Landdistrikts-, Kultur- & Fritidsudvalget - Dagsordener og referater

Beslutningstema

Mødets deltagere/fraværende noteres her

Indstilling

Ivonne Pedersen og Morten Blenker deltog ikke i mødet. 

Beslutningstema

Landdistrikts-, Kultur og Fritidsudvalget skal godkende suppleants tiltrædelse i udvalget i forbindelse med et medlems bortgang.

Sagsfremstilling

I forbindelse med et udvalgsmedlems bortgang skal udvalget godkende suppleantens tiltrædelse som udvalgsmedlem. 

Indstilling

Landdistrikts-, Kultur og Fritidsudvalget godkender suppleantens tiltrædelse i udvalget.

Beslutningstema

Landdistrikt-, Kultur og Fritidsudvalget introduceres til tilskud i forbindelse med Folkeoplysningsloven.

Historik

Landdistrikt-, Kultur og Fritidsudvalget besluttede den 4. juni 2026 at udskyde punktet til næste møde.

Sagsfremstilling

Idræts- og fritidslivet i Hedensted Kommune er rigt og mangfoldigt. Der er ca. 140 folkeoplysende foreninger i Hedensted Kommune, som er fordelt på ca. 30 foreninger med spejdere- og uniformerede korps, 85 idrætsforeninger, 9 aftenskoler og 20 foreninger med anden folkeoplysende aktivitet.

Udfoldelsen af idræts- og fritidslivet i foreningerne sker blandt andet i de 13 selvejende idrætshallerne, 3 svømmehaller, boldbaner, kunstgræsbane, spejderhytter, klubhuse samt andre idrætsanlæg så som tennisbaner og mtb spor. Idræts- og fritidsområdet er ligeledes kendetegnet ved at mange borgere dyrker deres idræts-, og fritidsliv i selvorganiserede grupper og benytter faciliteter, der er understøttet af kommunen som eksempelvis Vinterbadepunkt og Blå Flag strandene.

Området reguleres gennem Folkeoplysningsloven. Kommunerne skal ifølge Folkeoplysningsloven blandt andet sikre at både børn, unge og voksne kan etablere og deltage i den frie folkeoplysende virksomhed. Dette gøres dels gennem tilskud til aktiviteter for børn og unge og tilskud til voksenundervisning, dels ved at stille kommunale lokaler til rådighed for folkeoplysende aktiviteter eller ved at yde lokaletilskud til egne eller lejede lokaler til aftenskoler, ungdomsklubber og folkeoplysende foreninger.

For at synliggøre foreningerne kan borgere via Fritidsportalen søge på foreninger i nærområdet og se hvilke aktiviteter, foreninger tilbyder.

Indstilling

At introduktionen tages til efterretning.

Beslutningstema

Udvalget skal træffe beslutning om principper for valgperiode og -metode

Sagsfremstilling

I kommissoriet for Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget fremgår det, at der i forbindelse med den 2-årige opstartsperiode skal fastsættes valgperiode og valgmetode for udvalgets medlemmer. Opgaven er i årshjulet for udvalget planlagt til oktober måned men rykkes frem, da mødet i oktober og det resterende år forventes at have ekstra fokus på temaer, indsatser og handlinger for udvalget jf. udskydelsen af Visionsmødet til september måned.

Medlemssammensætning i Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget gør, at medlemmerne kommer med forskellige praksis fra henholdsvis Hedensted Kommunes Landdistriktsråd og Fritidsudvalg. 

Det tidligere Landdistriktsrådet har afholdt årlig generalforsamling, hvor medlemmer blev valgt til en 2-årig periode. Kommunens lokalrådsmedlemmer kunne stille op og var stemmeberettiget med to stemmer per lokalråd. Generalforsamlingerne blev efterfulgt af et årsmøde, hvor særlige temaer blev behandlet. 

I det tidligere Fritidsudvalg har repræsentanter fra de forskellige foreningstyper skulle opstille deres kandidatur. Der har været afholdt møde med de opstillede kandidater inden der er blevet sendt en elektronisk stemmeseddel til alle foreningsformænd. I afstemningsperioden har der været en præsentation af kandidaterne på mail og via sociale medier. Efter afstemningsperioden er det nye Fritidsudvalg blevet offentliggjort. 

Nyere undersøgelser af frivillighed peger på, at mange frivillige i stigende grad efterspørger fleksibilitet, overskuelige opgaver og begrænset administrativ belastning. Foreninger oplever generelt større udfordringer med at rekruttere personer til bestyrelses- og udvalgsarbejde, samtidig med at interessen for at bidrage til lokalsamfundet fortsat er høj.

På den baggrund ønskes en principiel drøftelse af, hvilke valgperioder og valgmetoder der bedst understøtter:

• Demokratisk legitimitet: Hvordan sammensættes en valgproces der opleves som retfærdig, gennemsigtig og forankret hos dem, udvalget repræsenterer?
• Repræsentativitet: Hvordan skabes en udvalgssammensætning der afspejler de forskellige geografiske områder, interesser, foreninger og målgrupper inden for landdistrikts-, kultur- og fritidsområdet?
• Kontinuitet i udvalgets arbejde: Hvordan kan der arbejdes med at fastholde viden, relationer og langsigtede indsatser på tværs af valgperioder? 
• Rekruttering af kandidater: I hvilken grad valgordningen gør det attraktivt og realistisk for borgere at stille op til udvalget?
• Administrativ enkelthed: Hvor let og ressourceeffektivt kan valgprocessen gennemføres for både vælgere, kandidater og administrationen?
• Mulighed for fornyelse og udvikling: Hvordan kan udvalgets evne til løbende at få nye perspektiver, kompetencer og idéer ind i arbejdet indtænkes?
• Engagement og frivillighed: I hvilken grad kan valgordningen understøtte nutidens frivillighedskultur, hvor mange ønsker fleksibilitet og meningsfulde relationer?

Til punktet er der vedhæftet forskellige mulige valgperioder/-metoder og dets fordele og ulemper, som udvalget kan lade sig inspirere af. 

På baggrund af de principper som Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget beslutter vil forvaltningen udarbejde et oplæg til godkendelse på et kommende møde. 

Indstilling

at udvalget beslutter hvilke principper, der skal lægge til grund for valgperiode og -metode

Beslutningstema

Orientering om puljemidler til disposition.

Sagsfremstilling

Puljemidler til disposition:

• Udviklings- og Anlægspuljen: 621.000. kr. til disposition ud af budget på 1.100.000 kr. 

• Materialepuljen: 919.000 kr. til disposition ud af budget på 1.100.000 kr.

• Vedligeholdelsespuljen: 64.000 kr. til disposition ud af budget på: 100.000 kr. 

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Musikforeningen MIDTi ansøger Landdistrikts-, Kultur- & Fritidsudvalget om honorarstøtte til ti koncerter i Hedensted Kommune i 2027

Økonomi

Musikforeningen MIDTi ansøger Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget om honorarstøtte på 48.000 kr. til ti koncerter. Et eventuelt tilsagn om honorarstøtte vil blive finansieret af midlerne fra Udviklingspuljen.

Historik

Musikforeningen MIDTi blev stiftet i juli 2020, og ansøgte i årene 2020- 2023 Kulturpuljen om honorarstøtte til foreningens aktiviteter.

Den første ansøgning til Kulturpuljen blev behandlet på mødet i Fritidsudvalget den 1. december 2020, hvor musikforeningen fik tilsagn om 32.550 kr i kommunal honorarstøtte.

Foreningens anden ansøgning blev behandlet på mødet i Fritidsudvalget den 31. november 2021, hvor Musikforeningen MIDTi fik tilsagn om 18.410 kr i kommunal honorarstøtte.

På baggrund af Musikforeningens anden ansøgning blev kriterierne for den nye Kulturpulje revideret, og det blev besluttet, at den samme forening kun kan ansøge Kulturpuljen om støtte til samme arrangement to gange. Derfor blev Musikforenings ansøgning om honorarstøtte på 34.500 kr i 2023 behandlet i Udvalget for Fælleskab på udvalgsmødet den 8. november 2022. Her fik musikforening tildelt de ansøgte midler.

Udvalget for Fællesskab behandlede den 7. november 2023 ansøgning om honorarstøtte til 2024 på 35.700 kr, hvor ansøgningen blev imødekommet.

Udvalget for Fællesskab behandledes ligeledes en ansøgning om honorarstøtte til 2025 på 37.500 kr. den 3. september 2024. Ansøgningen blev bevilget. Seneste behandlede Udvalget for Fællesskab en ansøgning om honorarstøtte til 2026 på 47.250 kr. den  2. september 2025. Ansøgningen blev bevilget. I samme ombæring havde udvalget et ønske om at behandlingen af den tilbagevendende ansøgning skulle ske andetsteds. Derfor er det Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget, der behandler ansøgningen.

Sagsfremstilling

Musikforeningen MIDTi´s primære aktivitet er centreret omkring planlægning og afholdelse af ti årlige koncerter med professionelle og kendte, samt up-coming musikere og bands indenfor genren rytmisk musik i bred forstand (blandet andet country, blues, pop, folk og rock). De afholder små, intime koncerter med kendte og mindre kendte kunstnere, hvor publikum kommer helt tæt på. 

Musikforening MIDTi ønsker at fortsætte sine aktiviteter i Hedensted Kommune og har fortsat brug for den kommunale og statslige honorarstøtte, for at kunne fortsætte sine aktiviteter i Hedensted Kommune i 2027.

Foreningens formål er at bidrage til kulturel udvikling i Hedensted Kommune gennem koncerter, der opfylder lokale musikbehov og øger interessen for livemusik. I 2025 har foreningen stadfæstet samarbejdet med Hedensted Sognegård med plads til ca. 100 siddende gæster. 

Foreningens primære indtjening kommer fra salg af koncertbilletter. Der opleves fortsat en positiv udvikling både i antal medlemmer og i publikummer. Medlemstallet voksede med godt 26% i sidste regnskabsår 2024-25, fra 114 medlemmer til 144 medlemmer. Billetsalget nåede op på 833 solgte billetter til de 10 koncerter, hvilket er en stigning på godt 11% i forhold til året før.

Musikforeningen er i årene fra 2020-2025 blevet støttet af Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik med honorarstøtte til rytmisk musik. Med honorarstøtte følger blandt andet krav om:

• afholdelse af minimum ti koncerter fordelt på mindst 6 måneder.
• at bookers provision ikke medtælles i musikerhonorar
• at foreningen tager entré ved koncerterne, som skal være offentligt tilgængelige
• at der foreligger kommunal medfinansiering på 50% (svarende til minimum 30 klip á 1.600kr. - i alt 48.000kr.)

Statens Kunstfonds mål med honorarstøtte er blandt andet, at sikre adgangen til livemusik af høj kunstnerisk kvalitet i hele Danmark året rundt. For at få statslig støtte fra Projektstøtteudvalg for Musik skal et rytmisk spillested/musikforening som minimum modtage tilsvarende kommunal støtte, som det ansøgte ved staten. Er det ikke muligt for foreningen at opnå tilsagn om kommunal støtte på minimumsbeløbet, frafalder den statsliges støtte fra Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik.

Musikforeningen MIDTi forventes at få svar på ansøgning til Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik i slutningen af november 2026.

Den frivillige indsats er en helt afgørende forudsætning for MIDTi’s virksomhed. Foreningen har et fast MIDTi-crew, som bl.a. varetager sceneopbygning, nedtagning og praktiske opgaver omkring koncerterne. De frivillige opbygger samtidig kompetencer og netværk gennem deres deltagelse i større musikarrangementer og festivaler. I 2026 deltog eksempelvis fem af MIDTi’s frivillige som mellemledere på Jelling Musikfestival.

Vedhæftet er Musikforeningen MIDTi´s ansøgning til Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik, samt en beretning fra 2025.I ansøgningen fremgår også koncertprogram for 2026 og budget for 2027. Ansøgningens budget lyder på en indtægt på 292.000 kr. og udgift på 289.561 kr.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Musikforening MIDTi.

Indstilling

Der indstilles:

at Landdistrikts-, Kultur- & Fritidsuvalget imødekommer ansøgningen om honorarstøtte på 48.000 kr. 

at et tilsagn om kommunal honorarstøtte frafalder i tilfælde af, at foreningen ikke opnår tilsagn om honorarstøtte fra Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik.

at et tilsagn om honorarstøtte vil blive finansieret af midler fra Udviklingspuljen.

Beslutningstema

Stillingtagen til ansøgning om tilskud til en fortsættelse af erhvervsindsatsen på småøerne 2026-2027

Historik

Det Fælles Landdistriktsråd har siden 2021 årligt modtaget henvendelse fra LAG Småøerne om tilskud til en særlig indsats for småøerne. De seneste år er der givet afslag på et tilskud med henvisning til at henvendelsen ikke vedrører et konkret projekt på Hjarnø. 

Sagsfremstilling

LAG Småøerne er en non-profit forening, der har til formål at fremme den lokale udvikling på de 27 danske småøer, herunder Hjarnø. Det gør foreningen blandt andet ved at yde økonomisk støtte til iværksætteri, erhvervsprojekter og projekter af almennyttig karakter igennem LAG programmets EU finansierede midler .

Foreningen søger om et tilskud på 20.000 kr. til en fortsættelse af en særlig erhvervsindsats for småøerne i 2026-2027. En indsats som den startede op i 2024 med støtte fra en række ø-kommuner. Indsatsen omfatter bl.a. facilitering af netværkssamarbejder for erhvervsaktører på de 27 småøer, samt afholdelse af erhvervsarrangementer i 2026 og 2027. Formålet er at skabe et rum for sparring og samarbejde, hvor netværksdeltagernes erfaringer, viden og løsninger på fælles udfordringer bliver delt og skaber forretningsmæssig værdi for andre i netværket. Det er lokale erhvervsdrivende fra småøerne, der har opfordret LAG Småøerne til at fortsætte denne erhvervsindsats, på baggrund af de gennemførte aktiviteter i 2024-2025.

En forsættelse af erhvervsindsatsen i 2026-2027 vil omfatte følgende indsatser:

Erhvervsarrangementer

• Erhvervsarrangement den 5.-6. oktober 2026 Brancheseminar for købmænd på småøerne 2026 (i samarbejde med foreningen Sammenslutningen af Danske Småøer).
• Erhvervsarrangement i 2027: Ved arrangementerne vil der være fokus på netværk, videndeling og sparring samt faglige oplæg med interne og/eller eksterne oplægsholdere

Netværk og videndeling - Nyhedsbreve:

• 3-4 indlæg pr. år med relevante erhvervsnyheder, herunder nyt fra medlemmer i netværket.
  Omtale af indsatsen og arrangementerne i Ø-posten Ø-posten - Sammenslutningen af Danske Småøer.

Matchmaking mellem virksomheder 

• Koble virksomheder til hinanden, hvor der er grundlag for udbytterig videndeling og/eller samarbejde.
  
  

Styrke samarbejde og dialog mellem LAG og destinationsselskaber, lokale/regionale erhvervsorganisationer og kommuner

• LAG Småøerne vil etablere møder med ovennævnte erhvervsaktører, med henblik på et tættere samarbejde og dialog omkring erhvervsrådgivning og -sparring til virksomhederne på småøerne.

Forvaltningen har kontaktet en repræsentant for Hjarnø Beboerforeningen for at undersøge brugen af LAG Småøerne og den særlige indsats. Tilbagemeldingen er, at der dels bliver søgt midler i LAG småøerne til projekter og at den særlige indsats, LAG Småøerne søger tilskud til, benyttes især af landmændene på øen. 

Henvendelsen vedrørende tilskud er vedhæftet punktet. Der er sendt en enslydende ansøgning til alle 19 kommuner med småøer.

Indstilling

at udvalget tager stilling til ansøgningen om tilskud.

Beslutningstema

Udvalget skal vælge mentorer og godkende udvælgelsesprincipper for deltagelse i TagDel 2026/2027

Historik

Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på deres møde den 4. juni at ændre TagDel-processerne med henblik på at sætte mere fokus på samarbejdet mellem lokalområder, udvalget og kommunen om involveringen af borgere i TagDel 2026/2027. 

I august 2026 udsendte forvaltningen invitation til alle lokalråd for at invitere dem til informationsmøde om TagDel 2026/2027. Informationsmødet afholdes den 7. oktober. 

Sagsfremstilling

Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på deres møde den 4. juni en række ændringer af TagDel for 2026/2027. Ændringer satte fokus på styrket samarbejde i lokalområderne, så lokalrådene skal samarbejde med én anden forening. De lokale TagDel-processer ønskedes også styrket ved at fastholde mentorordningen, og ved at øge forvaltningens rolle i sparring og samarbejde med lokalområderne om proces og kommunikation. Forløbet planlægges efter den overordnede tidsplan, der fremgår i det vedhæftede bilag med rammer for TagDel.

I tilrettelæggelsen af forløbet kan Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget udpege mentorer der, med udgangspunkt i den viden de har, kan hjælpe lokaleområderne med borgerinvolveringsprocesser i samarbejde med forvaltningen. Mentoropgaven kan formes efter udvalgsmedlemmernes ressourcer til at indgå i forløbet. Som udgangspunkt tænkes følgende opgaver som en del af mentorordningen i samarbejde med forvaltningen:

• Deltagelse i Informationsmødet vedrørende TagDel den 7. oktober
• Udvælgelse af deltagere til TagDel og planlægning af fælles opstarts- og planlægningsmøde for deltagerne (uge 45 - dato efter aftale med mentorgruppen)
• Deltagelse i fælles Opstarts- og planlægningsmøde med alle udvalgte TagDel-områder (11. november)
• Deltagelse i afviklingen af de lokale borgermøder (opstarts- og tildelingsmøder)

Udover et fokus på styrket samarbejde omkring TagDel besluttede udvalget også at deltagerantallet ændres til 3-5 deltagere. Forvaltningen foreslår følgende principper for udvælgelse af deltagere til TagDel 2026/2027: 

• Prioritering af deltagere der ikke har deltaget i de seneste to TagDel-forløb
• Prioritering af deltagere der har fundet en lokal samarbejdspartner
• Prioritering af deltagere der har sammensat en styregruppe
• Geografisk spredning blandt deltagerne

Indstilling

at der udpeges mentorer til TagDel, og

at de foreslåede principper for udpegning af TagDel-deltagere godkendes, og 

at mentorgruppen kan udpege 3-5 deltagere efter godkendte principper

Beslutningstema

Orientering om de administrative behandlede ansøgninger

Sagsfremstilling

Ansøgning til Udviklingspuljen fra Hedensted Handelsforening

Foreningen har ansøgt om 29.100 kr. til afholdelse af Lys- og Lydshow på kirketårnet som fælles afslutning på Open by Night. Arrangementet planlægges i samarbejde med Hedensted Kirke.
Forvaltningen har valgt at imødekomme ansøgningen fordi, projektet opfylder puljens formål og fordi der er fokus på unge som målgruppe og medskabere. De unge (de nye konfirmander) bliver fx inddraget i produktionen af showet, hvor de er med til at fortælle, hvorfor de er glade for at være unge i Hedensted og de kommer til at lave video-reklamer for arrangementet og bliver på den måde involveret i promoveringen.  


Ansøgning til Materialepuljen fra Korning Lokalarkiv

Foreningen har ansøgt om 6.000 kr. til nye reoler, der kan skabe mere opbevaringsplads.
Ansøgningen er ikke imødekommet, da puljekriterierne udelukkende giver mulighed for, at lokalarkiver kan søge Udviklingspuljen og kun til fællesskabende aktiviteter.  

Ansøgning om tilskud til solformørkelsesarrangement

En selvorganiseret gruppe har søgt 5.000 kr. til materialer til afholdelse af arrangementet: Livgivende Sol – Solformørkelse ved Hedensted Søerne. Det er gratis at deltage og der vil i forbindelse med arrangementet bl.a. blive live streamet fra Grønland samt være aktiviteter for børn. 

Ansøgningen er i mødekommet idet arrangementet møde puljekriterierne og har et folkeoplysende formål. 

Ansøgning til Materialepuljen fra Hedensted Gymnastikforening 

Foreningen ønsker at indkøbe en ny airtrack med logo til deres Aspiranthold (et udtaget hold). Anskaffelsesprisen er ca. 18.000 kr.

Forvaltningen har imødekommet ansøgningen med en bevilling på 9.000 kr. Airtracken vil kunne benyttes af alle foreningens medlemmer og mindske kødannelse, når der trænes. 

Ansøgning til Materialepuljen fra Kreativ Fritid Juelsminde

Foreningen ønsker at indkøbe materialer til et nyt smykkeværksted. Anskaffelsesprisen er 10.779 kr.

Forvaltningen har imødekommet ansøgningen med en bevilling på 5.390 kr. De vil kunne tiltrække såvel flere kursister som medlemmer.

Ansøgning til Udviklingspuljen fra Stouby GIF

Foreningen søger om 9.000 kr til et fælles arrangement for deres frivillige. Forvaltningen har afvist ansøgningen, da det er et socialt arrangement.

Ansøgning til Materialepuljen fra Rask Mølle Borgerforening

Foreningen søger om 8.305 kr til en flagvogn, der gør det nemmere for de frivillige at sætte flag op i byen til fødselsdage og mærkedage. Forvaltningen har imødekommet ansøgningen idet aktiviteten er med til at gøre området attraktivt og bidrager til aktivt medborgerskab. 

Ansøgning til Udviklingspuljen fra Tørring IF, badminton

Foreningen søger om og er bevilliget 10.000 kr til genstart af ungdomsbadminton.

Ansøgning til  Anlægspuljen fra Bjerre Herreds Svømmeklub

Foreningen søger om 50.000 kr til anlæg af "motorikunivers for de mindste" i Hornsyld Svømmehal. Ansøgningen er afvist da anlægget er nagelfast i en selvejende institution.

Ansøgning til Vedligeholdelsespuljen om tilskud til el-plæneklipper og maling fra Korning Lokalråd

Foreningen søger om 1.717 kr. til en el-plæneklipper og maling. Ansøgningen er delvis imødekommet med tilskud til på 719 kr til maling, da foreningen tidligere har fået tilskud til en havetraktor. 

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Orientering om årshjul

Sagsfremstilling

I årshjulet for september måned fremgår følgende punkter: 

• Opsamling på Visionsmøde

Opsamling på årsmødet flyttes til mødet i oktober. 

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Orientering

Sagsfremstilling

Orientering fra:

• Udvalgets medlemmer
• Udvalget for Vækst & Fællesskab
• Forvaltningen:
  • Glud Museum ønsker at takke for bevillingen til “Rum for deltagelse på Glud Museum”, der blev godkendt på sidste møde. Takkebrev er vedlagt som bilag 1
  • Arbejdsgruppe - Vision
  • Budget 2027

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning

Beslutningstema

Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer underskriver digitalt her

Indstilling

at medlemmer af Landdistrikts-, Kultur- og Fritidsudvalget underskriver digitalt