Udvalget for Fritid & Fællesskab skal drøfte proces for håndtering af udvikling af større fritidsfaciliteter inititeret af lokalområder i Hedensted Kommune.
Ingen bemærkninger.
Mange lokalområder har visioner, drømme og ideer til udviklingen af deres område. Projekterne er forskellige i størrelse og omfang, og en del af ideerne kan understøttes af allerede nedsatte puljer. I andre større udviklingsprojekter er der et ønske fra lokalsamfundet om en bevilling fra Byrådet, før projektet kan realiseres. Det gælder for eksempel foreningshuse, borgerhuse og lignende. Hidtil har der været stor forskel på, hvilken involvering og hjælp kommunen har bidraget med og på samme måde meget forskel på, hvordan projekterne er blevet behandlet politisk. Erfaringerne fra de hitidige projekter viser også, at projekterne har meget lange tidshorisonter, der risikerer at dræne det lokale engagement.
Administrationens erfaring med projekter viser endvidere, at hvis projekter skal styrkes, for i sidste ende at skabe mere værdi for de involverede og realiseres hurtigere, så er det vigtigt at koble interessenter (for eksempel kommune, fonde, virksomheder, institutioner) på processens allerførste del. Det giver mulighed for, at interessenterne kan deltage i at forme den vision, drøm eller idé, der ligger bag projektet og dermed give interessenten ejerskab i projektet. Særligt i forbindelse med større udviklingsprojekter har det vist sig at være relevant.
Gevinsten kan med denne procesforståelse og ramme for håndtering af større udviklingsprojekter være yderligere kvalificerede beslutningsgrundlag, øget procesforståelse, større mulighed for at sætte strategier og politikker i spil og dermed styrkede og realiserbare projekter. Det gælder for eksempel arbejdet med kloge kommunale kvadratmeter, hvor en involverende proces giver mulighed for at samtænke lokalområdets behov for faciliteter, så de anvendes bedst og mest muligt. Processen er vigtig at synliggøre for lokalsamfundene, således kommunen involveres tidligt i projektet og for at skabe forståelse for, at målet er at skabe de bedst mulige projekter, der kan realiseres hurtigere end tilfældet er i dag.
Administrationen ønsker på mødet at drøfte de forskellige faser i udviklingsprojekter, og hvordan både Udvalget og Byrådet kan være involveret i de forskellige faser. Administrationen præsenterer på mødet et oplæg med faser og involvering.
at sagen drøftes.
Genoptages på et kommende udvalgsmøde.