På udvalgsmøde den 30.3.2020 blev det besluttet, at forvaltningen skulle undersøge forskellige scenarier for hel eller delvis tilbagebetaling af forældrebetaling til madordning i dagtilbud i forbindelse med lukkeperioden 16.marts – 15. april, som følge af COVID-19. Dette til drøftelse på indeværende udvalgsmøde. Forvaltningen har udarbejdet et scenarie for fuld tilbagebetaling og et scenarie for tilbagebetaling af kostprisen. Begge scenarier tager afsæt i en pragmatisk løsning, hvor alle forældre får tilbagebetaling, uanset om og i hvilket omfang de har benyttet sig af muligheden for nødpasning.
Det skal besluttes:
Der opkræves 610 kr. i forældrebetaling for madordning pr. måned.
Indtægten for perioden 16. marts – 15. april vedr. fuld madordning udgør 675.000 kr. for perioden
Indtægten vedr. varekøb til madordningen for perioden 16. marts – 15. april udgør 351.000 kr. for perioden.
De institutioner, der har haft nødåbning har fortsat haft den fulde udgift. Men uanset hvilken af modellerne der vælges, anbefales tilbagebetalingen at gælde alle uanset brug af nødpasning.
Hvis man skal ind og beregne og differentiere ved at se på, om barnet har brugt institutionen, så der skal indberettes for hvert barn (om det har brugt nødpasning eller barnet har været hjemme), vil det betyde, at der skal ansættes personale til at håndtere den massive administrative opgave der vil blive, for at håndholde hvert enkelt barn for at få en korrekt forældrebetaling, samt der må forventes ekstra stor pres på opkrævningen med mange forældrehenvendelser. Denne administrative sagsmængde står ikke mål med den faktiske udgift.
Da der ikke er kompensation for COVID-19 i lukkeperioden, skal finansieringen findes inden for Læring i dagtilbud.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Punktet blev drøftet på udvalgsmøde den 30. marts med følgende beslutning: Forvaltningen går videre med at undersøge forskellige scenarier for hel eller delvis tilbagebetaling, til drøftelse på kommende udvalgsmøde.
Frokostordninger som sundt frokostmåltid, er næsten fuldt forældrebetalt. Forældrene betaler 610 kr. pr. måned og institutionerne får 634 kr. pr. barn pr. mdr.
I lukkeperioden, hvor der kun var nødpasning, fra den 16.marts til den 15. april var der 1.107 børn tilmeldt i en institution med madordning
Ud af forældrebetalingen til madordning, er 52% af udgiften til varekøb og 48% til lønudgifter til personale, der producerer maden. Udgifterne til personalet har institutionen uanset om der kommer betaling eller ej.
Scenarie 1: Alle forældrene får fuld forældrebetaling tilbage for lukkeperioden- uanset om de har benyttet sig af nødpasning eller har holdt barnet hjemme, svarende til 610 kroner.
Økonomisk konsekvens: 675.000 kr. for perioden 16.marts -15. april.
Scenarie 2: Alle forældre får forældrebetalingen til varekøb til madordning tilbagebetalt, svarende til 317 kr. pr barn for lukkeperioden 16.marts – 15. april. Forældrene betaler derfor stadig for personaledelen af madordningen
Økonomiske konsekvenser: 351.000 kr. for perioden 16. marts – 15. april.
Der er som beskrevet ingen kompensation for COVID-19 udgifter i lukkeperioden. Institutionerne afholder således stadig lønudgiften til køkkenpersonalet. I fald det besluttes at lave en tilbagebetaling indstiller Administrationen derfor, at der sker en delvis tilbagebetaling svarende til kostprisen på samlet set 351.000 kr.
Indstilling godkendt. Kostpris på 351.000 kr. tilbagebetales til alle tilmeldt madordning i lukkeperioden.