Udvalget for Fritid & Fællesskab skal godkende projektorganiseringen for Kollekt trafik – frem i lyset, der gennemføres i samarbejde med Region Midtjylland. Udvalget skal udpege 1 medlem til styregruppen.
Projektets samlede økonomi er estimeret til 1,0 mio. kr.
Regionsrådet i Region Midtjylland vedtog den 31. oktober 2018 at bevilge 500.000 kr. fra regionens pulje til fremme af mobilitet til Kollektiv trafik - frem i lyset.
Kørselskontoret har afsat i alt 500.000 kr. til projektet i budget 2018 fra kontoen for Bæredygtig transport. Kontoen blev i 2018 tilført 313.260 kr. fra Pulje til Yderområder som tilskud til Hedensted Borgerbil, så der samlet var 613.260 kr. på kontoen for bæredygtig transport.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Den 14. august 2018 blev udvalget orienteret om, at Trafikstyrelsens Pulje til yderområder havde givet afslag på ansøgning om støtte til projektet, samt at der vil blive sendt en ansøgning til Region Midtjylland om at deltage i projektet, herunder økonomisk støtte.
Hedensted Kommune har siden 2013 været aktiv med afprøvning af adskillige alternative løsningsforslag/projekter til forbedring af den kollektive trafik i yderområder.
De fleste af projekterne er blevet afsluttet uden det ønskede resultat, hvorfor Hedensted Kommune af flere omgange har undersøgt årsagerne, bl.a. Wilkerapport; 2016 og Alexandrainstituttet; 2018.
Med baggrund i ovenstående er det vores klare opfattelse, at det ikke er nye app´s eller ruter, der i første omgang efterspørges, men en målrettet lokal information om eksisterende mobilitetstilbud. De eksisterende tilbud om bus, såvel regionale som lokale Flexture, Flexbus m.v. opfylder langt de fleste borgeres behov for at komme rundt. Den store udfordring er, at der ikke er ret mange borgere, der kender til disse tilbud. Mulighederne i den kollektive trafik er til stede, budskabet skal frem i lyset.
Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens Pulje til forbedring af kollektiv trafik i yderområder blev ansøgt om støtte til projektet Kollektiv trafik – frem i lyset. Projektets formål var at systematisere, kombinere og formidle de mange mobilitetsmuligheder, regionale såvel som kommunale, der allerede findes i Hedensted Kommune, samt kombinere dette med de allerede udviklede informationsplatforme og betalingsmuligheder.
Projektorganisering
Fra 1. februar 2019 ansættes 1 fuldtids kommunikationskonsulent i en tidsbegrænset stilling på 1 år. Kommunikationskonsulenten refererer til Lars Oksbjerre.
Der nedsættes en styregruppe med politisk og administrativ repræsentation fra Region Midtjylland og Hedensted Kommune.
Politisk:
Administrativt chefniveau:
Lars Oksbjerre er sekretær for styregruppen. Kommunikationskonsulenten deltager i styregruppemøderne.
Styregruppens opgaver:
· Godkende projektets målsætninger og tidsrammer for leverancer.
· Træffe overordnede beslutninger om projektet og eventuelle ændringer af projektet.
· Sikre at de nødvendige ressourcer for projektets gennemførelse er til stede.
· I dialog med projektledelsen fastsætte rammerne for projektet.
· Følge op på, at der er fremdrift i projektet.
· Afklare politiske og principielle spørgsmål i forhold til den øvrige organisation.
· Bidrage med koordinering på tværs af fag- og forvaltningsgrænser.
· Informere i organisationen om projektet.
Styregruppen afholder sit 1. møde i februar/marts 2019. Der lægges op til et møde ca. hver 3. måned, og møderme afholdes i henholdsvis Viborg og Hedensted.
| at | projektorganiseringen godkendes |
| at | der udpeges 1 medlem fra Udvalget for Fritid & Fællesskab til styregruppen |
Indstilling godkendt.
Claus Thaisen indtræser i styregruppen.