Dagsordener og referater

Beslutningstema

Drøftelse af, hvordan dialogmøder imellem udvalg for læring og daginstitutions- og skolebestyrelser skal foregå fremadrettet. Herunder:

• Hvordan skal dialogmøderne holdes fremadrettet?
• Med hvilken frekvens skal møderne afvikles?
• Hvordan sikres at dialogmødernes indhold afspejler bestyrelsernes og udvalgets forventninger?

Økonomi

Intet.

Historik

Før kommunesammenlægningen i 2007 var det udbredt praksis, at hver bestyrelse havde tilknyttet et kommunalbestyrelsesmedlem. Denne form blev afløst af dialogmøder med det formål at knytte de folkevalgte i de decentrale bestyrelser tættere til de folkevalgte i kommunalbestyrelsen/læringsudvalget.

I Hedensted kommune har det været praksis, at der både for dagtilbudsområdet og skoleområdet blev afviklet to dialogmøder pr. år. Et møde i oktober og et møde i marts måned. De seneste tre år har vi, i lyset af de mange fælles temaer for læringsområdet, planlagt med et fælles dialogmøde samt separate dialogmøder for dagtilbud og skole. Det har været meget varieret, hvilke input der er kommet til dialogmøderne fra bestyrelserne.

I perioden december 2022 til februar 2023 har bestyrelserne for både dagtilbud og skoler haft mulighed for at give feedback på følgende spørgsmål:

1. Skal møderne holdes fælles mellem dagtilbudsbestyrelser, fællesbestyrelser og skolebestyrelser eller skal møderne holdes separat for dagtilbud og skole?
2. Er det bestyrelsesformanden & næstformand alene som deltager eller skal skole-/institutionslederne inviteres med?
3. Hvilke temaer vil være relevante at behandle på mødet den 6/3 eller senere?
4. Er to dialogmøder pr. år passende – eller?

Sagsfremstilling

På mødet vil der være en drøftelse af dialogmøderne fremadrettet jf. spørgsmålene under beslutningstemaet.

Med afsæt i den indkomne feedback foreslås følgende mødekadence og deltagerkreds:

• September: Møde for bestyrelsesformænd/næstformænd separat for dagtilbud og skoler – uden deltagelse af udvalg og repræsentanter fra forvaltningen.
• Oktober/november: To dialogmøder separat for skolebestyrelser og dagtilbudsbestyrelser.
• Marts/april: To dialogmøder separat for skolebestyrelser og dagtilbudsbestyrelser.

Hvis årsplanlægningen tilsiger det, kan et dialogmøde holdes fælles for skoler og dagtilbud. Dette tilstræbes udmeldt i god tid. Ligeledes vurderes det forud for alle dialogmøder konkret, om der skal inviteres institutions-og/eller skoleledere med til mødet.

Kommunikation

Institutions- og skolebestyrelser orienteres om udvalgets beslutning.

Forvaltningen indstiller,

At form, frekvens og indhold af dialogmøderne fremadrettet drøftes.

At forslag om mødefrekvens og deltagerkreds godkendes og, at Udvalg for Læring er værter for dialogmøderne.

At den endelige beslutning vedr. dialogmøder fremadrettet træffes på udvalgsmødet i april, således at input fra dialogmødet med skolebestyrelsesformændene den 6. marts 2023 kan indgå i overvejelserne inden den endelige beslutning træffes

Beslutning

Punktet drøftet og godkendt. Fremadrettede dialogmøder besluttes endeligt på aprilmødet.

Bilag

• BILAGEmner til dialogmøder2023