Udvalget for Vækst & Klima skal tage stilling til videreudvikling af beslutningsgrundlaget for byggeriet omkring banen i Hedensted midtby
Byrådet bevilligede i 2021 900.000 kr til forprojektet og den videre udvikling af projektet.
Der resterer nu 600.000 kr fra den bevillig til den videre proces.
Med byrådets vedtagelse af Hedensted Midtbyplan på deres møde den 25. august 2021, stod ønsket om et byggeri omkring banen i Hedensted meget klart. Derfor bevilligede Byrådet den 23. juni 2021 (punkt 122) 900.000 kr til et forprojekt og undersøgelse af mulighederne for realisering af et kulturhjerte på tværs af banen i Hedensted.
I efteråret udmundede forprojektet sig i en rapport, der har til formål at fungere som beslutningsgrundlag for en endelig placering og udformning af projektet.
Rapporten, som er resultatet af forprojektet, blev præsenteret på Udvalget for Vækst & Klimas møde den 4. april 2022. Udvalget besluttede at arbejde videre med beslutningsgrundlaget med fokus på:
Derudover ønskede udvalget til det næstkommende udvalgsmøde i maj 2022 et oplæg til:
Med Udvalget for Vækst & Klimas ønske om et oplæg til placering og udformning af projektet, tids- og procesplan, samt organisering og aktørinvolvering, har forvaltningen udarbejdet følgende oplæg til de ønskede punkter.
Placering og udformning af projektet:
Med udgangspunkt i rapporten fra forprojektet er det forvaltningens vurdering, at der er et stærkt grundlag for at drøfte en nærmere konkretisering af placeringen af et byggeri omkring banen og dermed indsnævre de scenarier og mulige placeringer, som er behandlet i rapporten. Her er det forvaltningens anbefaling, at der ikke arbejdes videre med et byggeri hen over banen, som beskrevet i scenarie 2. Det begrundes med den væsentlige fordyrelse af projektet, sammenholdt med vurderingen af, at det ikke bidrager med en merværdi at bygge hen over banen. Derudover slår rapporten fast, at chancerne for at kunne realisere et projekt med at bygge hen over banen er meget små, og hvis det skulle lykkes bliver det tidligst med byggestart i 2030.
Forvaltningen anbefaler derfor, at der arbejdes videre med de to resterende scenarier i rapporten, Scenarie 0 (basisscenariet) og Scenarie 1 (byggeri ved siden af banen). Her er det fortsat muligt, at arbejde med et byggeri, der binder byen sammen via en fysisk forbindelse over banen, og forvaltningen anbefaler, at der arbejdes videre med at afsøge mulighederne herfor.
Forvaltningen vurderer ikke, at der på nuværende tidspunkt kan besluttes nærmere omkring udformningen af projektet, og en nærmere beslutning herom bør afvente arbejdet med at videreudvikle og styrke beslutningsgrundlaget.
Tids- og procesplan:
Forvaltningen udarbejder et beslutningsoplæg, der kan indgå i budgetforhandlingerne til efteråret. Dette beslutningsoplæg forventes præsenteret på udvalgets møde den 8. august 2022. Beslutningsoplægget til budgetforhandlingerne tager udgangspunkt i rapporten fra forprojektet og dermed de scenarier, den økonomi og elementerne omkring indhold og arealbehov, der er beskrevet deri.
Derudover foreslås det, at forvaltningen igangsætter arbejdet med at finde en rådgiver, der kan hjælpe Hedensted Kommune med at videreudvikle og styrke beslutningsgrundelaget med fokus på de tre tidligere beskrevet elementer. Det forventes, at arbejdet med en valgt rådgiver kan starte op umiddelbart efter sommeren 2022. En status på dette gives på udvalgets møde den. 8. august 2022, hvor rådgiver samt en konkret opgavebeskrivelse præsenteres. Økonomien til rådgiver findes inden for rammen af den tidligere bevillig.
Organisering og aktørinddragelse:
Forvaltningen foreslår, at Udvalget for Vækst & Klima bliver styregruppe for projektet med et byggeri omkring banen. Arbejdet med at videreudvikle beslutningsgrundlaget er endnu for ukonkret til at lave en nærmere organisering omkring arbejdet og denne bør afvente opstarten af dette efter sommeren 2022.
Rækken af aktører som tidligere har bidraget meget aktivt i processen, herunder; Styregruppen for Hedensted Midtbyplan, Borgergruppen bag Hedensted.nu, det tidligere og et eventuelt nyetableret fællesråd i Hedensted er væsentlige at indtæke i den videre proces. Der kan også vise sig at være nye vigtige aktører, når en konkretisering af indholdet bliver tydeligere, eksempelvis Læring, Borgerservice, Handelstandsforeningen og så videre. Derudover er Udvalget for Fritid & Fælleskab, samt selvfølgelig den samlede kommunalbestyrelse vigtige at indtænke i processen.
at | udvalget drøfter placering og udformning af projektet. |
at | udvalget drøfter oplægget til tids- og procesplan |
at | udvalget drøfter oplægget til organisering og aktørinddragelse |
Udvalget for Vækst & Klima drøftede placering og udformning af et kommende byggeri og besluttede, at der skal arbejdes videre med et scenarie med et byggeri ved siden af banen (scenarie 0 og 1). Dermed skal der ikke arbejdes videre med scenarie 2 og et byggeri over banen, men udvalget lægger vægt på at projektet fortsat skal være med til at binde byen sammen via en fysisk forbindelse over banen.
Udvalget for Vækst & Klima besluttede at igangsætte arbejdet med at finde en rådgiver, der kan hjælpe Hedensted Kommune med at videreudvikle og styrke beslutningsgrundlaget med fokus på konkretisering af indholdet, afledte konsekvenser og belysning af forskellige økonomiske modeller og ejerforhold. Dette sker indenfor den økonomiske ramme, der allerede er afsat til projektet.
Mads-Peder Søby var fraværende under behandling af punktet.