Der skal tages stilling til en ansøgning om kommunal anlægstilskud til udvikling og revitalisering af Rårup Hallen
Der søges om kommunalt anlægstilskud på 2.217.500 kr. Da kommunen vil modtage en delvis momsandel retur, så vil der skulle afsættes 1.840.525 kr. i det kommunale anlægsbudget. Anlægstilskuddet skal medtages i Byrådets budgetforhandlinger for år 2021. Det samlede anlægsbudget udgør 11.543.000 mio. kr. Det kommunale anlægstilskud skal i høj grad, foruden væsentlig medfinansiering, bruges som katalysator til ekstern fondsansøgning.
Da sognegården fraflytter kommunale lokaler og indretter sig i en selvejende institution, vil de fremadrettet være berettiget til et højere årligt tilskud. Det nuværende tilskud i kommunale lokaler er 12.445 kr. ændres til 24.890 kr. årligt, det vil sige en forøgelse på 12.445 kr. Ved at flytte sognegården får kommunen en bygning i byen uden lejere. Bygningen skulle efter lokalområdets beretning og Team Ejendomme være i en sådan stand, at alle er bedst tjent med en nedrivelse. Økonomien og fremtiden angående den gamle sognegård er ikke medtaget i denne sag.
Det samlede anlægsprojekt medfører en forventet merudgift på 190.112 kr. til forøgelse af foreningstilskud i form af lokaletilskud jf. folkeoplysningsloven. Det er beregnet på baggrund af data fra lignende anlæg i Ørum-Daugård og Stouby, der modtager 457 kr. pr. foreningstime i deres multisale. Den samlede merudgift til drift med sognegård og multisal er således anslået til 202.557 kr. pr. år. De medførte driftsudgifter til sognegården vil kunne afholdes indenfor udvalgets nuværende budgetramme.
Anlægsbudget, finansieringsplan og driftsbudgetter er vedlagt som bilag 2 og 3.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Rårup Hallen har igangsat et udviklings- og revitaliseringsprojekt, som også omfatter sammenlægning af hal og sognegård. Projektet er drevet af lokale ildsjæle og har fået professionel hjælp af rågivere fra Halinspektørforeningen og Arkitektfirmaet Nord. Interessenter, herunder halbestyrelse, beboere i Rårup samt forskellige foreninger, er blevet inddraget for at samle input til om- og tilbygning af hallen. Der er blevet afholdt workshops for interessenterne, som havde til formål at kommentere på eksisterende rammer samt ønsker for fremtiden. På den måde har en demokratisk og brugerorienteret tilgang til ombygningen af Rårup Hallen fundet sted, hvilket har ført til en bred forståelse for projektets fremtid.
Der i høj grad arbejdet med at skabe flerfunktionelle rammer ud fra interessenternes ønsker, behovet i de nuværende faciliteter samt de aktiviteter sognegården bibringer. Rårup Hallen ses i byen som naturligt bindeled mellem de forskellige institutioner og borgere i alle aldre. Projektet inkluderer Rårup Sognegårds aktiviteter ved at skabe fælles rammer, hvor både hallens og sognegårdens styrker samles ét sted for at fremtidssikre Rårup og omegn. Målet er at skabe et naturligt samlingspunkt for Rårup og omegn og på den måde styrke et attraktivt lokalsamfund.
Målet med bygningen bliver også at supplere hallens aktiviteter med moderne fitness rum samt at skabe plads til aktiviteter for mindre hold. Ud over det sportslige er målet også at tilbyde kulturelle aktiviteter som koncerter, dilettant, foredrag med mere. Der fastholdes en selvstændig bestyrelse for sognegården til afvikling af aktiviteter som hidtil - dette for at sikre lokalsamfundets opbakning. Bygningen skal skabe sammenhæng mellem de aktiviteter, der er i hallen, men samtidig skal det være muligt at afholde en aktivitet i de nye lokaler uden at gribe forstyrrende ind i driften i den øvrige del af huset. Dette skal ske gennem en omrokering af de eksisterende adgangsveje i hallen samt gennemtænkte valg i udformning af den nye tilbygning. Tilbygningen skal indeholde fitnessrum, omklædning for fitness, multisal, anretterkøkken, med dertilhørende udearealer med multibane og legeareal.
Præsentation af det samlede projekt er vedlagt som bilag 1.
| at | der gives et positivt tilsagn om projektet som helhed, og |
| at | det ansøgte anlægstilskud på 2.217.500 kr. - netto for kommunen 1.840.525 kr. - medtages i Byrådets budgetforhandlinger for år 2021-2024. |
Genoptages på næste udvalgsmøde i august.
Forinden præsenteres projektet på Byrådets dialogmøde.