Udvalget for Social Omsorg skal afgive høringssvar til § 17, stk. 4 udvalget i forhold til forslag til ny organisering i Social Omsorg.
Der er forudsættes ingen budgetmæssige ændringer i forbindelse med ny organisering i Social Omsorg.
§ 17, stk. 4 udvalget besluttede på møde den 6. december 2017 at sende forslag om ny organisation i Social Omsorg til høring ved Område MED, Seniorråd, Handicapråd og Udvalget for Social Omsorg.
Område MED, Seniorråd og Handicaprådet har afgivet høringssvar til § 17, stk. 4 udvalget.
Høringssvarene vil blive behandlet på § 17, stk. 4 udvalgsmødet den 10. januar. Der er ingen af høringssvarene, der ikke bakker op om forslaget til ny organisering i Social Omsorg, men høringssvarene gør opmærksom på nogle relevante opmærksomheds- og bekymringspunkter for det videre arbejde.
Her fremhæves nogle af de generelle punkter fra høringssvarene
Der gøres opmærksom på, at forslaget til ny organisering i Social Omsorg giver behov for at der arbejdes med nogle nye samarbejdsfelter i Social Omsorg og med andre kompetencegrupper uden for Social Omsorg. Det er korrekt, at forslaget til ny organisering i Social Omsorg ikke indeholder beskrivelse af nødvendige samarbejdsfelter i Social Omsorg og med andre kompetencegrupper uden for Social Omsorg. Samarbejdsfelterne er vigtige, når vi skal lykkes med at skabe koordinerede og sammenhængende forløb for borgerne. Samarbejdsfelterne har dog forskellig karakter, hvor nogle vil være mere fast i deres struktur, hvor andre vil være mere adhoc. Det er normal praksis, at samarbejdsfelterne ikke beskrives i organisationsmodellen, men det er helt klart, at skabelse af de rette samarbejdsfelter skal have stor opmærksomhed fremadrettet.
Desuden gøres opmærksom på, at organisering af de administrative funktioner ikke fremgår tydeligt i forslaget til ny organisering i Social Omsorg. Det har ikke været muligt at beskrive, hvordan de administrative opgaver, ressourcer og kompetencer fordeles hensigtsmæssigt i den nye organisation. Det betyder, at der vil komme en proces, hvor de "nye" ledere og det administrative personale skal inddrages i og tage ansvar for den fremtidige organisering af de administrative opgaver.
Medarbejderne i Område MED gør opmærksom på, at de undrer sig over processen, hvor de ikke har haft forslaget inden orientering på møder. Den ledelsesmæssige overvejelse i valget af den proces er, at orienteringen skal ske i den rigtige rækkefølge og direkte fra chefen for Social Omsorg, derfor blev lederne orienteret først, derefter Område MED og de tillidsvalgte, og uden at der var orientering fra anden side mellem møderne. Den strategi blev valgt, da ny organisering altid er meget følsomt, hvor mange har følelser og egeninteresser i spil, og det vil derfor være meget vanskeligt at forvente orientering fra lederne i organisationen, hvor bevæggrundene for organisationsændringen fremlægges uden tilkendegivelse af egne holdninger.
§ 17, stk. 4 udvalget har møde den 10. januar, hvor der sker 2. behandling af forslag til ny organisation i Social Omsorg med henblik på indstilling til Politik, Kommunikation og Økonomi (PKØ).
Udvalget for Social Omsorg anmodes om at afgive høringssvar til § 17, stk. 4 udvalget.
| at | udvalget afgiver høringssvar til §17,4 udvalget i forhold til forslag om ny organisering i Social Omsorg. |
Høringssvar:
Udvalget anbefaler § 17, stk. 4 udvalget at indstille forslag om ny organisering i Social Omsorg til godkendelse i PKØ.
Udvalget ser det vigtigt, at medarbejderne inddrages i det fremadrettede arbejde med implementeringen, f.eks. så pejlemærkerne, hvor borgerne er i centrum bliver understøttet.