Byrådet godkendte ved mødet den 30. oktober 2013 Teknikudvalgets indstilling af 7. oktober 2013 om kommunens deltagelse i et EU projekt under EU´s ELENA program. I Projektet deltager ialt 11 kommuner i Region Midtjylland og 4 institutioner under Region Midtjylland. Region Midtjylland varetager den overordnede projektkoordinering og -styring. De samlede energiinvesteringer udgør 439 mill. kr.. For Hedensted Kommune beløber de samlede lånefinansierede energiinvesteringer i kommunale bygninger sig til 45 mill. kr i perioden 2015-17.
Det Midtjyske ELENA-projekt er døbt "CeDEPI". Projektet er i juni 2014 endeligt godkendt i EU, og har af EIB, Den Europæiske Investeringsbank, fået tildelt 2.310.000 euro svarende til ca. 17,3 mio. kr. til brug for ekstern rådgivning i forbindelse med energirenovering. Den tilknyttede egenbetaling fra de midtjyske partnere i projektet beløber sig til 1,95 mill. kr. Hedensted Kommunes andel beløber sig til 209.164 kr, som vil blive opkrævet ca. 1. oktober 2014. Udgiften afholdes indtil videre over driftsbudgettet. Egenandelen skal sammen med beløbet fra EIB bruges til at gennemføre projektet, som beskrevet i ansøgningen.
Det var forventet, at projektet skulle forløbe i perioden marts 2014-marts 2017. Godkendelsesproceduren i EU-kommisionen og den Europæiske Investeringsbank har imidlertid været mere tidskrævende end forventet, hvorfor projektets konkrete del først forventes at komme igang fra januar 2015. Alle projektaftaler skal være indgået med udgangen af juni 2017. En del af den konkrete gennemførelse kan således ligge efter 1. juli 2017.
Projektet vil bidrage til kommunens opfyldelse af Borgmesterpagtens mål om reduktionsmål for CO2 udledningen.
Frem til 1. januar 2015 vil processen være:
Region Midtjylland:
august - oktober 2014: Ansætter projektkoordinator og udarbejder retningslinjer for projektet.
oktober - december 2014: Ansætter rådgivere og/eller indgår aftaler om rådgivning.
Hedensted Kommune:
august - oktober 2014: Projektkataloget konkretiseres
november 2014: Politisk behandling af projektkatalog og anlægsbevilling.
Orienteringen taget til efterretning