Præsentation af gennemførte og planlagte indsatser i forhold til Voksenhandicap i Social Omsorg samt eksempler på styringsværktøj.
Der er et stigende udgiftspres på voksenhandicapområdet, hvilket har bevirket manglende balance mellem budget og regnskab for området. Til budgetlægning 2022 er der lavet et stort arbejde for at skabe det bedst mulige grundlag for et retvisende budget.
Allerede inden start på år 2022 viste det sig i midlertidig, at budgettet vil blive voldsomt udfordret, da der er kommet en del ekstra borgere. Det betyder, at det fortsat er en udfordring at få lavet et retvisende budget, hvor alle områder spiller sammen.
Orientering og præsentation af gennemførte og planlagte indsatser på Voksenhandicap i Social Omsorg samt eksempler på brug af styringsværktøj.
Chefkonsulent Heidi Jul Nielsen samt chef for Velfærdsrådgivningen Jenny Bjerking deltager under punktet.
| at | udvalget for Social Omsorg tager orienteringen til efterretning og drøfter oplægget om proces, styringsredskaber og indsatser på voksenhandicapområdet. |
Hedi Jul Nielsen gennemgår først fordelingen af Social Omsorgs samlede budget på 828,6 millioner kr. Lagkage-model med fordeling i områder gennemgås.
Der gennemgåes forskellige styringsværktøjer og tiltag som er igangsat og/ eller implementeret i Social Omsorg.
Fraværende: Allan Petersen
Orientering om Årsrapport 2021 for eksternt tilsyn med kommunens 9 plejehjem.
Tilsynet har tidligere været udført af eksternt firma Hjortshøj & Møller Care.
Efter ønske fra Udvalget for Social Omsorg blev der i 2021 indgået aftale med BDO om levering af 9 uanmeldte tilsyn på kommunens plejehjem i henholdsvis 2021 og 2022 samt 10 kommunale tilsyn hos private og kommunale fritvalgsleverandører i 2022.
De 9 plejehjem har i perioden fra juli til december 2021 haft et uanmeldt tilsyn hver.
Hvert plejehjem er bedømt i relation til følgende temaer:
· Dokumentation
· Pleje, omsorg og praktisk støtte
· Hverdagsliv
· Kompetencer og udvikling
· Pårørende samarbejde
Hvert plejehjem er vurderet med udgangspunkt i en femtrins skala fra 1-5, hvor 5 er udtryk for høj kvalitet. 8 plejehjem har opnået en gennemsnitlig samlet score på 4 eller derover, og 1 plejehjem har opnået en score på 3.
Tilsynet har givet i alt 33 anbefalinger, der fordeler sig på alle 9 plejehjem. Halvdelen af anbefalingerne vedrører dokumentation. Resten er fordelt over de resterende 4 temaer.
Årsrapporten sendes til orientering ved Seniorrådet og Handicaprådet.
Chef for Velfærdsrådgivningen Jenny Groth Bjerking og chef for Senior Plejehjem Rikke Slot te Pas deltager under punktet og giver en orientering.
| at | Årsrapport 2021 for eksternt tilsyn med plejehjemmene tages til efterretning. |
Rapporten taget til efterretning. Der er generelt stor ros til området.
Fraværende: Allan Petersen
Præsentation af funktionsområdet Senior Plejehjem.
Udvalget har besluttet en introduktion til de fem funktionsområder i Social Omsorg, hvor udvalget får gennemgået ét område ad gangen.
På mødet deltager chef for Senior Plejehjem, Rikke Slot te Pas, som fortæller om: Senior Plejehjem.
| at | orienteringen tages til efterretning. |
Oplægget taget til efterretning.
Fraværende: Allan Petersen
Forslag til udmøntning af budgetaftalen for 2022 vedrørende ensomme ældre særlig ramt under coronakrisen.
Der er afsat et engangsbeløb på 900.000 kr. til formålet.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
I aftalen om budget 2022 er afsat et engangsbeløb på 900.000 kr. med det formål, at give indsatsen med at hjælpe borgere til at skabe et netværk ud af ensomhed, et ekstra boost efter coronakrisen.
Vedhæftede dokument er forvaltningens forslag til puljens formål, og hvorledes de 900.000 kr. kan udmønstres til gavn for de ensomme ældre borgere, som har været særligt ramt under coronakrisen.
Rikke Slot Te Pas, chef for Senior Plejehjem og Christina Bjerking, chef for Sundhed, Rehab og Pleje deltager under punktet.
| at | udvalget godkender forslaget om udmøntning af de 900.000 kr., som beskrevet i bilaget. |
Gennemgang af oplæg til udmøntning gives af Rikke Slot te Pas og Christina Bjerking.
Udvalget har en række spørgsmål som ønskes belyst. Hanne Grangaard fremsender liste med spørgsmål. Emnet sættes på igen til udvalgsmødet den 1. april, hvor administrationen redegør for spørgsmål.
Fraværende: Allan Petersen
Forslag til udmøntning af 0,9 mill. kr. til en styrkelse af demensindsatsen i 2022.
Der er afsat et engangsbeløb på 900.000 kr. til formålet.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
I aftalen om budget 2022 er afsat et engangsbeløb på 0,9 mill. kr. til en styrkelse af demensindsatsen i 2022.
Derudover er der igangsat etablering af et demens afsnit for udviklingshæmmede på Højtoften i Lindved i allerede eksisterende rammer. Der skal i den forbindelse laves forskellige demensvenlige tiltag både ude og inde. Den demensvenlig indretning på Højtoften, skal tage udgangspunkt i fire overordnede tiltag, der kan øge trivslen hos demensramte: At skabe en hjemlig atmosfære, gode lysforhold, overskuelige og skærmede miljøer samt kontakt til naturen. Demensvenlig indretning kan ifølge forskning mindske urolig og aggressiv adfærd, depression og medicinforbrug.
Styregruppen for demensområdet i Social omsorgs forslår at de ekstra midler primært anvendes i relation til følgende fokusområder:
Chef for Senior Plejehjem, Rikke Slot te Pas samt chef for Voksenhandicap, Heidi Lindberg Jensen deltager under punktet.
| at | udvalget godkender forslaget om udmøntning af de 900.000 kr., med afsæt i de 3 fokusområder. |
Oplægget godkendt.
Fraværende: Allan Petersen
Orientering om tilsynsrapport i Voksenhandicap 2021 fra Socialtilsynet.
Socialtilsyn Midt vurderer tilbuddene ud fra en kvalitetsmodel, der inddeler vurderingen i 7 temaer. Hvert tema vurderes ud fra en række kriterier og indikatorer. Det er ikke alle temaer, der belyses ved alle tilsynsbesøg. Ved de uberørte temaer overfører tilsynet vurderinger fra tidligere rapporter. De 7 temaer, som tilsynet vurderer tilbuddene ud fra, er:
1. Uddannelse og beskæftigelse
2. Selvstændighed og relationer
3. Målgruppe, metoder og resultater
4. Sundhed og Trivsel
5. Organisation og ledelse
6. Kompetencer
7. Fysiske rammer
Temaerne indeholder en række kriterier, hvortil der knyttes en skriftlig kommentar og en vurdering fra 1-5:
1. I meget lav grad opfyldt.
2. I lav grad opfyldt.
3. I middel grad opfyldt.
4. I høj grad opfyldt
5. I meget høj grad opfyldt
Alle gennemsnitlige vurderinger i Voksenhandicap ligger i spændet fra 4,0 (I høj grad opfyldt) til 5,0 (I meget høj grad opfyldt).
Chef for Voksenhandicap, Heidi L. Jensen præsenterer på mødet det samlede resultat for 2021.
| at | tilsynsrapporten for voksenhandicap år 2021 tages til efterretning. |
Taget til efterretning. Udvalget roser rapporten.
Fraværende: Allan Petersen
Forslag til årshjul for Udvalget 2022.
Udvalget har udtrykt ønske om et årshjul for udvalgsmøderne. Årshjulet kan laves som et fast årshjul, hvor der alene står de emner/punkter, vi med sikkerhed ved skal på de enkelte udvalgsmøder. Eller det kan laves som et dynamisk Årshjul, hvor vi ud over de faste emner/punkter, skriver de punkter på der kommer løbende.
Forslag til årshjul er med som bilag.
| at | Udvalget beslutter om de ønsker et fast årshjul eller et dynamisk årshjul, og om de ønsker at bruge forslaget til Årshjul fremadrettet. |
Godkendt
Fraværende: Allan Petersen
Afholdelse af frivilligfest 2022.
Der er tradition for, at der i Hedensted Kommune afholdes en frivilligfest for alle frivillige på tværs af kerneområderne. Det er tidligere besluttet, at festen skulle flyttes fra efteråret til foråret, men den er desværre blevet aflyst 2 gange pga. Covid-19.
I Social Omsorg afholdes d. 29. april i 2022 middag og Kandiskoncert for alle borgere samt ca. 100 frivillige med tilknytning til Social Omsorg - en fest der blev udskudt fra d. 3. december. Udvalget har tidligere besluttet, at de frivillige i Social Omsorg skulle inviteres med til denne fest.
Administrationen på tværs i Hedensted Kommune ønsker, at den fælles frivilligfest i 2022 afholdes i efteråret. Efterfølgende afholdes frivilligfesten én gang årligt i foråret. Første gang fra foråret 2023.
Der har i tidligere år, været en repræsentant fra Udvalget i arbejdsgruppen omkring den fælles frivilligfest. Udvalget bør derfor forholde sig til, om de ønsker en repræsentant i arbejdsgruppen. Første møde i arbejdsgruppen bliver 21. eller 22. marts.
Udvalget skal tage stilling til, om der skal være en frivilligfest i efteråret 2022.
| at | Udvalget vælger en repræsentant til arbejdsgruppen omkring frivilligfest. |
| at | den fælles frivilligfest 2022 afholdes i efteråret 2022. |
Godkendt. Hanne Grangaard er repræsentant fra Udvalget.
Fraværende: Allan Petersen
Seniorrådet fremsender udkast til nye vedtægter til godkendelse i Kommunalbestyrelsen.
I forbindelse med valg til nyt seniorråd er vedtægterne for Seniorrådet gennemgået, og det nye Seniorråd fremsender forslag til nye vedtægter for perioden 2022-2025.
I forhold til de nuværende vedtægter er der ikke store ændringer. Der er nogle sproglige præciseringer og tilpasninger til praksis for udsendelse og offentliggørelse af dagsordener og referater.
Endvidere er reglerne for konstituering tydeliggjort og der er forslag om mulighed for at afholde virtuelle møder.
Udkast til vedtægtsændringer indstilles til godkendelse i Kommunalbestyrelsen.
| at | Udvalget anbefaler, at de nye vedtægter for Seniorrådet godkendes af Kommunalbestyrelsen. |
Det foreslås, at punkt 10 afsnit 1 i Seniorrådets vedtægter ændres til: Udgifterne til Seniorrådets virksomhed afholdes af Hedensted Kommune. Til ordinære møder stilles der sekretærbistand til rådighed, ligesom der sørges for forplejning og lokalebestilling. Til ekstraordinære møder og temaarrangementer udgør den administrative bistand hjælp til bestilling af forplejning og lokaler.
Fraværende: Allan Petersen
Invitation til Castberggårds repræsentantskab.
Den selvejende institution Castberggård har til formål at gennemføre højskolelignende kursusvirksomhed for døve, hørehæmmede og deres pårørende. Derudover er der job- og udviklingscenter med det formål at fremme beskæftigelse for døve og personer med hørenedsættelse.
Castberggårds repræsentantskab har besluttet at invitere Hedensted Kommunes til at sende en repræsentant.
Næste ordinært repræsentantskabsmøde er lørdag den 23. april 2022 kl. 9.30 - 16.00 på Castberggård.
Invitation er tilføjet som bilag.
| at | Udvalget drøfter relevansen af at deltage i Repræsentantskabet for Castberggård, og hvem der i så fald kan repræsentere Kommunen. |
Hedensted Kommune takker nej til tilbuddet jf. tidligere beslutning fra 2007.
Fraværende: Allan Petersen
Invitation til styrkede fællesskaber er sendt til alle.
Dem der ønsker at deltage i Aalborg den 24. - 25. maj har meldt tilbage til sekretæren, som sørger for fælles tilmelding og for overnatning.
Fraværende: Allan Petersen
Foreløbige punkter til næste møde:
Godkendt.
Fraværende: Allan Petersen
Punkter til eventuelt.
Ingen bemærkninger.
Fraværende: Allan Petersen
Referatet godkendes digitalt.
Digital underskriftsside.
Fraværende: Allan Petersen