Udvalget for Fritid & Fællesskab skal tage stilling til øgede udgifter til lokaleleje til Juelsminde Lokalarkiv.
Hedensted Kommune betaler via halmodellen på nuværende tidspunkt 25.000 kr til Juelsminde Hallerne for at huse Juelsminde Lokalarkiv.
Det øgede lejemål vil give en årlig ekstra udgift på 30.000 kr.
Den øgede udgift foreslås finansieret inden for udvalgets ramme.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Juelsminde Lokalarkiv er en meget aktiv forening, der laver udstillinger, foredrag samt historiske vandre- og cykelture. De har fået mange nye brugere via sociale medier og flere frivillige, der gerne vil være involveret i foreningens arbejde. Via diverse sponsorater har de indkøbt computere og andet elektronisk udstyr, der også gør det muligt for flere at deltage.
Lokalarkivet har derfor, gennem en længere årerække, ønsket mere plads til deres frivillige og aktiviteter. Med baggrund i principperne for kloge kommunale kvadratmeter har admnistrationen undersøgt forskellige muligheder i Juelsminde området, men ingen af dem er optimale i forhold bygning, pris og lignende. Administrationen har derfor været i dialog med lokalarkivet og Juelsminde Hallerne om at finde en anden løsning i Juelsminde Hallerne. Lokalarkivet kan overtage et andet lejemål i Juelsminde Hallerne, der både kan give lokalarkivet mere plads, men samtidig også sikre den nuværende opbevaringsplads i kælderen. Lejemålet koster årligt 55.000 kr ved en lejeaftale på 10 år. Lejemålet har i dag en anden lejer, og der kan derfor være tale om en periode på ½-1 år, før lejemålet kan overtages. Juelsminde Lokalarkiv står selv for den invendige klargøring af lokalerne.
Juelsminde Lokalarkiv dækker i dag områderne: Juelsminde, Klakring, Strandhuse og Vesterby. Det nuværende lokalarkiv for As er grundet sygdom i fare for at forsvinde. Derfor foreslår administrationen, at stigningen i huslejeudgift betinges af, at Juelsminde Lokalarkiv fremadrettet dækker As. Juelsminde Lokalarkiv er interesseret i en overtagelse af As Lokalarkiv og hjælper meget gerne med overdragelsen. Derudover er det en forudsætning, at Juelsminde Lokalarkiv er etableret som en forening med vedtægter i lighed med andre lokalarkiver.
at stigningen i huslejeudgift imødekommes ud fra de beskrevne vilkår.
Godkendt