Udvalget for Social Omsorg - Dagsordener og referater 2014-2017

Beslutningstema

Præsentation af afdelingsleder Helle Vibeke Johansen samt orientering om status på handicapområdet.

Sagsfremstilling

Afdelingsleder Helle Vibeke Johansen præsenteres for udvalget og giver orientering om status på handicapområdet.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Myndighedsleder Dorthe Lykke Jensen orienterer om status på myndighedsfunktionen.

Sagsfremstilling

Der orienteres om status på myndighedsfunktionen.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Udvalget bedes drøfte budgetkatalog 2016.

Sagsfremstilling

Steen Dall-Hansen fremlægger budgetkatalog 2016.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGOplæg akutteam april 2015

Beslutningstema

Månedsopfølgning marts måned 2015. Hvordan forventes regnskab 2015 at holde i forhold til budgettet.

Bilag

• BILAGMånedsopfølgning marts måned 2015

Beslutningstema

Udvalget drøfter sammenligningen af de tre kommuners ældreområder og drøfter udfordringer og perspektiver i mellemkommunale sammenligninger.

Sagsfremstilling

Hillerød Kommune har fået konsulentfirmaet, BDO til at gennemføre en undersøgelse af tre kommuners ældreområder, ud over kommunens eget er det Frederiksund og Hedensted Kommuner. Sammenligningen viser bl.a., at Hedensted Kommune af de tre kommuner bruger flest penge på hjemmepleje, og færrest penge på plejehjem. Hedensted Kommune visiterer ca. en halv gang mere til praktisk og personlig hjælp til borgerne end de øvrige kommuner. Derudover bruger Hedensted klart flest midler på sygeplejeydelser.

Hedensted Kommune har efterfølgende været i dialog med BDO for at drøfte sammenligningen. Det viser sig, at nogle af oplysningerne, der var brugt i benchmarkanalysen var forkerte, og derfor er et opsamlende notat vedlagt den oprindelige BDO-analyse.

Udfordringerne med mellemkommunale sammenligninger er:

1) At det ikke er den samme praksis, som kommunerne bruger til at kontere i deres regnskab.

2) At der sjældent kan tages hensyn til de mange forskellige og ofte gode forklaringer på konteringspraksis i kommunerne, når forskellige firmaer og systemer prøver at samle data op på tværs af kommunerne.

3) At det ofte er et forskelligt sammenligningsgrundlag, der anvendes, eksempelvis en befolknings sundhedstilstand i en kommune.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGTabelrapport til sammenligningskommuner - Benchmark-ældre-Hillerød
• BILAGKommentarer til Hillerød benchmark

Beslutningstema

Demensprojekt 2014 - 2016 drøftes.

Økonomi

Prisen for alle dele af demenscenter Hedensted beløber sig til ca. 27. mio. kr.

Sagsfremstilling

Gennem de seneste år har det været mærkbart, at antallet af demente stiger. Opgaven med at passe også de meget syge, udadreagerende og stærkt omsorgskrævende demente er udlagt til kommunerne, da Regionen har nedlagt de tidligere amtslige specialinstitutioner i forbindelse med kommunalreformen. I dag undlader man i høj grad at indlægge borgere med demens.

Derfor besluttede det daværende Seniorudvalg ultimo 2013, at afsætte penge til ansættelse af en projektmedarbejder, der kunne gennemføre et projekt med det formål, at højne kvaliteten i Hedensted Kommunes tilbud på demensområdet, og imødegå det stigende antal demente.

Projektmidlerne er afsat til, at projektet skal gennemføres i 2014 og 2015.  Det er overskudsmidler fra det tidligere Senior Service, der financierer projektet.

Projektet blev udformet som en kombination af undersøgelsesprojekt og implementeringsprojekt. Bevillingen er givet over en to årig periode, og projektet startede op ved ansættelse af projektmedarbejderen i juli 2014.

Ud over de tiltag, som projektmedarbejderen løbende har kunnet gennemføre inden for nuværende økonomiske rammer, er der på nuværende tidspunkt udarbejdet en projektbeskrivelse med nogle konkrete anbefalinger og forslag til fremtidige tiltag på demensområdet.  Rapporten inkl. de økonomiske overslag vedlægges dagsorden i bilag.

Rapporten beskriver både de anbefalinger, som har økonomiske konsekvenser, men også de tiltag, der er i gang, og som kan gennemføres inden for nuværende rammer.

Da projektbeskrivelsen er lavet og godkendt før den nye organisationsændring var kendt, omhandler projektet udelukkende borgere omfattet af  Senior Service målgruppen. Det betyder, at udviklingshæmmede med demenssygdomme ikke er medtaget i projektet. 

Det er dog oplagt, at projektet på sigt bør inkludere denne målgruppe. En del af de beskrevne tiltag kan overføres umiddelbart.

Ser man isoleret på de økonomiske forhold i forbindelse med projektet, er der betydelige omkostninger ved gennemførelse af de anbefalede tiltag. Der er dog ingen tvivl om, at ud over nødvendigheden af at imødegå de stigende behov, så vil gennemførelse af nogle af tiltagene have en forebyggende karakter, der ud over en forbedring af livskvaliteten hos målgruppen, også har forventelige, økonomiske gevinster.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGDemensprojekt 2014-2016 inkl. økonomi

Beslutningstema

Udvalget drøfter, om Hedensted Kommune skal ansøge satspuljen om modelkommuneprojektet - en værdig død.

Økonomi

Puljen ansøges om et beløb på samlet kr. 6,7 mio. Egenfinansiering i perioden er på 3,6 mio. kroner.

Hvis projektet får en god evaluering efter de tre år er gået, er intentionen at videreføre projektet inden for rammen af Social Omsorg.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Regeringen og satspuljepartierne har afsat i alt 14 mio. kr. til satspuljeprojektet ”En værdig død – modelkommuneprojekt”.

Hedensted Kommune ønsker at ansøge om puljen om 6,7 mio. kr. til projektet: "Min død skal være værdig og efter mit eget ønske". Projektet forløbet over en tre-årig periode fra oktober 2015 - oktober 2018.

Projektets mål er at give mulighed for at imødekomme ønsket om at tilbringe den sidste tid i hjemmet og undgå unødvendige indlæggelser. Det sker via en tovholder, der koordinerer de praktiske og sociale behov i den terminale fase.

Ansøgningsfristen er 15. maj 2015.

Hvis projektet får en god evaluering efter de tre år er gået, er intentionen at videreføre projektet inden for rammen af Social Omsorg.

Udkast til projektansøgning og økonomi er vedlagt i bilag.

Kommunikation

Seniorrådet.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGUdkast til projektansøgning om en værdig død
• BILAGBudget 2015 2018 v1

Beslutningstema

Udvalget drøfter om Hedensted Kommune skal ansøge puljen "Bedre rammer for det gode måltid".

Økonomi

Der ansøges om samlet kr. 414.690 for årene 2015 og 2016.

Hvis projektet vurderes som en succes efter projektperiodens ophør - kan projektet videreføres inden for de nuværende rammer.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Historik

Som led i udmøntningen af satspuljeaftalen for 2015 er det besluttet at etablere en ansøgningspulje til udvikling af bedre rammer for det gode måltid for ældre, som modtager madservice enten i eget hjem eller på plejehjem. Der er afsat 5.8 mio. kr. i puljen.

Sagsfremstilling

Hedensted Kommune ønsker at ansøge puljen med et to-årigt projekt. Formålet er at skabe adspredelse for borgere, der til dagligt modtager mad som hjemmeboende, så lysten til at spise stimuleres. Projektet gør det muligt at ældre kan deltage i et fællesskab, hvor middagsmåltidet indtages i hyggelige omgivelser i selskab med andre ældre.

Hvis projektet vurderes som en succes efter projektperiodens ophør - kan projektet videreføres inden for de nuværende rammer.

Projektansøgning med tidsplan og økonomi er vedlagt i bilag.

Ansøgningsfristen er den 6. maj 2015.

Kommunikation

Seniorrådet.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGAnsøgning - Det gode måltid

Beslutningstema

Afklaring af dato og indhold for møde med Seniorrådet og Handicaprådet.

Sagsfremstilling

Afklaring af dato og indhold vedrørende:

Seniorrådet

• budgetproces 2015

Handicaprådet

• bygningsstandarder for bofællesskaber
• møde med Byrådet/ Udvalget for Social Omsorg

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Stillingtagen til deltagelse i oplæg omkring Trivselsundersøgelsen "Hvordan har du det 2013 ".

Sagsfremstilling

CFK Folkesundhed og Kvalitetsudvikling kommer og holder oplæg den 27. maj 2015. Trivselsundersøgelsen "Hvordan har du det 2013" bliver gennemgået på kommuneniveau.

Udvalget er meget velkomne til at komme og høre oplægget i tidsrummet kl. 11.00 - 12.30.

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Udvalget orienteres om Spareplan 2015 - 2019 fra Region Midt og det fælleskommunale høringssvar.

Økonomi

Spareplanen kan om muligt få begrænsede konsekvenser for Hedensted Kommunes økonomi i indeværende år.

Sagsfremstilling

Region Midtjylland har den 27. april 2015 offentliggjort kataloget: "Spareplan 2015 - 2019". (Se bilag).

Det såkaldte, KOSU-sekretariatet udarbejder et forslag til fælles-kommunalt høringssvar for alle kommunerne i Region Midt. KOSU styregruppen modtager svaret onsdag og har torsdag til at kommentere sekretariatets oplæg. Herefter færdiggøres svaret til KKR mødet d. 5. maj, hvor det behandles.

Udvalget for Social Omsorg i Hedensted Kommune vil få eftersendt KOSU-sekretariatets forslag til fælles-kommunalt høringssvar.

Høringsfristen er den 8. maj 2015.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGSpareplan 2015-2019 Sundhedsområdet

Beslutningstema

Drøftelse af høringssvar til udkast til fremtidens seniorområde.

Sagsfremstilling

Udvalget for Social Omsorg bedes drøfte de fremsendte høringsvar fra Seniorrådet og Handicaprådet.

Område MED Social Omsorg behandler sagen på møde den 8. maj 2015.

 Administrationen indstiller, 2. marts 2015, pkt. 40:

at 2. version vedtages med eventuelle justeringer.

Udvalget for Social Omsorg, 2. marts 2015, pkt. 40:

Sendes til høring i Seniorrådet og det overordnede MED-udvalg i Social Omsorg.

Sendes til orientering i Handicaprådet. 

Kommunikation

Er sendt til høring i Seniorråd, Handicapråd og Område MED Social Omsorg.
Fremsendes efterfølgende til Byrådet.

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGHandicaprådets høringssvar - Seniorpolitik 2015
• BILAGSeniorrådets høringssvar - Seniorpolitik 2015
• BILAGVersion 4 Fremtidens seniorområde.pdf

Beslutningstema

Seniorrådets høringssvar til projekt 'Velkomstmøde i eget hjem'.

Sagsfremstilling

Seniorrådet fremsender høringssvar dateret den 28. april 2015.

Plejecenter Kildevældet har med projekt "Velkomstmøde i eget hjem" undersøgt, om man kan få en mere glidende overgang til indflytning på plejecenteret. Dette er forsøgt ved at afholde et velkomstøde i borgerens hjem inden indflytning på plejecenteret.

Projektet har vist, at dette har medført meget stor tilfredshed blandt borgere, pårørende og personale.

Projektgruppen anbefaler at permanentgøre denne praksis.

Ledergruppen i Social Omsorg anbefaler anvendelsen af denne praksis på alle plejecentre i Hedensted kommune.

På de kommunale bofællesskaber er der meget få ny-indflytninger. I de tilfælde der er, er der inden indflytning meget tæt dialog og kontakt med borger, pårørende og fagpersoner fra andre tilbud, som borgeren har været i kontakt med.

Administrationen indstiller, 13. april 2015, pkt. 45:

til godkendelse.

Sagen sendes til høring i Seniorrådet.

Udvalget for Social Omsorg, 13. april 2015, pkt. 45:

Godkendt. 

Administrationen indstiller,

Bilag

• BILAGSlutevaluering Velkomstmøde Kildevældet
• BILAGVelkomstmøde i eget hjem.doc

Beslutningstema

Stillingtagen til hvem fra udvalget der deltager i KL´s Ældrekonference den 21. september 2015.

Sagsfremstilling

Der er ikke udarbejdet et program for dagen endnu, men følgende er annonceret:

"Kommunernes ældrepleje udsættes for konstant nye og stadig mere udfordrende forandringer. Årets Ældrekonference vil gå tæt på det politiske spil og de økonomiske forhandlinger mellem stat og kommune, samt forsøge at inspirere til nye måder at håndtere krav til forandringer på.

Flere borgere med komplekse plejebehov, konstante krav om effektivisering og nye politiske initiativer målrettet ældreområdet udfordrer kommunerne. KL’s Ældrekonference sætter derfor i år fokus på:

Hvorfor stiller KL ikke snart krav til regeringen om, at penge skal følge opgaverne? Hvorfor bliver et politisk ønske om to bade om ugen pludselig til en ældremilliard? Kan vi inspirere hinanden til nye måder at arbejde med forandringer på?

Kom og bliv klogere på svarene og hør, hvorfor pressens enkeltsager ender med at blive til konkrete politiske initiativer. Få også faglig inspiration og deltag selv aktivt i en konkret forandringsproces i en simulatorhal opsat til formålet, smag på fremtidens ældremad og afslut dagen sammen med Svend Brinkmann med at overveje om nej-hatten skal på". 

Yderligere oplysninger:

http://kl.dk/Arrangementer/2015/09/KLs-Aldrekonference-21-september-2015---Sat-kryds-i-kalenderen/

Administrationen indstiller,

Beslutningstema

Punkter til næste møde:

• Status på handicapområdet
• Status på myndighedsområdet
• Afslutning anlægssag Birkelund
• Forslag om ombygning af plejeboliger på Birkelund
• Oplæg om fremtidens daghjem
• Debatoplæg om fremtidens nære sundhedsvæsen
• Fest for de frivillige
• Orientering om GSM nødkald
• Stormøde demensområdet den 17. september 2015
• Evt. samlet rapport om embedslægetilsyn - sammen med kommunalt tilsyn