Forslag til ejerstrategi for Østdeponi skal godkendes.
De økonomiske forpligtigelser Hedensted Kommune har i forbindelse med Østdeponi bliver financieret via det takstfinancierede område, og har derfor ingen direkte indflydelse på kommunens økonomi.
I forbindelse med udarbejdelse af nye vedtægter for Østdeponi, blev der indføjet i vedtægternes punkt 2.4 at andelshaverne skal vedtage en ejerstrategi for selskabet, som bl.a. skal indeholde en afskrivningspolitik. Vedtægterne blev godkendt af byrådet på mødet den 25. september 2013, vedtægterne er endnu ikke gældende, da udtrædelsesaftalen med Vejle Kommune ikke er på plads. 2013-vedtægterne vil således først træde i kraft, når Statsforvaltningen både har godkendt vedtægterne samt udtrædelsesaftalen for Vejle Kommune.
I henhold til vedtægter 2013 for Østdeponi skal der jf. pkt. 2.4 udarbejdes og vedtages en ejerstrategi for selskabet. Selskabet skal drive sin virksomhed i overensstemmelse med ejerstrategien. Ejerstrategien skal revideres minimum hvert 4. år i det første halvår efter kommunalvalget.
En arbejdsgruppe har udarbejdet et forslag til ejerstrategi, som efterfølgende er blevet behandlet af vedtægts-styregruppen den 31. oktober 2013 og efterfølgende af advokat Pernille Aagaard.
Hensigten med ejerstrategien er at beskrive ejernes målsætninger for selskabet, selskabets opgaveløsning samt de nærmere retningslinjer for kommunikationen mellem ejerne og selskabet. Ejerstrategien beskriver alene ejerkommunerns overordnede strategi for Selskabets virke. Det er selskabets ledelse, som står for den konkrete udmøntning af ejerstrategien.
Ejerstrategien indholder bestemmelser om: målsætninger, teknisk råd og faggruppe, kommunikation, selskabets opgaveløsning, tilfredshedsundersøgelse og ledelsessytem samt revison af ejerstrategi.
Bestyrelsen for Østdeponi har på sit møde den 19. februar 2014 behandlet forslag til ejerstrategi, og besluttet at anbefale kommunerne at godkende ejerstrategien.
Efterleves ejerkommunernes målsætninger for selskabet, som beskrevet i ejerstrategien, opfyldes vedtægterne og samarbejdet forventes fortsat at være til gavn for Hedensted Kommune. Administrationen vurderer derfor, at forslag til ejerstrategien godkendes.
Kommunens beslutning meddeles Østdeponi og de øvrige andelshavere.
Vedtægter af 2013 for Østdeponi samt lov om kommunal styrelse
| at | forslaget til ejerstragien godkendes. |
Indstillingen tiltrådt