Dagsordener og referater

Beslutningstema

Udvalget for Teknik skal træffe beslutning om tidsplan og rammer for udbud af vintertjeneste 2019-2023.

Udvalget for Teknik skal beslutte, om der skal leases saltspredere til ni vintervejklasse 3 ruter og sneplove til alle tolv ruter.

Udvalget for Teknik skal beslutte, om materielgården kan afgive kontrolbud.

Udvalget for Teknik skal beslutte, om vintertjenesten på vintervejklasse 3 desuden skal kunne udføres med traktor og vogn.

Økonomi

Udstyr kan leases igennem kommuneleasing. Udgiften til leasing vil være udgiftsneutral i forhold til nuværende udbetaling af faste honorarer til entreprenører for brug af eget materiel.

Det er forudsat, at udgiften til leasing kan afholdes indenfor budgettet afsat til vintervedligeholdelse.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Udvalget for Teknik godkendte på møde d. 5. februar 2019 et nyt vinterregulativ for perioden 2019-2023. Vinterregulativet åbner mulighed for, at vintertjenesten tillige kan udføres af traktorer med vogn, hvor opgaven tidligere kun har været løst af lastbiler.

Sagsfremstilling

Vintertjenesten sendes i udbud for perioden 2019-23. Der udbydes i alt tolv vinterruter, tre ruter på vintervejklasse 1+2 og ni ruter på vintervejklasse 3.

For at øge feltet af entreprenører der kan byde på opgaven på vintervejklasse 3, udbydes ruterne, så det også er muligt at løse opgaverne med store landbrugstraktorer. Dette betyder, at maskinstationer og store landbrug også har mulighed for at byde på opgaven udover lastbilvognmænd, der hidtil har været alene om at byde. Der ændres i øvrigt ikke kvalitetsbeskrivelser for opgaver eller rutelængder.

Det foreslås, at Hedensted Materielgård kan afgive kontrolbud og således har mulighed for at få tildelt ruter, hvis det vurderes økonomisk fordelagtigt. Materielgården kan kun byde på klasse 3 ruterne med brug af traktor.

For den kommende kontraktperiode indstilles, at kommunen leaser materiel til saltspredning og snerydning. Hidtil har entreprenørerne ejet materiellet og er honoreret for dette. I dag leverer vognmændene sneplove på vintervejklasse 1+2, samt saltspredere og sneplove på vintervejklasse 3. 

Det vurderes, at leasing af nye spredere og sneplove kan sikre en mere præcis og ensartet saltning og reducere saltforbruget, da der bruges nyt og ens udstyr på alle veje. Det vil også gøre det mere enkelt for nye aktører at byde på opgaven, da der ikke skal investeres for cirka 0,5 mio. kr i materiel pr. rute, der bydes på.

I 2015 indkøbte Hedensted Kommune tre moderne saltspredere til vintervejklasse 1+2. Dette har hævet kvaliteten i arbejdets udførelse og lettet muligheden for kvalitetskontrol af det udførte arbejde. Det har desuden mindsket antallet af ekstrakørsler på timebasis. Det skyldes, at saltningen nu er mere præcis og holder længere tid, inden der er brug for supplerende kørsel.

Forventet tidsplan for udbuddet:

Afsendelse af udbudsbekendtgørelse 8. april

Aflevering af tilbud primo/medio maj.

Tildeling ultimo maj.

Opstart 1. oktober

Kommunikation

Indarbejdes i udbudsmaterialet for perioden 2019-2023. Offentliggørelse via EU-Tidende, Udbud.dk, fikm.dk, den elektroniske udbudsløsning TrueTender, Kommunens hjemmeside, Facebook, Licitationen og lokale ugeblade.

Lovgrundlag

Udbudsloven og "Lov om offentlige veje”, § 62

Administrationen indstiller at

Beslutning

Indstilling godkendt, idet det skal være muligt at anvende egen plov til snerydning.

Der anvendes ikke kontrolbud.

Saltspredere leases og nødvendige sneplove, der stilles til rådighed for entreprenører leases også.

Udbudsmaterialet udarbejdes således at begge tilbudsformer (med eller uden sneplov) bliver sammenlignede.