Landdistrikts-, Kultur- & Fritidsudvalget - Dagsordener og referater

Beslutningstema

Mødets deltagere/fraværende noteres her

Indstilling

at de fraværende noteres

Beslutningstema

Der gives en introduktion til Hedensted Kommunes Kulturstrategi og dertilhørende indsatskatalog, Strategi for Landdistriktsudvikling og Folkeoplysningspolitik. 

Sagsfremstilling

Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget introduceres til Kulturstrategien og dertilhørende indsatskatalog, Strategi for Landdistriktsudvikling og Folkeoplysningspolitikken, idet det har indflydelse på områdernes udvikling. Samtidig er kendskabet vigtigt, fordi det kan være strategier og politikker som inddrages, når der skal fastsættes temaer, indsatser og strategier på udvalgets kommende visionsmøde med Udvalget for Vækst & Fællesskab. 

Kulturstrategien

I 2024 blev der vedtaget en kulturstrategi, der skal skabe en fælles, bred og meningsfuld ramme om udviklingen af kulturen i hele Hedensted Kommune. Strategien skal danne en tydelig platform for beslutninger og prioriteringer og medvirke til at skabe forpligtende fællesskaber omkring kulturen blandt kommunens mange kulturaktører og med lokale, regionale og nationale samarbejdspartnere.

Kulturstrategien beskriver både hvordan vi arbejder sammen om kulturen og hvordan vi organiserer arbejdet i den kommunale organisation. Derudover beskriver den også en række særlige fokusområder, som sætter en mere konkret retning for arbejdet i de kommende år. 

De særlige fokusområder er:

• Vi udvikler vores kulturelle lokalområder
• Vi finder vej til kulturel vækst
• Vi skaber kulturaktiviteter som bidrager til læring og trivsel
• Vi arbejder ikke alene 

I december 2025 blev Kulturstrategiens Indsatskatalog for 2026-2027 godkendt. Indsatskataloget giver konkrete bud på, hvordan der skal arbejdes med strategiens overordnede målsætninger og skal ses som et dynamisk katalog, der løbende vil blive rettet til og suppleret med nye forslag til konkrete handlinger og større udviklingsprojekter.

Strategi for Landdistriktsudvikling

Strategi for Landdistriktsudvikling er udarbejdet i 2019, og rummer en række centrale emner og indsatser med fokus på udvikling af lokalområderne i Hedensted Kommune. Det lokale og det decentrale er et gennemgående tema i strategien og den sætter fokus på at styrke og udvikle en række centrale emner:

• Attraktiv bosætning
• Stedbundne kvaliteter
• Tværgående samarbejder

Under hvert emne er der en række indsatser, hvoraf nogle ikke længere er aktuelle imens der fortsat arbejdes med andre. Af aktuelle indsatser ses eksempelvis:

• At Det Fælles Landdistriktsråds bestyrelse iværksætter tværgående projekter inden for de centrale emner, som kan inspirere de enkelte lokalområder til egen udvikling
• At skabe klare aftaler om muligheder og ressourcer for de enkelte lokalråd
• At fastholde puljer til udvikling af enkelte lokalområder og med udgangspunkt i strategiens centrale emner 
• At der tilbydes borgerbudgetprocesser til de lokalområder der ønsker at deltage

Folkeoplysningspolitikken

Folkeoplysningspolitikken er lovbundet og beskriver Hedensted Kommunes visions og mål med det folkeoplysende område. Visionen er:

• at skabe Danmarks bedste kommune at være frivillig i
• og være stedet hvor sundhed og livkvalitet både er åndelige vitaminer, fællesskab, socialt samvær, gode kulturelle oplevelser og sund ernæring samt fysisk aktivitet. 

Kommunens mål er bl.a.:

• at bevare og udvikle det rige foreningsliv, de mange idrætsarenaer og kulturelle samlingssteder, så alle borgere altid er tæt på disse
• at vise synlig anerkendelse af det frivillige arbejde
• at tilbyde adgang til nye aktiviteter, faciliteter og redskaber 
• at skabe uddannelse og erfaringsudveksling for de frivillige

Fritidsudvalget har arbejdet med Folkeoplysningspolitikken igennem en række definerede opgaver bl.a.:

• At udmønte Hedensted Kommunes vision og mål for folkeoplysningspolitikken
• At udvikle nye initiativer inden for det folkeoplysende område
• At vedtage rammer for lokale-, medlems- og uddannelsestilskud samt sikre synlighed for området
• At godkende foreninger efter folkeoplysningsloven

Indstilling

Orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Der gives en introduktion til Lokaldysten

Økonomi

Landdistriktsrådet har i 2025 afsat 175.000 kr. til afvikling af Lokaldysten i 2026. 

Sagsfremstilling

I Lokaldysten dyster de deltagende lokalsamfund i at tilbagelægge flest kilometer tilsammen på 2 timer – det foregår enten som gående, løbende og/eller cyklende. Vinderen er det lokalsamfund som får tilbagelagt flest kilometer tilsammen divideret med lokalsamfundets indbyggertal. Lokaldysten kan finde sted en hverdag eller i weekenden. Det aftales og arrangeres med det enkelte lokalsamfund men perioden for afvikling af dysten i alle lokalsamfund i kommunen er inden for 2-4 uger og ligger i august eller september måned.

Der er flyvende start og ingen tilmelding. Man kan derfor også møde op 1 time efter eventstart og ”hoppe med”. Lokaldysten kan laves som et enkeltstående arrangement eller som en del af en byfestuge, et sponsorcykelløb eller fx som optakt til fællesspisning. Det vindende lokalsamfund bliver hædret med en præmieoverrækkelse i det vindende lokalsamfund.

Lokalsamfundene skal som udgangspunkt have minimum én idrætsforening og anbefales at være på min. 200 og max 2.500 indbyggere.

Arrangementet bidrager til at styrke det lokale fællesskab og kan være med til at flere kommer ud og rør sig sammen med andre uden at det nødvendigvis forpligter yderligere. Lokaldysten kan lægges sammen med andre arrangementer som f.eks. sommerfest, fællesspisning, borgerbudget eller andre aktiviteter, men kan også stå for sig selv.

I september 2025 afvikles Lokaldysten for første gang i Hedensted Kommune. Der deltog 3 lokalområder: Korning, Stenderup og Ølsted. Korning endte med være det lokalsamfund der tilbagelagde flest kilometer og dermed vinde dysten.

Fra evalueringen af Lokaldysten 2025 er det tydeligt, at der har været stor begejstring for arrangementet blandt de deltagende lokalsamfund. Lokalsamfundene peger også på, at de har oplevet at alle aldre var repræsenteret i dysten, og at det er nemt at deltage, også selv om man ikke taler dansk eller helt forstår den danske kultur. Lokalsamfundene har modtaget 5.000 kr. til aktiviteter på dagen og det har man oplevet har fungeret rigtig godt og var med til at understøtte arrangement. I Ølsted og Stenderup har man planlagt Lokaldysten i forbindelse med byfesten. Der er generel enighed om at september måned er en god måned at afvikle Lokaldysten i.

En af lokalområderne betegner Lokaldysten som et fyrtårn, der er med til at understøtte sammenhængskraften i lokalområdet og yderligere peger de deltagerne i 2025 på at konkurrencemomentet er en motivationsfaktor, men ikke den primære grund til at deltage.

Alle lokalområder giver udtryk for at de gerne vil deltage igen, hvis arrangementet udbydes i 2026.

Der er indgået en ny samarbejdsaftale med DGI om Lokaldysten i 2026. Forvaltningen har sendt mails ud til lokalrådene i de områder der lever op til kriterierne, hvor de inviteres til at deltage. Ønsker de lokalsamfund der deltog i 2025 at deltage igen forventes de at få tilbuddet først. De resterende pladser udvælges på baggrund af forskellige kriterier. 

Landdistriktsrådet har i forbindelse med beslutningen om at afsætte midler til Lokaldysten 2026 drøftet at rådets medlemmer kunne påtage sig en større rolle i afviklingen af Lokaldysten. Der er i 2026 6 lokalområder der kan deltage, og i den forbindelse er der behov for at hjælp i forbindelse med selve afviklingen af Lokaldysten lokalt. Ønsker Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget at være mere synlig er Lokaldysten en mulighed for at blive det. Rollen med at bidrage til afviklingen af Lokaldysten er at hjælpe med opstilling, indsamling og optælling af armbånd, oprydning m.m. 

Indstilling

at introduktionen tages til efterretning

at medlemmerne der ønsker at bidrage til afviklingen af Lokaldysten melder sig

Beslutningstema

Der gives en introduktion til og status på TagDel.

Økonomi

Budgettet for Tagdel er årligt: 475.000 kr. 

Sagsfremstilling

TagDel er en lokalt planlagt proces, hvor man lokalt skal søge at involvere og engagere sit lokalsamfund i at pege på udviklingsprojekter for området. Formålet med TagDel er således at flere skal involvere sig og deltage i den lokale udvikling. 

Hvert år har omkring 5 lokalsamfund kunne deltage. Lokalsamfundene har fået 75.000 kr. som kunne bruges på ideer og hertil 20.000 kr. de har kunne bruge primært på procesfacilitering, men også udgifter til eksempelvis lokaleleje eller forplejning. Landdistriktskoordinatoren har koordineret budget for de 20.000 kr. til procesfacilitering sammen med processen. Og et medlem fra Landdistriktsrådet har sammen med lokalsamfundet hjulpet med den lokale proces og været udpeget som en slags mentor. Rammen for processen er beskrevet i nedenstående: 

• TagDel skal gennemføres inden for knap ét år. Typisk forløb er med opstart i august måned og afslutning og evaluering i maj / juni det efterfølgende år. 
• Lokalområderne skal gøre brug af navnet TagDel
• Processen skal have fokus på at involvere og engagere sine medborgere
• Demokratisk proces - ikke afstemning men konsensusbaseret
• Der skal nedsættes en styregruppe for den lokale proces
• For udbetaling af midler skal der indsættes et evalueringsskema og processen skal godkendes af det udpegede medlem fra Landdistriktsrådet
• Det tilknyttede medlem fra Landdistriktsrådet skal bruges til sparring/inspiration/afklaring af spørgsmål i forbindelse med processen

TagDel får typisk positive evalueringer fra lokalsamfundene som en god måde at få borgere, som man ellers ikke møder til at deltage. 

I 2025/2026 deltager følgende byer; Bjerre, Ølsted, Hornsyld-Bråskov, Flemming, Øster Snede og Rårup

Indstilling

at introduktionen tages til efterretning

Beslutningstema

Gennemgang af puljekriterier for puljer på kultur-, fritids- og landdistriktsområdet.

Sagsfremstilling

I forbindelse med den ændrede organisering er der udarbejdet kriterier for to puljer for området. Det drejer sig om Udviklings- og Anlægspuljen og Materiale- og Vedligeholdelsespuljen. 

Udviklings- og Anlægspuljen
Fra Udviklings- og Anlægspuljen kan der opnås tilskud til udvikling af nye fællesskaber, og til anlæg der understøtter lokalområdernes fællesskaber. Formålet med puljen er, at understøtte udviklingen af fælleskaber og anlæg der blandt andet bidrager til:

• Demokratisk dannelse og oplysning
• Aktiv medborgerskab
• At gøre viden, kultur og dannelse tilgængelig for alle.

Puljen skal blandt andet understøtte processer, der kan være med til at udvikle nye eller eksisterende fællesskaber eller støtte projekter/arrangementer, der handler om at øge engagementet, samarbejdet eller involveringen af borgere eller andre aktører. Det kan også være samarbejdsprojekter, hvor borger eller foreninger i samarbejde med andre aktører ønsker at skabe nye fællesskaber eller aktiviteter, der kan være tilskudsværdige. Puljen kan også søges til anlæg, hvor anlægget understøtter formålene. 

I en prøveperiode på 1 år kan haller, forsamlingshuse, lokalarkiver og museer søge om tilskud til fællesskabende aktiviteter eller processer (ikke anlæg). 
.
Materiale- og Vedligeholdelsespuljen
Fra Materiale- og Vedligeholdelsespuljen kan der opnås tilskud til materialer eller udstyr/rekvisitter til udviklingen af aktiviteter og fællesskaber. Og der kan opnås tilskud til vedligehold af offentlige grønne områder og legepladser. Der er afsat 100.000 kr., der kan søges til vedligehold. 

Formålet med puljen er den samme som Udviklings- og Anlægspuljen.

Både Udviklings- og Anlægspuljen samt Materiale- og Vedligeholdelsespulje kan søges af foreninger og selvorganiserede grupper på kultur-, fritids- og landdistriktsområdet.

Puljekriterierne forventes evalueret efter ét år. 

Forvaltningen gennemgår puljekriterierne på mødet. 

Indstilling

at orientering tages til efterretning

Beslutningstema

Der gives en opsummering på relevante temaer der er fremkommet i spørgeskemabesvarelse fra de folkeoplysende foreninger. Udvalget peger på mulige temaer til visionsmødet med Udvalget for Vækst & Fællesskab og metoden evalueres. 

Historik

Fritidsudvalget har som et fast årligt tiltag sendt en spørgeskemaundersøgelse ud til alle folkeoplysende foreninger. Formålet har været at indhente oplysninger der kunne give en forståelse af, hvad foreningerne lykkedes med og hvor de kan være udfordret. Oplysninger har Fritidsudvalget brugt som udgangspunkt for at sætte indsatser og handlinger i gang.  

Sagsfremstilling

I december 2025 udsendte forvaltningen på vegne af Fritidsudvalget et spørgeskema til alle folkeoplysende foreninger. Spørgsmålene i spørgeskemaet lyder:

• Nævn 1-3 ting som er gået rigtig godt i 2025?
• Hvad har jeres udfordring(er) været i 2025?
• Hvordan har I arbejdet med rekruttering/fastholdelse i 2025?
• Har I benyttet Kulturnaut til at reklamere for jeres aktiviteter/arrangementer? 
• Har I forslag til hvilke emner udvalget skal arbejde med i 2025? 

Der er ca. 134 folkeoplysende foreninger, hvoraf i alt 76 har svaret på spørgeskemaet. Forvaltningen har forsøgt at uddrage essensen af de besvarelser der er kommet med fokus på foreningernes udfordringer eller hvor de peger på mulige emner udvalget kan arbejde med. I nedenstående er temaer listet op med en kort beskrivelse af hvilken udfordring temaerne henfører til: 

• Bestyrelsesmedlemmer, medlemmer, frivillige og trænere

  • Der er foreninger der peger på at det udfordrer dem at rekruttere og fastholde bestyrelsesmedlemmer, medlemmer, frivillige og trænere 

• Samarbejde mellem foreninger og kommunale institutioner

  • Der er foreninger der peger på et ønske om et øget samarbejde mellem skole og forening om brug af faciliteter og for at skabe rum for at afprøve og synliggøre aktivitetsmulighederne

• Tilskud og forenkling

  • Overskriften dækker over forskellige tilbagemeldinger fra foreningerne. Her peger foreninger på egenbetaling i haller og 25-års reglen som barriere. Der er foreninger, der ønsker en forenkling af de krav, der er til de folkeoplysende foreninger for udbetaling af tilskud herunder brugen af Conventus som administrationsplatform. 

Evaluering af metode

Metoden med at sende spørgeskemaer ud er noget Fritidsudvalget har benyttet over mange år. Cirka halvdelen af de folkeoplysende foreninger har svaret på spørgsmålene. Det giver et godt indblik i, hvad der fylder af både positive og negative ting i foreningslivet. Det tegner et billede af nogle generelle udfordringer på tværs af de folkeoplysende foreninger, men også nogle specifikke udfordringer, som forvaltningen kan agerer ud fra og kontakte den enkelte forening for at løse.  

Spørgeskemaet som metode kan modelleres efter behov og kan f.eks. bruges til at spørge mere specifikt ind til temaer, indsatser eller handlinger. Der sendes ikke spørgeskema ud til lokalrådene eller til kulturforeningerne. Udvalget kan derfor drøfte, om det er en metode, som kan give mening at anvende på disse områder også. 

Indstilling

at spørgeskemaet som metode evalueres

at udvalget peger på mulige temaer til visionsmødet med Udvalget for Vækst og Fællesskab 

Beslutningstema

Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget kommenterer på proces, roller, formål og mål for Visionsmøde med Udvalget for Vækst & Fællesskab. 

Sagsfremstilling

Visionsmødet er et årligt tilbagevendende møde mellem Udvalget for Vækst & Fællesskab og Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget hvor temaer, indsatser og handlinger på området besluttes, prioriteres og evalueres. 

Da det er første gang at visionsmødet skal afholdes, er der behov for at fastlægge rammen for selve visionsmødet og for processen, der leder op til og følger efter. Dette af hensyn til at begge udvalg har samme forventninger til blandt andet proces, roller, formål og mål. 

Kommunalbestyrelsen har i kommissoriet besluttet rammen for Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalgets arbejde herunder et årligt visionsmøde. Det er naturligt at Udvalget for Vækst & Fællesskab er vært ved visionsmødet med mulighed for, at rammen for selve visionsmødet, og processen før og efter mødet, kan formes i samarbejde med Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget. Kommissoriet beskriver, at visionsmødet har som formål - igennem fælles dialog mellem Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget og Udvalget for Vækst & Fællesskab - at udvikle temaer, indsatser og handlinger, som Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget skal arbejde med på den korte og den lange bane. 

Visionsmødet foreslås afholdt onsdag den 17. juni. Mødet kan afholdes i Administrationshuset i Tørring fra kl. 17 og forventes at have en varighed på maksimalt 3 timer. Det konkrete indhold af mødet er endnu ikke afklaret, men procesplanen (se bilag) lægger op til, at der i begge udvalg - på ordinære udvalgsmøder - inden visionsmødet, er lejlighed til hver især at drøfte og prioritere en række temaer og indsatser, der kan indgå i visionsmødet. Disse temaer og indsatser kan formentlig indgå i workshops, der bidrager til afklaring og prioritering af, hvad Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget kan arbejde med på den korte og den lange bane.

Der kan i forbindelse med bearbejdningen af materialet fra Visionsmødet nedsættes en arbejdsgruppe fra Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget, der sammen med forvaltningen udarbejder temaer, indsatser og handlinger til endelig godkendelse i Udvalget for Vækst & Fællesskab, hvorefter det fungerer som plan for Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalgets arbejde frem mod næste visionsmøde. 

Indstilling

at Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget kommenterer på oplægget, og 

at oplægget videresendes til godkendelse i Udvalget for Vækst & Fællesskab 

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Kreaklubben, der søger om godkendelse, som en folkeoplysende forening i Hedensted Kommune.

Sagsfremstilling

Kreaklubben søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Hedensted Kommune.

Kreaklubben er en kreativ forening, hvor medlemmerne arbejder med ler og glasur og deltager i ugentlige aktiviteter på Hedensted Skole. Formålet med foreningen er at skabe et folkeoplysende og kreativt fællesskab, hvor medlemmerne styrker deres kompetencer og deltager i fællesskaber. 

Stiftende generalforsamling er afholdt 25. november 2025.

Vedtægterne er gennemgået og har ikke givet anledning til bemærkninger.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Kreaklubben.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven.

Indstilling

at Kreaklubben godkendes.

Beslutningstema

Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende mødedatoer for 2026

Sagsfremstilling

Forvaltningen har udarbejdet forslag til mødedatoer for Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget 8 ordinære møder i 2026. 

Følgende datoer forslås:

• 14. april
• 4. juni 2026
• 3. september 2026
• 13. oktober 2026
• 5. november 2026
• 8. december 2026

Forvaltningen forslår at møderne som udgangspunkt afholdes fra kl. 17-19 i Hedensted Rådhus, dog med mulighed for at udvalgte møder kan forgå hos kommunernes foreninger/lokalområder. 

Indstilling

at mødedatoerne godkendes

Beslutningstema

Orientering om årshjulet. 

Sagsfremstilling

Punkter i årshjulet for marts måned er:

• Behandling af evt. ansøgninger
• Onboarding: Puljekriterier, politik og strategier for området, indsatser på landdistriktsområdet
• Forberedelse af visionsmødet
• Status på de folkeoplysende foreninger

Indstilling

at årshjulet tages til efterretning

Beslutningstema

Der orienteres om administrative bevillinger.

Sagsfremstilling

Ansøgning til Materiale- og Vedligeholdelsespuljen fra De kreative værksteder i Ølholm

Foreningen ønsker at udvide deres keramikværksted med en RAKU-ovn (til udendørsbrænding). Anskaffelsesprisen er 7.810 kr.

Forvaltningen har imødekommet ansøgningen med en bevilling på 3.905 kr. I begrundelsen for bevillingen er der bl.a. lagt vægt på, at det er et nyt tiltag med mulighed for at tiltrække nye medlemmer. Samtidig er det attraktiv for nuværende medlemmer, at der sker en aktivitetsudvidelse.

Ansøgning til Materiale- og Vedligeholdelsespuljen fra Øster Snede Indre Mission

Foreningen ønsker at anskaffe sig en ny projektor. Anskaffelsesprisen er 37.500 kr.

Forvaltningen har besluttet ikke at imødekomme ansøgningen, primært fordi en projektor er at betragte som driftsudstyr. Sekundært at foreningen ikke er godkendt folkeoplysende samt at "Klippen" er en facilitet, der udlejes.

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Orientering

Sagsfremstilling

Orientering i relation til udvalgets arbejde fra:

• Udvalg for Vækst & Fællesskab
• Udvalgsmedlemmer
• Forvaltningen
  • Grøn Pulje

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Udvalgets medlemmer skriver under digitalt her

Indstilling

at referatet godkendes digitalt