Opfølgende dialog/interview med de stående udvalg i forbindelse med serviceeftersyn af dagsordenpunkter og skabelon.
Hedensted Kommunes dagsordenskabelon er ikke blevet revideret siden den blev indført 1. januar 2010. For at sikre dagsordenerne til de politiske møder fungerer som et godt arbejdsredskab og beslutningsgrundlag, er der i 2023 påbegyndt et arbejde med at se på hvordan der kan ske en optimering af disse. Arbejdet med denne optimering er igangsat med en spørgeskemaundersøgelse blandt kommunalbestyrelsens medlemmer i januar måned. Undersøgelsen følges op med en dialog/ et interview med de stående udvalg på møderne i februar/marts 2023. Her vil de stående udvalg få mulighed for at komme med uddybende bemærkninger til undersøgelsen. Input fra spørgeskemaundersøgelsen og samtalerne med de stående udvalg, vil efterfølgende danne baggrund for den videre proces med at kvalitetssikre og udvikle dagsordenproduktionen i Hedensted Kommune.
Udviklingskonsulenterne Kim Rosenkilde og Henriette Petersen deltager i behandlingen af dette punkt i Udvalget for Social Omsorg.
at der afholdes en kort opfølgende dialog/interview med de stående udvalg i forbindelse med serviceeftersyn af dagsordenpunkter og skabelon.
Udvalget gav deres ønsker til den fremtidige dagsordenskabelon, som vil indgå i det videre arbejde.
Drøftelse af, hvilke handlinger/indsatser fra udvalgsområdet det er relevant at lade indgå i Kommunalbestyrelsens første årige afrapportering på kommunalbestyrelsens strategi.
Det er som en del af Kommunalbestyrelsens Strategi 2022-2025 besluttet, at der i Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse skal ske en løbende, datainformeret opfølgning samt én årlig mere omfattende opfølgning både kvalitativt og kvantitativt på strategien.
Det er den årlige mere omfattende opfølgning (afrapportering) som denne sagsfremstilling omhandler. Dvs. en årlig, samlet ’temperaturmåling ’, som giver Kommunalbestyrelsen et godt indblik i 1) hvilke handlinger, indsatser, projekter mv. der samlet set er sat i gang i kommunen, der understøtter strategiens intentioner samt 2) en status på udviklingen.
Der var på samtlige udvalgsmøder i januar 2023 en orienteringssag på dagsordenen vedr. arbejdet med udvikling af indhold til den første årlige afrapportering. Her blev der orienteret om, at der er nedsat en arbejdsgruppe, som er ansvarlig for at producere indholdet til den årlige afrapportering i juni 2023. Samt at der skal arbejdes med input fra udvalgene til dette på februar udvalgsmøderne.
De enkelte udvalg skal bidrage til at kvalificere indholdet i den første årlige afrapportering til Kommunalbestyrelsen. På mødet vil der derfor være en proces hvor
På baggrund af input fra samtlige udvalgsmøder, vil der blive udarbejdet en første skitse til, hvad der kan indgå i afrapporteringen.
Der vil være materiale tilgængelig på mødet, som understøtter drøftelsen. Udviklingskonsulent Henriette Petersen fra Staben deltager under punktet.
At der sker en drøftelse af overblikket over fokusområder og de handlinger/indsatser, der er knyttet til fokusområderne, samt hvordan der kan måles på handlinger/indsatser.
At udvalget peger på, hvilke handlinger/indsatser fra udvalgsområdet, det er relevant at lade indgå i den første årige afrapportering på Kommunalbestyrelsens Strategi 2022-25.
Udvalget pegede på fire indsatser fra udvalgets område til den første årlige afrapportering på Kommunalbestyrelsens Strategi. Bilaget tilføjes de ønskede indsatser til Kommunalbestyrelsens Strategiopfølgning.
Udvalget vil følge alle fokusområder og indsatser inden for Social Omsorg.
Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til godkendelse af Gedved Rengøring ApS, som fritvalgsleverandør på praktisk hjælp i Hedensted Kommune.
Timeprisen for levering af praktisk hjælp udgør 411,00 kr. plus moms ialt 513,75 kr.. Prisen er fastlagt af Hedensted Kommune.
Kommunen er kun forpligtet til betaling for de faktiske antal timer, som leverandøren leverer hos borgere i overensstemmelse med, hvad der er visiteret til den enkelte borger.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Gedved Rengøring ApS har søgt om godkendelse som fritvalgsleverandør af praktisk hjælp i Hedensted Kommune. Gedved Rengøring ApS har indsendt en fritvalgsblanket (bilag 1), hvoraf de tilkendegiver, at de bl.a. lever op de kvalitetskrav som er fastsat af Hedensted Kommune (bilag 2).
Ved praktisk og personlig hjælp benytter Hedensted Kommune ”godkendelsesmodellen” efter § 3 i Bekendtgørelsen om kvalitetsstandarder og frit valg af leverandør af personlig og praktisk hjælp m.v. ved praktisk og personlig hjælp. I henhold til godkendelsesmodellen skal kommunalbestyrelsen godkende alle leverandør af praktisk og personlig hjælp, som opfylder de kommunale krav til kvalitet og prisen.
Der er udviklet en fritvalgsblanket med henblik på, at forenkle godkendelsesproceduren. Blanketten er dokumentation for, at leverandøren som søger om godkendelse, opfylder kvalitetskravene.
Efter godkendelse ved Kommunalbestyrelsen indgår Israa Ayyach, jurist i Voksenhandicap, kontrakt med leverandøren.
at Udvalget indstiller til Kommunalbestyrelsen, at Gedved Rengøring ApS godkendes som fritvalgsleverandør af praktisk hjælp i Hedensted Kommune.
Indstillingen godkendes.
Kommunalbestyrelsen skal godkende forlængelse af værdighedspolitikken for perioden 2023-2026.
Det daværende Sundheds- og Ældreministerie besluttede i 2018, at Kommunalbestyrelserne er forpligtede til at have en værdighedspolitik for den kommunale ældrepleje. Værdighedspolitikken i Hedensted Kommune blev første gang udarbejdet i 2018 i et samarbejde mellem Udvalget for Social Omsorg, Seniorrådet og Handicaprådet. Der blev afholdt tre velbesøgte borgermøder, hvor borgerne gav input til værdighedspolitikken.
Intensionen med den nuværende værdighedspolitik var på en gang et værdimæssigt grundlag og samtidig et retningsgivende sigte for, hvordan der skal arbejdes med, at borgerne har en følelse og oplevelse af værdighed. Politikken er bygget op om de lovpligtige 7 temaer: Livskvalitet, Selvbestemmelse, Sammenhæng i indsatsen, Værdig død, Mad og ernæring, Pårørende og Bekæmpelse af ensomhed. Der blev desuden udarbejdet en video, der tog udgangspunkt i værdighedspolitikken, for at udbrede kendskabet til og give en forståelse af politikken. Temaerne i værdighedspolitikken er stadig fuldt gældende og blev til på et bredt grundlag. Forvaltningen anbefaler derfor, at værdighedspolitikken forlænges i sin nuværende form for perioden 2023-2026.
Politikken har været i høring hos Seniorrådet og Handicaprådet. Høringssvarene er med som bilag.
Forvaltningen tager høringssvarene til efterretning, men vurderer, at det ikke giver anledning til ændringer i den nuværende værdighedspolitik.
Værdighedspolitikken gældende for perioden 2018-2022 er med som bilag.
Værdighedspolitikken er tilgængelig på Kommunens hjemmeside og vil desuden blive lagt på medarbejdernettet for Social Omsorg.
Jf. Bekendtgørelse nr. 70 af 21/01/2019 om værdighedspolitikker for ældreplejen.
§ 1. Kommunalbestyrelsen skal inden for det første år i den kommunale valgperiode vedtage en værdighedspolitik for den kommunale ældrepleje.
Stk. 2. Værdighedspolitikken skal indeholde de overordnede pejlemærker og principper for en værdig ældrepleje i den enkelte kommune med udgangspunkt i den personlige hjælp, omsorg og pleje m.v., som ydes efter lov om social service til personer over folkepensionsalderen.
§ 3. Kommunalbestyrelsen skal sørge for at inddrage ældrerådet, samt øvrige relevante parter i forbindelse med udarbejdelsen af værdighedspolitikken for ældreplejen.
at Udvalget for Social Omsorg anbefaler en forlængelse af værdighedspolitikken for perioden 2023-2026, og værdighedspolitikken fremsendes til godkendelse i Kommunalbestyrelsen.
Indstillingen godkendes.
Udvalget for Social Omsorg skal beslutte navnet for det nye demensplejehjem.
Der er behov for at det nye demensplejehjem i Hedensted bliver navngivet bl.a. i forhold til skiltning, hjemmeside, branding, oprettelse i Økonomisystemet og anden registreringspraksis samt printet materialer fx. flyer.
Forvaltningens forslag er, at man overordnet kalder den samlede demensindsats for ”Demenscenter Hedensted” eller ”Hedensted Kommunes Demenscenter”.
Som navn til plejehjemmet og daghjemmet foreslås: "Kærminde".
Der er bl.a. taget udgangspunkt i:
Der er lavet en fin tegning, som er brugt i stillingsopslagene til demensplejehjemmet. Se bilag. Tegningen symboliserer byggestene, som vi skal placere sammen med de nye medarbejdere, samt nogle af de værdier, vi ønsker skal præge hverdagen på plejehjemmet. Derudover sommerfuglen, som også er et meget brugt demens symbol (også anvendt i forbindelse med Hedensted Kommunes Demensstrategi) samt de blå/lilla kærmindeblomster.
Med Kærminde blomsten kan vi få en fin symbolik både visuelt i tegninger, men også fysisk, i form af stauder vi kunne plante som Plejehjemmets ”varetegn”.
Udvalget anmodede, på sidste møde, Seniorrådet om at komme med navneforslag til demensplejehjemmet.
Tilbagemeldingen fra Seniorrådet er:
Plejehjemmet er en del af demenscentret, men det er vigtigt, at navnet afspejler, at det er en selvstændig enhed og et hjem for borgere med demens.
Der er enighed om, at hvis der havde været mere tid, vil det have været oplagt med en navnekonkurrence.
Seniorrådet synes rigtig godt om navnet "Kærminde", men vil også gerne foreslå navnet ”Kernely” til Udvalgets beslutning.
KERNELY- signalerer tre områder:
at Udvalget for Social Omsorg beslutter, hvad navnet på det nye demensplejehjem skal være.
Udvalget besluttede, at det nye demensplejehjem og demensdaghjem skal hedde henholdsvis Kærminde Plejehjem og Kærminde Daghjem samt at den samlede overordnede demensindsats benævnes Demenscenter Hedensted.
Orientering om:
Taget til efterretning.
Kommende punkter til udvalgsmøde den 6. marts 2023:
Taget til efterretning.
Referatet godkendes digitalt.
Godkendt.