Udvalget for Social Omsorg - Dagsordener og referater

Beslutningstema

Opfølgende dialog/interview med de stående udvalg i forbindelse med serviceeftersyn af dagsordenpunkter og skabelon.

Sagsfremstilling

Hedensted Kommunes dagsordenskabelon er ikke blevet revideret siden den blev indført 1. januar 2010. For at sikre dagsordenerne til de politiske møder fungerer som et godt arbejdsredskab og beslutningsgrundlag, er der i 2023 påbegyndt et arbejde med at se på hvordan der kan ske en optimering af disse. Arbejdet med denne optimering er igangsat med en spørgeskemaundersøgelse blandt kommunalbestyrelsens medlemmer i januar måned. Undersøgelsen følges op med en dialog/ et interview med de stående udvalg på møderne i februar/marts 2023. Her vil de stående udvalg få mulighed for at komme med uddybende bemærkninger til undersøgelsen. Input fra spørgeskemaundersøgelsen og samtalerne med de stående udvalg, vil efterfølgende danne baggrund for den videre proces med at kvalitetssikre og udvikle dagsordenproduktionen i Hedensted Kommune.

Udviklingskonsulenterne Kim Rosenkilde og Henriette Petersen deltager i behandlingen af dette punkt i Udvalget for Social Omsorg.

Forvaltningen indstiller,

at der afholdes en kort opfølgende dialog/interview med de stående udvalg i forbindelse med serviceeftersyn af dagsordenpunkter og skabelon.

Beslutningstema

Drøftelse af, hvilke handlinger/indsatser fra udvalgsområdet det er relevant at lade indgå i Kommunalbestyrelsens første årige afrapportering på kommunalbestyrelsens strategi.

Historik

Det er som en del af Kommunalbestyrelsens Strategi 2022-2025 besluttet, at der i Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse skal ske en løbende, datainformeret opfølgning samt én årlig mere omfattende opfølgning både kvalitativt og kvantitativt på strategien.

Det er den årlige mere omfattende opfølgning (afrapportering) som denne sagsfremstilling omhandler. Dvs. en årlig, samlet ’temperaturmåling ’, som giver Kommunalbestyrelsen et godt indblik i 1) hvilke handlinger, indsatser, projekter mv. der samlet set er sat i gang i kommunen, der understøtter strategiens intentioner samt 2) en status på udviklingen.

Der var på samtlige udvalgsmøder i januar 2023 en orienteringssag på dagsordenen vedr. arbejdet med udvikling af indhold til den første årlige afrapportering. Her blev der orienteret om, at der er nedsat en arbejdsgruppe, som er ansvarlig for at producere indholdet til den årlige afrapportering i juni 2023. Samt at der skal arbejdes med input fra udvalgene til dette på februar udvalgsmøderne.

Sagsfremstilling

De enkelte udvalg skal bidrage til at kvalificere indholdet i den første årlige afrapportering til Kommunalbestyrelsen. På mødet vil der derfor være en proces hvor

1. Direktøren for området præsenterer et samlet overblik over udvalgets fokusområder, handlinger/indsatser knyttet til fokusområder samt hvordan der kan måles på handlinger/indsatser (hvordan ved vi, at vi er på rette vej). Se bilag.
2. Udvalget peger på hvilke handlinger/indsatser fra udvalgsområdet, der er relevante at lade indgå i den første årlige afrapportering (relevant ind i det fælles overblik) samt, hvordan der kan måles på handlingerne/indsatserne (tal, fortællinger, kvalitativ, kvantitativt mv.)

På baggrund af input fra samtlige udvalgsmøder, vil der blive udarbejdet en første skitse til, hvad der kan indgå i afrapporteringen.

Der vil være materiale tilgængelig på mødet, som understøtter drøftelsen. Udviklingskonsulent Henriette Petersen fra Staben deltager under punktet.

Forvaltningen indstiller,

At der sker en drøftelse af overblikket over fokusområder og de handlinger/indsatser, der er knyttet til fokusområderne, samt hvordan der kan måles på handlinger/indsatser.

At udvalget peger på, hvilke handlinger/indsatser fra udvalgsområdet, det er relevant at lade indgå i den første årige afrapportering på Kommunalbestyrelsens Strategi 2022-25.

Bilag

• BILAGSocial Omsorg - overblik på fokusområder handlinger og data ind i KB strategi

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til godkendelse af Gedved Rengøring ApS, som fritvalgsleverandør på praktisk hjælp i Hedensted Kommune.

Økonomi

Timeprisen for levering af praktisk hjælp udgør 411,00 kr. plus moms ialt 513,75 kr.. Prisen er fastlagt af Hedensted Kommune.

Kommunen er kun forpligtet til betaling for de faktiske antal timer, som leverandøren leverer hos borgere i overensstemmelse med, hvad der er visiteret til den enkelte borger.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Gedved Rengøring ApS har søgt om godkendelse som fritvalgsleverandør af praktisk hjælp i Hedensted Kommune. Gedved Rengøring ApS har indsendt en fritvalgsblanket (bilag 1), hvoraf de tilkendegiver, at de bl.a. lever op de kvalitetskrav som er fastsat af Hedensted Kommune (bilag 2).

Lovgrundlag

Ved praktisk og personlig hjælp benytter Hedensted Kommune ”godkendelsesmodellen” efter § 3 i Bekendtgørelsen om kvalitetsstandarder og frit valg af leverandør af personlig og praktisk hjælp m.v. ved praktisk og personlig hjælp. I henhold til godkendelsesmodellen skal kommunalbestyrelsen godkende alle leverandør af praktisk og personlig hjælp, som opfylder de kommunale krav til kvalitet og prisen.

Der er udviklet en fritvalgsblanket med henblik på, at forenkle godkendelsesproceduren. Blanketten er dokumentation for, at leverandøren som søger om godkendelse, opfylder kvalitetskravene.

Efter godkendelse ved Kommunalbestyrelsen indgår Israa Ayyach, jurist i Voksenhandicap, kontrakt med leverandøren.

Forvaltningen indstiller,

at Udvalget indstiller til Kommunalbestyrelsen, at Gedved Rengøring ApS godkendes som fritvalgsleverandør af praktisk hjælp i Hedensted Kommune.

Bilag

• BILAGBilag 1 Fritvalgsblanket
• BILAGBilag 2 leverandørkrav personlig og praktisk hjælp

Beslutningstema

Kommunalbestyrelsen skal godkende forlængelse af værdighedspolitikken for perioden 2023-2026.

Historik

Det daværende Sundheds- og Ældreministerie besluttede i 2018, at Kommunalbestyrelserne er forpligtede til at have en værdighedspolitik for den kommunale ældrepleje. Værdighedspolitikken i Hedensted Kommune blev første gang udarbejdet i 2018 i et samarbejde mellem Udvalget for Social Omsorg, Seniorrådet og Handicaprådet. Der blev afholdt tre velbesøgte borgermøder, hvor borgerne gav input til værdighedspolitikken.

Sagsfremstilling

Intensionen med den nuværende værdighedspolitik var på en gang et værdimæssigt grundlag og samtidig et retningsgivende sigte for, hvordan der skal arbejdes med, at borgerne har en følelse og oplevelse af værdighed. Politikken er bygget op om de lovpligtige 7 temaer: Livskvalitet, Selvbestemmelse, Sammenhæng i indsatsen, Værdig død, Mad og ernæring, Pårørende og Bekæmpelse af ensomhed. Der blev desuden udarbejdet en video, der tog udgangspunkt i værdighedspolitikken, for at udbrede kendskabet til og give en forståelse af politikken. Temaerne i værdighedspolitikken er stadig fuldt gældende og blev til på et bredt grundlag. Forvaltningen anbefaler derfor, at værdighedspolitikken forlænges i sin nuværende form for perioden 2023-2026.

Politikken har været i høring hos Seniorrådet og Handicaprådet. Høringssvarene er med som bilag.

Forvaltningen tager høringssvarene til efterretning, men vurderer, at det ikke giver anledning til ændringer i den nuværende værdighedspolitik.

Værdighedspolitikken gældende for perioden 2018-2022 er med som bilag.

Kommunikation

Værdighedspolitikken er tilgængelig på Kommunens hjemmeside og vil desuden blive lagt på medarbejdernettet for Social Omsorg.

Lovgrundlag

Jf. Bekendtgørelse nr. 70 af 21/01/2019 om værdighedspolitikker for ældreplejen.

§ 1. Kommunalbestyrelsen skal inden for det første år i den kommunale valgperiode vedtage en værdighedspolitik for den kommunale ældrepleje.

Stk. 2. Værdighedspolitikken skal indeholde de overordnede pejlemærker og principper for en værdig ældrepleje i den enkelte kommune med udgangspunkt i den personlige hjælp, omsorg og pleje m.v., som ydes efter lov om social service til personer over folkepensionsalderen.

§ 3. Kommunalbestyrelsen skal sørge for at inddrage ældrerådet, samt øvrige relevante parter i forbindelse med udarbejdelsen af værdighedspolitikken for ældreplejen.

Forvaltningen indstiller,

at Udvalget for Social Omsorg anbefaler en forlængelse af værdighedspolitikken for perioden 2023-2026, og værdighedspolitikken fremsendes til godkendelse i Kommunalbestyrelsen.

Bilag

• BILAGHøringssvar til værdighedspolitikken fra Seniorrådet
• BILAGHandicaprådets høringssvar til Værdighedspolitikken
• BILAGværdighedspolitik Hedensted Kommune 2018-2022

Beslutningstema

Udvalget for Social Omsorg skal beslutte navnet for det nye demensplejehjem.

Sagsfremstilling

Der er behov for at det nye demensplejehjem i Hedensted bliver navngivet bl.a. i forhold til skiltning, hjemmeside, branding, oprettelse i Økonomisystemet og anden registreringspraksis samt printet materialer fx. flyer.

Forvaltningens forslag er, at man overordnet kalder den samlede demensindsats for ”Demenscenter Hedensted” eller ”Hedensted Kommunes Demenscenter”.

Som navn til plejehjemmet og daghjemmet foreslås: "Kærminde".

Der er bl.a. taget udgangspunkt i:

• Farven i det Nationale Demenssymbol (håndsrækningen” som mennesker med demens kan bære, og dermed vise, at de måske kan have behov for en håndsrækning) er blå/grøn.
• Farven i "demens-ven” symbolet er lilla (lilla hjerte som symboliserer, at man har viden om demens og ønsker at hjælpe mennesker der er ramt af sygdommen):
• "Kærminde" er en staude, der er i familie med og meget ligner forglemmigej. Foruden tonerne af den lilla/blå nuance, er der en fin symbolik i navnet, ”kær – MINDE”.
• Stauden blomstrer i april måned og er meget hårdfør, så den kommer igen og igen. Kærminde kan bruges som ”velkomstblomst” til de første beboere, der flytter ind, og hvert år markere Plejehjemmets åbning.

Der er lavet en fin tegning, som er brugt i stillingsopslagene til demensplejehjemmet. Se bilag. Tegningen symboliserer byggestene, som vi skal placere sammen med de nye medarbejdere, samt nogle af de værdier, vi ønsker skal præge hverdagen på plejehjemmet. Derudover sommerfuglen, som også er et meget brugt demens symbol (også anvendt i forbindelse med Hedensted Kommunes Demensstrategi) samt de blå/lilla kærmindeblomster.

Med Kærminde blomsten kan vi få en fin symbolik både visuelt i tegninger, men også fysisk, i form af stauder vi kunne plante som Plejehjemmets ”varetegn”.

Udvalget anmodede, på sidste møde, Seniorrådet om at komme med navneforslag til demensplejehjemmet.

Tilbagemeldingen fra Seniorrådet er:
Plejehjemmet er en del af demenscentret, men det er vigtigt, at navnet afspejler, at det er en selvstændig enhed og et hjem for borgere med demens.

Der er enighed om, at hvis der havde været mere tid, vil det have været oplagt med en navnekonkurrence.

Seniorrådet synes rigtig godt om navnet "Kærminde", men vil også gerne foreslå navnet ”Kernely” til Udvalgets beslutning.

KERNELY- signalerer tre områder:

• At der er en tilknytningen til området ”Rugmarken” markeres ved ordet kerne.
• At det er en vigtig ” kerne” for beboerne.
• At det samtidigt er et ”ly” for de borgere, der har ophold her.

Forvaltningen indstiller,

at Udvalget for Social Omsorg beslutter, hvad navnet på det nye demensplejehjem skal være.

Bilag

• BILAGLogo - Lilla kærmindeblomster
• BILAGLogoer indenfor demens og Kæminde-stauden
• BILAGNavn demensplejehjem fra Seniorrådet.docx

Beslutningstema

Orientering om:

• Ny MED-struktur efter omorganisering i Social Omsorg.

Beslutningstema

Kommende punkter til udvalgsmøde den 6. marts 2023:

• Orientering om Socialtilsyn Midts rapporter for botilbud i Voksenhandicap 2022

Beslutningstema

Referatet godkendes digitalt.