Hedensted Kommune opkræver hvert år administrationsgebyr for erhvervsaffald hos virksomheder og landbrug. Gebyret er lovpligtigt og opkræves i alle kommuner.
Administrationsgebyret skal finansiere kommunens udgifter til de administrative opgaver, kommunen er pålagt i henhold til affaldsbekendtgørelsen.
Administrationsgebyret dækker således: kommunens omkostninger til at lave affaldsregulativer og affaldsplaner, information, anvisning og øvrig sagsbehandling vedrørende erhvervsaffald. Herudover er der indeholdt et beløb til statens drift af de nationale affaldsdatabaser.
Alle virksomheder med et aktivt P-nr beliggende i kommunen pr. 1. januar 2014 skal som udgangspunkt betale administrationsgebyr i 2014. Man betaler for hvert P-nr., en virksomhed har registreret.
Administrationsgebyret udgjorde i 2013 650 kr. eksklusiv moms, mens gebyret i 2014 er fastsat til 585 kr. eksklusiv moms.
Pr. 1. januar 2013 var der i kommunen 6.264 P-numre. Når de, der var fritaget - alle fritagelseskoder er taget fra - var der 2.344 tilbage. Antallet af virksomheder pr. 1. januar 2014 foreligger ikke endnu, men vil blive oplyst på mødet.
I affaldsbekendtgørelsen er det fastlagt, at visse virksomheder er fritaget for at betale administrationsgebyr. Hvis en virksomhed er fritaget, men benytter en ordning - f.eks. tømning af olie/benzin-udskiller, genbrugsstationsordningen eller dagrenovationsordningen, skal virksomheden dog altid betale administrationsgebyr.
Følgende virksomheder er fritaget:
Hvis de har en branchekode, som fremgår af bilag 8 i affaldsbekendtgørelsen, og 0-1 ansatte på P-nummeret. De virksomheder, der opfylder dette punkt, frasorterer administrationen på forhånd, og der skal derfor ikke søges fritagelse vedrørende dette punkt
Hvis de er omfattet af en virksomhedsform, som fremgår af bilag 9 i affaldsbekendtgørelsen, og 0 ansatte på P-nummeret. De virksomheder, der opfylder dette punkt, frasorterer administrationen på forhånd, og der skal derfor ikke søges fritagelse vedrørende dette punkt
Hvis de har en omsætning på under 300.000 kr. i 2012 (altid 2 år før gebyråret). For virksomheder, som afregner efter lønsum, skal lønsumsomsætningen være under 300.000 kr. Vi får en liste fra skat med de CVR-numre, som har haft en omsætning under 300.000 kr. Vi kan derfor frasortere nogen på forhånd. Listen er ikke fyldestgørende, så virksomheder eller landbrug, som ønsker fritagelse efter dette punkt, skal aktivt søge og medsende dokumentation for, at omsætningen var under 300.000 kr.
Ovenstående punkt 1-3 er nøje fastlagt i bekendtgørelsen, og der er ingen hjemmel til at fritage på baggrund af andre indkomstår, andre branchekoder eller virksomhedskoder.
Herudover kan virksomheder og landbrug uden affald søge om fritagelse. I praksis er der ingen virksomheder, der intet affald har. Hvis en virksomhed eller et landbrug mener at kunne komme i betragtning til fritagelse, skal der skriftligt søges om dette
På baggrund af erfaringer fra opkrævningen af administrationsgebyr i 2013 har Teknik & Miljø fastlagt følgende procedure for ansøgning om fritagelse for betaling af gebyret og opkrævning af administrationsgebyret for 2014:
Som I 2013 fastsættes der en sidste frist for ansøgning på 8 uger fra annonceringstidspunktet. Sidste frist for ansøgning om fritagelse for betaling af administrationsgebyret for 2014 er derfor den 12. marts 2014. Ansøgninger modtaget efter 12. marts 2014 behandles derfor ikke. Information om ansøgningsfristen, og at for sent indkomne ansøgninger ikke behandles, fremgår af kommunens hjemmeside samt annonce i henholdsvis Tørring Folkeblad samt Hedensted Avis i uge 3. Dette følges endvidere op af en pressemeddelelse.
På kommunens hjemmeside er det beskrevet, hvordan man forholder sig, hvis man ønsker at søge fritagelse.
Alle ansøgninger om fritagelse skal være skriftlige, og ansøgningerne behandles, inden opkrævningerne sendes ud. Administrationen påregner derfor at sende opkrævninger ud i april 2014.
I 2013 var ansøgningsrunden ikke overstået på det tidspunkt, opkrævningerne blev udsendt. Det betød, at virksomheder, der fik en fritagelse, for nogles vedkommende allerede havde fået en opkrævning. Det er administrativt tungt og dyrt at tilbagekalde en faktura, og der er stor risiko for fejl, så virksomheder, der blev fritaget, alligevel ved en fejl ikke fik regningen slettet og modtog en rykker. Derfor er der ændret i proceduren, så opkrævningerne ikke dannes, før alle ansøgninger er behandlet, og risikoen for fejl derfor er minimeret mest muligt.
Til orientering.
Fraværende: Lars Poulsen