Udvalget for Fritid & Fællesskab skal drøfte og tage stilling til administration af den gældende halmodel, og hvordan de registrerede foreningstimer verificeres.
Idrætsforeningerne brugte i 2017 i alt 23.441 timer i haller og sale, hvilket samlet beløb sig til 9.519.965 kr. (Kommunens nettoudgift er 8.282.370 kr., idet vi får en momsandel retur.)
I forslagene til verificering af foreningstimer i bilag 2 indeholder to af forslagene økonomi. Det automatiske informationssystem i alle haller og sale koster 100.494 kr. det første år og derefter 45.600 kr. pr. år. Forslaget om besøg i hallerne koster 9.750 kr. pr. år og derudover udgifter til kørsel.
Der er ikke afsat midler på budgettet i 2018, og finansieringen skal derfor anvises inden for Kultur & Fritids budget.
Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter.
Udvalget for Fritid & Fællesskab besluttede på udvalgsmødet den 2. maj 2016 den gældende halmodel med virkning fra august 2016.
Den gældende halmodel (bilag 1) betyder bl.a., at idrætsforeningerne får betalt deres halleje af Hedensted Kommune, når der er minimum 6 aktive brugere på gulvet, og der foregår synlig folkeoplysende aktivitet. Bookede haltimer kan afbestilles med 30 dages varsel, og ikke afbestilte eller ubenyttede haltimer udløser ikke kommunal betaling. I sådanne tilfælde hæfter foreningen selv med 100 procent egenbetaling, hvis timen ikke kan udlejes til anden side. Før den gældende halmodel betalte foreningerne en andel af hallejen, og dermed blev de registrerede timer således verificeret af foreningerne ved betaling af deres andel.
Forskningsprojektet Fremtidens Idrætsfaciliteter undersøgte bl.a., hvor mange af de bookede timer i hallerne, som faktisk bliver benyttet fra mandag til fredag i én uge i hver hal i 2017. Gennemsnittet for alle haller viser, at mellem kl. 16-22 bookes 76 procent af timerne, mens kun 52 procent af alle timerne i tidsrummet benyttes. Det kan betyde, at en del af de bookede timer fortsat faktureres Hedensted Kommune, selvom hallen i praksis ikke benyttes.
Bilag 2 beskriver forskellige forslag til, hvordan timerne kan verificeres. Forslagene kan eventuelt indføres som en forsøgsperiode, som stikprøve i et mindre antal anlæg hvert år eller kan anvendes som kontrolfunktion ved mistanke om uretmæssig udbetaling af timer på en del af anlæggene.
De selvejende haller og foreninger i Hedensted Kommune orienteres om beslutningen.
Bekendtgørelse af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet, LBK nr. 854 af 11. juli 2011, § 25.
at | Udvalget for Fritid & Fællesskab drøfter og tager stilling til administration af den gældende halmodel, og hvordan de registrerede foreningstimer verificeres. |
Der foretages ny tælling i efteråret 2018. Problematikken drøftes efterfølgende på dialogmøde med hallerne og foreningerne. Forvaltningen er indstillet på at deltage i timefordelingsmøderne fremadrettet.