan give mening at anvende på disse områder også. 

Indstilling

at udvalget beslutter hvorvidt spørgeskema som metode skal fortsættes.

Beslutningstema

Udvalget skal evaluere Lokaldysten 2026.

Økonomi

For Lokaldysten 2026 er der sammenlagt budgetteret med 175.000 kr. til at 6 lokalområder kan deltage. Indeholdt i budgettet er blandt andet udgifter til præmier, præmieoverrækkelses-arrangement og indkøb af elementer, der kan forstærke arrangementet. 

Sagsfremstilling

Indstilling

at Lokaldysten evalueres 

Beslutningstema

Orientering om de administrative behandlede ansøgninger

Sagsfremstilling

Ansøgning fra Beboerforeningen for Ørum og Omegn

Ansøgning om 15.625 kr til materialer til bænk. Ansøgningen er imødekommet, da det styrker det lokale fællesskab og attraktiviteten af området. 

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Udvalget skal tage stilling til udvalgets mødekalender for 2027 og udarbejde en bruttoliste på forslag til, hvilke foreninger eller lokalområder det kan besøges i forbindelse med dets ordinære møder.

Sagsfremstilling

Forslag til mødekalender for 2027:

• Tirsdag den 19. januar 
• Tirsdag den 16. marts
• Torsdag den 15. april
• Tirsdag den 8. juni
• Tirsdag den 7. september
• Torsdag den 7. oktober
• Torsdag den 9. november
• Torsdag den 9. december

Alle møder afvikles som udgangspunkt fra kl. 17-19. 

Indstilling

at mødekalenderen godkendes, og

at der udarbejdes en bruttoliste på hvilke foreninger eller lokalområder der skal besøges i forbindelse med møderne.

Beslutningstema

Orientering om årshjul

Sagsfremstilling

I årshjulet for november måned fremgår følgende punkter: 

• Fastsættelse af valgmetode og -periode
• Opfølgning på indsatser og handlinger
• Evaluering af udsendelse af spørgeskema til folkeoplysende foreninger

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Orientering

Sagsfremstilling

Orienteringen fra:

• Udvalgets medlemmer
• Udvalget for Vækst & Fællesskab
• Forvaltningen

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer underskriver digitalt her

Indstilling

at medlemmer af Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget underskriver digitalt