Dagsordener og referater

Beslutningstema

Udvalget for Teknik og Udvalget for Fritid & Fællesskab skal drøfte udspillet til Grøn Strategi og den videre proces i Byrådet

Sagsfremstilling

Klima- & Energirådet har arbejdet med de overordnede rammer til en Grøn Strategi, som kan danne en ramme for Hedensted Kommunes bidrag til den grønne omstilling.

Strategien har et overordnet sigte om, at Hedensted Kommune ønsker at understøtte den grønne omstilling, hvor det giver værdi for Hedensted Kommune. Hedensted Kommune har allerede flere af sådanne indsatser, som kan indgå i den samlede portefølje, og dermed også kan medvirke til at fortælle positive historier om Hedensted Kommunes bidrag til den grønne omstilling. Strategien er med til at sikre udmøntning af Agenda 21 strategien, som blev vedtaget i Byrådet i december 2019. Strategien er desuden et bud på, hvordan Hedensted Kommune kan arbejde med FNs verdensmål. Endelig skal strategien arbejde sammen med Byrådets strategi 2022, som har vækst, økonomi og kerneopgaver som overskrifter. 

På baggrund af alle fagudvalgs input til arbejdet med FNs verdensmål og af Klima- & Energirådets arbejde med disse input, har Klima- & Energirådet udvalgt 6 hovedspor, som alle er overskrifter på henstillinger om, hvilke initiativer Hedensted Kommune vil sætte igang i den hastighed og omfang, det er muligt. (FNs verdensmål er nævnt i parantesen)

1. Energi (7 - bæredygtig energi)

2. Transport (7 - bæredygtig energi, 9 - industri, innovation og infrastruktur)

3. Bygninger (7 - bæredygtig energi, 13 - klimaindsats)

4. Erhverv & vækst (8 - anstændige jobs og økonomisk vækst, 9 - industri, innovation og infrastruktur, 10 - mindre ulighed, 11 - ansvarligt forbrug og produktion)

5. Lokalt engagement (11 - bæredygtige byer og lokalsamfund)

6. Kommunen (1 - fattigdom, 2 - stop sult, 3 - sundhed og trivsel, 4 - kvalitetsuddannelse, 5 - ligestilling mellem kønnene, 6 - Rent vand og sanitet, 13 - klimaindsats, 14 - livet i havet, 15- livet på land, 16 - fred, retfærdighed og stærke institutioner)

På fællesmødet mellem de to udvalg, vil der være et oplæg og en drøftelse af, hvordan Hedensted Kommune kan bidrage til de foreslåede indsatser.

Administrationen indstiller,

Beslutning

Der udarbejdes et samlet oplæg til Grøn Strategi, der drøftes på et kommende fælles møde mellem de 2 udvalg

Beslutningstema

Udvalget skal drøfte, om der skal foreslås nye anlægsprojekter til brug for udarbejdelse af anlægsbudget 2021-2024

Økonomi

Fremgår af sagsfremstilling

Sagsfremstilling

I medfør af den godkendte tidsplan for udarbejdelsen af Budgetforslag 2021-2024 skal udvalgene på to møder, henholdsvis i juni og august 2020, drøfte og beslutte, om udvalget skal foreslå justeringer af den ajourførte investeringsoversigt fra budget 2020-2023. Disse justeringer kan enten være i form af nye ønsker til anlægsprojekter, men kan også være forslag om ændringer i allerede indarbejdede anlægsprojekter i investeringsoversigten.

Kommunens økonomiske strategi fastlægger en årlig anlægsramme på netto 70 mio. kr. Nedenstående tabel viser på overordnet niveau henholdsvis det oprindeligt vedtagne anlægsbudget og det korrigerede anlægsbudget, hvor politiske beslutninger til og med Byrådsmødet i april 2020 er indarbejdet:

Det korrigerede anlægsbudget fremgår af det vedlagte bilag. Det fremgår ligeledes, at der i enkelte år er ufordelte anlægsmidler, svarende til forskellen mellem anlægsrammen på 70 mio. kr. og summen af anlægsprojekterne i de enkelte år. De aktuelt "ledige" anlægsmidler til prioritering fremgår i tabellen ovenfor.

Administrationen vil på mødet komme med et oplæg, som udvalgets drøftelser kan tage afsæt i.

På Aktørdagen den 26. august 2020 vil der blive en samlet redegørelse for udvalgenes input til anlægsprioriteringen, der efterfølgende indgår som grundlag for budgetdrøftelserne på budgetseminaret den 23. september 2020.

Administrationen indstiller,

Beslutning

Genoptages på næste møde

Bilag

• BILAGInvesteringsoversigt pr april 2020 Budgetforslag 2021

Beslutningstema

Der skal tages stilling til en ansøgning om kommunal anlægstilskud til udvikling og revitalisering af Rårup Hallen

Økonomi

Der søges om kommunalt anlægstilskud på 2.217.500 kr. Da kommunen vil modtage en delvis momsandel retur, så vil der skulle afsættes 1.840.525 kr. i det kommunale anlægsbudget. Anlægstilskuddet skal medtages i Byrådets budgetforhandlinger for år 2021. Det samlede anlægsbudget udgør 11.543.000 mio. kr. Det kommunale anlægstilskud skal i høj grad, foruden væsentlig medfinansiering, bruges som katalysator til ekstern fondsansøgning.

Da sognegården fraflytter kommunale lokaler og indretter sig i en selvejende institution, vil de fremadrettet være berettiget til et højere årligt tilskud. Det nuværende tilskud i kommunale lokaler er 12.445 kr. ændres til 24.890 kr. årligt, det vil sige en forøgelse på 12.445 kr. Ved at flytte sognegården får kommunen en bygning i byen uden lejere. Bygningen skulle efter lokalområdets beretning og Team Ejendomme være i en sådan stand, at alle er bedst tjent med en nedrivelse. Økonomien og fremtiden angående den gamle sognegård er ikke medtaget i denne sag.

Det samlede anlægsprojekt medfører en forventet merudgift på 190.112 kr. til forøgelse af foreningstilskud i form af lokaletilskud jf. folkeoplysningsloven. Det er beregnet på baggrund af data fra lignende anlæg i Ørum-Daugård og Stouby, der modtager 457 kr. pr. foreningstime i deres multisale. Den samlede merudgift til drift med sognegård og multisal er således anslået til 202.557 kr. pr. år. De medførte driftsudgifter til sognegården vil kunne afholdes indenfor udvalgets nuværende budgetramme.

Anlægsbudget, finansieringsplan og driftsbudgetter er vedlagt som bilag 2 og 3.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Rårup Hallen har igangsat et udviklings- og revitaliseringsprojekt, som også omfatter sammenlægning af hal og sognegård. Projektet er drevet af lokale ildsjæle og har fået professionel hjælp af rågivere fra Halinspektørforeningen og Arkitektfirmaet Nord. Interessenter, herunder halbestyrelse, beboere i Rårup samt forskellige foreninger, er blevet inddraget for at samle input til om- og tilbygning af hallen. Der er blevet afholdt workshops for interessenterne, som havde til formål at kommentere på eksisterende rammer samt ønsker for fremtiden. På den måde har en demokratisk og brugerorienteret tilgang til ombygningen af Rårup Hallen fundet sted, hvilket har ført til en bred forståelse for projektets fremtid.

Der i høj grad arbejdet med at skabe flerfunktionelle rammer ud fra interessenternes ønsker, behovet i de nuværende faciliteter samt de aktiviteter sognegården bibringer. Rårup Hallen ses i byen som naturligt bindeled mellem de forskellige institutioner og borgere i alle aldre. Projektet inkluderer Rårup Sognegårds aktiviteter ved at skabe fælles rammer, hvor både hallens og sognegårdens styrker samles ét sted for at fremtidssikre Rårup og omegn. Målet er at skabe et naturligt samlingspunkt for Rårup og omegn og på den måde styrke et attraktivt lokalsamfund.

Målet med bygningen bliver også at supplere hallens aktiviteter med moderne fitness rum samt at skabe plads til aktiviteter for mindre hold. Ud over det sportslige er målet også at tilbyde kulturelle aktiviteter som koncerter, dilettant, foredrag med mere. Der fastholdes en selvstændig bestyrelse for sognegården til afvikling af aktiviteter som hidtil - dette for at sikre lokalsamfundets opbakning. Bygningen skal skabe sammenhæng mellem de aktiviteter, der er i hallen, men samtidig skal det være muligt at afholde en aktivitet i de nye lokaler uden at gribe forstyrrende ind i driften i den øvrige del af huset. Dette skal ske gennem en omrokering af de eksisterende adgangsveje i hallen samt gennemtænkte valg i udformning af den nye tilbygning. Tilbygningen skal indeholde fitnessrum, omklædning for fitness, multisal, anretterkøkken, med dertilhørende udearealer med multibane og legeareal.

Præsentation af det samlede projekt er vedlagt som bilag 1.

Administrationen indstiller,

Beslutning

Genoptages på næste udvalgsmøde i august.

Forinden præsenteres projektet på Byrådets dialogmøde.

Bilag

• BILAGPræsentation af det samlede projekt - udarbejdet af projektgruppen
• BILAGAnlæg og finansieringsbudgetter - udarbejdet af projektgruppen
• BILAGDriftsbudgetter - udarbejdet af projektgruppen

Beslutningstema

Der skal tages stilling til en anmodning fra Hedensted Centret om en lånegaranti til renovering og udvikling af svømmehallen samt et øget driftstilskud i en ny aftale om driftstilskud til svømmehallen.

Økonomi

Det samlede investeringsbudget er på 20.428.025 kr. Posterne i renoveringsforslaget er inddelt i tre niveauer, der kan angive tre forskellige scenarier for finansiering.

Scenarie 1, hvor hele budgettet med niveauerne nødvendigt, fornuftigt og udvikling finansieres via et kommunalt garanteret lån.

Låneoptagelse: 20.428.025 kr.

Årligt afdrag ved 30 årigt lån: 680.934 kr.

Kommunen skal i op til 25 år samtidig deponere ca.: 10.800.000 kr.

Scenarie 2, hvor niveauerne nødvendigt og fornuftigt finansieres via et kommunalt garanteret lån.

Låneoptagelse: 13.219.250 kr.

Årligt afdrag ved 30 årigt lån: 440.642 kr.

Kommunen skal i op til 25 år samtidig deponere ca.: 6.715.000 kr.

Scenarie 3, hvor niveauet nødvendigt finansieres via et kommunalt garanteret lån.

Låneoptagelse: 10.658.200 kr.

Årligt afdrag ved 30 årigt lån: 355.273 kr.

Kommunen skal i op til 25 år samtidig deponere ca.: 6.491.240 kr.

I beregningerne i de forskellige scenarier tages der forbehold for det aktuelle renteniveau på lånetidspunktet.

Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.

Sagsfremstilling

Hedensted Centrets svømmehal er en mindre svømmehal, der både danner rammerne om foreningssvømning og offentlig svømning, ligesom centeret også laver arrangementer og holdtræning i bassinerne. Svømmehallen består af tre bassiner og forskellige muligheder for leg og welness i blandt andet sauna, dampbad og koldtvandskar. Hedensted Centret har med hjælp fra Rambøll fået udarbejdet en tilstandsvurdering af svømmehalen samt et investeringsbudget for de renoveringer og ændringer, som centeret ønsker at gennemføre.

Tilstandsvurderingen beskriver blandt andet behovet for renovering af selve bassinerne samt bygningen, og herudover har Hedensted Centret ønske om at opdatere wellnessdelen blandt andet med ny sauna, dampbad og børneområde. De enkelte poster er beskrevet i bilag 1. Posterne er gennemgået af Hedensted Kommunes Team Ejendomme og er kategoriseret i tre niveauer: Nødvendigt, fornuftigt og udvikling. Niveauet nødvendigt er de ændringer, der er nødvendige at lave for at svømmehallen fremadrettet fungerer, som den gør i dag, mens niveauet fornuftigt dækker over ændringer, der er fornuftige at foretage, når der alligevel skal renoveres. Endelig er niveauet udvikling den del, der kan udvikle og udvide svømmehallens tilbud.

De forskellige niveauer kan finansieres ved, at Hedensted Centret optager et kommunalt garanteret lån. Der skal samtidig indgås en ny driftaftale med Hedensted Centret vedrørende skolernes og foreningernes brug af svømmehallen, hvilket giver kommunen mulighed for at øge driftstilskuddet for at bidrage til renoveringen af svømmehallen.

Kommunikation

Beslutningen meddeles Hedensted Centrets bestyrelse og ledelse.

Administrationen indstiller,

Beslutning

Genoptages på næste møde, idet forskellige forhold vedrørende vedrørende driftssikkerhed og energibesparende foranstaltninger undersøges nærmere.

Bilag

• BILAGBilag 1 - Renovering af svømmehal i Hedensted Centret
• BILAGGarantiforpligtelser ultimo maj 2020

Beslutningstema

Udvalget for Fritid & Fællesskab skal drøfte etablering af kulturpuljer til udvikling af det lokale kulturliv.

Økonomi

Ingen bemærkninger

Sagsfremstilling

I 2019 blev der lavet en kortlægning af kulturaktører i Hedensted Kommune, hvor også aktørerne bidrog med deres blik på styrker og potentialer i det lokale kulturliv. Deres input blev drøftet og videreudviklet på et inspirationsmøde i januar 2020 med deltagelse af et bredt udsnit af kulturatører i i Hedensted Kommune. Potentialerne samler sig om tre indsatsområder:

Kommunikation

• Fælles markedsføring - offentlig formidling af kulturaktiviteter, fællesskaber og aktører for eksempel på hjemmeside, sociale medier, kalender og nyhedsmails.
• Kulturambassadører - unge og voksne kulturinteressserede ressourcepersoner, som kan være med til at formidle kulturtilbud lokalt.
• Formidling til kulturaktører - formidling af mulighed for brug af faciliteter, hjælp til print af markedføringsmateriale og andre støttefunktioner.

Netværk

• Samarbejde om aktiviteter og faciliteter - kulturrygsæk til børn i folkeskolen, Kulturfabrikken og lån af hinandens værksteder/håndværk.
• Fælles møder - erfaringsudveksling på tværs af aktører, fagspecifikke netværk og samarbejde med andre fagområder.
• Udvikling - faglige indspark til debat og inspiration, opkvalificering af kulturaktører og nye samarbejdsprojekter.

Faciliteter

• Centralt kulturhus - med plads til bibliotek, børnekultur og fleksible lokaler til arrangementer og arbejdende værksteder og udstillinger.
• Lokale kulturfaciliteter - registrering af eksisterende faciliteter, synliggørelse af eksisterende muligheder, nyt liv i forsamlingshusene samt udsmykning og brug af tomme, midlertidig lokaler.
• Kultur på hjul - kulturbus, der bringer kulturen hen til lokalområder og institutioner samt kulturtrailer med basisudstyr til arrangementer.

Derudover er der i 2019 og 2020 satset på professionel scenekunst i samarbejde med Teater Jævn. Tilbagemeldingerne fra både styregruppe og tilskuerne til teaterprojektet i 2019 har været positive, og der er et ønske også fremadrettet at bidrage til lokalområdernes udvikling gennem samarbejde mellem lokalområderne og professionelle kulturaktører og aktiviteter. Endelig modtager både Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget ansøgninger fra forskellige kulturaktører om midler til aktiviteter, der til tider er svære at afgøre, hvor de hører til.

På baggrund af ovenstående foreslås der en ordning, hvor der etableres to nye kulturpuljer:

Pulje 1 - Lokale initiativer - forslag 300.000 kr.

Puljen er en mikropulje, der yder startstøtte og underskudsgarantier i max. tre år til nye aktiviteter og aktører. Puljen etableres i et samarbejde mellem Fritidsudvalget og Det Fælles Landdistriktsråd og består af eksisterende midler fra de to områder. Det drøftes med Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget, hvilket beløb der skal reserveres til kulturinitiativer, samt hvordan midlerne uddeles.

Pulje 2 - Strategiske indsatser - forslag 500.000 kr.

Puljen er en større pulje, der anvendes til at igangsætte strategiske indsatser, såsom markedsføring af aktiviteter og fællesskaber, kulturrygsæk samt nyt liv i forsamlingshusene. Indsatserne prioriteres og igangsættes af Udvalget for Fritid & Fællesskab én gang årligt. Puljen består af nye midler til kulturområdet.

Kommunikation

Sagen drøftes med Fritidsudvalget og Det Fælles Landdistriktsråd.

Administrationen indstiller,

Beslutning

Pulje 1: Drøftes med Fritidsudvalget og Det fælles landistriktsråd

Pulje 2: Medtages til budgetforhandlingerne for 2021

Beslutningstema

• Månedsopfølgning April 2020 - Hvordan forventes regnskab 2020 at holde i forhold til budgettet?

Beslutning

Til efterretning

Bilag

• BILAGMånedsopfølgning april måned

Beslutningstema

Der skal tages stilling til udvalgets deltagelse i diverse kurser, møder mv.

Økonomi

Deltagelsen er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet.

Historik

Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til kurser, møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Byrådets retningslinjer for vederlag og godtgørelser).

Administrationen indstiller,

Beslutning

Intet at bemærke

Beslutningstema

• Orientering om status på kollektiv trafik; Længere frem i lyset
• Orientering om tilskud til sociale foreninger
• Orientering om status på integrationsindsatsen

Beslutning

Til efterretning

Beslutning

Intet at bemærke

Beslutningstema

Underskriftsside / godkendelsesside i First Agenda

Beslutning

Godkendt