Der skal tages stilling til et ændringsforslag i forbindelse med byggeri og renovering i Skovbørnehaven Skovly i Stouby.
Der er to forslag:
Forslag C (lever op til det oprindelige forslag)
Forslag A (ændringsforslag)
Ved en gennemførsel af ændringsforslag vil der være brug for en ekstrabevilling på 512.315 kr. samt en merudgift på drift på 18.500 kr. årligt. Det kan ses i vedlagte bilag 'Økonomi - driftsomkostninger'.
Det kan oplyses, at der tidligere er tilført ca. 1,2 mio. kr. til nedrivning/renovering og opbygning af vuggestuepladser. Dette beløb er finansieret af Dagtilbuds driftbudget.
Der er afsat 1,6 mio. kr. til formålet i budget 2019. Såfremt ændringsforslagene bliver aktuelle, skal der findes yderligere finansiering.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
I 2018 blev vuggestuegruppen i Skovly flyttet pga. råd og svamp. Gruppen var etableret i en pavillon på samme grund som Skovbørnehaven (grunden er lejet af Rosenvold). Børnegruppen blev flyttet til den ene fløj af Skovbørnehavens bygninger, hvilket bevirkede en del omrokeringer i huset. For eksempel blev en del af personalefaciliteterne (møderum/computerpladser) inddraget til børnehavebørnene, som blev rykket fra den ene fløj grundet vuggestuegruppens indflytning. Løsningen var mulig, da brobygningsbørnene flyttede på skolen lidt før (inden vinteren), og børnetallet i børnehaven var lavere, hvilket var med til at frigive tilstrækkelig plads.
Dog måtte vuggestuebørnene hele vinteren fragtes over legepladsen for at sove i de eksisterende krybberum, hvilket ikke var hensigtsmæssigt.
I marts 2019 kom arbejdstilsynet på besøg, hvilket bevirkede et påbud om at sikre hensigtsmæssig indretning af mødelokaler/personalearbejdspladser/-faciliteter.
Dette påbud skulle efterkommes inden 1. april 2019.
På bagrund af de to ovenstående scenarier, blev det i forbindelse med budgetforhandlingerne i 2018 besluttet at bevillige et beløb på 1.600.000 kr. til nyt krybberum i forbindelse med den nye placering af vuggestuegruppen, og til en tilbygning indeholdende nye personalefaciliteter. Det er disse forudsætninger, der er arbejdet ud fra.
Der er tidligere da børnetallet var væsentlig højere, arbejdet med en plan for at etablere nye lokaler til vuggestuen – denne er dog aldrig blevet bragt ud i livet/til beslutning.
Efter beslutningen om at bevillige penge til projektet, valgte vi alligevel at sætte en ekstra proces i gang. Det skyldes at det var en ny leder og en ny bestyrelse der var trådt til, og ledelsen fik derfor mandat til sammen med bygningsafdelingen at se på, om de inden for budgettet kunne nå et bedre resultat end det der forelå. Det arbejde mundede ud i 3 forslag A-B-C, hvorefter det blev besluttet at arbejde videre med forslag C, da det levede op til det bevilligede beløb, samt kriterierne herfor. Efterfølgende har Forældrebestyrelsen med opbakning fra Lokalrådet ønsket en fornyet drøftelse af beslutningen, idet de ønsker forslag A, som betyder udvidelse af vuggestuen, således at der etableres helt nye lokaler til vuggestuegruppen. Da dette har en meromkostning på 512.315 kr vil det kræve en forhøjet anlægsbevilling.
Opmærksomhedspunkter:
Bestyrelse og institution skal orienteres om udvalgets beslutning.
| at | ændringsforslaget fra forældrebestyrelse og lokalråd drøftes. |
Udvalget fremsender meromkostning på 512.315 kr. til forhøjet anlægsbevilling til budgetforhandlinger 2020. Torsten Sonne Petersen og Hanne Grangaard stemte imod.