Udvalget for Teknik skal vedtage en tidsplan og beslutningsproces, der fastlægger rammerne for den fremtidige indsamling af husholdningsaffald og for udbud af indsamlingsordningen for dagrenovationen.
Affaldsområdet er takstfinansieret. Ordningerne finansieres af taksterne for henholdsvis dagrenovation og miljøgebyret.
I Hedensted Kommunes affaldshåndteringsplan 2014 -2018 er det et mål for husholdningsaffaldet, at 50 % af materialetyperne; organisk affald, papir-, pap-, glas-, plast-, metal- og træaffald skal indsamles til genanvendelse i 2020. I planen er der opstillet en række initiativer, som skal sættes i værk i bestræbelserne på at nå målet om, at mindst 50 % af husholdningsaffaldet sorteres til genanvendelse. Et af initiativerne i planen er en udvidelse af mulighederne for aflevering af flere affaldstyper tæt ved hjemmene – f.eks. husstandsindsamling af emballager eller udvidelse af vores affaldsøer med flere fraktioner.
På udvalgsmødet den 13. januar 2015 blev der orienteret om, at administrationen har igangsat en spørgeundersøgelse ”Giv os din mening om affald”, hvor der spørges ind til borgernes bud på, hvordan de ønsker at aflevere deres genanvendelige papir-, plast- og metalaffald. Resultatet af denne undersøgelse vil være et element i beslutningen om, hvordan og hvilke affaldsfraktioner der skal husstandsindsamles i Hedensted Kommune.
Entreprisen for indsamling af affald skal sendes i udbud. Der påregnes ca. 2 måneder, fra man annoncerer et udbud til, der kan skrive kontrakt. Fra kontraktunderskrivelsen til det tidspunkt, hvor man skal i drift, er det nødvendigt med ca. 6 måneder for entreprisetager til at indkøre det nødvendige materiel som renovationsbiler og til eventuelt indkøb af ændrede affaldsspande.
Det giver følgende tidsplan:
Februar – marts
Brugerundersøgelse – som beskrevet.
April - juni
Politisk behandling – opstilling af rammer for den ny renovationsordning.
Imellem udvalgsmøderne i april og juni afholdes en temadag om affaldsordninger med besøg i relevante kommuner.
Juni - juli
Udarbejdelse af udbudsmateriale
August
Annoncering af EU-udbud
Senest ultimo oktober 2015
Indgåelse af kontrakt for dagrenovation.
Primo maj 2016
Ny ordning i drift.
Det er administrationens vurdering, at borgerundersøgelsens resultater er et vigtigt element i udvalgets beslutning for den fremtidige indsamling af dagrenovation, hvorfor endelig beslutning om rammerne for renovationsordningerne gennemføres efter borgerundersøgelsen i april-juni. For at kvalificere beslutningen yderligere, gennemfører udvalget en temadag i april, hvor kommuner med erfaringer med relevante indsamlingsordninger besøges.
Hvis de bydende på opgaven skal have mulighed for at afgive kvalificerede bud, anbefales det, at udbudsprocessen ikke løber lige op til eller hen over sommerferien.
Det vil medføre en række praktiske problemer at skrive kontrakt om en ny ordning, som igangsættes mindre end 6 måneder efter kontraktunderskrivelse, da det kan være umuligt at skaffe materiel på kortere tid. Det vil medføre en stor risiko for, at ordningen ikke kører som beskrevet fra start, hvilket ikke vil være tilfredsstillende for hverken borgere, kommune eller entreprenørerne.
| at | den beskrevne tidsplan godkendes. |
Indstillingen tiltrådt