Dagsordener og referater

Beslutningstema

Der er gennemført udbud af vintertjenesten for perioden 2019-23. Resultatet af udbuddet blev, at vognmand Kloster A/S vandt alle 12 ruter og der er skrevet kontrakt for den kommende 4 års periode.

Evalueringen af de indkomne tilbud på udbud af vintertjenester på vejene i Hedensted Kommune gav følgende resultat:

• Der er modtaget tilbud fra i alt 6 forskellige tilbudsgivere.
• Alle indkomne tilbud var konditionsmæssige.
• I alt er der indkommet 27 tilbud fordelt på de 12 delaftaler.
• 5 ud af 6 tilbudsgivere har angivet, at de ønsker at anvende kommunens sneplove.
• Identifikation af det økonomisk mest fordelagtige tilbud skal i henhold til udbudsmaterialet ske ved anvendelse af tildelingskriteriet Pris. Det betyder at hver delaftale tildeles til tilbudsgiveren med den laveste pris for den pågældende delaftale.
• Én tilbudsgiver vognmand Kloster A/S fra Løsning har afgivet tilbud på alle delaftaler, og dennes pris er på samtlige delaftaler den laveste. Kloster A/S har givet bud på opgaven med en tilkendegivelse af, at kommunen lægger saltspredere og sneplove til.
• Sammenlignet med gennemsnittet af de øvrige indkomne priser, er de vindende priser ca. 18% lavere.
• Den samlede mindre omkostning på 18% i forhold til gennemsnittet dækker over store forskelle på de enkelte delaftaler. På to delaftaler er der således tale om forskelle på blot 8.100 kr. og 14.300 kr. i forhold til næstlaveste pris.

Samlet set er der for vintertjenesten tale om et fald i prisen for en normal saltgennemkørslel på ca. 2%, samlet set over alle ruter. På klasse 1 ruterne (nr 1-3) er der tale om en besparelse på 205 kr. pr. saltkørsel, mens der på klasse 3 ruterne (nr. 4-12) er tale om en merudgift på 98 kr/tur. Da der er langt flere kørsler på klasse 1 ruterne giver det stadig en mindre samlet besparelse. Ved en direkte sammeligning mellem sæson 2018-19 og priserne for sæson 2019-20 er der udsigt til en besparelse på ca. 290.000 kr.

De konkrete overslag er afhængige af de endelige priser på indkøb af nye saltspredere og sneplove, som er i udbud nu, hvorfor der må tages forbehold for disse, indtil der er indgået kontrakt.

Kloster A/S har efter indgåelse af kontrakten med kommunen indgået aftaler med 8 lokale vognmænd og maskinstationer om at stå for en række af delaftalerne. Aktørerne er kendte entreprenører og der er fuld tillid til, at de kan løfte opgaven. 4 ruter skal efter de nuværende aftaler betjenes af traktorer.

Det er i fuld overenstemmelse med udbudsbetingelserne, at der tages underentreprenører ind til løsning af opgaverne og Kloster A/S har stadig det fulde ansvar for kontraktens forpligtelser, men deler i normalsituationen arbejdsbyrden med underentreprenørerne. Ved kraftige snefald vil gruppen af vognmænd og maskinstationer tilsammen råde over rigeligt mandskab og materiel til at håndtere alle situationer.

Ved at der nu inddrages en række nye aktører til at løse vintertjenesten, vurderes det, at der med den erfaring der opnås, vil være gode muligheder for at få flere bydende til næste udbud af vintertjeneste i 2023.

Når det nye materiel er modtaget, vil der være opstartsmøder og uddannelse af de nye aktører, inden sæsonen starter d. 15. oktober.

Beslutning

Til efterretning