Det skal drøftes og besluttes, hvordan der arbejdes med kommunikation i den kommende affaldsplansperiode samt i den forudgående offentlige høring af affaldsplanen.
Området ligger under affaldsområdet, der økonomisk hviler i sig selv, så længe det drejer sig om kampagner rettet mod kommunens borgere.
Kommunale affaldsplaner skal i offentlig høring i otte uger, inden de kan vedtages politisk. Hedensted Kommunes affaldsplan for 2020-2032 forventes at komme i høring gennem DK Plan i juli 2020, for at kunne blive vedtaget i oktober 2020. Her vil borgere og erhverv have adgang til kommunalbestyrelsens forslag til Hedensted Kommunes affaldsplan 2020-2032 og have mulighed for at kommentere planen og de tiltag, den foreslår. Udvalget for Teknik skal drøfte, hvordan og i hvilket omfang høringen af den kommende affaldsplan skal annonceres.
Administrationen foreslår en kommunikationsstrategi, der i højere grad fokuserer på information ved udrulning af de nye ordninger.
I den kommende planperiode, er der store forandringer på vej for borgerne. Affaldsplanen indeholder blandt andet nye henteordninger hjemme og nye krav til affaldssortering. Det stiller større krav til Hedensted Kommunes kommunikation på affaldsområdet, hvis de nye ordninger skal implementeres på en god måde.
Udvalget for Teknik skal derfor drøfte, hvordan der i den kommende planperiode skal arbejdes med kommunikation i forbindelse med udrulningen af nye henteordninger ved husstandene. Administrationen foreslår som eksempel tre kommunikationsformer inklusiv eksempler, som kan kombineres:
Eksempelvis husstandsomdeling af sorteringsvejledning i form af folder, plakat og klistermærker i forbindelse med udrulning af nye ordninger.
Det kan eksempelvis være film til hjemmeside/sociale medier/biografer, radiospots, plakater på renovationsbiler, information om genanvendelsesprocenten i kommunen.
Det er også muligt at udvide den skriftlige og visuelle vejledning med fysiske møder. En rapport lavet for Randers Kommune i forbindelse med udrulning af nye ordninger, viser at borgernær kommunikation har god effekt i opstartsfasen, når man implementerer nye ordninger (se bilag). Det er en mulighed at lave lignende borgernær kommunikation i forbindelse med udrulning af nye ordninger i Hedensted Kommune, for at understøtte en god start på en mere detaljeret affaldssortering. Kommunikationskampagnen kan indebære fremmøde ved en affaldsstand i lokale dagligvarebutikker, affaldsambassadører i udvalgte områder i kommunen, deltagelse ved borgerarrangementer eller andre tiltag, der har dialogen i fokus.
I forbindelse med de tre pilotprojekter, der afprøver fælles nedgravede beholdere til sortering af madaffald, restaffald, metal/glas/plast og pap/papir, har borgerne vist interesse for det personlige fremmøde. Denne løsning kræver øgede personaleressourcer og er dermed dyrere.
Uanset om der vælges en kombination af de to første niveauer, eller om man vil supplere med den borgernære kommunikation, vil der i forbindelse med udrulning af nye ordninger sandsynligvis være behov for at hæve budgettet til kommunikation.
| at | Udvalget for Teknik drøfter og beslutter niveauet for kommunikationsstrategien, særligt i forbindelse med udrulningen af nye ordninger i den kommende planperiode. |
Der arbejdes videre på det beskrevne grundlag med fokus på information i udrulningsfasen.
Der udarbejdes et projekt vedrørende afhentning af tagplader.