Orientering om opstart af lokalplanprojekt.
Sagen blev den 1. december 2014 behandlet af Udvalget for Fritid & Fællesskab.
Hedensted Kommune har i 2014 implementeret en ny struktur, hvor der er fokus på den kommunale opgaveløsning med udgangspunkt i kerneopgaver. Kerneområdet Fritid & Fællesskab varetager blandt andet udviklingen i de lokale samfund, udformning af de fysiske rammer og hermed udarbejdelse af lokalplaner. Hvert år bliver ca. 10 lokalplaner udarbejdet af kompetencegruppe By og Landskab i samarbejde med andre kompetencegrupper i Fritid & Fællesskab og andre dele af administrationen. Forventninger om en stigning i lokalplansager på grund af den positive konjunkturudvikling stiller endnu højere krav til administrationen og byrådet med hensyn til faglig og ensartet sagsbehandling samt en effektiv lokalplanproces. I lokalplanarbejdet indgår både borgerinddragelse, drøftelser med ansøgere og konsulenter, faglige vurderinger af muligheder for udvikling, kommuneplantillæg, miljøscreening/vurdering, VVM-screening/vurdering. På baggrund af ovenstående er der behov for at igangsætte lokalplanprojekt og sikre, at By & Landskab bidrager bedst muligt til løsning af kerneopgaven.
Projektets formål: sikre at Hedensted Kommune udarbejder lokalplaner med nødvendig faglig kvalitet i en samskabende og effektiv proces.
For at opnå lokalplanprojektets formål er der formuleret nedenstående mål og delmål, hvis opnåelse skal sikre lokalplanprojektets succes:
1. At sikre ejerskab og ansvar på rette tid hos de involverede parter internt i administrationen.
o Udarbejde procedurer for samarbejdet mellem relevante fagligheder med flere.
o Revision af By og Landskabs skabeloner, standarder og procedurer.
2. At styrke samskabelse mellem administration, politikere og borgere i lokalplanlægning.
o Øge tilgængeligheden til lokalplaner og oplysninger om lokalplanlægning på kommunens hjemmeside.
o Sikre/forbedre borgernes mulighed for indflydelse på den planlægning, der vedrører dem.
3. At optimere den politiske proces samt sikre forståelse og ejerskab for lokalplanlægningen.
o Udarbejdelse af strategi for borgerinddragelse.
o Udarbejdelse af strategi for konsulentarbejde og udstykkers bidrag.
o Byrådet tager stilling til mulighed for delegation af beslutningskompetencen.
De første to af målene vil blive realiseret internt i administrationen.
Udvalget for Teknik skal tage stilling til resultater af arbejdet på realisering af det tredje mål, hvor der skal drøftes og tages stilling til strategier for borgerinddragelse og konsulentarbejde samt udstykkers bidrag. Herudover vil udvalget og byrådet tage stilling til eventuel delegation af beslutningskompetencen for vedtagelse af lokalplanforslag og endelig vedtagelse af lokalplaner.
Behandling i udvalg og byråd forventes at ske på følgende møder:
- Marts 2015: Udvalget for Teknik – Strategi for borgerinddragelse.
- Maj 2015: Udvalget for Teknik – Strategi for konsulentarbejde og udstykkers bidrag.
- September 2015: Udvalget for Teknik og byrådet – Delegation af beslutningskompetencen.
Projektbeskrivelse og målhierarki findes som bilag.
| at | udvalget tager ovenstående til efterretning. |
Orienteringen tages til efterretning.